管理打印机

查找高级网络连接和管理员信息

本章节介绍使用 Embedded Web Server 的管理支持任务。如需了解更多高级系统支持任务,请参阅软件 CD 上的网络连接指南,或 http://support.lexmark.com 上的 Embedded Web Server Administrator's Guide(Embedded Web Server 管理员指南)

检查虚拟显示屏

  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意:

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
  2. 检查出现在屏幕左上角的虚拟显示屏。

    虚拟显示屏的功能象打印机控制面板上的实际显示屏一样。

从 Embedded Web Server 配置耗材通知

您可以通过设置可选择的警报来确定您想要在耗材变得即将不足、不足、非常不足或到达其使用寿命结束时如何获得通知。

注意:

  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意:

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
  2. 单击设置 > 打印设置 > 耗材通知

  3. 从每一项耗材的下拉菜单,选择下列通知选项之一:

    通知

    描述

    发生所有耗材的正常打印机行为。

    仅电子邮件

    当出现耗材状况时,打印机生成一个电子邮件。耗材的状态出现在菜单页和状态页上。

    警告

    打印机显示警告消息并生成一个有关耗材状态的电子邮件。当出现耗材状况时,打印机不停止工作。

    可持续停止1

    当出现耗材状况时打印机停止处理作业,并且用户需要按按钮才能继续打印。

    不可持续停止1,2

    当出现耗材状况时,打印机停止处理作业。必须更换耗材才能继续打印。

    1 当耗材通知启用时,打印机生成一个有关耗材状态的电子邮件。

    2 当一些耗材变空时,打印机停止工作以防止损坏。


  4. 单击提交

修改保密打印设置

  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意:

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
  2. 单击设置 > 安全 > 保密打印设置

  3. 修改设置:

    • 设置尝试输入 PIN 码的最多次数。当用户超过该值时,该用户的所有作业将被删除。

    • 为保密打印作业设置一个到期时间。当用户在该时间段内没有打印作业时,该用户的所有作业将被删除。

  4. 单击提交来保存修改的设置。

将打印机设置复制到其他打印机

注意: 此特性仅在网络打印机上可用。
  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意:

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
  2. 单击复制打印机设置

  3. 如需更改语言,请从下拉菜单中选择语言,然后单击单击此处来提交语言

  4. 单击打印机设置

  5. 键入源打印机和目标打印机的 IP 地址。

    注意: 如果您要添加或移除目标打印机,请单击添加目标 IP移除目标 IP
  6. 单击复制打印机设置

打印菜单设置页

从主屏幕,导览至:

菜单图标 > 报告 > 菜单设置页

打印网络设置页

如果打印机连接在网络上,请打印一份网络设置页来检验网络连接。此页也提供帮助网络打印配置的重要信息。

  1. 从主屏幕,导览至:

    The menu icon > 报告 > 网络设置页

  2. 检查网络设置页上的第一部分,并确认状态为“Connected(已连接)”。

    如果状态为“Not Connected(未连接)”,表示 LAN 分接器可能不活动或网络电缆可能出现功能故障。请咨询系统支持人员以找到解决办法,然后再打印一份网络设置页。

检查部件和耗材的状态

当需要替换耗材部件或要求维护时,打印机显示屏上会出现消息。

在打印机控制面板上检查部件和耗材状态

从主屏幕,触摸状态/耗材 > 查看耗材

从 Embedded Web Server 检查部件和耗材的状态

注意: 确认计算机和打印机都被连接到相同的网络上。
  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意:

    • 在主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
  2. 单击设备状态 > 更多详细信息

节省能源

使用 Eco 模式

  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意:

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
  2. 单击设置 > 常规设置 > Eco 模式

  3. 选择一个设置。

    使用

    将出厂默认设置用于所有与 Eco 模式相关联的设置。

    注意:

    • 当选择其他模式时被更改的设置被重置为出厂默认设置。
    • “关”设置支持本打印机的性能规格。

    能源

    减少能源使用,尤其在打印机空闲的时候。

    注意:

    • 在文档准备打印之前,打印机引擎马达不启动。您可能注意到在打印第一页之前有短暂的延迟。
    • 打印机在不活动一分钟之后进入睡眠模式。
    • 当打印机处于“睡眠”模式时,打印机显示屏被关闭。
    • 当打印机处于“睡眠”模式时,装订完成器和其他装订完成器选件上的灯被关闭。

    能源/纸张

    使用所有与“能源”和“纸张”模式相关联的设置。

    普通纸张

    启用自动两面(双面)打印功能。


  4. 单击提交

减少打印机噪音

启用“静音模式”来减少打印机噪音。

  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意:

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
  2. 单击设置 > 常规设置 > 静音模式

  3. 选择一个设置。

    使用

    减少打印机噪音。

    注意:

    • 打印作业以降速处理。
    • 在文档准备打印之前,打印机引擎马达不启动。在打印第一页之前有短暂的延迟。
    • 警报控制和碳粉盒警报声音被关闭。
    • 打印机忽略“高级开始”命令。

    使用出厂默认设置。

    注意: 此设置支持本打印机的性能规格。


  4. 单击提交

调整“睡眠模式”

  1. 从主屏幕,导览至:

    菜单图标 > 设置 > 常规设置 > 超时 > 睡眠模式

  2. 在“睡眠模式”字段中,选择打印机在进入“睡眠”模式之前空闲的分钟数。

  3. 应用更改。

使用“休眠”模式

“休眠”是一种超低功耗省电模式。

注意:

  1. 从主屏幕,导览至:

    菜单图标 > 设置 > 常规设置

  2. 触摸按睡眠按钮按住睡眠按钮

  3. 触摸休眠 > 选中图标

还原出厂默认设置

如果您想要保留当前菜单设置列表作为参考,请在还原出厂默认设置之前打印菜单设置页。如需更多信息,请参阅打印菜单设置页

如果您希望有更全面的方法还原打印机的出厂默认设置,请执行“擦除所有设置”选项。如需更多信息,请参阅清除非易失性内存

警告—可能的损坏: 还原出厂默认设置将使大多数打印机设置返回到最初的出厂默认设置。例外情况包括显示语言、自定义尺寸和消息,以及“网络/端口”菜单设置。保存在 RAM 中的所有下载资源都被删除。保存在闪存或打印机硬盘上的下载资源不受影响。

从主屏幕,导览至:

the menu icon > 设置 > 常规设置 > 出厂默认设置 > 立即还原 > the check icon

保护打印机

使用安全锁特性

打印机配置了安全锁特性。当连接了与大多数笔记本电脑兼容的锁时,打印机被锁定。当锁定时,控制器板挡板和控制器板不能被移除。在如图所示的位置将安全锁连接到打印机。

The rear of the printer showing the location of the security lock

易失性声明

您的打印机包含各种内存,可以存储设备和网络设置,以及用户数据。

内存类型

描述

易失性内存

您的打印机使用标准随机存取内存(RAM)在简单打印作业期间临时缓存用户数据。

非易失性内存

您的打印机可以使用两种形式的非易失性内存:EEPROM 和 NAND(闪烁存储器)。两种类型都用来保存操作系统、设备设置、网络信息、书签设置和嵌入式解决方案。

硬盘内存

一些打印机已经安装硬盘驱动器。打印机硬盘专为设备特定功能设计。这让设备可以保留从复杂的打印作业缓存的用户数据,以及表单数据和字体数据。


在下列情况下清除任何已安装的打印机内存中的内容:

打印机硬盘的处置
注意: 一些打印机型号可能没有安装打印机硬盘。

在高度安全环境中,可能有必要执行额外的步骤来确保当打印机-或它的硬盘-从您的处所被移出时打印机硬盘上保存的机密数据不会被访问。

注意: 大多数数据可被电子清除,但只有每个存储数据的硬盘被物理破坏才能保证所有的数据被完全清除。

清除易失性内存

安装在您打印机内的易失性内存(RAM)需要电源来保留信息。要清除已缓存的数据,只需关闭打印机电源。

清除非易失性内存

通过下列步骤,清除单独设置、设备和网络设置、安全设置,以及嵌入式解决方案:

  1. 关闭打印机电源。

  2. 在键盘上按下 26,并同时打开打印机电源。只有当屏幕上出现进程条时才能松开两个按钮。

    打印机执行加电序列,然后出现“配置菜单”。当打印机完全打开时,打印机显示屏上出现一个功能列表,而不是标准的主屏幕图标。

  3. 触摸擦除所有设置

    在此过程中打印机将重启几次。

    注意: “擦除所有设置”安全地从打印机内存中删除设备设置、解决方案、作业和密码。
  4. 触摸返回 > 退出配置菜单

打印机将执行加电复位,然后返回到正常的操作模式。

清除打印机硬盘内存

注意:

使用打印机控制面板
  1. 关闭打印机电源。

  2. 按下 26,并同时打开打印机电源。只有当屏幕上出现进程条时才能松开两个按钮。

    打印机执行加电序列,然后出现“配置菜单”。当打印机完全上电时,触摸屏上显示功能列表。

  3. 触摸擦除磁盘,然后触摸下列选项之一:

    • 擦除磁盘(快速)-这让您使用全零以单通道改写磁盘。

    • 擦除磁盘(安全)-这让您使用随机位模式几次,然后一次验证来改写磁盘。安全改写符合 DoD 5220.22-M 标准,可从硬盘上安全清除数据。高度保密信息应该使用此方法擦除。

  4. 触摸来执行磁盘擦除。

    注意:

    • 状态栏将指出磁盘擦除任务的进度。
    • “磁盘擦除”可能需要花费几分钟到一个多小时,在此期间打印机将不能用于其他用户任务。
  5. 触摸返回 > 退出配置菜单

打印机将执行加电复位,然后返回到正常的操作模式。

配置打印机硬盘加密

启用硬盘加密来防止在打印机或其硬盘被盗时丢失敏感数据。

注意: 一些打印机型号可能没有安装打印机硬盘。
使用 Embedded Web Server
  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意:

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
  2. 单击设置 > 安全 > 磁盘加密

    注意: “磁盘加密”仅在已格式化、无故障的打印机硬盘已安装时出现在“安全菜单”中。
  3. 从“磁盘加密”菜单,选择启用

    注意:

    • 启用磁盘加密将清除打印机硬盘的内容。
    • 磁盘加密可能需要花费几分钟到一个多小时,在此期间打印机将不能用于其他用户任务。
  4. 单击提交

使用打印机控制面板
  1. 关闭打印机电源。

  2. 按下 26,并同时打开打印机电源。只有当屏幕上出现进程条时才能松开两个按钮。

    打印机执行加电序列,然后出现“配置菜单”。当打印机完全打开时,打印机显示屏上出现一个功能列表。

  3. 触摸磁盘加密 > 启用

    注意: 启用磁盘加密将清除打印机硬盘的内容。
  4. 触摸来执行磁盘擦除。

    注意:

    • 在加密过程中不要关闭打印机电源。这样做可能会丢失数据。
    • 磁盘加密可能需要花费几分钟到一个多小时,在此期间打印机将不能用于其他用户任务。
    • 状态栏将指出磁盘擦除任务的进度。当磁盘已被加密后,打印机将返回到“启用/禁用”屏幕。
  5. 触摸返回 > 退出配置菜单

打印机将执行加电复位,然后返回到正常的操作模式。

查找打印机安全信息

在高安全性环境中,可能有必要采取额外的步骤,以确保存储在打印机内的保密数据不会被未经授权的人员访问。如需更多信息,请访问 Lexmark security Web page

您也可以参阅 Embedded Web Server - Security: Administrator’s Guide(Embedded Web Server - 安全:管理员指南)以获取其他信息:

  1. 转到 www.lexmark.com,然后导览至支持 & 下载 > 选择您的打印机。

  2. 单击手册选项卡,然后选择 Embedded Web Server - Security: Administrator’s Guide(Embedded Web Server - 安全:管理员指南)