Styring af printeren

Opsætning af seriel udskrivning (kun Windows)

  1. Indstil parametrene på printeren.

    1. Naviger til menuen med portindstillinger på printerens kontrolpanel.

    2. Find menuen med de serielle portindstillinger, og juster indstillingerne efter behov.

    3. Anvend ændringerne.

  2. Fra din computer, åbn mappen Printere, og vælg derefter din printer.

  3. Åbn printeregenskaber, og vælg derefter COM-porten på listen.

  4. Indstil parametrene for COM-porten under Enhedshåndtering.

  5. Bemærkninger:

Ændring af portindstillinger efter installation af en intern løsningsport

Bemærkninger:

Til Windows-brugere
  1. Åben mappen Printere.

  2. Åbn printerenegenskaber fra genvejsmenuen til printeren med den nye ISP.

  3. Konfigurere porten fra listen.

  4. Opdater IP-adressen.

  5. Anvend ændringerne.

Til Macintosh-brugere
  1. Fra Systemindstillinger i Apple-menuen skal du navigere til listen over printere, og derefter vælge + > IP.

  2. Skriv IP-adressen i adressefeltet.

  3. Anvend ændringerne.

Sådan finder du avancerede netværks- og administratoroplysninger

Dette kapitel dækker over de grundlæggende administrative supportopgaver ved hjælp af den indbyggede webserver. Oplysninger om mere avancerede systemsupportopgaver findes i Netværksguide på cd'en Software og dokumentation samt i Embedded Web Server – Sikkerhed: Administratorguide på Lexmarks supportwebsted på http://support.lexmark.com.

Kontrol af det virtuelle display

  1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

    Bemærkninger:

    • Vis printerens IP-adresse på printerens startskærmbillede. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123.123.123.123.
    • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.
  2. Kontroller det virtuelle display, der vises i det øverste venstre hjørne af skærmen.

    Det virtuelle display fungerer på samme måde, som et rigtigt display ville virke på printerens kontrolpanel.

Konfiguration af meddelelser om forbrugsstoffer fra Embedded Web Server

Du kan bestemme, hvordan du vil underrettes, når forbrugsstoffer er næsten tomme, snart tomme, næsten helt tomme eller er opbrugt, ved at indstille de valgbare varsler.

Bemærkninger:

  1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

    Bemærkninger:

    • Vis printerens IP-adresse på printerens startskærmbillede. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123,123.123,123.
    • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.
  2. Klik på Indstillinger > Udskriftsindstillinger > Beskeder om forbrugsstoffer.

  3. På rullelisten for hvert forbrugsstof skal du vælge blandt følgende meddelelsesindstillinger:

    Meddelelse

    Beskrivelse

    Fra

    Normal printerfunktion for alle forbrugsstoffer anvendes.

    Kun e-mail

    Printeren danner en e-mail, når forbrugssituationen opstår. Status for forbrugsstoffet vises på menusiden og statussiden.

    Advarsel

    Printeren viser en advarsel og danner en e-mail om status for forbrugsstoffet. Printeren stopper ikke, når forbrugssituationen opstår.

    Stop, kan fortsætte1

    Printeren stopper behandlingen af job, når forbrugssituationen opstår, og brugeren skal trykke på en knap for at fortsætte udskrivningen.

    Stop, kan ej fortsætte1,2

    Printeren stopper behandlingen af job, når forbrugssituationen opstår. Forbrugsstoffet skal udskiftes, før udskrivningen kan fortsætte.

    1 Printeren danner en e-mail om status for forbrugsstoffet, når forbrugsmeddelelser er aktiveret.

    2 Printeren stopper, når visse forbrugsstoffer er brugt op, så den ikke beskadiges.


  4. Klik på Send.

Ændring af fortrolige udskriftsindstillinger

  1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

    Bemærkninger:

    • Vis printerens IP-adresse på printerens startskærmbillede. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123.123.123.123.
    • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.
  2. Klik på Indstillinger > Sikkerhed > Indstilling af fortrolig udskrift.

  3. Rediger indstillingerne:

    • Du kan angive et maksimumsantal for, hvor mange gange en PIN-kode kan indtastes. Når en bruger overskrider dette antal, slettes alle job for den pågældende bruger.

    • Du kan angive udløbstiden for fortrolige udskrivningsjob. Hvis brugeren ikke har udskrevet de pågældende job inden for dette tidsrum, slettes alle brugerens job.

  4. Klik Indsend for at gemme de ændrede indstillinger.

Kopiering af printerindstillinger til andre printere

Bemærk! Denne funktion er kun tilgængelig på netværksprintere.
  1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

    Bemærkninger:

    • Vis printerens IP-adresse på printerens startskærmbillede. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123,123.123,123.
    • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.
  2. Klik på Kopier printerindstillinger.

  3. Hvis du vil ændre sproget, skal du vælge et sprog på rullelisten og derefter klikke på Klik her for at sende sprog.

  4. Klik på Printerindstillinger.

  5. Indtast IP-adressen på kilde- og målprinteren.

    Bemærk! Hvis du vil tilføje eller fjerne destinationsprintere, skal du klikke på Tilføj destinations-IP eller Fjern destinations-IP.
  6. Klik på Kopier printerindstillinger.

Oprettelse af en PIN-kode til printerens kontrolpanel

Menuen til PIN-kode-beskyttelse for panelet gør det muligt at begrænse adgangen til menuerne fra printerens kontrolpanel. Du kan begrænse adgangen til menuerne ved at oprette en PIN-kode og tildele PIN-koden til alle menuer.

  1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

    Bemærkninger:

    • Se printerens IP-adresse i TCP/IP-afsnittet i menuen Netværk/Porte. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123,123.123,123.
    • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.
  2. Klik på Indstillinger > Sikkerhed > PIN-kode-beskyttelse for panel.

  3. Angiv din PIN-kode i sektionen Opret bruger-PIN eller Opret administrator-PIN.

    Bemærk! Du kan indtaste op til 16 tegn i PIN-koden.
  4. Klik på Modify (Revider).

  5. Vælg Beskyttet med bruger-PIN-kode, Beskyttet med administrtor-PIN-kode eller Beskyttet med administrator- og bruger-PIN-kode.

    Bemærk! Ved hjælp af en administrator-PIN-kode kan du stadig få adgang til en menu, der er tildelt en bruger-PIN-kode.
  6. Klik på Submit (Send).

Hvis du forsøger at få adgang til en PIN-beskyttet menu fra printerens kontrolpanel, skal printeren bruge PIN-koden.

Bemærk! Når du angiver det sidste ciffer i PIN-koden, skal du sørge for at trykke på the select button på printerens kontrolpanel i mere end tre sekunder.

Udskrivning af en side med menuindstillinger

På startsiden skal du navigere til:

The menu icon > Rapporter > Menuindstillingsside

Udskrivning af en netværkskonfigurationsside

Hvis printeren er tilsluttet et netværk, skal du udskrive en netværksinstallationsside for at kontrollere netværksforbindelsen. Denne side indeholder også vigtige oplysninger, som du kan bruge til konfiguration af netværksudskrivning.

  1. På startsiden skal du navigere til:

    Menuikonet > Rapporter > Side for opsætning af netværk

  2. Kontroller den første del af siden for opsætning af netværk, og bekræft, at status er Tilsluttet.

    Hvis status er Ikke tilsluttet, er LAN-drop måske ikke aktivt, eller netværkskablet fungerer måske ikke korrekt. Kontakt en systemtekniker for at få en løsning, og udskriv derefter en ny side for opsætning af netværk.

Kontrol af status for dele og forbrugsvarer

Kontrol af status for dele og forbrugsstoffer fra printerens kontrolpanel

Tryk på Status/Forbrugsstoffer > Vis forbrugsstoffer på startskærmbilledet.

Kontrol af status for dele og forbrugsstoffer den integrerede webserver

Bemærk! Kontroller, at computeren og printeren er sluttet til det samme netværk.
  1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

    Bemærkninger:

    • Vis printerens IP-adresse på startskærmbillede. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123.123.123.123.
    • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.
  2. Klik på Enhedsstatus  > Flere oplysninger.

Spare energi

Bruge Økotilstand

  1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

    Bemærkninger:

    • Vis printerens IP-adresse på printerens startskærmbillede. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123.123.123.123.
    • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.
  2. Klik på Indstillinger > Generelle indstillinger > Økotilstand > vælg en indstilling

    Brug

    For at

    Fra

    Brug fabriksindstillingerne for alle indstillinger forbundet med Økotilstand. Fra understøtter printerens ydelsesspecifikationer.

    Energi

    Reducer energiforbruget, især når printeren er tændt, men ikke i brug.

    • Printerens motorer starter ikke, før det er klar til udskrivning. Du vil måske opleve en kort forsinkelse, før den første side udskrives.

    • Printeren går i slumringstilstand efter ét minuts inaktivitet.

    Energi/papir

    Brug alle indstillinger forbundet med Energi- og Papirbesparelse.

    Almindeligt papir

    • Slå den automatiske dupleksfunktion til.

    • Deaktiver printerlogfunktioner.


  3. Klik på Send.

Reduktion af printerstøj

Aktiver Lydløs tilstand for at reducere støj fra printeren.

  1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

    Bemærkninger:

    • Vis printerens IP-adresse på printerens startskærmbillede. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123.123.123.123.
    • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.
  2. Klik på Indstillinger > Generelle indstillinger > Lydløs tilstand > vælg en indstilling

    Brug

    For at

    Til

    Reducer printerstøj.

    Bemærkninger:

    • Alle udskriftsjob behandles med reduceret hastighed.
    • Printerens motorer starter ikke, før et dokument er klar til udskrivning. Der er en kort forsinkelse, før den første side udskrives.

    Fra

    Brug standardindstillingerne.

    Bemærk! Disse indstillinger understøtter printerens ydelsesspecifikationer.


  3. Klik på Submit (Send).

Tilpasning af slumringstilstand

  1. På startsiden skal du navigere til:

    menuikonet > Indstillinger > Generelle indstillinger > Timeout > Slumringstilstand

  2. I feltet Slumringstilstand skal du vælge det antal minutter, printeren skal være inaktiv, før den går i slumringstilstand.

  3. Anvend ændringerne.

Brug af dvaletilstand

Dvale er en lagringstilstand, der bruger meget lidt strøm.

Bemærkninger:

  1. På startsiden skal du navigere til:

    Menuikonet > Indstillinger > Generelle indstillinger

  2. Tryk på Tryk på slumreknappen eller Tryk på slumreknappen og hold den nede.

  3. Tryk på Dvale > markeringsikonet.

Indstilling af Dvale-timeout

Dvale-timeout giver dig mulighed for at angive det tidsrum, som printeren venter, efter et job er behandlet, før den skifter til en strømbesparende tilstand.

Brug af Embedded Web Server
  1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

    Bemærkninger:

    • Se printerens IP-adresse i TCP/IP-afsnittet i menuen Netværk/Porte. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123,123.123,123.
    • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.
  2. Klik på Indstillinger > Generelle indstillinger > Timeout.

  3. Fra menuen Dvale-timeout skal du vælge antallet af timer, dage, uger eller måneder, du vil have, printeren venter, efter et job er behandlet, før den skifter til en strømbesparende tilstand.

  4. Klik på Submit (Send).

Brug af printerens kontrolpanel
  1. Naviger til følgende via printerens kontrolpanel:

    the menu icon > Indstillinger > Generelle indstillinger > Timeouts > Dvale-timeout

  2. Vælg det tidsrum, som printeren venter, efter et udskriftsjob er behandlet, før den skifter til dvaletilstand.

  3. Tryk på the accept icon.

Brug af Planlæg strømtilstande

Planlæg strømtilstande giver dig mulighed for at planlægge, hvornår printeren skal skifte til en tilstand med lavere strømforbrug eller til tilstanden Klar.

Bemærk! Denne funktion er kun tilgængelig på netværksprintere eller printere, som er tilsluttet en printserver.
  1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

    Bemærkninger:

    • Se printerens IP-adresse i TCP/IP-afsnittet i menuen Netværk/Porte. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123,123.123,123.
    • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.
  2. Klik på Indstillinger > Generelle indstillinger > Planlæg strømtilstande.

  3. Vælg strømtilstanden i handlingsmenuen.

  4. Vælg klokkeslættet i tidsmenuen.

  5. Vælg dagen eller dagene i dagsmenuen.

  6. Klik på Tilføj.

Justere printerdisplayets lysstyrke

Du kan indstille displayets lysstyrke, hvis du vil spare energi, eller hvis du har svært ved at læse teksten på displayet.

Brug af Embedded Web Server
  1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

    Bemærkninger:

    • IP-adressen er placeret på den øvre del af startskærmbilledet. Den vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123.123.123.123.
    • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.
  2. Vælg Indstillinger > Generelle indstillinger.

  3. I feltet Skærmens lysstyrke skal du indtaste lysstyrken i procent for displayet.

  4. Anvend ændringerne.

Brug af betjeningspanelet
  1. På startsiden skal du navigere til:

    menuikonet > Indstillinger > Generelle indstillinger

  2. I feltet Skærmens lysstyrke skal du indtaste lysstyrken i procent for displayet.

  3. Anvend ændringerne.

Gendannelse af fabriksindstillingerne

Hvis du ønsker at beholde en liste over de aktuelle menuindstillinger som reference, skal du udskrive en side med menuindstillingerne, før du gendanner standardindstillingerne. Se Udskrivning af en side med menuindstillinger for at få yderligere oplysninger.

Hvis du ønsker en mere omfattende metode til gendannelse af printerens standardinstillinger, skal du udføre indstillingen Slet alle indstillinger. Se Slette harddiskens ikke-flygtige hukommelse for at få yderligere oplysninger.

Advarsel - Potentiel skade: Valg af gendan standardindstillingerne returnerer de fleste printerindstillinger til standardindstillingerne. Undtagelserne inkluderer sproget på displayet, brugerstørrelser og meddelelser og netværk/port-menuindstillinger. Alle indlæste data i RAM slettes. Indlæste data, der er gemt i flashhukommelsen eller på en printerharddisk, berøres ikke.

På startsiden skal du navigere til:

the menu icon  > Indstillinger  > Generelle indstillinger  > Fabriksindstillinger  > Gendan nu  > the check icon

Sikring af printeren

Brug af sikkerhedslåsen

Sæt en lås, der er kompatibel med de fleste bærbare computere, på den viste placering for at forhindre uvedkommende adgang til systemkortet.

Security slot at the back of the printer

Erklæring om flygtighed

Din printer indeholder forskellige typer hukommelse, der kan lagre enheds- og netværksindstillinger samt brugerdata.

Hukommelsestype

Beskrivelse

Flygtig hukommelse

Din printer bruger standard-RAM (Random Access Memory) til midlertidigt at bufferlagre brugerdata under enkle udskriftsjob.

Ikke-flygtig hukommelse

Din printer bruger muligvis to slags ikke-flygtig hukommelse: EEPROM og NAND (flashhukommelse). Begge typer bruges til at gemme operativsystemet, enhedsindstillinger, netværksoplysninger og bogmærkeindstillinger og integrerede løsninger.

Harddiskhukommelse

I visse printere er der installeret en harddisk. Printerharddisken er beregnet på printerspecifik funktionalitet. Det giver printeren mulighed for at bevare brugerdata fra komplekse udskriftsjob samt formulardata og skrifttypedata.


Slet indholdet af en installeret printerhukommelse under følgende omstændigheder:

Bortskaffelse af en printerharddisk
Bemærk! Nogle printermodeller har muligvis ikke en printerharddisk installeret.

I miljøer med høj sikkerhed kan det være nødvendigt med yderligere tiltag for at sikre, at fortrolige data på en printerharddisk ikke er tilgængelige, når printeren eller harddisken fjernes fra arbejdspladsen.

Bemærk! De fleste data kan slettes elektronisk, men den eneste metode, der garanterer, at alle data er helt slettet, er ved fysisk at ødelægge hver enkelt harddisk, hvorpå der kan være data gemt.

Slette harddiskens flygtige hukommelse

Den flygtige hukommelse (RAM), der er installeret i printeren, kræver en strømkilde for at bevare oplysninger. Hvis du vil slette data, der er gemt i bufferen, skal du slukke printeren.

Slette harddiskens ikke-flygtige hukommelse

Du kan slette individuelle indstillinger, enheds- og netværksindstillinger, sikkerhedsindstillinger og integrerede løsninger ved at udføre disse trin:

  1. Sluk for printeren.

  2. Tryk på 2 og 6 på tastaturet, og hold knapperne nede, mens du tænder printeren. Slip kun knapperne, når skærmen med statuslinjen vises.

    Printeren udfører en startsekvens, og menuen Konfiguration vises. Når printeren er klar, vises en liste med funktioner på printerens display i stedet for startskærmbilledets standardikoner.

  3. Tryk på Slet alle indstillinger.

    Printeren vil genstarte adskillige gange i løbet af denne proces.

    Bemærk! Slet alle indstillinger fjerner enhedsindstillinger, løsninger, job og adgangskoder fra printerens hukommelse.
  4. Tryk på Tilbage > Afslut konfigurationsmenu.

Printeren genstarter og vender derefter tilbage til normal driftstilstand.

Slette printerharddiskens hukommelse

Bemærkninger:

Brug af printerens kontrolpanel
  1. Sluk for printeren.

  2. Tryk på 2 og 6, og hold dem nede, mens du tænder for printeren. Slip kun knapperne, når skærmen med statuslinjen vises.

    Printeren udfører en startsekvens, og menuen Konfiguration vises. Når printeren er tændt, vises en liste over funktioner på berøringsskærmen.

  3. Tryk på Slet disk, og tryk på en af følgende:

    • Slet disk (hurtig) - Med denne kan du overskrive disken med nuller på én gang.

    • Slet disk (sikker) - Med denne kan du overskrive printerens harddisk med tilfældige bitmønstre flere gange, efterfulgt af en kontrolkørsel. En sikker overskrivning overholder DoD 5220.22-M-standarden for sikker sletning af data fra en harddisk. Meget fortrolige oplysninger bør kun slettes ved hjælp af denne metode.

  4. Tryk på Ja for at fortsætte med disksletning.

    Bemærkninger:

    • En statuslinje angiver, hvordan disksletningsopgaven skrider frem.
    • Disksletning kan tage fra nogle minutter til mere end en time, og i den periode kan printeren ikke bruges til andre opgaver.
  5. Tryk på Tilbage > Afslut konfigurationsmenu.

Printeren genstarter og vender derefter tilbage til normal driftstilstand.

Konfiguration af printerharddiskkryptering

Aktivér harddiskkryptering for at forhindre tab af følsomme data, hvis printeren eller harddisken skulle blive stjålet.

Bemærk! Nogle printermodeller har muligvis ikke en printerharddisk installeret.
Brug af Embedded Web Server
  1. Åbn en webbrowser, og angiv derefter printerens IP-adresse i adressefeltet.

    Bemærkninger:

    • Vis printerens IP-adresse på printerens startskærmbillede. IP-adressen vises som fire sæt tal, adskilt af punktummer, f.eks. 123,123.123,123.
    • Hvis du bruger en proxyserver, skal du deaktivere den midlertidigt for at indlæse websiden korrekt.
  2. Klik på Indstillinger > Sikkerhed > Diskkryptering.

    Bemærk! Diskkryptering vises kun i sikkerhedsmenuen, hvis der er installeret en formateret, ikke-defekt printerharddisk.
  3. Fra menuen Diskkryptering skal du vælge Aktivér.

    Bemærkninger:

    • Hvis du aktiverer diskkryptering, sletter du printerharddiskens indhold.
    • Diskkryptering kan tage fra nogle minutter til mere end en time, og i den periode kan printeren ikke bruges til andre opgaver.
  4. Klik på Send.

Brug af printerens kontrolpanel
  1. Sluk for printeren.

  2. Tryk på 2 og 6, og hold dem nede, mens du tænder for printeren. Slip kun knapperne, når skærmen med statuslinjen vises.

    Printeren udfører en startsekvens, og menuen Konfiguration vises. Når printeren er klar, vises en liste med funktioner på printerens display.

  3. Tryk på Diskkryptering > Aktivér.

    Bemærk! Hvis du aktiverer diskkryptering, sletter du printerharddiskens indhold.
  4. Tryk på Ja for at fortsætte med disksletning.

    Bemærkninger:

    • Sluk ikke printeren under krypteringsprocessen. Det kan medføre tab af data.
    • Diskkryptering kan tage fra nogle minutter til mere end en time, og i den periode kan printeren ikke bruges til andre opgaver.
    • En statuslinje angiver, hvordan disksletningsopgaven skrider frem. Når disken er krypteret, vender printeren tilbage til skærmbilledet Aktiver/Deaktiver.
  5. Tryk på Tilbage > Afslut konfigurationsmenu.

Printeren genstarter og vender derefter tilbage til normal driftstilstand.

Find oplysninger om printersikkerhed

I miljøer med høj sikkerhed kan det være nødvendigt med yderligere tiltag for at sikre, at fortrolige data på en printerharddisk ikke er tilgængelige for uautoriserede personer. Du kan få yderligere oplysninger på Lexmarks sikkerhedswebsted eller i Embedded Web Server – Sikkerhed Administratorguidehttp://support.lexmark.com.