Gerenciamento da impressora

Configuração da impressão serial (somente no Windows)

  1. Configure os parâmetros da impressora.

    1. No painel de controle da impressora, navegue até o menu com as configurações da porta.

    2. Localize o menu das configurações da porta serial e ajuste-as, caso necessário.

    3. Aplique as alterações.

  2. No computador, abra a pasta de impressoras e selecione a impressora.

  3. Abra as propriedades da impressora e, em seguida, selecione a porta COM da lista.

  4. Configure os parâmetros da porta COM no Gerenciador de dispositivos.

  5. Notas:

Alteração de configurações de porta após a instalação de uma porta de soluções internas

Notas:

Para usuários do Windows
  1. Abra a pasta de impressoras.

  2. No menu de atalho da impressora com o novo ISP, abra as propriedades da impressora.

  3. Configure a porta na lista.

  4. Atualize o endereço IP.

  5. Aplique as alterações.

Para usuários do Macintosh
  1. No menu Apple de Preferências do sistema, navegue até a lista de impressoras e, em seguida, selecione + > IP.

  2. Digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

  3. Aplique as alterações.

Como encontrar informações avançadas sobre rede e administrador

Este capítulo aborda as tarefas básicas de suporte administrativo usando o Embedded Web Server. Para tarefas mais avançadas de suporte ao sistema, consulte o Guia de rede no CD Software e documentação ou o Embedded Web Server — Security: Guia do administrador no website de suporte da Lexmark em http://support.lexmark.com.

Verificando o vídeo virtual

  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Verifique o vídeo virtual que é exibido no canto superior esquerdo da tela.

    A exibição virtual mostra como seria a exibição real no painel de controle da impressora.

Configurando notificações de suprimentos usando o Servidor da Web incorporado

É possível determinar como você deseja ser notificado quando os suprimentos atingirem quase baixo, baixo, muito baixo ou chegarem no fim-da-vida útil ao definir os alertas selecionáveis.

Notas:

  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Clique em Configurações > Configurações de impressão > Notificações de suprimentos.

  3. No menu-suspenso de cada suprimento, selecione uma das seguintes opções de notificação:

    Notificação

    Descrição

    Desligado

    Comportamento da impressora normal para todos os suprimentos.

    Somente e-mail

    A impressora gera um e-mail quando a condição de suprimento é atingida. O status do suprimento aparece na página de menus e na página de status.

    Aviso

    A impressora exibe uma mensagem de aviso e gera um e-mail sobre o status do suprimento. A impressora não para quando a condição de suprimento é atingida.

    Parada contínua1

    A impressora para o processamento de trabalhos quando a condição de suprimento é atingida e o usuário precisa apertar um botão para continuar imprimindo.

    Parada não-contínua1,2

    A impressora para o processamento de trabalhos quando a condição de suprimento é atingida. O suprimento precisa ser trocado para continuar a impressão.

    1 A impressora gera um e-mail sobre o status do suprimento quando a notificação de suprimento está ativada.

    2 A impressora para quando algum suprimento fica vazio, para evitar danos.


  4. Clique em Enviar.

Modificação das configurações de impressão confidencial

  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Clique em Configurações > Segurança > Configuração de impressão confidencial.

  3. Altere as configurações:

    • Defina um número máximo de tentativas de inserção do PIN. Quando um usuário excede esse número, todos os trabalhos daquele usuário são excluídos.

    • Defina um tempo de expiração para os trabalhos de impressão confidenciais. Se um usuário não imprimir seus trabalhos dentro deste período, todos eles serão excluídos.

  4. Clique em Enviar para salvar as definições modificadas.

Cópia das configurações de outras impressoras

Nota: Este recurso só está disponível em impressoras de rede.
  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Clique em Copiar config impr..

  3. Para alterar o idioma, selecione um no menu suspenso e clique em Clique aqui para enviar o idioma.

  4. Clique em Configurações da impressora.

  5. Insira os endereços IP das impressoras de origem e de destino.

    Nota: Caso queira adicionar ou remover as impressoras de destino, clique em Adicionar IP de destino ou Remover IP de destino.
  6. Clique em Copiar config impr..

Criando um PIN para o painel de controle da impressora

O menu Proteção PIN do painel permite que você restrinja o acesso aos menus do painel de controle da impressora. Para restringir o acesso aos menus, crie um Número de identificação pessoal (PIN) e atribua o PIN para cada um dos menus.

  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Visualize o endereço IP na seção TCP/IP do menu Rede/Portas. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Clique em Definições > Segurança > Proteção PIN do painel.

  3. Na seção Criar PIN do usuário ou Criar PIN admin, informe o seu PIN.

    Nota: É possível digitar até 16 dígitos para o PIN.
  4. Clique em Modificar.

  5. De qualquer menu nas seções Menus administrativos, Gerenciamento ou Acesso a funções, selecione Proteg PIN usuário, Proteg por PIN adm. ou Protegido por PIN admin/usuário.

    Nota: Ao usar um PIN de admin, ainda é possível acessar um menu atribuído com um PIN de usuário.
  6. Clique em Enviar.

Se você tentar acessar um menu protegido por PIN no painel de controle da impressora, ela solicitará que você informe o PIN.

Nota: Depois que você informar o último dígito do PIN, não se esqueça de pressionar the select button no painel de controle da impressora por mais de três segundos.

Imprimindo uma página de definições de menu

Na tela Bem-vindo, navegue até:

The menu icon > Relatórios > Página de definições de menu

Imprimindo uma página de configuração de rede

Se a impressora estiver conectada a uma rede, imprima uma página de configuração de rede para verificar a conexão da rede. Essa página fornece também informações importantes que ajudam a configurar a impressão em rede.

  1. Na tela Bem-vindo, navegue até:

    O ícone menu > Relatórios > Página de configuração de rede

  2. Consulte a primeira seção da página de configuração de rede e confirme se o status está definido como Conectado.

    Se o status estiver definido como Não conectado, talvez o ponto de rede não esteja ativo ou o cabo de rede não esteja funcionando corretamente. Consulte o responsável pelo suporte do sistema para obter uma solução e, depois, imprima outra página de configuração de rede.

Verificação do status de peças e suprimentos

Verificação do status das peças e dos suprimentos no painel de controle da impressora

Na tela Bem-vindo, toque em Status/Suprimentos > Exibir suprimentos.

Verificação do status das peças e dos suprimentos do Embedded Web Server

Nota: Verifique se o computador e a impressora estão conectados à mesma rede.
  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Clique em Status do Dispositivo > Mais detalhes.

Economizar energia

Usando o Modo Eco

  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Clique em Definições > Definições gerais > Modo Eco > selecione uma definição

    Clique com a tecla

    Para

    Desativado

    Usar as definições padrão de fábrica para todas as definições associadas ao Modo Eco. Desativado suporta as especificações de desempenho da impressora.

    Energia

    Reduzir o uso de energia, principalmente quando a impressora está ociosa.

    • Os motores do mecanismo só começam a funcionar quando a impressora estiver pronta para imprimir. Você pode observar um pequeno atraso antes de imprimir a primeira página.

    • A impressora entra no Modo de suspensão após um minuto de inatividade.

    Energia/Papel

    Usar todas as definições associadas aos modos Energia e Papel.

    Papel comum

    • Ativar o recurso de frente e verso (duplex) automático.

    • Desativar os recursos do registro de impressão.


  3. Clique em Enviar.

Redução de ruído da impressora

Ative o modo silencioso para reduzir o ruído da impressora.

  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Clique em Definições > Definições gerais > Modo Silencioso > selecione uma definição

    Use

    Para

    Ativado

    Reduzir ruído da impressora.

    Notas:

    • Os trabalhos de impressão são processados a uma velocidade reduzida.
    • Os motores do mecanismo da impressora não começam a funcionar enquanto um documento não estiver pronto para impressão. Haverá um curto atraso antes da primeira página ser impressa.

    Desativado

    Usar as configurações padrão de fábrica.

    Nota: Essa definição suporta as especificações de desempenho da impressora.


  3. Clique em Enviar.

Ajustando o modo de suspensão

  1. Na tela inicial, navegue até:

    ícone menu > Configurações > Configurações gerais > Tempos limite > Modo de suspensão

  2. No campo Modo de suspensão, selecione o número de minutos que a impressora aguarda antes de entrar no Modo de suspensão.

  3. Aplique as alterações.

Usando o Modo de hibernação

Hibernação é um modo que opera com máxima economia de energia.

Notas:

  1. Na tela inicial, navegue até:

    O ícone menu > Configurações > Configurações gerais

  2. Toque em Pressionar o botão Suspender ou em Pressionar e manter pressionado o botão Suspender.

  3. Toque em Hibernação > O ícone da seleção.

configuração do Tempo limite de hibernação

Define o tempo que a impressora aguarda, depois de processar um trabalho, antes de entrar no estado de consumo reduzido de energia.

Uso do servidor da Web incorporado
  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Visualize o endereço IP na seção TCP/IP do menu Rede/Portas. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Clique em Definições > Definições gerais > Tempos limite.

  3. No menu Tempo limite de hibernação, selecione o número de horas, dias, semanas ou meses que deseja que a impressora aguarde antes de entrar no estado de consumo reduzido de energia.

  4. Clique em Enviar.

usando o painel de controle
  1. No painel de controle da impressora, navegue até:

    the menu icon > Definições > Definições gerais > Tempos limite > Tempo limite de impressão

  2. Define o tempo, em minutos, que a impressora aguarda após processar um trabalho de impressão antes de entrar no modo Hibernação.

  3. Toque em the accept icon.

uso da Programação de modos de energia

A Programação de modos de energia permite ao usuário programar quando a impressora vai entrar em estado de consumo reduzido de energia ou em estado de Pronto.

Nota: Esse recurso de menu está disponível apenas para as impressoras de rede ou para as impressoras conectadas a servidores de impressão.
  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Visualize o endereço IP na seção TCP/IP do menu Rede/Portas. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Clique em Definições > Definições gerais > Programar modos de energia.

  3. No menu Ação, selecione o modo de energia.

  4. No menu Hora, selecione a hora.

  5. No menu Dia(s), selecione o dia ou os dias.

  6. Clique em Adicionar.

Ajuste do brilho do visor da impressora

Para economizar energia, ou se você tiver dificuldades em ler o visor, ajuste o brilho do visor.

Uso do Embedded Web Server
  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • O endereço IP está localizado na parte superior da tela Bem-vindo. Ele é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Selecione Configurações > Configurações gerais.

  3. No campo Brilho da tela, digite a percentagem de brilho que você deseja para o visor.

  4. Aplique as alterações.

Uso do painel de controle
  1. Na tela inicial, navegue até:

    ícone menu > Configurações > Configurações gerais

  2. No campo Brilho da tela, digite a percentagem de brilho que você deseja para o visor.

  3. Aplique as alterações.

Restaurando as definições padrão de fábrica

Para manter uma lista de definições atuais do menu para referência, imprima uma página de definições de menu antes de restaurar as definições padrão de fábrica. Para obter mais informações, consulte Imprimindo uma página de definições de menu.

Se quiser um método mais abrangente de restauração das definições de padrão de fábrica da impressora, execute a opção Limpe todas as definições. Para obter mais informações, consulte Limpeza da memória não-volátil.

Aviso — Danos potenciais: a restauração dos padrões de fábrica faz com que todas as definições da impressora voltem a ser as padrão de fábrica. As exceções incluem o idioma exibido, os tamanhos e mensagens personalizados e as definições do menu Rede/Porta. Todos os downloads armazenados na RAM são excluídos. Os downloads armazenados na memória flash ou no disco rígido da impressora não são afetados.

Na tela Bem-vindo, navegue até:

the menu icon > Definições > Definições gerais > Padrões de fábrica > Restaurar agora > the check icon

Protegendo a impressora

Uso do recurso de trava de segurança

Conecte uma trava que seja compatível com a maioria dos computadores laptop no local mostrado a fim de evitar o acesso à placa de controle.

Security slot at the back of the printer

Declaração de volatilidade

A sua impressora contém vários tipos de memória que podem armazenar as definições de dispositivo e rede, além dos dados de usuário.

Tipo de memória

Descrição

Memória volátil

A sua impressora usa a memória RAM padrão para armazenar em buffer temporariamente os dados do usuário durante os trabalhos de impressão simples.

Memória não-volátil

A sua impressora pode usar duas formas de memória não volátil: EEPROM e NAND (memória flash). Os dois tipos são usados para armazenar o sistema operacional, configurações do dispositivo, informações de rede, configurações de marcador e soluções incorporadas.

Memória do disco rígido

Algumas impressoras possuem uma unidade de disco rígido instalada. O disco rígido da impressora foi desenvolvido para funcionalidade específica de impressora. Isto permite que a impressora retenha os dados de usuários armazenados em buffer de trabalhos complexos de digitalização, impressão, cópia ou fax, assim como dados de formulários ou dados de fontes.


Apague o conteúdo de qualquer memória de impressora instalada nas seguintes circunstâncias:

Descarte de um disco rígido da impressora
Nota: Alguns modelos de impressora podem não ter um disco rígido de impressora instalado.

Em ambientes de alta segurança, talvez seja necessário executar etapas adicionais para garantir que os dados confidenciais armazenados no disco rígido da impressora não sejam acessados quando a impressora ou o seu disco rígido for removido de seu local.

Nota: A maioria dos dados pode ser apagada eletronicamente, mas a única maneira de garantir que todos os dados sejam totalmente apagados é destruindo fisicamente cada disco rígido em que os dados possam estar armazenados.

Limpando a memória volátil

A memória volátil (RAM) instalada na impressora requer uma fonte de energia para reter as informações. Para apagar os dados em buffer, basta desligar a impressora.

Limpeza da memória não-volátil

Apague configurações individuais, configurações de rede e dispositivo, configurações de segurança e soluções incorporadas com as etapas a seguir:

  1. Desligue a impressora.

  2. Mantenha pressionados os botões 2 e 6 do teclado ao ligar a impressora. Solte os botões somente quando a tela com a barra de andamento for exibida.

    A impressora executa uma sequência de ativação e, em seguida, o menu Configuração é exibido. Quando a impressora estiver totalmente ligada, uma lista de funções será exibida em seu visor, em vez dos ícones da tela inicial padrão.

  3. Toque em Limpar todas as configs.

    A impressora será reiniciada várias vezes durante este processo.

    Nota: A opção Limpar todas as configurações remove com segurança configurações de dispositivo, soluções, trabalhos, fax e senhas da memória da impressora.
  4. Toque em Voltar > Sair do menu de configuração.

A impressora realizará um POR (Power On Reset) e, depois, retornará ao modo de operação normal.

Limpando a memória do disco rígido da impressora

Notas:

Usando o painel de controle da impressora
  1. Desligue a impressora.

  2. Mantenha 2 e 6 pressionados ao ligar a impressora. Solte os botões somente quando a tela com a barra de andamento for exibida.

    A impressora executa uma sequência de ativação e, em seguida, o menu Configuração é exibido. Quando a impressora estiver totalmente ligada, a tela sensível ao toque exibirá uma lista de funções.

  3. Toque em Limpar disco e, em seguida, toque em uma das seguintes opções:

    • Limpar disco (rápido) — permite que você sobrescreva o disco rígido com zeros em uma passagem única.

    • Limpar disco (seguro) — permite que você sobrescreva o disco com padrões de bit aleatórios várias vezes, seguido de uma passagem de verificação. Uma substituição segura é compatível com o padrão DoD 5220.22-M para a limpeza de dados segura do disco rígido. As informações altamente confidenciais devem ser limpas usando esse método.

  4. Toque em Sim para continuar com a limpeza de disco.

    Notas:

    • Uma barra de status indicará o andamento da tarefa de limpeza de disco.
    • A Limpeza de disco pode levar de vários minutos até mais de uma hora, durante esse tempo a impressora ficará indisponível para outras tarefas do usuário.
  5. Toque em Voltar > Sair do menu de configuração.

A impressora realizará um POR (Power On Reset) e, depois, retornará ao modo de operação normal.

Configurando a criptografia de disco rígido da impressora

Ative a criptografia de disco rígido para ajudar a evitar a perda de dados importantes caso a impressora ou seu disco rígido sejam roubados.

Nota: Alguns modelos de impressora podem não ter um disco rígido de impressora instalado.
Uso do servidor da Web incorporado
  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Clique em Definições > Segurança > Criptografia de disco.

    Nota: A Criptografia de disco é exibida no menu Segurança apenas quando há um disco rígido sem defeito instalado na impressora.
  3. No menu Criptografia de disco, selecione Ativar.

    Notas:

    • A ativação da criptografia de disco apagará o conteúdo do disco rígido da impressora.
    • A criptografia de disco pode levar de vários minutos até mais de uma hora, durante esse tempo a impressora ficará indisponível para outras tarefas do usuário.
  4. Clique em Enviar.

Uso do painel de controle da impressora
  1. Desligue a impressora.

  2. Mantenha 2 e 6 pressionados ao ligar a impressora. Solte os botões somente quando a tela com a barra de andamento for exibida.

    A impressora executa uma sequência de ativação e, em seguida, o menu Configuração é exibido. Quando a impressora está totalmente ligada, uma lista de funções é exibida em seu visor.

  3. Toque em Criptografia de disco > Ativar.

    Nota: A ativação da criptografia de disco apagará o conteúdo do disco rígido da impressora.
  4. Toque em Sim para continuar com a limpeza de disco.

    Notas:

    • Não desligue a impressora durante o processo de criptografia. Isso pode resultar em perda de dados.
    • A criptografia de disco pode levar de vários minutos até mais de uma hora, durante esse tempo a impressora ficará indisponível para outras tarefas do usuário.
    • Uma barra de status indicará o andamento da tarefa de limpeza de disco. Após o disco ter sido criptografado, a impressora retornará à tela Ativar/Desativar.
  5. Toque em Voltar > Sair do menu de configuração.

A impressora realizará um POR (Power On Reset) e, depois, retornará ao modo de operação normal.

Localizando informações de segurança da impressora

Em ambientes de alta segurança, talvez seja necessário executar etapas adicionais para garantir que os dados confidenciais armazenados na impressora não sejam acessados por pessoas não autorizadas. Para obter mais informações, acesse a página sobre segurança da Lexmark na Web ou consulte Embedded Web Server — Segurança: Guia do Administrador, em http://support.lexmark.com.