Управление принтером

Настройка печати через последовательный интерфейс (только в ОС Windows)

Настройте параметры на принтере:
1. На панели управления перейдите в меню с параметрами порта.
2. Найдите меню с параметрами последовательного порта, и при необходимости, настройте параметры.
3. Примените изменения.
Откройте папку принтеров со своим компьютером, затем выберите свой принтер.
Откройте свойства принтера, затем выберите из списка COM-порт.
Задайте параметры COM-порта в Диспетчере устройств.

Примечания.

При печати через последовательный интерфейс скорость печати понижается.
Проверьте подключение последовательного кабеля к последовательному порту принтера.

Изменение параметров порта после установки порта ISP

Примечания.

Если у принтера статический IP-адрес, не изменяйте конфигурацию.
Если компьютер настроен на использование имени сети вместо IP-адреса, не изменяйте конфигурацию.
В случае добавления беспроводного порта ISP на принтер, который ранее был настроен для Ethernet, отсоедините его от сети Ethernet.

Для пользователей Windows

Откройте папку "Принтеры".
Из меню быстрого доступа принтера с новым портом ISP откройте свойства принтера.
Настройте порт из списка.
Обновите IP-адрес.
Примените изменения.

Для пользователей Macintosh

В меню Apple выберите "Настройки системы", перейдите к списку принтеров и выберите + > IP.
Введите IP адрес в адресную строку.
Примените изменения.

Настройка уведомлений о расходных материалах из встроенного веб-сервера

С помощью выбора предупреждений можно определить, каким образом вы будете получать уведомления о том, что расходные материалы находятся на довольно низком уровне, низком уровне, очень низком уровне, или исчерпали свой- ресурс.

Примечания.

Выбираемые предупреждения можно установить в отношении картриджа с тонером, формирователя изображения, а также комплекта для технического обслуживания.
Все выбираемые предупреждения можно установить для довольно низкого уровня, низкого уровня, очень низкого уровня. Не все выбираемые предупреждения можно установить для состояния, когда -расходные материалы-полностью исчерпали свой ресурс. Предупреждение-по электронной почте доступно для всех состояний расходных материалов.
Процент приблизительного остатка расходного материала, который служит сигналом для запуска предупреждения, можно установить для нескольких расходных материалов и некоторых состояний расходных материалов.

Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.
Примечания.
- IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
- Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
Щелкните Параметры > Параметры печати > Уведомления о расходных материалах.

В раскрывающемся списке каждого расходного материала выберите один из следующих вариантов уведомления:

Уведомление	Описание
Выкл	Обычное поведение принтера для всех расходных материалов
Только эл. почта	Принтер создает сообщение эл.-почты при достижении состояния расходного материала. Состояние расходного материала появляется на странице меню и странице состояния.
Предупреждение	На принтере отображается предупреждающее сообщение и создается сообщение эл.-почты о состоянии расходного материала. Принтер не останавливается при достижении состояния расходного материала.
Останов, допускающий продолжение работы ¹	Принтер прекращает обработку заданий при достижении состояния расходного материала, и пользователь должен нажать на кнопку, чтобы продолжить печать.
Останов, не допускающий продолжение работы ^1,2	Принтер прекращает обработку заданий при достижении состояния расходного материала. Для продолжения печати требуется заменить расходный материал.
¹ Принтер создает сообщение эл. почты о состоянии расходного материала, когда уведомление о расходных материалах включено. ² Во избежание поломки, принтер останавливается, когда некоторые расходные материалы заканчиваются.

Нажмите кнопку Отправить.

Изменение параметров конфиденциальной печати

Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.
Примечания.
- IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
- Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
Выберите Настройки > Безопасность > Задать конфиденциальную печать.
Изменение настроек
- Задайте максимальное количество попыток ввода PIN-кода. Если пользователь превышает это количество, все задания этого пользователя удаляются.
- Задайте время хранения заданий на конфиденциальную печать. Если пользователь не распечатывает задания в течение заданного периода времени, все задания этого пользователя удаляются.
Нажмите кнопку Отправить, чтобы сохранить изменения параметров.

Копирование параметров на другие принтеры

Примечание: Эта функция имеется только на сетевых принтерах.

Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.
Примечания.
- IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
- Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
Выберите Копировать параметры принтера.
Чтобы изменить язык, выберите язык в раскрывающемся списке, а затем щелкните Щелкните здесь, чтобы выбрать язык.
Выберите Параметры принтера.
Введите IP-адреса исходного и целевого принтеров.
Примечание: Чтобы добавить или удалить целевой принтер, щелкните Добавить целевой IP или Удалить целевой IP.
Выберите Копировать параметры принтера.

Создание PIN-кода для панели управления принтера

С помощью меню «Защита PIN-кодом» позволяет ограничивать доступ к меню с панели управления принтера. Для ограничения доступа к меню создайте Персональный идентификационный номер (PIN-код), а затем назначьте PIN-код для каждого меню.

Откройте веб-обозреватель и в поле адреса введите IP-адрес принтера.
Примечания.
- В разделе TCP/IP меню «Сеть/порты» проверьте IP-адрес принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
- Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
Выберите Параметры > Безопасность > Защита PIN-кодом.
В разделе «Создать PIN-код пользователя» или «Создать PIN-код администратора» введите PIN-код.
Примечание: Длина PIN-кода не должна превышать 16 символов.
Нажмите кнопку Изменить.

В любом меню в разделах «Административные меню», «Управление» или «Доступ к функциям» выберите параметр Защищено PIN-кодом пользователя, Защищено PIN-кодом администратора или защищено PIN-кодом пользователя и администратора.

Примечание: При использовании PIN-кода администратора вы все равно будете иметь доступ к меню, защищенным PIN-кодом пользователя.

Нажмите кнопку Отправить.

При попытке доступа к защищенному PIN-кодом меню с панели управления принтера потребуется ввести PIN-код.

Примечание: После ввода последнего символа PIN-кода обязательно нажмите кнопку the select button

на панели управления принтера и удерживайте ее больше трех секунд.

Печать страницы настройки сети

Если принтер подключен к сети, распечатайте страницу сетевых параметров, чтобы проверить подключение к сети. Эта страница дополнительно содержит сведения, которые помогут настроить печать по сети.

На начальном экране выберите:
> Отчеты > Страница сетевых параметров
Проверьте, что в первом разделе на странице настроек сети отображается состояние Подсоединен.
Если отображается состояние Не подключен, возможно, отключен выключатель локальной сети или неисправен сетевой кабель. Обратитесь за помощью к специалисту по поддержке, а затем распечатайте еще одну страницу настройки сети.

Проверка состояния компонентов и расходных материалов

Экономия энергии

использование экономичного режима

Откройте веб-обозреватель и в поле адреса введите IP-адрес принтера.
Примечания.
- IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
- Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.

Выберите Параметры > Общие параметры > Экономичный режим > выберите параметр

Компонент	Предназначение
Выкл.	Использование заводских настроек по умолчанию для всех настроек, связанных с экономичным режимом. При данной настройке принтер работает с максимальными характеристиками.
Энергия	Снижение энергопотребления, особенно во время простоя принтера. Двигатели принтера не запускаются до тех пор, пока он не будет готов к печати. Перед началом печати первой страницы может быть заметна задержка. Принтер переходит в спящий режим после минуты простоя.
Энергия/Бумага	Использование всех настроек, связанных с режимами энергопотребления и бумаги.
Обычная бумага	Включение функции автоматической двусторонней печати. Отключение функций журнала печати.

Нажмите Отправить.

Уменьшение шума от принтера

Включите тихий режим для снижения уровня шума, создаваемого принтером.

Откройте веб-обозреватель и в поле адреса введите IP-адрес принтера.
Примечания.
- IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
- Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.

Выберите Параметры > Общие параметры > Тихий режим > выберите параметр

Параметр	Чтобы
Bкл.	Уменьшает шум от принтера. Примечания. Задания печати выполняются на пониженной скорости. Двигатели принтера не запускаются до тех пор, пока документ не будет готов к печати. Перед началом печати первой страницы может быть небольшая задержка.
Выкл.	Использование параметров по умолчанию. Примечание: При данной настройке принтер работает с максимальными характеристиками.

Параметр

Чтобы

Bкл.

Уменьшает шум от принтера.

Примечания.

Задания печати выполняются на пониженной скорости.
Двигатели принтера не запускаются до тех пор, пока документ не будет готов к печати. Перед началом печати первой страницы может быть небольшая задержка.

Выкл.

Использование параметров по умолчанию.

Примечание: При данной настройке принтер работает с максимальными характеристиками.

Нажмите кнопку Отправить.

Использование режима гибернации

Режим гибернации – это режим работы с самым низким энергопотреблением.

Примечания.

По умолчанию принтер переходит в режим гибернации через три дня.
Перед отправкой задания на печать выведите принтер из режима гибернации. Аппаратный сброс или длительное нажатие на кнопку перехода в спящий режим выводит принтер из режима гибернации.
Если принтер находится в режиме гибернации, встроенный веб-сервер отключен.

На начальном экране выберите:
> Параметры > Общие параметры
Выберите Нажмите кнопку для перехода в спящий режим или Нажмите и удерживайте кнопку для перехода в спящий режим.
Коснитесь Гибернация > .

Настройка времени ожидания гибернации

Параметр «Время ожидания гибернации» позволяет задать промежуток времени, по истечении которого принтер после обработки задания переходит в состояние пониженного энергопотребления.

Использование Embedded Web Server

Откройте веб-обозреватель и в поле адреса введите IP-адрес принтера.
Примечания.
- В разделе TCP/IP меню «Сеть/порты» проверьте IP-адрес принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
- Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
Click Параметры > Общие параметры > Время ожидания.
В меню «Время ожидания гибернации» пвыберите количество часов, дней, недель или месяцев ожидания принтера до перехода в состояние пониженного энергопотребления.
Нажмите кнопку Отправить.

Использование панели управления принтера

На панели управления принтера выберите:
> Параметры > Общие параметры > Время ожидания > Время ожидания гибернации
Выбор промежутка времени, по истечении которого принтер после обработки задания печати переходит в режим гибернации.
Нажмите кнопку .

Использование планирования режимов питания

Параметр «Планирование режимов питания» позволяет пользователю запланировать переход принтера в состояние пониженного энергопотребления или готовности.

Примечание: Эта функция доступна только для сетевых принтеров или для принтеров, подключенных к серверам печати.

Откройте веб-обозреватель и в поле адреса введите IP-адрес принтера.
Примечания.
- В разделе TCP/IP меню «Сеть/порты» проверьте IP-адрес принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
- Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
Выберите Параметры > Общие параметры > Планирование режимов питания.
В меню «Действие» выберите режим питания.
В меню «Время» выберите время.
В меню «Дни» выберите день или дни.
Нажмите Добавить.

Настройка яркости дисплея принтера

Для экономии энергии или при затруднениях с чтением надписей на дисплее вызывает затруднения, можно настроить яркость дисплея.

Использование встроенного веб-сервера

Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.
Примечания.
- IP-адрес расположен в верхней части начального экрана. Он отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
- Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
Выберите Параметры > Общие параметры.
В поле "Яркость экрана" введите необходимый процент яркости дисплея.
Примените изменения.

Использование панели управления

На начальном экране выберите:
> Параметры > Общие параметры
В поле "Яркость экрана" введите необходимый процент яркости дисплея.
Примените изменения.

Восстановление заводских настроек по умолчанию

Если требуется сохранить список текущих настроек меню для справки, прежде чем восстанавливать заводские настройки по умолчанию, распечатайте страницу настроек меню. Для получения дополнительных сведений см. раздел Печать страницы параметров меню.

Если необходим более комплексный способ восстановления использующихся по умолчанию заводских настроек, воспользуйтесь функцией «Удалить все параметры». Для получения дополнительных сведений см. раздел Очистка энергонезависимой памяти.

Предупреждение – Риск повреждения! При восстановлении заводских настроек по умолчанию восстанавливаются исходные заводские настройки для большинства параметров принтера. Исключения: язык дисплея, пользовательские форматы и сообщения, а также параметры меню "Сеть/порт". Все загруженные файлы, хранящиеся в оперативной памяти, удаляются. На загруженные файлы, хранящиеся во флэш-памяти или на жестком диске принтера, это не влияет.

На начальном экране выберите:

the menu icon > Параметры > Общие параметры > Заводские настройки по умолчанию > Восстановить сейчас > the check icon

Обеспечение безопасности принтера

Заявление об энергозависимости

В принтере есть разные типы памяти, в которых хранятся параметры устройства и сети, а также пользовательские данные.

Тип памяти	Описание
Энергозависимая память	В устройстве используется стандартная оперативная память (ОЗУ) для временной буферизации пользовательских данных во время простых заданий печати.
Энергонезависимая память	В устройстве может быть два типа энергонезависимой памяти: EEPROM и NAND (флэш-память). Оба типа памяти используются для оперативной системы, параметров устройства, информации сети, параметров закладок и встроенных решений.
Память жесткого диска	Не во всех принтерах установлен жесткий диск. Жесткий диск принтера предназначен для выполнения определенных функций на данном принтере. Благодаря ему можно сохранять буферизированные пользовательские данные сложных заданий печати, а также данные форм и шрифтов.

Удаляйте содержимое установленного в вашем принтере устройства памяти в следующих ситуациях.

Вывод принтера из эксплуатации.
Замена жесткого диска принтера.
Перемещение принтера в другой отдел или местоположение.
Обслуживание принтера сторонними организациями.
Отправка принтера на сервисное обслуживание.
Продажа принтера другой организации

Утилизация жесткого диска принтера

Примечание: В некоторых моделях принтера жесткий диск может не быть установлен.

Если требуется высокая безопасность, могут быть необходимы дополнительные действия, чтобы гарантированно ограничить доступ к конфиденциальным данным с жесткого диска принтера, при вывозе принтера (или его жесткого диска) с территории предприятия.

Размагничивание— Стирание данных с жесткого диска посредством магнитного поля.
Раздавливание — Механическое сжатие жесткого диска, чтобы сломать его компоненты и сделать физически невозможным считывание данных
Измельчение — Физическое измельчение жесткого диска на мелкие куски

Примечание: Несмотря на то, что большинство данных можно удалить электронным образом, гарантировать полное удаление данных может только физическое уничтожение каждого жесткого диска, на котором хранились данные.

Очистка энергонезависимой памяти

Удалите индивидуальные настройки, настройки устройства и сети, параметры безопасности и встроенные решения, выполнив следующие действия:

Выключите принтер.
Нажмите и удерживайте клавиши 2 и 6 на клавиатуре при включении принтера. Отпустите кнопки только при появлении на экране индикатора хода выполнения операции.
Будут выполнены операции по включению питания, а меню затем появится меню «Конфигурация». При полном включении принтера, на дисплее принтера появляется список функций вместо стандартных значков начального экрана.

Нажмите Удалить все параметры.

Во время данного процесса принтер перезагрузится несколько раз.

Примечание: Функция "Очистить все настройки" надежно удаляет настройки устройства, решения, задания, пароли из памяти принтера.

Выберите Назад > Выход из меню конфигурации.

Принтер выполнит сброс настроек, а затем вернется в обычный рабочий режим.

Очистка памяти жесткого диска принтера

Примечания.

В некоторых моделях принтера жесткий диск может не быть установлен.
Настроив параметр «Очистка временных файлов данных» в меню принтера, можно удалить конфиденциальные данные, сохранившиеся при выполнении заданий печати. Для этого нужно выполнить безопасную замену файлов, отмеченных для удаления.

Использование панели управления принтера

Выключите принтер.
При включении принтера нажмите и удерживайте кнопки 2 и 6. Отпустите кнопки только при появлении на экране индикатора хода выполнения операции.
Будут выполнены операции по включению питания, а затем появится меню «Конфигурация». После подачи питания на принтер на сенсорном экране отображается список функций.
Коснитесь элемента Очистка диска, а затем выберите один из следующих параметров.
- Очистка диска (быстрая) – этот параметр позволяет выполнять замену данных диска нулями за один проход.
- Очистка диска (безопасная) – этот параметр позволяет заменять данные на диске произвольными битовыми комбинациями несколько раз. Затем выполняется проверочный проход. Безопасная замена производится в соответствии со стандартом DoD 5220.22-M по безопасному удалению данных с жесткого диска. Для удаления секретной информации следует использовать этот метод.
Нажмите Да, чтобы начать очистку диска.
Примечания.
- В строке состояния будет отображаться ход выполнения задания очистки диска.
- Очистка диска может занимать от нескольких минут до часа. В течение этого времени принтер будет не доступен для выполнения других задач пользователя.
Выберите Назад > Выход из меню конфигурации.

Принтер выполнит сброс настроек, а затем вернется в обычный рабочий режим.

Настройка шифрования жесткого диска принтера

Возможность шифрования жесткого диска во избежание потери важных данных в случае хищения принтера или жесткого диска.

Примечание: В некоторых моделях принтера жесткий диск может не быть установлен.

Использование встроенного веб-сервера

Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.
Примечания.
- IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
- Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.

Щелкните Параметры > Безопасность > Шифрование диска.

Примечание: Параметр "Шифрование диска" отображается в меню "Безопасность" только в том случае, если установлен исправный форматированный жесткий диск принтера.

В меню "Шифрование диска" выберите параметр Включить.
Примечания.
- При шифровании диска содержимое жесткого диска принтера будет удалено.
- Шифрование диска может занимать от нескольких минут до часа. В течение этого времени принтер будет не доступен для выполнения других задач пользователя.
Нажмите кнопку Отправить.

Использование панели управления принтера

Выключите принтер.
При включении принтера нажмите и удерживайте кнопки 2 и 6. Отпустите кнопки только при появлении на экране индикатора хода выполнения операции.
Будут выполнены операции по включению питания, а меню затем появится меню «Конфигурация». При полном включении принтера, на дисплее принтера появляется список функций.
Нажмите Шифрование диска > Включить.
Примечание: При шифровании диска содержимое жесткого диска принтера будет удалено.
Нажмите Да, чтобы продолжить очистку диска.
Примечания.
- Не отключайте принтер во время шифрования. В противном случае это может привести к потере данных.
- Шифрование диска может занимать от нескольких минут до часа. В течение этого времени принтер будет не доступен для выполнения других задач пользователя.
- В строке состояния будет отображаться ход выполнения задания очистки диска. После шифрования диска снова отобразится экран принтера «Включить/отключить».
Выберите Назад > Выход из меню конфигурации.

Принтер выполнит сброс настроек, а затем вернется в обычный рабочий режим.