Hitta avancerad nätverks- och administratörsinformation

Det här kapitlet innehåller grundläggande information om administrativ support med hjälp av den inbyggda webbservern. För mer avancerade systemsupportuppgifter läser du i Nätverksguide på CD:n Mjukvara och Dokumentation eller i Inbyggd webbserver – säkerhet: Administratörshandbok på Lexmarks supportwebbplats på http://support.lexmark.com.

Kontrollerar den virtuella skärmen

1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Visa skrivarens IP-adress i TCP/IP-avsnittet på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Kontrollera den virtuella skärmen som visas längst upp till vänster på skärmen.

   Den virtuella skärmen fungerar som en verklig skärm skulle fungera på en skrivarkontrollpanel.

Ställa in meddelanden om förbrukningsmaterial via den inbyggda webbservern:

Du kan bestämma hur du vill få meddelande om att förbrukningsmaterial är slut, snart slut, mycket snart slut eller nära slutet på livslängden genom att ställa in valbara meddelanden.

Anmärkningar:

• Valbara meddelanden kan ställas in för tonerkassetten, bildhanteringsenheten och underhållssatsen.
• Alla valbara meddelanden kan ställas in för när förbrukningsmaterial är slut, snart slut och mycket snart slut. Inte alla valbara meddelanden kan ställas in för att förbrukningsmaterialet är nära slutet på livstiden. Meddelande via e-post är tillgängligt för alla förhållanden för förbrukningsmaterial.
• Andelen beräknat återstående förbrukningsmaterial som ger upphov till ett meddelande kan ställas in för vissa förhållanden för vissa förbrukningsartiklar.

1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Visa skrivarens IP-adress i TCP/IP-avsnittet på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på Inställningar > Utskriftsinställningar >Meddelanden om förbrukningsmaterial .

3. Från listrutan för varje tillbehör väljer du bland följande meddelandealternativ:

   Meddelande	Beskrivning
   1 Skrivaren skapar ett e-postmeddelande om status för förbrukningsmaterial när meddelandet aktiveras. 2 Skrivaren stannar för att förhindra skador när vissa förbrukningsartiklar är slut.
   Av	Skrivaren fungerar normalt för allt förbrukningsmaterial.
   Endast e-post	Skrivaren skapar ett e-postmeddelande när förhållandet för förbrukningsmaterialet nås. Status för förbrukningsmaterial visas på menysidan och statussidan.
   Varning	Skrivaren visar varningsmeddelandet och skapar ett e-postmeddelande om status för förbrukningsmaterialet. Skrivaren stannar inte när förhållandet för förbrukningsmaterialet har uppnåtts.
   Avbrott – kan fortsätta1	Skrivaren slutar att bearbeta jobb när förhållandet för förbrukningsmaterialet nås, och användaren måste trycka på en knapp för att fortsätta utskriften.
   Avbrott – fortsätter ej1,2	Skrivaren stannar när förhållandet för förbrukningsmaterialet har uppnåtts. Förbrukningsmaterial måste fyllas på om utskriften ska kunna fortsätta.

   
   

4. Klicka på Skicka.

Ändra konfidentiella skrivarinställningar

1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Se skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på fliken Inställningar > Säkerhet > Konfidentiell skrivarinställning.

3. Ändra inställningarna:

   • Ställ in ett högsta antal tillåtna försök att ange PIN-koden. När en användare överskrider ett visst antal försök att ange PIN-koden raderas alla utskriftsjobb för den användaren.

   • Ställ in en giltighetstid för alla konfidentiella utskriftsjobb. Om en användare inte har skrivit ut jobben inom angiven tidsperiod raderas alla jobb för den användaren.

4. Spara de ändrade inställningarna.

Kopiering av skrivarinställningar till andra skrivare

1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Visa skrivarens IP-adress i TCP/IP-avsnittet på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på Kopiera skrivarinställningar.

3. Ändra språk genom att välja ett språk i listrutan och klicka sedan på Klicka här för att överföra språk.

4. Klicka på Skrivarinställningar.

5. Ange IP-adresser för käll- och målskrivare i respektive fält.

   Obs! Om du vill lägga till eller ta bort en vald skrivare klickar du på Lägg till mål-IP eller Ta bort mål-IP.

6. Klicka på Kopiera skrivarinställningar.

Skapa en PIN-kod för skrivarens kontrollpanel

Med menyn PIN-skydd panel kan du begränsa åtkomsten till menyerna från skrivarens kontrollpanel. Skapa en personlig identifieringskod (PIN) för att begränsa åtkomst till menyerna och tilldela sedan en PIN-kod till varje meny.

1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Se skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på Inställningar > Säkerhet > PIN-skydd panel.

3. Skriv in PIN-koden från avsnitten Skapa anv.-PIN eller Skapa admin.-PIN.

   Obs! PIN-koden kan bestå av upp till 16 siffror.

4. Klicka på Modify (Ändra).

5. I valfri meny i avsnitten Administrativa menyer, Hantering eller Funktionsbehörighet väljer du Anv.-PIN skyddad eller Admin.-PIN skyddad eller Admin.-PIN och anv.-PIN skyddade.

   Obs! Med en administratörs-PIN kan du få åtkomst till en meny som tilldelats en användar-PIN.

6. Klicka på Skicka.

Om du försöker öppna en PIN-skyddad meny från skrivarens kontrollpanel kräver skrivaren att du anger PIN-koden.

Obs! Tänk på att trycka på på skrivarens kontrollpanel i mer än tre sekunder när du har angivit den sista siffran i PIN-koden.

Skriva ut en menyinställningssida

Du kan skriva ut en menyinställningssida för att se de aktuella menyinställningarna och kontrollera att skrivartillvalen är korrekt installerade.

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > Rapporter > > Menyinställningssida >

Skriva ut en nätverksinstallationssida

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en nätverksinstallationssida för att kontrollera nätverksanslutningen. På sidan hittar du även viktig information som är till hjälp när du konfigurerar nätverksskrivare.

1. Från skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Inställningar > Rapporter > > Nätverksinstallationssida >

   Obs! Om en extra intern skrivarserver är installerad visas Skriv ut sida med nätverksinställningar [x].

2. På den första delen av nätverksinstallationssidan kontrollerar du att statusen är Ansluten.

   Om statusen är Ej ansluten kan det hända att den lokala anslutningen inte är aktiv eller att nätverkskabeln är trasig. Kontakta din systemadministratör om du behöver hjälp och skriv sedan ut en ny nätverksinstallationssida.

Kontrollera statusen för delar och förbrukningsartiklar på skrivarens kontrollpanel

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Status/förbrukningsmaterial > > Visa förbrukningsmaterial >

Kontrollera statusen för delar och förbrukningsmaterial från den inbyggda webbservern

1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Visa skrivarens IP-adress i TCP/IP-avsnittet på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på Enhetsstatus > Mer information.

Använda Ekonomiläge

Välj Ekonomiläge när du snabbt vill minska skrivarens miljöpåverkan på olika sätt.

1. På skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Inställningar > Inställningar > > Allmänna inställningar > > Ekonomiläge > > välj den inställning du vill ha

   Använd	För att
   Av	Använd fabriksinställningarna för alla inställningar som är kopplade till ekonomiläget. Den här inställningen kan användas med prestandaspecifikationer för den här skrivaren.
   Energi	Minska energiförbrukningen, särskilt när skrivaren är inaktiv. Skrivarens motorer startar inte förrän ett jobb är redo att skrivas ut. Du kan märka en kort fördröjning innan den första sidan skrivs ut. Skrivaren går in i viloläge efter en minuts inaktivitet.
   Energi/papper	Använd alla inställningar för energisparläge och pappersläge.
   Vanligt papper	Aktivera den automatiska funktionen för dubbelsidig utskrift. Stäng av skrivarens loggfunktioner.

   
   

2. Tryck på .

Sänka skrivarens bullernivå

Använd Tyst läge när du vill minska skrivarens ljudnivå.

1. På skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Inställningar > Inställningar > > Allmänna inställningar > > Tyst läge >

2. Välj önskad inställning.

   Använd	För att
   På	Sänk skrivarens bullernivå. Anmärkningar: Utskriftsjobb bearbetas långsammare. Skrivarens motorer startar inte förrän ett dokument är klart för utskrift. Det är en kort fördröjning innan den första sidan skrivs ut.
   Av	Använd fabriksinställningarna. Obs! Den här inställningen kan användas med prestandaspecifikationerna för skrivaren.

   
   

3. Tryck på .

Justera Viloläge

1. På kontrollpanelen går du till:

   > Inställningar > > Inställningar > > Allmänna inställningar > > Tidsgränser > > Viloläge >

2. I fältet Viloläge anger du hur antalet minuter skrivaren ska vara inaktiv innan den försätts i viloläge.

3. Verkställ ändringarna.

Använda standbyläge

När skrivaren är i standbyläge förbrukar den mycket lite ström.

Anmärkningar:

• Tre dagar är standardtid innan skrivaren försätts i standbyläget.
• Se till att ta skrivaren ur standbyläge innan du skickar ett utskriftsjobb. Med en maskinvaruåterställning eller ett långt tryck på knappen för viloläge tar du skrivaren ur standbyläge.
• Om skrivaren är i standbyläge är den inbyggda webbservern avaktiverad.

1. På kontrollpanelen går du till:

   > Inställningar > > Inställningar > > Allmänna inställningar >

2. Välj knappen Viloläge eller håll knappen Viloläge intryckt och tryck sedan på .

3. Tryck på Standby > .

Ställa in standbylägestimeout

Med Standbylägestimeout kan du ställa in hur lång tid skrivaren väntar när ett utskriftsjobb har behandlats innan den övergår i energisparläge.

Använda den inbyggda webbservern

1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Se skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på Inställningar > Allmänna inställningar > Tidsgränser.

3. På menyn Standbylägestimeout väljer du antalet timmar, dagar, veckor eller månader skrivaren ska vänta när ett utskriftsjobb har behandlats innan den övergår i energisparläge.

4. Klicka på Skicka.

Använda skrivarens kontrollpanel

1. På skrivarens kontrollpanel går du till:

   > Inställningar > > Inställningar > > Allmänna inställningar > > Tidsgränser > > Standbylägestimeout >

2. Välj hur lång tid skrivaren väntar när ett utskriftsjobb har behandlats innan den övergår i standbyläge.

3. Tryck på .

Använda energilägen

Med Ställa in energilägen kan du schemalägga när skrivaren ska gå in i energisparläge eller läget Klar.

Använda den inbyggda webbservern

1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Se skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på Inställningar > Allmänna inställningar > Ställa in energilägen.

3. Välj energiläge på menyn Åtgärd.

4. Välj tiden på menyn Tid.

5. Välj dag eller dagar på menyn Dag(ar).

6. Klicka på Lägg till.

Justera ljusstyrkan på skrivarens skärm

Om du vill spara energi, eller om du har svårt att läsa vad som står på skärmen, kan du justera ljusstyrkan.

Använda den inbyggda webbservern

1. Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.

   Anmärkningar:

   • Visa skrivarens IP-adress i TCP/IP-avsnittet på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
   • Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.

2. Klicka på Inställningar > Allmänna inställningar.

3. I fältet Ljusstyrka för skärm anger du i procent en ljusstyrka för displayen.

4. Klicka på Skicka.

Återställa fabriksinställningarna

Om du vill spara en lista med de aktuella menyinställningarna som referens kan du skriva ut en menyinställningssida innan du återställer fabriksinställningarna. Om du vill ha mer information kan du se Skriva ut en menyinställningssida.

Om du vill spara en lista med de aktuella menyinställningarna som referens kan du skriva ut en menyinställningssida innan du återställer fabriksinställningarna. Om du vill ha mer information kan du se Rensa icke-flyktigt minne.

Från skrivarens kontrollpanel går du till:

> Inställningar > Inställningar > > Allmänna inställningar > > Fabriksinställningar > > Återställ nu >

Använda säkerhetslåset

Skrivaren är utrustad med ett säkerhetslås. Installera ett säkerhetslås som är kompatibelt med de flesta bärbara datorer på den plats som visas för att låsa skrivaren på plats.

Flyktighetsredogörelse

Skrivaren innehåller olika typer av minnen där enhets- och nätverksinställningar samt användarinformation kan sparas.

Ta bort innehållet från någon av minnesenheterna som är installerade på skrivaren i följande situationer:

• Skrivaren ska kasseras.

• Skrivaren ska flyttas till en annan avdelning eller plats.

• Skrivaren ska få service av någon som inte tillhör företaget.

• Skrivaren ska skickas iväg för service.

• Skrivaren ska säljas till ett annat företag.

Rensa flyktigt minne

Skrivarens flyktiga minne (RAM-minnet) kräver ström för att hålla kvar information. Om du vill ta bort buffrade data stänger du av skrivaren.

Rensa icke-flyktigt minne

Radera individuella inställningar, enhets- och nätverksinställningar, säkerhetsinställningar och inbyggda lösningar genom att följa dessa steg:

1. Slå av skrivaren.

2. Håll 2 och 6 nedtryckta samtidigt som du sätter på skrivaren. Släpp inte upp knapparna förrän skärmen med förloppsindikatorn visas.

   Skrivaren genomför en startprocedur och sedan visas konfigurationsmenyn. När skrivaren är helt aktiverad visas en lista med funktioner på skrivarens skärm.

3. Tryck på uppåt- eller nedåtpilen tills Radera alla inställningar visas.

   Skrivaren kommer att startas om flera gånger under denna process.

   Obs! Med Rensa alla inställningar tar du bort enhetsinställningar, lösningar, jobb och lösenord från skrivarminnet.

4. Navigera till:

   Bakåt > Stäng konfigurationsmeny

Skrivaren återställs och återgår sedan till normalt driftläge.

Hitta säkerhetsinformation om skrivaren

Om skrivaren används i en miljö där säkerheten är mycket viktig kan det vara nödvändigt att vidta ytterligare åtgärder för att förhindra att obehöriga får tillgång till konfidentiell information på skrivaren. Mer information finns på Lexmarks säkerhetswebbsida.

Du kan också se Inbyggd webbserver – säkerhet: Administratörshandbok om du vill ha mer information:

1. Gå till www.lexmark.com och gå sedan till Support och nedladdningar > och välj din skrivare.

2. Klicka på fliken Handböcker och välj sedan Inbyggd webbserver – säkerhet: Administratörshandbok.