Hantera skrivaren
Konfigurera seriell utskrift (endast Windows)
Ställ in parametrarna i skrivaren.
Navigera till menyn för portinställningar från skrivarens kontrollpanel.
Leta reda på menyn för den seriella portens inställningar och justera sedan inställningarna vid behov.
Verkställ ändringarna.
Från datorn, gå till mappen Skrivare och välj din skrivare.
Öppna skrivaregenskaper, och välj sedan COM-porten från listan.
Ställ in parametrarna för COM-porten i Enhetshanteraren.
Anmärkningar:
- Seriell utskrift minskar utskriftshastigheten.
- Se till att den seriella kabeln är ansluten till den seriella porten på skrivaren.
Ändra portinställningar efter installation av en intern ISP (Internal Solutions Port)
Anmärkningar:
- Om skrivaren har en statisk IP-adress ska du inte ändra konfigurationen.
- Om datorerna är konfigurerade för att använda nätverksnamnet istället för en IP-adress ska du inte ändra konfigurationen.
- Om du lägger till en trådlös ISP (Internal Solutions Port) för en skrivare som tidigare var konfigurerad för Ethernet-anslutning kopplar du ifrån skrivaren från Ethernet-nätverket.
För Windows-användare
Öppna mappen Skrivare.
Öppna skrivaregenskaperna på snabbmenyn till skrivaren med ny ISP.
Konfigurera porten i listan.
Uppdatera IP-adressen.
Verkställ ändringarna.
För Macintosh-användare
I Systeminställningar i Apple-menyn går du till listan med skrivare och väljer + > IP.
Ange IP-adressen i adressfältet.
Verkställ ändringarna.
Hitta avancerad nätverks- och administratörsinformation
Det här kapitlet innehåller grundläggande information om administrativ support med hjälp av den inbyggda webbservern. För mer avancerade systemsupportuppgifter läser du i Nätverksguide på CD:n Mjukvara och Dokumentation eller i Inbyggd webbserver – säkerhet: Administratörshandbok på Lexmarks supportwebbplats på http://support.lexmark.com.
Kontrollera den virtuella displayen
Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet.
Anmärkningar:
- Skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
- Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
Kontrollera den virtuella displayen som visas längst upp till vänster på skärmen.
Den virtuella displayen fungerar som en verklig display skulle fungera på en skrivarkontrollpanel.
Ställa in meddelanden om förbrukningsmaterial via den inbyggda webbservern:
Du kan bestämma hur du vill få meddelande om att förbrukningsmaterial är slut, snart slut, mycket snart slut eller nära slutet på livslängden genom att ställa in valbara meddelanden.
Anmärkningar:
- Valbara meddelanden kan ställas in för tonerkassetten, bildhanteringsenheten och underhållssatsen.
- Alla valbara meddelanden kan ställas in för när förbrukningsmaterial är slut, snart slut och mycket snart slut. Inte alla valbara meddelanden kan ställas in för att förbrukningsmaterialet är nära slutet på livstiden. Meddelande via e-post är tillgängligt för alla förhållanden för förbrukningsmaterial.
- Andelen beräknat återstående förbrukningsmaterial som ger upphov till ett meddelande kan ställas in för vissa förhållanden för vissa förbrukningsartiklar.
Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.
Anmärkningar:
- Visa skrivarens IP-adress på skrivarens huvudmeny. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
- Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
Klicka på Inställningar > Utskriftsinställningar >Meddelanden om förbrukningsmaterial .
Från listrutan för varje tillbehör väljer du bland följande meddelandealternativ:
Av | Skrivaren fungerar normalt för allt förbrukningsmaterial. |
Endast e-post | Skrivaren skapar ett e-postmeddelande när förhållandet för förbrukningsmaterialet nås. Status för förbrukningsmaterial visas på menysidan och statussidan. |
Varning | Skrivaren visar varningsmeddelandet och skapar ett e-postmeddelande om status för förbrukningsmaterialet. Skrivaren stannar inte när förhållandet för förbrukningsmaterialet har uppnåtts. |
Avbrott – kan fortsätta1 | Skrivaren slutar att bearbeta jobb när förhållandet för förbrukningsmaterialet nås, och användaren måste trycka på en knapp för att fortsätta utskriften. |
Avbrott – fortsätter ej1,2 | Skrivaren slutar bearbeta jobb när förhållandet för förbrukningsmaterialet nås. Förbrukningsmaterial måste fyllas på om utskriften ska kunna fortsätta. |
1 Skrivaren skapar ett e-postmeddelande om status för förbrukningsmaterial när meddelandet aktiveras. 2 Skrivaren stannar för att förhindra skador när vissa förbrukningsartiklar är slut. |
Klicka på Skicka.
Ändra konfidentiella skrivarinställningar
Öppna en webbläsare och skriv sedan in skrivarens IP-adress i adressfältet.
Anmärkningar:
- Leta efter skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
- Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
Klicka på Inställningar > Säkerhet > Konfidentiell skrivarinställning.
Ändra inställningarna:
Ställ in ett högsta antal tillåtna försök att ange PIN-koden. När en användare överskrider det antalet raderas alla utskriftsjobb för den användaren.
Ställ in en giltighetstid för alla konfidentiella utskriftsjobb. Om en användare inte har skrivit ut jobben inom angiven tidsperiod raderas alla jobb för den användaren.
Klicka på Skicka för att spara de ändrade inställningarna.
Kopiering av skrivarinställningar till andra skrivare
| Obs! Den här funktionen är bara tillgänglig för nätverksskrivare. |
Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.
Anmärkningar:
- Visa skrivarens IP-adress på skrivarens huvudmeny. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
- Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
Klicka på Kopiera skrivarinställningar.
Ändra språk genom att välja ett språk i listrutan och klicka på Klicka här för att överföra språk.
Klicka på Skrivarinställningar.
Ange IP-adresser för käll- och målskrivare.
| Obs! Om du vill lägga till eller ta bort valda skrivare klickar du på Lägg till mål-IP eller Ta bort mål-IP. |
Klicka på Kopiera skrivarinställningar.
Skapa en PIN-kod för skrivarens kontrollpanel
Med menyn PIN-skydd panel kan du begränsa åtkomsten till menyerna från skrivarens kontrollpanel. Skapa en personlig identifieringskod (PIN) för att begränsa åtkomst till menyerna och tilldela sedan en PIN-kod till varje meny.
Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.
Anmärkningar:
- Se skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
- Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
Klicka på Inställningar > Säkerhet > PIN-skydd panel.
Skriv in PIN-koden från avsnitten Skapa anv.-PIN eller Skapa admin.-PIN.
| Obs! PIN-koden kan bestå av upp till 16 siffror. |
Klicka på Modify (Ändra).
I valfri meny i avsnitten Administrativa menyer, Hantering eller Funktionsbehörighet väljer du Anv.-PIN skyddad, Admin.-PIN skyddad eller Admin.-PIN och anv.-PIN skyddade.
| Obs! Med en administratörs-PIN kan du få åtkomst till en meny som tilldelats en användar-PIN. |
Klicka på Skicka.
Om du försöker öppna en PIN-skyddad meny från skrivarens kontrollpanel kräver skrivaren att du anger PIN-koden.
Obs! Tänk på att trycka på  på skrivarens kontrollpanel i mer än tre sekunder när du har angivit den sista siffran i PIN-koden. |
Skriva ut en menyinställningssida
På startskärmen går du till:
> Rapporter > Menyinställningssida
Skriva ut en nätverksinstallationssida
Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en nätverksinstallationssida för att kontrollera nätverksanslutningen. På sidan hittar du även viktig information som är till hjälp när du konfigurerar nätverksskrivare.
På startskärmen går du till:
> Rapporter > Nätverksinstallationssida
På den första delen av nätverksinstallationssidan kontrollerar du att statusen är Ansluten.
Om statusen är Ej ansluten kan det hända att den lokala anslutningen inte är aktiv eller att nätverkskabeln är trasig. Kontakta systemadministratören för att få hjälp och skriv sedan ut en ny nätverksinstallationssida.
Kontrollera status för skrivarens delar och förbrukningsmaterial
Kontrollera statusen för delar och förbrukningsartiklar från skrivarens kontrollpanel
På huvudmenyn trycker du på Status/förbrukningsartiklar > Visa förbrukningsartiklar.
Kontrollera statusen för delar och förbrukningsmaterial från den inbyggda webbservern
| Obs! Se till att datorn och skrivaren är anslutna till samma nätverk. |
Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet.
Anmärkningar:
- Leta efter skrivarens IP-adress på startskärmen. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
- Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
Klicka på Enhetsstatus > Mer information.
Spara energi
Använda Ekonomiläge
Öppna en webbläsare och ange sedan skrivarens IP-adress i adressfältet.
Anmärkningar:
- Leta efter skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
- Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
Klicka på Inställningar > Allmänna inställningar > Ekonomiläge > välj en inställning
Av | Använd fabriksinställningarna för alla inställningar som är kopplade till ekonomiläget. Av kan användas med prestandaspecifikationerna för skrivaren. |
Energi | Minska energiförbrukningen, särskilt när skrivaren är inaktiv. |
Energi/papper | Använd alla inställningar för energisparläge och pappersläge. |
Vanligt papper | |
Klicka på Skicka.
Sänka skrivarens bullernivå
Aktivera Tyst läge när du vill minska skrivarens ljudnivå.
Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.
Anmärkningar:
- Leta efter skrivarens IP-adress visas på skrivarens startskärm. IP-adressen visas som fyra uppsättningar siffror som skiljs åt med punkter, t.ex. 123.123.123.123.
- Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
Klicka på Inställningar > Allmänna inställningar > Tyst läge > välj en inställning
På | Sänk skrivarens bullernivå. Anmärkningar: - Utskriftsjobb bearbetas långsammare.
- Skrivarens motorer startar inte förrän ett dokument är klart för utskrift. En kort fördröjning märks innan den första sidan skrivs ut.
|
Av | Använd fabriksinställningarna. Obs! Den här inställningen kan användas med prestandaspecifikationerna för skrivaren. |
Klicka på Skicka.
Justera Viloläge
Från huvudmenyn går du till:
> Inställningar > Allmänna inställningar > Tidsgränser > Viloläge
I fältet Viloläge anger du hur antalet minuter skrivaren ska vara inaktiv innan den försätts i viloläge.
Verkställ ändringarna.
Använda standbyläge
När skrivaren är i standbyläge förbrukar den mycket lite ström.
Anmärkningar:
- Tre dagar är standardtiden innan skrivaren försätts i standbyläge.
- Se till att ta skrivaren ur standbyläge innan du skickar ett utskriftsjobb. Med en maskinvaruåterställning eller ett långt tryck på knappen för viloläge tar du skrivaren ur standbyläge.
- Om skrivaren är i standbyläge är den inbyggda webbservern avaktiverad.
Från huvudmenyn går du till:
> Inställningar > Allmänna inställningar
Tryck på Tryck på knappen Viloläge eller Håll knappen Viloläge intryckt.
Tryck på Standby > 
.
Ställa in standbylägestimeout
Med Standbylägestimeout kan du ställa in hur lång tid skrivaren väntar när ett utskriftsjobb har behandlats innan den övergår i energisparläge.
Använda den inbyggda webbservern
Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.
Anmärkningar:
- Se skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
- Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
Klicka på Inställningar > Allmänna inställningar > Tidsgränser.
På menyn Standbylägestimeout väljer du antalet timmar, dagar, veckor eller månader skrivaren ska vänta när ett utskriftsjobb har behandlats innan den övergår i energisparläge.
Klicka på Skicka.
Använda skrivarens kontrollpanel
På skrivarens kontrollpanel går du till:
> Inställningar > Allmänna inställningar > Tidsgränser > Standbylägestimeout
Välj hur lång tid skrivaren väntar när ett utskriftsjobb har behandlats innan den övergår i standbyläge.
Tryck på .
Använda energilägen
Med Ställa in energilägen kan du schemalägga när skrivaren ska gå in i energisparläge eller läget Klar.
| Obs! Den här funktionen är endast tillgänglig för nätverksskrivare och skrivare som är anslutna till skrivarservrar. |
Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.
Anmärkningar:
- Se skrivarens IP-adress i avsnittet TCP/IP på menyn Nätverk/portar. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
- Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
Klicka på Inställningar > Allmänna inställningar > Ställa in energilägen.
Välj energiläge på menyn Åtgärd.
Välj tiden på menyn Tid.
Välj dag eller dagar på menyn Dag(ar).
Klicka på Lägg till.
Justera ljusstyrkan på skrivarens skärm
Om du vill spara energi eller om du har svårt att läsa vad som står på displayen justerar du ljusstyrkan på displayen.
Använda den inbyggda webbservern
Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.
Anmärkningar:
- IP-adressen finns på den övre delen av startskärmen. Den visas som fyra nummergrupper som är åtskilda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
- Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
Välj Inställningar > Allmänna inställningar.
I fältet Ljusstyrka för skärm anger du i procent en ljusstyrka för displayen.
Verkställ ändringarna.
Använda kontrollpanelen
Från huvudmenyn går du till:
> Inställningar > Allmänna inställningar
I fältet Ljusstyrka för skärm anger du i procent en ljusstyrka för displayen.
Verkställ ändringarna.
Återställa fabriksinställningarna
Om du vill spara en lista med de aktuella menyinställningarna som referens kan du skriva ut en menyinställningssida innan du återställer fabriksinställningarna. Om du vill ha mer information kan du se Skriva ut en menyinställningssida.
Om du vill göra en mer omfattande återställning av fabriksinställningarna kan du välja alternativet Radera alla inställningar. Om du vill ha mer information kan du se Rensa icke-flyktigt minne.
| Varning – risk för skador: När du återställer fabriksinställningarna återställs de flesta skrivarinställningarna till sina ursprungliga värden. Undantagen är språket på displayen, anpassade storlekar och meddelanden och inställningarna för menyn Nätverk/portar. Alla nedladdningar som har sparats i RAM-minnet raderas. Nedladdningar som har sparats på flashminnet eller på en skrivarhårddisk påverkas inte. |
På startskärmen går du till:
> Inställningar > Allmänna inställningar > Fabriksinställningar > Återställ nu >
Säkra skrivaren
Använda säkerhetslåset
Sätt fast ett lås som är kompatibelt med de flesta bärbara datorer på den plats som visas för att förhindra åtkomst till systemkortet.
Flyktighetsredogörelse
Skrivaren innehåller olika typer av minnen där enhets- och nätverksinställningar samt användarinformation kan sparas.
Flyktigt minne | Skrivaren använder vanligt RAM-minne (Random Access Memory) för att tillfälligt spara användarinformation för enkla utskriftsjobb. |
Icke-flyktigt minne | Skrivaren kan använda två olika typer av icke-flyktigt minne: EEPROM och NAND (flashminne). Båda typerna används för lagring av operativsystemet, enhetsinställningar, nätverksinformation och bokmärkesinställningar samt de inbyggda lösningarna. |
Hårddiskutrymme | Vissa skrivare har en inbyggd hårddisk. Skrivarens hårddisk är utformad för skrivarspecifika funktioner. Det gör att skrivaren kan lagra buffrad användarinformation för avancerade utskriftsjobb samt formulär- och teckensnittsinformation. |
Ta bort innehållet från någon av minnesenheterna som är installerade på skrivaren i följande situationer:
Skrivaren ska kasseras.
Skrivarens hårddisk ska bytas ut.
Skrivaren ska flyttas till en annan avdelning eller plats.
Skrivaren ska få service av någon som inte tillhör företaget.
Skrivaren ska skickas iväg för service.
Skrivaren ska säljas till ett annat företag.
Kassera skrivarhårddisken
| Obs! Det är inte alla skrivarmodeller som har en hårddisk installerad. |
Om skrivaren används i en miljö där säkerheten är mycket viktigt kan det vara nödvändigt att vidta ytterligare åtgärder för att förhindra att obehöriga får tillgång till konfidentiell information på skrivarens hårddisk när du ska flytta skrivaren eller hårddisken.
Avmagnetisera – Utsätta hårddisken för ett magnetfält som raderar lagrad information
Krossa hårddisken – Fysiskt trycka ihop hårddisken för att förstöra komponenter och göra dem oläsliga
Mala ner – Fysiskt strimla hårddisken till små metallbitar
| Obs! Mycket information kan raderas elektroniskt, men det enda sättet att vara helt säker på att all information är helt borta är att fysiskt förstöra alla hårddiskar som innehåller information. |
Rensa flyktigt minne
Skrivarens flyktiga minne (RAM-minnet) kräver ström för att hålla kvar information. Om du vill ta bort buffrade data stänger du helt enkelt av skrivaren.
Rensa icke-flyktigt minne
Radera individuella inställningar, enhets- och nätverksinställningar, säkerhetsinställningar och inbyggda lösningar genom att följa dessa steg:
Slå av skrivaren.
Håll 2 och 6 nedtryckta samtidigt som du sätter på skrivaren. Släpp inte upp knapparna förrän skärmen med förloppsindikatorn visas.
Skrivaren genomför en startprocedur och sedan visas konfigurationsmenyn. När skrivaren är helt aktiverad visas en lista med funktioner på skrivarens skärm istället för huvudmenyns standardikoner.
Tryck på Rensa alla inställningar.
Skrivaren kommer att startas om flera gånger under denna process.
| Obs! Med Rensa alla inställningar tar du bort enhetsinställningar, lösningar, jobb och lösenord från skrivarminnet. |
Tryck på Bakåt > Stäng konfigurationsmeny.
Skrivaren återställs och återgår sedan till normalt driftläge.
Rensa skrivarens hårddisk
Anmärkningar:
- Det är inte alla skrivarmodeller som har en hårddisk installerad.
- Med alternativet Radera tillfälliga datafiler i skrivarmenyerna kan du ta bort hemligt material som finns kvar efter utskriftsjobb på ett säkert sätt genom att skriva över filer som du har markerat att du vill ta bort.
Använda skrivarens kontrollpanel
Stäng av skrivaren.
Håll 2 och 6 nedtryckta samtidigt som du sätter på skrivaren. Släpp inte upp knapparna förrän skärmen med förloppsindikatorn visas.
Skrivaren genomför en startprocedur och sedan visas konfigurationsmenyn. När skrivaren är helt igång visar pekskärmen en lista med funktioner.
Tryck på Rensa disk och tryck sedan på något av följande:
Rensa disk (snabb) – Med den här inställningen skrivs hårddisken över en gång med nollor.
Rensa disk (säker) – Med den här inställningen skrivs hårddisken över med slumpmässiga bitmönster flera gånger, varpå en verifikationsomgång görs. En säker överskrivning följer DoD 5220.22-M-standarden för säker radering av data från hårddiskar. Mycket hemlig information bör endast rensas med denna metod.
Tryck på Ja för att fortsätta diskrensningen.
Anmärkningar:
- Diskrensningens förlopp visas i statusfältet.
- Det kan ta allt från några minuter till över en timme att rensa hårddisken, och under denna period kan skrivaren inte användas.
Tryck på Bakåt > Stäng konfigurationsmeny.
Skrivaren återställs och återgår sedan till normalt driftläge.
Konfigurera kryptering av skrivarens hårddisk
Aktivera hårddiskkryptering för att förhindra förlust av känslig information om skrivaren eller hårddisken blir stulen.
| Obs! Det är inte alla skrivarmodeller som har en hårddisk installerad. |
Använda den inbyggda webbservern
Öppna en webbläsare och ange skrivarens IP-adress i adressfältet.
Anmärkningar:
- Visa skrivarens IP-adress på skrivarens huvudmeny. IP-adressen visas som fyra nummergrupper som är åtskiljda med punkter, till exempel 123.123.123.123.
- Om du använder en proxyserver inaktiverar du den tillfälligt för att kunna öppna webbsidan på rätt sätt.
Klicka på Inställningar > Säkerhet > Diskkryptering.
| Obs! Diskkryptering visas bara i menyn Säkerhet om skrivaren har en formaterad och korrekt fungerande hårddisk installerad. |
I menyn Diskkryptering väljer du Aktivera.
Anmärkningar:
- Om diskkryptering aktiveras raderas innehållet på skrivarens hårddisk.
- Det kan ta allt från några minuter till över en timme att kryptera hårddisken, och under denna period kan skrivaren inte användas.
Klicka på Skicka.
Använda skrivarens kontrollpanel
Slå av skrivaren.
Håll 2 och 6 nedtryckta samtidigt som du sätter på skrivaren. Släpp inte upp knapparna förrän skärmen med förloppsindikatorn visas.
Skrivaren genomför en startprocedur och sedan visas konfigurationsmenyn. När skrivaren är helt aktiverad visas en lista med funktioner på skrivarens skärm.
Tryck på Diskkryptering > Aktivera.
| Obs! Om diskkryptering aktiveras raderas innehållet på skrivarens hårddisk. |
Tryck på Ja för att fortsätta diskrensningen.
Anmärkningar:
- Stäng inte av skrivaren under krypteringen. Om du gör det kan data gå förlorad.
- Det kan ta allt från några minuter till över en timme att kryptera hårddisken, och under denna period kan skrivaren inte användas.
- Diskrensningens förlopp visas i statusfältet. När hårddisken har krypterats öppnas skrivarskärmen Aktivera/avaktivera igen.
Tryck på Bakåt > Stäng konfigurationsmeny.
Skrivaren återställs och återgår sedan till normalt driftläge.
Hitta säkerhetsinformation om skrivaren
Om skrivaren används i en miljö där säkerheten är mycket viktig kan det vara nödvändigt att vidta ytterligare åtgärder för att förhindra att obehöriga får tillgång till konfidentiell information på skrivaren. Om du vill ha mer information kan du gå till Lexmarks säkerhetswebbplats eller läsa Inbyggd webbserver – säkerhet: Administratörshandbok på http://support.lexmark.com.
