列印機密工作和其他保留工作

將列印工作儲存在印表機中

  1. 從印表機控制面板，導覽到：

    the home button > Settings（設定） > the select button > Security（安全性） > the select button > Confidential Print（機密列印） > 選取列印工作類型

    列印工作類型

    說明

    請注意：

    • 如果印表機需要額外的記憶體來處理其他保留工作，「機密」、「驗證」、「保留」及「重複列印」的列印工作可能會被刪除。
    • 您可以將印表機設定成將列印工作儲存在印表機記憶中，直到您從印表機控制面板起始列印工作為止。
    • 可由使用者在印表機所在處起始的所有列印工作，都稱為保留工作。

    Max Invalid PIN（個人識別碼無效次數上限）

    限制無效個人識別碼的輸入次數。

    請注意： 達到限制次數時，該使用者名稱和該個人識別碼的列印工作就會被刪除。

    Confidential Job Expiration（機密工作逾期）

    可讓您將列印工作保留在電腦中，直到您從印表機控制面板輸入「個人識別碼」。

    請注意： 「個人識別碼」是從電腦完成設定。個人識別碼必須使用數字 0 至 9 中的 4 位數。

    Repeat Job Expiration（重複工作逾期）

    不但可讓您列印工作，還可 讓您將該列印工作儲存在印表機記憶體中，方便您重新列印。

    Verify Job Expiration（驗證工作逾期）

    可讓您列印一份列印工作，並讓印表機保留其餘的列印份數。它能讓您檢查第一份副本是否令您滿意。印好所有的列印份數後，印表機會自動從印表機記憶體刪除該列印工作。

    Reserve Job Expiration（保留工作逾期）

    可讓您儲存列印工作，方便您稍後再列印。印表機會持續保留該列印工作，直到您從 Held Jobs（保留工作）功能表刪除該列印工作。


  2. 按下 the select button。

列印保留工作

  1. 從您要嘗試列印的文件，開啟「列印」對話方塊。

  2. 選取印表機，然後執行下列其中一項：

    • 若是 Windows 使用者，請按一下內容 或喜好設定，然後按一下列印與保留。

    • 若是 Macintosh 使用者，請從選項功能表選取列印與保留。

  3. 選取列印工作類型。

  4. 如有必要，請指定使用者名稱。

  5. 傳送列印工作。

  6. 從印表機主畫面，選取保留工作。

  7. 傳送列印工作。