Tulostimen hallinta

Verkko- ja pääkäyttäjälisätietojen löytäminen

Tässä luvussa käsitellään hallinnan ja tuen perustehtäviä upotetun web-palvelimen avulla. Ohjeita edistyneiden järjestelmätukitehtävien toteuttamiseen on Ohjelmisto- ja käyttöoppaat -CD-levyssä olevassa Verkko-oppaassa sekä julkaisussa Embedded Web Server – Security: Administrator's Guide, jonka voi ladata Lexmark-tuen Web-sivustosta osoitteessa http://support.lexmark.com.

Virtuaalinäytön tarkistaminen

  1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

    Huomautuksia:

    • Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
    • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.
  2. Tarkista virtuaalinäyttö, joka näkyy näytön vasemmassa yläkulmassa.

    Virtuaalinäyttö toimii samalla tavoin, kuin todellinen näyttö toimii tulostimen ohjauspaneelissa.

Tarvikeilmoitusten määrittäminen Embedded Web Server -palvelimen avulla

Voit määrittää valittavissa olevien hälytysten avulla, miten järjestelmä ilmoittaa siitä, että tarvikkeet ovat vähenemässä, vähissä tai hyvin vähissä tai milloin niiden käyttöikä on lopussa.

Huomautuksia:

  1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

    Huomautuksia:

    • Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
    • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.
  2. Valitse Asetukset > Tulostusasetukset > Tarvikeilmoitukset.

  3. Valitse kunkin tarvikkeen avattavasta valikosta jokin seuraavista ilmoitusasetuksista:

    Ilmoitus

    Kuvaus

    Ei käytössä

    Tulostin toimii normaalisti kaikkien tarvikkeiden osalta.

    Vain sähköposti

    Tulostin luo sähköpostiviestin, kun määritetty tarvikkeen tila saavutetaan. Tarvikkeen tila näkyy valikkosivulla ja tilasivulla.

    Varoitus

    Tulostin näyttää varoituksen ja luo sähköpostiviestin tarvikkeen tilasta. Tulostin ei pysähdy, kun määritetty tarvikkeen tila saavutetaan.

    Pysäytä työ, anna jatkomahdollisuus1

    Tulostin lopettaa töiden käsittelyn, kun määritetty tarvikkeen tila saavutetaan, ja käyttäjän on jatkettava tulostusta painiketta painamalla.

    Pysäytä työ ilman jatkomahdollisuutta1,2

    Tulostin lopettaa töiden käsittelyn, kun määritetty tarvikkeen tila saavutetaan. Tarvike on vaihdettava, jotta tulostusta voidaan jatkaa.

    1 Tulostin luo sähköpostiviestin tarvikkeen tilasta, kun tarvikkeen ilmoitus otetaan käyttöön.

    2 Tulostin pysähtyy joidenkin tarvikkeiden loputtua, jotta vahinkoja ei synny.


  4. Valitse Lähetä.

Luottamuksellisen tulostuksen asetusten muuttaminen

  1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

    Huomautuksia:

    • Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
    • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.
  2. Valitse Asetukset > Suojaus > Luottamukselliset tulostusasetukset.

  3. Muokkaa asetuksia:

    • Määritä PIN-koodin antamiskertojen enimmäismäärä. Kun käyttäjä ylittää kyseisen rajoituksen, kaikki hänen työnsä poistetaan.

    • Määritä luottamuksellisten tulostustöiden vanhenemisaika. Jos käyttäjä ei ole tulostanut töitä määritetyn ajan kuluessa, kaikki hänen työnsä poistetaan.

  4. Tallenna muokatut asetukset valitsemalla Lähetä.

Tulostusasetusten kopioiminen toisiin tulostimiin

Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä vain verkkotulostimissa.
  1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

    Huomautuksia:

    • Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
    • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.
  2. Valitse Kopioi tulostinasetukset.

  3. Voit vaihtaa kielen valitsemalla sen avattavasta luettelosta ja valitsemalla sitten Lähetä kieli napsauttamalla tätä.

  4. Valitse Tulostimen asetukset.

  5. Anna lähde- ja kohdetulostimen IP-osoite.

    Huomautus: Jos haluat lisätä tai poistaa kohdetulostimen, valitse Lisää kohde-IP tai Poista kohde-IP.
  6. Valitse Kopioi tulostinasetukset.

Valikkoasetussivun tulostus

Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

Valikkokuvake > Raportit > Valikkoasetussivu

Verkkoasetussivun tulostus

Jos tulostin on kytketty verkkoon, tulosta verkkoasetussivu ja tarkista siitä verkkoyhteys. Lisäksi sivulla on tärkeitä verkkotulostukseen liittyviä tietoja.

  1. Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

    The menu icon > Raportit > Verkkoasetussivu

  2. Tarkista verkkoasetussivun ensimmäinen osa ja varmista, että yhteyden tila on Connected (muodostettu).

    Jos yhteyttä ei ole muodostettu, lähiverkkoliitin ei ehkä ole aktiivinen tai verkkokaapeli ei toimi oikein. Kysy lisätietoja järjestelmän tukihenkilöltä ja tulosta sitten verkkoasetussivu uudelleen.

Tulostimen osien ja tarvikkeiden tilan tarkistaminen

Huomautuksia:

Osien ja tarvikkeiden tilan tarkistaminen tulostimen ohjauspaneelista

Valitse aloitusnäytöstä Tila/Tarvikkeet > Näytä tarvikkeet.

Osien ja tarvikkeiden tilan tarkistaminen Embedded Web Server -palvelimesta

Huomautus: Varmista, että tietokone ja tulostin on yhdistetty samaan verkkoon:
  1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

    Huomautuksia:

    • Tulostimen IP-osoite näkyy päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
    • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.
  2. Valitse Laitteen tila > Lisätietoja.

Energian säästäminen

Säästötilan käyttäminen

  1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

    Huomautuksia:

    • Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
    • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.
  2. Valitse Asetukset > Yleiset asetukset > Säästötila.

  3. Valitse asetus.

    Valinta

    Toiminto

    Ei käytössä

    Valitse käyttöön oletusasetukset kaikissa Säästötila-toiminnoissa.

    Huomautuksia:

    • Asetukset, joita muutettiin muiden tilojen ollessa valittuina, palautetaan oletusasetuksiin.
    • Ei käytössä -asetus tukee tulostimen suorituskykytietoja.

    Virta

    Virrankulutuksen pienentäminen, erityisesti tulostimen ollessa valmiustilassa.

    Huomautuksia:

    • Tulostimen koneisto ei käynnisty, ennen kuin asiakirja on valmis tulostettavaksi. Voit havaita lyhyen viiveen ennen ensimmäisen sivun tulostumista.
    • Tulostin siirtyy lepotilaan, kun viimeisestä toiminnosta on kulunut yksi minuutti.
    • Tulostimen näyttö on pimeänä tulostimen ollessa lepotilassa.
    • Nidonnan viimeistelijän ja muiden valinnaisten viimeistelijöiden valot ovat sammuneina tulostimen ollessa lepotilassa.

    Virta/paperi

    Valitse käyttöön kaikki Virta- ja Paperi-tilojen asetukset.

    Tavallinen paperi

    Ota käyttöön automaattinen kaksipuolinen tulostus.


  4. Valitse Lähetä.

Tulostimen käyttöäänen hiljentäminen

Voit hiljentää tulostimen käyttöääntä valitsemalla Hiljainen tila -asetuksen.

  1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

    Huomautuksia:

    • Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
    • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.
  2. Valitse Asetukset > Yleiset asetukset > Hiljainen tila.

  3. Valitse asetus.

    Valinta

    Toiminto

    Käytössä

    Hiljennä tulostimen käyttöääntä.

    Huomautuksia:

    • Tulostustyöt käsitellään tavallista hitaammin.
    • Tulostimen koneisto ei käynnisty, ennen kuin asiakirja on valmis tulostettavaksi. Voit havaita lyhyen viiveen ennen ensimmäisen sivun tulostumista.
    • Hälytysäänet ja kasetin hälytysääni poistetaan käytöstä.
    • Pikakäynnistyskomento ohitetaan.

    Ei käytössä

    Valitse käyttöön tehdasasetukset.

    Huomautus: Tämä asetus tukee tulostimen suorituskykytietoja.


  4. Valitse Lähetä.

Lepotilan säätäminen

  1. Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

    valikkokuvake > Asetukset > Yleiset asetukset > Aikakatkaisut > Lepotila

  2. Voit valita lepotilakentässä minuuttimäärän, jonka tulostin odottaa ennen lepotilaan siirtymistä.

  3. Ota muutokset käyttöön.

Horrostilan käyttäminen

Horrostila on erittäin vähän virtaa kuluttava tila.

Huomautuksia:

  1. Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

    Valikkokuvake > Asetukset > Yleiset asetukset

  2. Kosketa Paina Lepo-painiketta tai Paina Lepo-painiketta alhaalla.

  3. Valitse Horros > tarkistuskuvake.

Tehdasasetusten palautus

Voit tulostaa valikkoasetusten sivun ennen oletusasetusten palauttamista, jos haluat, että käytettävissäsi on nykyisten valikkoasetusten luettelo. Lisätietoja on kohdassa Valikkoasetussivun tulostus.

Jos haluat kattavamman tavan palauttaa tulostimen oletusasetukset, käytä Pyyhi kaikki asetukset -vaihtoehtoa. Lisätietoja on kohdassa Pysyvän muistin tyhjentäminen.

Varoitus – vauriot mahdollisia: Oletusasetusten palauttaminen palauttaa useimmat tulostimen asetukset alkuperäisiksi oletusasetuksiksi. Poikkeuksia ovat näyttökieli, mukautetut koot ja ilmoitukset sekä Verkko/Portti-valikon asetukset. Kaikki RAM-muistiin tallennetut lataukset poistetaan. Tämä ei vaikuta flash-muistiin tai tulostimen kiintolevylle tallennettuihin latauksiin.

Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

the menu icon > Asetukset > Yleiset asetukset > Oletusasetukset > Palauta nyt > the check icon

Tulostimen suojaaminen

Suojauslukituksen käyttäminen

Tulostimessa on suojauslukitustoiminto. Tulostin on lukittu, kun siihen on liitetty lukko, joka on yhteensopiva useimpien kannettavien tietokoneiden kanssa. Kun tulostin on lukittu, emolevyn suojusta ja emolevyä ei voi poistaa. Kiinnitä lukko kuvan mukaiseen kohtaan.

The rear of the printer showing the location of the security lock

Haihtuvuusjulistus

Tulostimessa on erilaisia muistilajeja, joihin voidaan tallentaa laitteen ja verkon asetukset sekä käyttäjätiedot.

Muistilaji

Kuvaus

Siirrettävä muisti

Tulostimessa käytetään vakiomuotoista työmuistia (RAM), johon käyttäjätiedot puskuroidaan väliaikaisesti yksinkertaisten tulostustöiden aikana.

Pysyvä muisti

Tulostimessa voi olla kahdenlaista pysyvää muistia: EEPROM ja NAND (flash-muisti). Kumpaakin tyyppiä käytetään käyttöjärjestelmän, laitteen asetusten, verkon tietojen, kirjanmerkkien asetusten sekä upotettujen ratkaisujen tallentamiseen.

Kiintolevyn muisti

Joihinkin tulostimiin on asennettu kiintolevy. Tulostimen kiintolevy on tarkoitettu laitekohtaisia toimintoja varten. Sen avulla laite voi säilyttää puskuroituja käyttäjätietoja, kun kyseessä on monimutkainen tulostus. Lisäksi kiintolevyllä voi olla lomake- ja fonttitietoja.


Tyhjennä tulostimeen asennetun muistin sisältö seuraavissa tilanteissa:

Tulostimen kiintolevyn hävittäminen
Huomautus: Kaikkiin tulostinmalleihin ei ole asennettu tulostimen kiintolevyä.

Korkeaa suojausta vaativissa ympäristöissä voi olla tarpeen ryhtyä lisätoimiin sen varmistamiseksi, että tulostimen kiintolevylle tallennettuja luottamuksellisia tietoja ei voi käyttää sen jälkeen, kun tulostin (tai sen kiintolevy) on poistettu toimitiloista.

Huomautus: Vaikka useimmat tiedot voidaan poistaa sähköisesti, kiintolevyn fyysinen tuhoaminen on ainoa tapa taata, että kaikki tiedot on poistettu kokonaan.

Siirrettävän muistin tyhjentäminen

Tulostimeen asennettu RAM-muisti tarvitsee virtalähteen, jotta tiedot säilyvät. Voit poistaa puskuroidut tiedot katkaisemalla virran tulostimesta.

Pysyvän muistin tyhjentäminen

Tyhjennä yksittäiset asetukset, laite- ja verkkoasetukset, suojausasetukset ja upotetut ratkaisut seuraavien ohjeiden mukaisesti:

  1. Katkaise virta tulostimesta.

  2. Pidä 2- ja 6-painikkeita alhaalla samalla, kun kytket tulostimen virran. Vapauta painikkeet vain, kun näyttöön tulee edistymisosoitin.

    Tulostin käynnistyy ja Määritykset-valikko tulee näkyviin. Kun tulostin on käynnistynyt kokonaan, sen näyttöön tulee toimintoluettelo vakiona näkyvän aloitusnäytön kuvakkeiden sijasta.

  3. Kosketa Pyyhi kaikki asetukset.

    Tulostin käynnistyy uudelleen useita kertoja prosessin aikana.

    Huomautus: Pyyhi kaikki asetukset -toiminto poistaa tulostimen muistista kaikki laitteen asetukset, ratkaisut, työt ja salasanat.
  4. Kosketa Takaisin > Sulje Määritys-valikko.

Tulostin käynnistyy uudelleen ja palaa tavalliseen käyttötilaan.

Tulostimen kiintolevyn tyhjentäminen

Huomautuksia:

Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen
  1. Katkaise virta tulostimesta.

  2. Pidä 2- ja 6-painikkeita painettuina ja kytke tulostimen virta. Vapauta painikkeet vain, kun näyttöön tulee edistymisosoitin.

    Tulostin käynnistyy ja Määritykset-valikko tulee näkyviin. Kun tulostimeen on kytkeytynyt virta, kosketusnäytössä näkyy toimintoluettelo.

  3. Valitse Pyyhi levy ja sitten jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:

    • Pyyhi levy (nopea) – Tämä vaihtoehto kirjoittaa levyn kerran täyteen nollia.

    • Pyyhi levy (suojattu) – Tämä vaihtoehto kirjoittaa levyn useita kertoja täyteen satunnaisia bittikuvioita ja tekee sitten vahvistuspyyhinnän. Suojattu päällekirjoitus on DoD 5220.22-M -standardin mukainen ja se poistaa tiedot suojatusti kiintolevyltä. Erittäin luottamuksellinen tieto tulisi pyyhkiä käyttäen tätä menetelmää.

  4. Jatka levyn pyyhintää valitsemalla Kyllä.

    Huomautuksia:

    • Levyn pyyhinnän eteneminen näkyy tilapalkissa.
    • Levyn pyyhintä voi kestää muutamasta minuutista yli tuntiin. Tänä aikana tulostin ei ole käytettävissä.
  5. Kosketa Takaisin > Sulje Määritys-valikko.

Tulostin käynnistyy uudelleen ja palaa tavalliseen käyttötilaan.

Tulostimen kiintolevyn salauksen määrittäminen

Ota kiintolevyn salaus käyttöön, jos haluat estää arkaluontoisten tietojen menettämisen, jos tulostin tai sen kiintolevy varastetaan.

Huomautus: Kaikkiin tulostinmalleihin ei ole asennettu tulostimen kiintolevyä.
Embedded Web Server -palvelun käyttäminen
  1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

    Huomautuksia:

    • Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
    • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.
  2. Valitse Asetukset > Suojaus > Levyn salaus.

    Huomautus: Levyn salaus näkyy Suojaus-valikossa vain, kun alustettu, toimiva tulostimen kiintolevy on asennettu.
  3. Valitse Levyn salaus -valikosta Ota käyttöön.

    Huomautuksia:

    • Levyn salaus tyhjentää tulostimen kiintolevyn sisällön.
    • Levyn salaus voi kestää muutamasta minuutista yli tuntiin. Tänä aikana tulostin ei ole käytettävissä.
  4. Valitse Lähetä.

Ohjauspaneelin käyttäminen
  1. Katkaise virta tulostimesta.

  2. Pidä 2- ja 6-painikkeita alhaalla samalla, kun kytket tulostimen virran. Vapauta painikkeet vain, kun näyttöön tulee edistymisosoitin.

    Tulostin käynnistyy ja Määritykset-valikko tulee näkyviin. Kun tulostin on käynnistynyt kokonaan, sen näyttöön tulee toimintoluettelo.

  3. Valitse Levyn salaus > Ota käyttöön.

    Huomautus: Levyn salaus tyhjentää tulostimen kiintolevyn sisällön.
  4. Jatka levyn pyyhintää valitsemalla Kyllä.

    Huomautuksia:

    • Älä katkaise tulostimen virtaa salauksen aikana. Muutoin tietoja voidaan menettää.
    • Levyn salaus voi kestää muutamasta minuutista yli tuntiin. Tänä aikana tulostin ei ole käytettävissä.
    • Levyn pyyhinnän eteneminen näkyy tilapalkissa. Kun levy on salattu, tulostin palaa Ota käyttöön/Poista käytöstä -näyttöön.
  5. Kosketa Takaisin > Sulje Määritys-valikko.

Tulostin käynnistyy uudelleen ja palaa tavalliseen käyttötilaan.

Tulostimen suojaustietojen paikallistaminen

Korkeaa suojausta vaativissa ympäristöissä voi olla tarpeen ryhtyä lisätoimiin sen varmistamiseksi, että tulostimen kiintolevylle tallennettuja luottamuksellisia tietoja ei voi käyttää luvattomasti. Lisätietoja on Lexmarkin suojausta käsittelevällä verkkosivulla.

Lisätietoja on myös julkaisussa Embedded Web Server – Security: Administrator’s Guide:

  1. Siirry osoitteeseen www.lexmark.com, napsauta Tuki ja lataukset > -linkkiä ja valitse tulostin.

  2. Napsauta Oppaat-välilehteä ja valitse vaihtoehto Embedded Web Server – Security: Administrator’s Guide.