Verkko- ja pääkäyttäjälisätietojen löytäminen

Tässä luvussa käsitellään hallinnan ja tuen perustehtäviä upotetun web-palvelimen avulla. Ohjeita edistyneiden järjestelmätukitehtävien toteuttamiseen on Ohjelmisto- ja käyttöoppaat -CD-levyssä olevassa Verkko-oppaassa sekä julkaisussa Embedded Web Server – Security: Administrator's Guide, jonka voi ladata Lexmark-tuen Web-sivustosta osoitteessa http://support.lexmark.com.

Etäohjauspaneelin käyttö

Tietokoneen näytössä näkyvän etäohjauspaneelin avulla voit käyttää tulostimen ohjauspaneelia silloinkin, kun et ole fyysisesti verkkotulostimen lähellä. Voit tarkastella tietokoneen näytöltä käsin tulostimen tilaa ja tehdä muita tulostamiseen liittyviä tehtäviä, jotka yleensä tehdään verkkotulostimen vieressä seisten.

1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

   Huomautuksia:

   • Tulostaa verkkoasetussivun tai valikkoasetussivut ja tarkistaa IP-osoitteen TCP/IP-osiosta. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
   • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2. Avaa tulostimen web-sivu painamalla Enter.

3. Valitse Applications.

   Huomautus: Etäohjauspaneelin käynnistäminen edellyttää Java-laajennusta.

Tarvikeilmoitusten määrittäminen Embedded Web Server -palvelimen avulla

Voit määrittää valittavissa olevien hälytysten avulla, miten järjestelmä ilmoittaa siitä, että tarvikkeet ovat vähenemässä, vähissä tai hyvin vähissä tai milloin niiden käyttöikä on lopussa.

Huomautuksia:

• Valittavissa olevat hälytykset voi asettaa väriainekasetille, kuvayksikölle ja huoltopaketille.
• Kaikki valittavissa olevat hälytykset voi määrittää tarvikkeen vähenemässä-, vähissä- tai hyvin vähissä -tiloille. Kaikkia valittavissa olevia hälytyksiä ei voi määrittää tarvikkeen käyttöiän loppu -tilalle. Valittavissa olevan sähköpostihälytyksen voi määrittää kaikille tarvikkeen tiloille.
• Joitakin tarvikkeita ja tarvikkeen tiloja varten voi määrittää jäljellä olevan prosenttimäärän, joka aiheuttaa hälytyksen.

1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

   Huomautuksia:

   • Voit tarkastella tulostimen IP-osoitetta Verkko/Portit-valikon TCP/IP-osiosta. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
   • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2. Valitse Asetukset > Tulostusasetukset > Tarvikeilmoitukset.

3. Valitse kunkin tarvikkeen avattavasta valikosta jokin seuraavista ilmoitusasetuksista:

   Ilmoitus	Kuvaus
   1 Tulostin luo sähköpostiviestin tarvikkeen tilasta, kun tarvikkeen ilmoitus otetaan käyttöön. 2 Tulostin pysähtyy joidenkin tarvikkeiden loputtua, jotta vahinkoja ei synny.
   Ei käytössä	Tulostin toimii normaalisti kaikkien tarvikkeiden osalta.
   Vain sähköposti	Tulostin luo sähköpostiviestin, kun määritetty tarvikkeen tila saavutetaan. Tarvikkeen tila näkyy valikkosivulla ja tilasivulla.
   Varoitus	Tulostin näyttää varoituksen ja luo sähköpostiviestin tarvikkeen tilasta. Tulostin ei pysähdy, kun määritetty tarvikkeen tila saavutetaan.
   Pysäytä työ, anna jatkomahdollisuus1	Tulostin lopettaa töiden käsittelyn, kun määritetty tarvikkeen tila saavutetaan, ja käyttäjän on jatkettava tulostusta painiketta painamalla.
   Pysäytä työ ilman jatkomahdollisuutta1,2	Tulostin lopettaa töiden käsittelyn, kun määritetty tarvikkeen tila saavutetaan. Tarvike on vaihdettava, jotta tulostusta voidaan jatkaa.

   
   

4. Valitse Lähetä.

Luottamuksellisen tulostuksen asetusten muuttaminen

1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

   Huomautuksia:

   • Voit tarkastella tulostimen IP-osoitetta Verkko/Portit-valikon TCP/IP-osiosta. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
   • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2. Valitse Asetukset-välilehti > Suojaus > Luottamukselliset tulostusasetukset.

3. Muokkaa asetuksia:

   • Määritä PIN-koodin antamiskertojen enimmäismäärä. Kun käyttäjä ylittää PIN-koodin kirjoituskertojen rajoituksen, kaikki hänen työnsä poistetaan.

   • Määritä luottamuksellisten tulostustöiden vanhenemisaika. Jos käyttäjä ei tulosta töitä määritetyn ajan kuluessa, kaikki hänen työnsä poistetaan.

4. Tallenna muokatut asetukset.

Tulostusasetusten kopioiminen toisiin tulostimiin

1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

   Huomautuksia:

   • Voit tarkastella tulostimen IP-osoitetta Verkko/Portit-valikon TCP/IP-osiosta. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
   • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2. Valitse Kopioi tulostinasetukset.

3. Voit vaihtaa kielen valitsemalla sen pudotusvalikosta ja valitsemalla sitten Lähetä kieli napsauttamalla tätä.

4. Valitse Tulostimen asetukset.

5. Anna lähde- ja kohdetulostinten IP-osoitteet oikeisiin tekstikenttiin.

   Huomautus: jos haluat lisätä tai poistaa kohdetulostimen, valitse lisää kohde-IP tai Poista kohde-IP.

6. Valitse Kopioi tulostinasetukset.

Valikkoasetussivun tulostus

Tulostamalla valikkoasetussivun voi tarkistaa tulostimen nykyiset asetukset ja varmistaa, että tulostimen lisävarusteet on asennettu oikein.

Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan

> Asetukset > > Raportit > > Valikkoasetussivu >

Verkkoasetussivun tulostus

Jos tulostin on kytketty verkkoon, tulosta verkkoasetussivu ja tarkista siitä verkkoyhteys. Lisäksi sivulla on tärkeitä verkkotulostukseen liittyviä tietoja.

1. Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan

   > Asetukset > > Raportit > > Verkkoasetussivu >

2. Tarkista verkkoasetussivun ensimmäinen osa ja varmista, että yhteyden tila on Connected (muodostettu).

   Jos yhteyttä ei ole muodostettu, lähiverkkoliitin ei ehkä ole aktiivinen tai verkkokaapeli ei toimi oikein. Kysy lisätietoja järjestelmän tukihenkilöltä ja tulosta sitten verkkoasetussivu uudelleen.

Osien ja tarvikkeiden tilan tarkistaminen tulostimen ohjauspaneelista

Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan

> Tila/Tarvikkeet > Näytä tarvikkeet >

Osien ja tarvikkeiden tilan tarkistaminen Embedded Web Server -palvelimesta

1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

   Huomautuksia:

   • Voit tarkastella tulostimen IP-osoitetta Verkko/Portit-valikon TCP/IP-osiosta. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
   • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2. Valitse Laitteen tila > Lisätietoja.

Säästötilan käyttäminen

1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

   Huomautuksia:

   • Voit tarkastella tulostimen IP-osoitetta Verkko/Portit-valikon TCP/IP-osiosta. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
   • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2. Valitse Asetukset > Yleiset asetukset > Säästötila.

3. Valitse asetus.

   Valinta	Toiminto
   Ei käytössä	Valitse käyttöön oletusasetukset kaikissa Säästötila-toiminnoissa. Huomautuksia: Asetukset, joita muutettiin muiden tilojen ollessa valittuina, palautetaan oletusasetuksiin. Ei käytössä -asetus tukee tulostimen suorituskykytietoja.
   Virta	Virrankulutuksen pienentäminen, erityisesti tulostimen ollessa valmiustilassa. Huomautuksia: Tulostimen koneisto ei käynnisty, ennen kuin asiakirja on valmis tulostettavaksi. Voit havaita lyhyen viiveen ennen ensimmäisen sivun tulostumista. Tulostin siirtyy lepotilaan, kun viimeisestä toiminnosta on kulunut yksi minuutti. Tulostimen näyttö on pimeänä tulostimen ollessa lepotilassa. Nidonnan viimeistelijän ja muiden valinnaisten viimeistelijöiden valot ovat sammuneina tulostimen ollessa lepotilassa.
   Virta/paperi	Valitse käyttöön kaikki Virta- ja Paperi-tilojen asetukset.
   Tavallinen paperi	Ota käyttöön automaattinen kaksipuolinen tulostus.

   
   

4. Valitse Lähetä.

Tulostimen käyttöäänen hiljentäminen

Voit hiljentää tulostimen käyttöääntä valitsemalla Hiljainen tila -asetuksen.

1. Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan

   > Asetukset > > Asetukset > > Yleiset asetukset > > Hiljainen tila >

2. Valitse asetus.

   Valinta	Toiminto
   Käytössä	Hiljennä tulostimen käyttöääntä. Huomautuksia: Tulostustyöt käsitellään tavallista hitaammin. Tulostimen koneisto ei käynnisty, ennen kuin asiakirja on valmis tulostettavaksi. Voit havaita lyhyen viiveen ennen ensimmäisen sivun tulostumista. Hälytysäänet ja kasetin hälytysääni poistetaan käytöstä. Pikakäynnistyskomento ohitetaan.
   Ei käytössä	Valitse käyttöön tehdasasetukset. Huomautus: Tämä asetus tukee tulostimen suorituskykytietoja.

   
   

3. Valitse .

Lepotilan säätäminen

1. Siirry ohjauspaneelissa kohtaan

   > Asetukset > > Asetukset > > Yleiset asetukset > > Aikakatkaisut > > Lepotila >

2. Voit valita lepotilakentässä minuuttimäärän, jonka tulostin odottaa ennen lepotilaan siirtymistä.

3. Ota muutokset käyttöön.

Horrostilan käyttäminen

Horrostila on erittäin vähän virtaa kuluttava tila.

Huomautuksia:

• Tulostin siirtyy oletusasetuksilla horrostilaan, kun sitä ei ole käytetty kolmeen päivään.
• Herätä laite horrostilasta, ennen kuin aloitat tulostustyön. Virran kytkeminen tai Lepo-painikkeen painaminen herättää tulostimen horrostilasta.
• Jos tulostin on horrostilassa, Embedded Web Server -palvelu on poissa käytöstä.

1. Siirry ohjauspaneelissa kohtaan

   > Asetukset > > Asetukset > > Yleiset asetukset >

2. Valitse Paina Lepo-painiketta tai Paina Lepo-painiketta alhaalla ja paina sitten -painiketta.

3. Paina Horros > -painiketta.

Tehdasasetusten palautus

Voit tulostaa valikkoasetusten sivun ennen oletusasetusten palauttamista, jos haluat, että käytettävissäsi on nykyisten valikkoasetusten luettelo. Lisätietoja on kohdassa Valikkoasetussivun tulostus.

Jos haluat kattavamman tavan palauttaa tulostimen oletusasetukset, käytä Pyyhi kaikki asetukset -vaihtoehtoa. Lisätietoja on kohdassa Pysyvän muistin tyhjentäminen.

Siirry tulostimen ohjauspaneelissa kohtaan

> Asetukset > > Asetukset > > Yleiset asetukset > > Oletusasetukset > > Palauta nyt >

Suojauslukituksen käyttäminen

Tulostimessa on suojauslukitustoiminto. Tulostin on lukittu, kun siihen on liitetty lukko, joka on yhteensopiva useimpien kannettavien tietokoneiden kanssa. Kun tulostin on lukittu, emolevyn suojusta ja emolevyä ei voi poistaa. Kiinnitä lukko kuvan mukaiseen kohtaan.

Haihtuvuusjulistus

Tulostimessa on erilaisia muistilajeja, joihin voidaan tallentaa laitteen ja verkon asetukset sekä käyttäjätiedot.

Tyhjennä tulostimeen asennetun muistin sisältö seuraavissa tilanteissa:

• Tulostin poistetaan käytöstä.

• Tulostimen kiintolevy on vaihdettava.

• Tulostin siirretään toiselle osastolle tai toiseen paikkaan.

• Tulostinta huolletaan organisaation ulkopuolella.

• Tulostin lähetetään toimitilojen ulkopuolelle huoltoa varten.

• Tulostin myydään toiseen organisaatioon.

Tulostimen kiintolevyn hävittäminen

Korkeaa suojausta vaativissa ympäristöissä voi olla tarpeen ryhtyä lisätoimiin sen varmistamiseksi, että tulostimen kiintolevylle tallennettuja luottamuksellisia tietoja ei voi käyttää sen jälkeen, kun tulostin (tai sen kiintolevy) on poistettu toimitiloista.

• Magnetoinnin poisto – tyhjentää kiintolevylle tallennetut tiedot magneettisella kentällä

• Musertaminen – painaa kiintolevyn kasaan komponenttien fyysistä rikkomista varten, jotta tietoja ei voi lukea

• Murskaaminen – hajottaa kiintolevyn pieniksi metallipaloiksi

Siirrettävän muistin tyhjentäminen

Tulostimeen asennettu RAM-muisti tarvitsee virtalähteen, jotta tiedot säilyvät. Voit poistaa puskuroidut tiedot katkaisemalla virran tulostimesta.

Pysyvän muistin tyhjentäminen

Tyhjennä yksittäiset asetukset, laite- ja verkkoasetukset, suojausasetukset ja upotetut ratkaisut seuraavien ohjeiden mukaisesti:

1. Katkaise virta tulostimesta.

2. Pidä 2- ja 6-painikkeita alhaalla samalla, kun kytket tulostimen virran. Vapauta painikkeet vain, kun näyttöön tulee edistymisosoitin.

   Tulostin käynnistyy ja Määritykset-valikko tulee näkyviin. Kun tulostin on käynnistynyt kokonaan, sen näyttöön tulee toimintoluettelo.

3. Paina nuolinäppäimiä, kunnes teksti Pyyhi kaikki asetukset tulee näyttöön.

   Tulostin käynnistyy uudelleen useita kertoja prosessin aikana.

   Huomautus: Pyyhi kaikki asetukset -toiminto poistaa tulostimen muistista kaikki laitteen asetukset, ratkaisut, työt ja salasanat.

4. Siirry kohtaan

   Takaisin > Sulje Määritys-valikko

Tulostin käynnistyy uudelleen ja palaa tavalliseen käyttötilaan.

Tulostimen kiintolevyn tyhjentäminen

Huomautuksia:

• Kaikkiin tulostinmalleihin ei ole asennettu tulostimen kiintolevyä.
• Voit määrittää Pyyhi väliaikaiset datatiedostot -toiminnon tulostinvalikoissa poistamaan tulostustöistä jääneet luottamukselliset tiedot kirjoittamalla poistettaviksi merkittyjen tiedostojen päälle turvallisesti.

Tulostimen ohjauspaneelin käyttäminen

1. Katkaise virta tulostimesta.

2. Pidä 2- ja 6-painikkeita painettuina ja kytke tulostimen virta. Vapauta painikkeet vain, kun näyttöön tulee edistymisosoitin.

   Tulostin käynnistyy ja Määritykset-valikko tulee näkyviin. Kun tulostin on käynnistynyt kokonaan, sen näyttöön tulee toimintoluettelo.

3. Paina nuolinäppäimiä, kunnes Levyn pyyhintä -teksti tulee näkyviin. Valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Pyyhi levy (nopea) – Tämä vaihtoehto kirjoittaa levyn kerran täyteen nollia.

   • Pyyhi levy (suojattu) – Tämä vaihtoehto kirjoittaa levyn useita kertoja täyteen satunnaisia bittikuvioita ja tekee sitten vahvistuspyyhinnän. Suojattu päällekirjoitus on DoD 5220.22-M -standardin mukainen ja se poistaa tiedot suojatusti kiintolevyltä. Erittäin luottamuksellinen tieto tulisi pyyhkiä käyttäen tätä menetelmää.

4. Paina nuolinäppäimiä, kunnes Kyllä-teksti tulee näkyviin ja jatka sitten levyn pyyhintää.

   Huomautuksia:

   • Levyn pyyhinnän eteneminen näkyy tilapalkissa.
   • Levyn pyyhintä voi kestää muutamasta minuutista yli tuntiin. Tänä aikana tulostin ei ole käytettävissä.

5. Siirry kohtaan

   Takaisin > Sulje Määritys-valikko

Tulostin käynnistyy uudelleen ja palaa tavalliseen käyttötilaan.

Tulostimen kiintolevyn salauksen määrittäminen

Ota kiintolevyn salaus käyttöön estääksesi arkaluontoisten tietojen menettämisen, jos tulostin tai sen kiintolevy varastetaan.

Embedded Web Server -palvelun käyttäminen

1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

   Huomautuksia:

   • Voit tarkastella tulostimen IP-osoitetta Verkko/Portit-valikon TCP/IP-osiosta. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
   • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.

2. Valitse Asetukset > Suojaus > Levyn salaus.

   Huomautus: Levyn salaus näkyy Suojaus-valikossa vain, kun alustettu, toimiva tulostimen kiintolevy on asennettu.

3. Valitse Ota käyttöön Levyn salaus -valikosta.

   Huomautuksia:

   • Levyn salauksen ottaminen käyttöön tyhjentää tulostimen kiintolevyn sisällön.
   • Levyn salaus voi kestää muutamasta minuutista yli tuntiin. Tänä aikana tulostin ei ole käytettävissä.

Ohjauspaneelin käyttäminen

1. Katkaise virta tulostimesta.

2. Pidä 2- ja 6-painikkeita alhaalla samalla, kun kytket tulostimen virran. Vapauta painikkeet vain, kun näyttöön tulee edistymisosoitin.

   Tulostin käynnistyy ja Määritykset-valikko tulee näkyviin. Kun tulostin on käynnistynyt kokonaan, sen näyttöön tulee toimintoluettelo.

3. Siirry kohtaan

   Levyn salaus > Ota käyttöön

   Huomautus: Levyn salaus tyhjentää tulostimen kiintolevyn sisällön.

4. Jatka levyn pyyhintää valitsemalla Kyllä.

   Huomautuksia:

   • Älä katkaise tulostimen virtaa salauksen aikana. Muutoin tietoja voidaan menettää.
   • Levyn salaus voi kestää muutamasta minuutista yli tuntiin. Tänä aikana tulostin ei ole käytettävissä.
   • Levyn pyyhinnän eteneminen näkyy tilapalkissa. Kun levy on salattu, tulostin palaa levyn salauksen käyttöönoton tai käytöstäpoiston näyttöön.

5. Siirry kohtaan

   Takaisin > Sulje Määritys-valikko

Tulostin käynnistyy uudelleen ja palaa tavalliseen käyttötilaan.

Tulostimen suojaustietojen paikallistaminen

Korkeaa suojausta vaativissa ympäristöissä voi olla tarpeen ryhtyä lisätoimiin sen varmistamiseksi, että tulostimen kiintolevylle tallennettuja luottamuksellisia tietoja ei voi käyttää luvattomasti. Lisätietoja on Lexmarkin suojausta käsittelevällä verkkosivulla.

Lisätietoja on myös julkaisussa Embedded Web Server – Security: Administrator’s Guide:

1. Siirry osoitteeseen www.lexmark.com, napsauta Tuki ja lataukset > -linkkiä ja valitse tulostin.

2. Napsauta Oppaat-välilehteä ja valitse vaihtoehto Embedded Web Server – Security: Administrator’s Guide.