Gestione della stampante
Ricerca di informazioni sull'amministratore e sulle operazioni di rete avanzate
In questo capitolo vengono descritte le attività di supporto amministrativo di base mediante l'Embedded Web Server. Per informazioni sulle attività di supporto di sistema avanzate, consultare la Guida alle operazioni di rete nel CD Software e documentazione e la Embedded Web Server - Protezione: Guida dell'amministratore nel sito Web del supporto Lexmark all'indirizzo http://support.lexmark.com.
Accesso al pannello di controllo remoto
Il pannello di controllo remote sullo schermo del computer consente di interagire il pannello di controllo della stampante anche quando non si è fisicamente vicini alla stampante di rete. Dallo schermo del computer, è possibile visualizzare lo stato della stampante ed eseguire altre attività correlate alla stampa che vengono normalmente svolte quando si è accanto alla stampante di rete.
Aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP della stampante nel relativo campo.
Note:
- Stampare una pagina delle impostazioni di rete o una pagina delle impostazioni dei menu e individuare l'indirizzo IP nella sezione TCP/IP. L'indirizzo IP è composto da quattro serie di numeri separati da punti, per esempio 123.123.123.123.
- Se si utilizza un server proxy, disattivarlo temporaneamente per caricare correttamente la pagina Web.
Premere Invio per aprire la pagina Web della stampante.
Fare clic su Applicazioni.
| Nota: per avviare il pannello di controllo remoto è richiesto un plugin Java. |
Configurazione delle notifiche dei materiali di consumo da Embedded Web Server
È possibile determinare la modalità di notifica quando i materiali di consumo sono in fase di esaurimento o quando sono del tutto esauriti, impostando gli avvisi selezionabili.
Note:
- Gli avvisi selezionabili si possono impostare per cartuccia di toner, unità immagini e kit di manutenzione.
- Tutti gli avvisi selezionabili possono essere impostati per le diverse condizioni di esaurimento dei materiali. Non è possibile invece impostare la condizione di limite massimo di esaurimento per tutti gli avvisi selezionabili. L'avviso selezionabile tramite e-mail è disponibile per tutte le condizioni dei materiali di consumo.
- La percentuale di durata residua stimata che genera l'avviso può essere impostata per alcuni materiali per determinate condizioni.
Aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP della stampante nel relativo campo.
Note:
- Visualizzare l'indirizzo IP della stampante nella sezione TCP/IP del menu Rete/Porte. L'indirizzo IP è composto da quattro serie di numeri separati da punti, ad esempio 123,123.123,123.
- Se si utilizza un server proxy, disattivarlo temporaneamente per caricare correttamente la pagina Web.
Fare clic su Impostazioni > Impostazioni di stampa > Notifiche materiali di consumo.
Dal menu a discesa per ciascun materiale di consumo, scegliere tra le opzioni relative alla notifica riportate di seguito:
Disattivato | La stampante funziona normalmente in qualsiasi condizione di tutti i materiali di consumo. |
Solo e-mail | La stampante genera un'e-mail nel momento in cui si raggiunge la condizione di esaurimento. Lo stato dei materiali viene visualizzato nella pagina dei menu e nella pagina di stato. |
Avvertenza | La stampante visualizza il messaggio di avviso e genera un'e-mail sullo stato del materiale. La stampante non si arresta nel momento in cui si raggiunge la condizione di esaurimento. |
Continuable Stop1 | La stampante interrompe i processi in esecuzione quando si raggiunge la condizione di esaurimento, quindi l'utente deve premere un pulsante per continuare con la stampa. |
Non Continuable Stop1,2 | La stampante interrompe i processi in esecuzione quando si raggiunge la condizione di esaurimento. Per proseguire con la stampa, è necessario sostituire il materiale di consumo. |
Fare clic su Inoltra.
Modifica delle impostazioni per la stampa riservata
| Nota: Questa funzione è disponibile solo nelle stampanti di rete o collegate a server di stampa. |
Aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP della stampante nel relativo campo.
Note:
- Osservare l'indirizzo IP della stampante nella sezione TCP/IP del menu Rete/Porte. L'indirizzo IP è composto da quattro serie di numeri separati da punti, per esempio 123.123.123.123.
- Se si utilizza un server proxy, disattivarlo temporaneamente per caricare correttamente la pagina Web.
Fare clic sulla scheda Impostazioni > Protezione > Impostazione stampa riservata.
Modificare le impostazioni:
Impostare un numero massimo di tentativi per l'inserimento del PIN. Quando l'utente supera un determinato numero di tentativi, vengono annullati tutti i processi di stampa di quell'utente.
Impostare una scadenza per i processi di stampa riservati. Se un utente non ha stampato i processi di stampa entro il tempo stabilito, tutti i processi relativi a tale utente vengono eliminati.
Salvare le impostazioni modificate.
Copia delle impostazioni della stampante in altre stampanti
| Nota: Questa funzione è disponibile solo sulle stampanti di rete. |
Aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP della stampante nel relativo campo.
Note:
- Visualizzare l'indirizzo IP della stampante nella sezione TCP/IP del menu Rete/Porte. L'indirizzo IP è composto da quattro serie di numeri separati da punti, ad esempio 123,123.123,123.
- Se si utilizza un server proxy, disattivarlo temporaneamente per caricare correttamente la pagina Web.
Fare clic su Copia impostazioni stampante.
Per cambiare la lingua, selezionare una lingua dall'elenco a discesa, quindi fare clic su Fare clic qui per selezionare la lingua.
Fare clic sull'opzione relativa alle impostazioni della stampante.
Digitare gli indirizzi IP delle stampanti di origine e di destinazione nei rispettivi campi.
| Nota: Per aggiungere o rimuovere una stampante di destinazione, fare clic su Aggiungi IP di destinazione o su Rimuovi IP di destinazione. |
Fare clic su Copia impostazioni stampante.
Stampa della pagina delle impostazioni dei menu
Stampare una pagina delle impostazioni dei menu per controllare le impostazioni correnti e verificare che le opzioni della stampante siano installate correttamente.
| Nota: se non è stata modificata nessuna impostazione dei menu, nella pagina delle impostazioni dei menu sono elencate tutte le impostazioni predefinite di fabbrica. Una volta selezionate e salvate altre impostazioni dai menu, queste sostituiscono le impostazioni predefinite di fabbrica come impostazioni predefinite dell'utente. Un'impostazione predefinita dell'utente resta attiva finché non si accede nuovamente al menu, si sceglie un altro valore e questo viene salvato. |
Sul pannello di controllo della stampante, visualizzare:
> Impostazioni > 
> Report > > Pagina impostazioni menu >
Stampa di una pagina delle impostazioni di rete
Se la stampante è collegata a una rete, stampare una pagina delle impostazioni di rete per verificare la connessione di rete. In questa pagina sono contenute anche importanti informazioni relative alla configurazione per la stampa in rete.
Sul pannello di controllo della stampante, visualizzare:
> Impostazioni > > Rapporti > > Pagina impostazioni rete >
Verificare la prima sezione della pagina delle impostazioni di rete e confermare che lo stato della stampante sia Collegata.
Se lo stato è Non collegata, è possibile che il connettore LAN non sia attivo o che il cavo di rete non funzioni correttamente. Per una soluzione rivolgersi a un tecnico del supporto di sistema, quindi stampare un'altra pagina delle impostazioni di rete.
Verifica dello stato dei componenti e dei materiali di consumo della stampante
Note:
- Gli indicatori mostrano la durata stimata restante del materiale di consumo o del componente.
- La durata stimata dei materiali di consumo della stampante si riferisce alla stampa a facciata singola su carta normale di formato Letter o A4.
Verifica dello stato dei componenti e dei materiali di consumo dal pannello di controllo della stampante
Sul pannello di controllo della stampante, visualizzare:
> Stato/Materiali di consumo > Visual. mat. consumo >
Verifica dello stato dei componenti e dei materiali di consumo da Embedded Web Server
| Nota: Accertarsi che il computer e la stampante siano entrambi connessi alla stessa rete. |
Aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP della stampante nel relativo campo.
Note:
- Visualizzare l'indirizzo IP della stampante nella sezione TCP/IP del menu Rete/Porte. L'indirizzo IP è composto da quattro serie di numeri separati da punti, ad esempio 123,123.123,123.
- Se si utilizza un server proxy, disattivarlo temporaneamente per caricare correttamente la pagina Web.
Fare clic su Stato periferica > Ulteriori dettagli.
Risparmio energetico
Uso di Modalità Risparmio
Aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP della stampante nel relativo campo.
Note:
- Visualizzare l'indirizzo IP della stampante nella sezione TCP/IP del menu Rete/Porte. L'indirizzo IP è composto da quattro serie di numeri separati da punti, ad esempio 123,123.123,123.
- Se si utilizza un server proxy, disattivarlo temporaneamente per caricare correttamente la pagina Web.
Fare clic su Impostazioni > Impostazioni generali > Eco Mode.
Selezionare un'impostazione.
Disattivato | Utilizzare le impostazioni predefinite di fabbrica per tutte le impostazioni associate alla modalità Risparmio. Note: - Le impostazioni modificate quando sono state selezionate altre modalità, vengono ripristinate con le impostazioni predefinite di fabbrica.
- Questa impostazione supporta le specifiche relative alle prestazioni della stampante.
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Consumo energetico | Ridurre il consumo energetico, soprattutto quando la stampante è inattiva. Note: - I motori delle stampanti non si avviano finché non è presente un documento pronto per la stampa. Si potrebbe notare un breve ritardo prima che venga stampata la prima pagina.
- La stampante entra in modalità di risparmio energetico dopo un minuto di inattività.
- Il display della stampante si spegne quando la stampante è in modalità di risparmio energetico.
- Le spie sul fascicolatore della cucitrice e su altri fascicolatori opzionali si spengono quando la stampante è in modalità sospensione.
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Cons. energ./Carta | Utilizzare tutte le impostazioni associate alle modalità Consumo energetico e Carta. |
Carta normale | Abilitare la funzione di stampa fronte/retro (due lati) automatica. |
Fare clic su Inoltra.
Riduzione della rumorosità della stampante
Per ridurre la quantità di rumore prodotto dalla stampante, attivare Modalità silenziosa.
Sul pannello di controllo della stampante, visualizzare:
> Impostazioni > > Impostazioni > > Impostazioni generali > > Modalità silenziosa >
Selezionare un'impostazione.
Attivato | Ridurre la rumorosità della stampante. Note: - I processi di stampa vengono elaborati a velocità ridotta.
- I motori delle stampanti non si avviano finché non è presente un documento pronto per la stampa. È possibile che vi sia un leggero ritardo prima che venga stampata la prima pagina.
- È disattivata l'emissione di segnali acustici per il controllo dell'allarme e l'allarme della cartuccia.
- La stampante ignora il comando di avanzamento avvio.
|
Disattivato | Utilizzare le impostazioni predefinita di fabbrica. Nota: Questa impostazione supporta le specifiche relative alle prestazioni della stampante. |
Premere .
Regolazione modalità risparmio energetico
Dal pannello di controllo, scorrere fino a:
> Impostazioni > > Impostazioni > > Impostazioni generali > > Timeout > > Modalità risparmio energetico >
Nel campo Modalità risparmio energetico, selezionare il numero di minuti che la stampante deve attendere prima che entri in modalità risparmio energetico.
Applicare le modifiche.
Uso della modalità ibernazione
La modalità ibernazione è una modalità a bassissimo consumo di energia.
Note:
- Tre giorni è l'intervallo di tempo predefinito prima che la stampante entri in modalità Ibernazione.
- Accertarsi che la stampante esca dalla modalità ibernazione prima di inviare un processo di stampa. Un hard reset o una pressione prolungata del pulsante Sospendi consente di uscire dalla modalità ibernazione.
- Se la stampante è in modalità ibernazione, Embedded Web Server è disabilitato.
Dal pannello di controllo, scorrere fino a:
> Impostazioni > > Impostazioni > > Impostazioni generali >
Selezionare il pulsante Premere il pulsante di risparmio energetico o Tenere premuto il pulsante Sospensione, quindi premere .
Premere Ibernazione > .
Ripristino delle impostazioni predefinite di fabbrica
Se si desidera mantenere un elenco delle impostazioni dei menu correnti per riferimento, stampare una pagina delle impostazioni dei menu prima di ripristinare le impostazioni predefinite di fabbrica. Per ulteriori informazioni, vedere Stampa della pagina delle impostazioni dei menu.
Per avere un metodo più completo per ripristinare le impostazioni predefiniti di fabbrica della stampante, eseguire l´opzione Cancella tutte impostazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Cancellazione della memoria non volatile.
| Attenzione - Possibili danni: Il ripristino delle impostazioni di fabbrica riporta la maggior parte delle impostazioni della stampante alle impostazioni originali. Le eccezioni includono la lingua di visualizzazione, i messaggi e le dimensioni personalizzate e le impostazioni del menu Rete/Porta. Tutti gli elementi trasferiti memorizzati nella RAM vengono eliminati, mentre quelli memorizzati nella memoria Flash o sul disco fisso della stampante non subiscono alcuna modifica. |
Sul pannello di controllo della stampante, visualizzare:
> Impostazioni > > Impostazioni > > Impostazioni generali > > Impostazioni predefinite di fabbrica > > Ripristina ora >
Protezione della stampante
Uso dell'opzione di blocco di protezione
La stampante è dotata di un'opzione di blocco di protezione. Quando si applica un blocco compatibile con la maggior parte dei computer portatili, la stampante è bloccata. Quando è bloccata, non è possibile rimuovere la schermatura della scheda del controller e la scheda del controller. Applicare un blocco di protezione alla stampante nell'area mostrata nella figura.
Dichiarazione di volatilità
La stampante contiene diversi tipi di memoria che possono memorizzare le impostazioni della periferica e di rete e i dati utente.
Memoria volatile | La stampante usa RAM (random access memory) standard come buffer temporaneo dei dati utente durante processi di stampa semplici. |
Memoria non volatile | La stampante può usare due tipi di memoria non volatile: EEPROM e NAND (memoria flash). Entrambi sono utilizzati per memorizzare le informazioni relative al sistema operativo, alle impostazioni della periferica e alla rete, nonché le impostazioni di segnalibri e le soluzioni integrate. |
Memoria disco fisso | Alcune stampanti sono dotate di un disco rigido installato. Il disco rigido della stampante è progettato per funzionalità specifiche della periferica. Questo consente alla periferica di mantenere in memoria i dati utente di processi di stampa complessi, nonché dati di moduli e font. |
Cancellare il contenuto di qualsiasi memoria della stampante installata nelle seguenti circostanze:
La stampante deve essere dismessa.
Il disco fisso della stampante deve essere sostituito.
La stampante deve essere spostata in un altro reparto o in un'altra ubicazione.
La stampante deve essere riparata da un operatore esterno all'organizzazione.
La stampante deve essere riparata al di fuori del perimetro aziendale.
La stampante deve essere venduta a un´altra organizzazione.
Smaltimento del disco rigido della stampante
| Nota: su alcuni modelli di stampante il disco rigido della stampante non è installato. |
Negli ambienti ad alta sicurezza può essere necessario intraprendere ulteriori azioni per evitare l'accesso ai dati riservati archiviati nel disco fisso della stampante dopo che quest'ultima o il relativo disco rigido viene portato al di fuori del perimetro aziendale.
Smagnetizzazione: consente di cancellare i dati archiviati investendo il disco rigido con un campo magnetico
Frantumazione: consente di rendere illeggibile il disco fisso comprimendolo fisicamente fino a romperne i componenti
Macinatura: riduce il disco fisso in frammenti metallici
| Nota: La maggior parte dei dati può essere cancellata elettronicamente, tuttavia, l'unico modo di garantirne la totale cancellazione è distruggere fisicamente ogni disco rigido sul quale sono memorizzati dati. |
Cancellazione della memoria volatile
Perché la memoria volatile (RAM) installata nella stampante possa conservare le informazioni, è necessaria una fonte di alimentazione elettrica. Per eliminare i dati nel buffer, spegnere la stampante.
Cancellazione della memoria non volatile
Cancellare impostazioni singole, le impostazioni relative a periferiche e rete, le impostazioni di protezione e le soluzioni integrate attenendosi alla seguente procedura:
Spegnere la stampante.
Tenere premuti 2 e 6 sulla tastiera mentre si accende la stampante. Rilasciare i pulsanti solo quando viene visualizzata la barra di avanzamento.
La stampante esegue una normale sequenza di accensione, quindi viene visualizzato il menu Configurazione. Quando la stampante è completamente accesa, sul display della stampante viene visualizzato un elenco di funzioni.
Premere il pulsante freccia su o giù fino a visualizzare Cancella tutte le impostazioni.
La stampante si riavvierà diverse volte durante il processo.
| Nota: l'opzione Cancella tutte le impostazioni consente di rimuovere in sicurezza le impostazioni relative alle periferiche, le soluzioni, i processi e le password dalla memoria della stampante. |
Selezionare:
Indietro > Esci menu Config.
La stampante eseguirà una riaccensione, quindi tornerà alla normale modalità operativa.
Cancellazione della memoria del disco rigido della stampante
Note:
- su alcuni modelli di stampante il disco rigido della stampante non è installato.
- La configurazione di Canc. file dati temporanei nei menu della stampante consente di rimuovere materiale riservato residuo lasciato da processi di stampa, sovrascrivendo i file che sono stati contrassegnati per l'eliminazione.
Usando il pannello di controllo della stampante
Spegnere la stampante.
Tenere premuto 2 e 6 mentre si accende la stampante. Rilasciare i pulsanti solo quando viene visualizzata la barra di avanzamento.
La stampante esegue una normale sequenza di accensione, quindi viene visualizzato il menu Configurazione. Quando la stampante è completamente accesa, sul display della stampante viene visualizzato un elenco di funzioni.
Premere il pulsante freccia su o giù fino a visualizzare Pulisci disco, quindi selezionare una delle seguenti opzioni:
Pulisci disco (veloce): consente di sovrascrivere il disco con tutti zeri in un singolo passaggio.
Pulisci disco (protetta): consente di sovrascrivere il disco con schemi di bit casuali per più volte, seguiti da un passaggio di verifica. La sovrascrittura è conforme allo standard DoD 5220.22-M per la cancellazione sicura di dati da un disco rigido. La pulizia delle informazioni altamente riservate deve essere eseguita utilizzando questo metodo.
Premere il pulsante freccia su o giù fino a visualizzare Sì, quindi procedere con la pulizia del disco.
Note:
- Una barra di stato indicherà l'avanzamento dell'attività di pulizia.
- la pulizia disco può richiedere da alcuni minuti fino a più di un'ora. Durante questo tempo la stampante non sarà disponibile per altre attività.
Selezionare:
Indietro > Esci menu Config.
La stampante eseguirà una riaccensione, quindi tornerà alla normale modalità operativa.
Configurazione della codifica del disco rigido della stampante
Abilitare la codifica del disco rigido per impedire la perdita di dati riservati in caso di furto della stampante o del relativo disco rigido.
| Nota: su alcuni modelli di stampante il disco rigido della stampante non è installato. |
Uso di Embedded Web Server
Aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP della stampante nel relativo campo.
Note:
- Visualizzare l'indirizzo IP della stampante nella sezione TCP/IP del menu Rete/Porte. L'indirizzo IP è composto da quattro serie di numeri separati da punti, ad esempio 123,123.123,123.
- Se si utilizza un server proxy, disattivarlo temporaneamente per caricare correttamente la pagina Web.
Fare clic su Impostazioni > Protezione > Codifica disco.
| Nota: Codifica disco viene visualizzata nel menu Protezione solo se è installato un disco fisso della stampante non difettoso e formattato. |
Nel menu Codifica disco, selezionare Abilita.
Note:
- attivando la codifica del disco, il contenuto del disco rigido della stampante verrà cancellato.
- la codifica del disco può richiedere da alcuni minuti fino a più di un'ora. Durante questo tempo la stampante non sarà disponibile per altre attività.
Uso del pannello di controllo della stampante
Spegnere la stampante.
Tenere premuto 2 e 6 mentre si accende la stampante. Rilasciare i pulsanti solo quando viene visualizzata la barra di avanzamento.
La stampante esegue una normale sequenza di accensione, quindi viene visualizzato il menu Configurazione. Una volta attivata completamente la stampante, sullo schermo viene visualizzato un elenco di funzioni.
Selezionare:
Codifica disco > Attiva
| Nota: attivando la codifica del disco, il contenuto del disco rigido della stampante verrà cancellato. |
Selezionare Sì per procedere con la pulizia disco.
Note:
- non spegnere la stampante durante il processo di codifica. Tale operazione potrebbe causare la perdita di dati.
- la codifica del disco può richiedere da alcuni minuti fino a più di un'ora. Durante questo tempo la stampante non sarà disponibile per altre attività.
- Una barra di stato indicherà l'avanzamento dell'attività di pulizia. Una volta eseguita la codifica del disco, la stampante tornerà alla schermata di attivazione/disattivazione della codifica del disco.
Selezionare:
Indietro > Esci menu Config.
La stampante eseguirà una riaccensione, quindi tornerà alla normale modalità operativa.
Ricerca di informazioni di protezione della stampante
Negli ambienti ad alta sicurezza può essere necessario intraprendere ulteriori azioni per evitare l'accesso ai dati riservati archiviati nella stampante da parte di persone non autorizzate. Per ulteriori informazioni, visitare la pagina Web sulla protezione di Lexmark.
Consultare anche Embedded Web Server - Protezione: Guida dell'amministratore per ulteriori informazioni:
Accedere a www.lexmark.com, selezionare Supporto e download > selezionare la stampante.
Selezionare la scheda Manuali, quindi selezionare Embedded Web Server - Protezione: Guida dell'amministratore.
