Zarządzanie drukarką

Znajdowanie zaawansowanych informacji o sieci i informacji dla administratora

W tym rozdziale omówiono wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych przy użyciu wbudowanego serwera WWW. Omówienie zaawansowanych zadań administracyjnych można znaleźć w Podręczniku pracy w sieci na dysku CD-ROM Oprogramowanie i dokumentacja lub w publikacji Embedded Web Server — bezpieczeństwo: podręcznik administratora w witrynie pomocy technicznej firmy Lexmark w sieci Web pod adresem http://support.lexmark.com.

Sprawdzanie wirtualnego wyświetlacza

  1. Uruchom przeglądarkę sieci Web, a następnie w polu adresu wpisz adres IP drukarki.

    Uwagi:

    • Wyświetl adres IP drukarki na ekranie głównym drukarki. Adres IP zostanie wyświetlony w postaci czterech zestawów liczb oddzielonych kropkami, np. 123.123.123.123.
    • W przypadku używania serwera proxy wyłącz go tymczasowo, aby prawidłowo załadować stronę sieci Web.
  2. Sprawdź wirtualny wyświetlacz widoczny w lewym górnym rogu ekranu.

    Wirtualny wyświetlacz działa podobnie jak rzeczywisty wyświetlacz na panelu sterowania drukarki.

Konfiguracja powiadomień o materiałach eksploatacyjnych z wbudowanego serwera WWW

Ustawiając wybrane alerty, można określić sposób powiadamiania o poszczególnych stanach materiałów eksploatacyjnych (na wyczerpaniu, niski poziom, bardzo niski poziom, koniec okresu eksploatacji).

Uwagi:

  1. Uruchom przeglądarkę sieci Web, a następnie w polu adresu wpisz adres IP drukarki.

    Uwagi:

    • Wyświetl adres IP drukarki na ekranie głównym drukarki. Adres IP ma postać czterech liczb oddzielonych kropkami. Na przykład 123.123.123.123.
    • W przypadku używania serwera proxy wyłącz go tymczasowo, aby prawidłowo załadować stronę sieci Web.
  2. Kliknij kolejno Ustawienia > Ustawienia wydruku > Powiadomienia o materiałach eksploatacyjnych.

  3. W menu rozwijanym dla każdego materiału eksploatacyjnego wybierz jedną z następujących opcji powiadamiania:

    Powiadamianie

    Opis

    Wyłączone

    Normalne zachowanie drukarki dotyczące wszystkich materiałów eksploatacyjnych.

    Tylko e-mail

    Drukarka utworzy wiadomość e-mail po wystąpieniu określonego stanu materiału eksploatacyjnego. Informacja o stanie materiału eksploatacyjnego pojawi się na stronie menu i stronie stanu.

    Ostrzeżenie

    Drukarka wyświetli komunikat ostrzeżenia i utworzy wiadomość e-mail dotyczącą stanu materiału eksploatacyjnego. Drukarka nie zatrzyma się po wystąpieniu określonego stanu materiału eksploatacyjnego.

    Zatrzymanie z możliwością kontynuacji1

    Po wystąpieniu określonego stanu materiału eksploatacyjnego drukarka zatrzyma przetwarzanie zadań. Kontynuowanie drukowania będzie wymagać naciśnięcia przycisku przez użytkownika.

    Zatrzymanie bez możliwości kontynuacji1,2

    Po wystąpieniu określonego stanu materiału eksploatacyjnego drukarka zatrzyma przetwarzanie zadań. Kontynuowanie drukowania będzie wymagać wymiany materiału eksploatacyjnego.

    1 Po włączeniu powiadomienia o materiale eksploatacyjnym drukarka utworzy wiadomość e-mail dotyczącą stanu materiału eksploatacyjnego.

    2 Gdy materiał eksploatacyjny wyczerpie się, drukarka zatrzyma się, aby zapobiec wystąpieniu uszkodzenia.


  4. Kliknij opcję Submit (Wyślij).

Zmiana ustawień drukowania zadań poufnych

  1. Uruchom przeglądarkę sieci Web, a następnie w polu adresu wpisz adres IP drukarki.

    Uwagi:

    • Wyświetl adres IP drukarki na ekranie głównym drukarki. Adres IP zostanie wyświetlony w postaci czterech zestawów liczb oddzielonych kropkami, np. 123.123.123.123.
    • W przypadku używania serwera proxy wyłącz go tymczasowo, aby prawidłowo załadować stronę sieci Web.
  2. Kliknij kolejno opcje Ustawienia > Bezpieczeństwo > Ustawienia druku poufnego.

  3. Zmień ustawienia

    • Ustaw maksymalną liczbę prób wprowadzania numeru PIN. Jeśli użytkownik przekroczy tę liczbę, jego wszystkie zadania zostaną usunięte.

    • Wyznacz czas wygaśnięcia ważności zadania drukowania poufnego. Jeśli użytkownik nie wydrukuje swoich zadań w wyznaczonym czasie, zostaną one wszystkie usunięte.

  4. Kliknij przycisk Wyślij, aby zapisać zmodyfikowane ustawienia.

Kopiowanie ustawień drukarki do innych drukarek

Uwaga: Ta funkcja jest dostępna tylko dla drukarek sieciowych.
  1. Uruchom przeglądarkę sieci Web, a następnie w polu adresu wpisz adres IP drukarki.

    Uwagi:

    • Wyświetl adres IP drukarki na ekranie głównym drukarki. Adres IP ma postać czterech liczb oddzielonych kropkami. Na przykład 123.123.123.123.
    • W przypadku używania serwera proxy wyłącz go tymczasowo, aby prawidłowo załadować stronę sieci Web.
  2. Kliknij pozycję Kopiuj ustawienia drukarki.

  3. Aby zmienić język, wybierz go w menu rozwijanym, a następnie kliknij opcję Kliknij tutaj, aby ustawić język.

  4. Kliknij pozycję Ustawienia drukarki.

  5. Wpisz adresy IP drukarek źródłowej i docelowej.

    Uwaga: Jeżeli chcesz dodać lub usunąć drukarki docelowe, kliknij opcję Dodaj docelowy adres IP lub Usuń docelowy adres IP.
  6. Kliknij pozycję Kopiuj ustawienia drukarki.

Drukowanie strony ustawień menu

Z poziomu ekranu głównego przejdź do opcji:

Ikona menu > Raporty > Strona ustawień menu

Drukowanie strony z konfiguracją sieci

Jeśli drukarka jest podłączona do sieci, można na niej wydrukować stronę z informacjami na temat ustawień sieci, aby sprawdzić prawidłowość połączenia sieciowego. Na stronie tej znajdują się również istotne informacje ułatwiające konfigurowanie drukarki do drukowania za pośrednictwem sieci.

  1. Z poziomu ekranu głównego przejdź do opcji:

    The menu icon > Raporty > Strona konfiguracji sieci

  2. Sprawdź w pierwszej sekcji strony z informacjami na temat konfiguracji sieci, czy stan drukarki to Podłączona.

    Jeśli stan ma wartość Niepodłączona, może to oznaczać, że sieć LAN nie działa lub jest uszkodzony kabel sieciowy. Skonsultuj się z administratorem systemu w celu rozwiązania problemu, a następnie wydrukuj kolejną stronę konfiguracji sieci.

Sprawdzanie stanu części i materiałów eksploatacyjnych

Uwagi:

Sprawdzanie stanu części i materiałów eksploatacyjnych na panelu sterowania drukarki

Na ekranie głównym dotknij kolejno opcji Stan/materiały eksploatacyjne > Wyświetl stan materiałów eksploatacyjnych.

Sprawdzanie stanu części i materiałów eksploatacyjnych za pomocą wbudowanego serwera WWW

Uwaga: Upewnij się, że komputer i drukarka są podłączone do tej samej sieci.
  1. Uruchom przeglądarkę sieci Web, a następnie w polu adresu wpisz adres IP drukarki.

    Uwagi:

    • Wyświetl adres IP drukarki na ekranie głównym. Adres IP zostanie wyświetlony w postaci czterech zestawów liczb oddzielonych kropkami, np. 123.123.123.123.
    • W przypadku używania serwera proxy wyłącz go tymczasowo, aby prawidłowo załadować stronę sieci Web.
  2. Kliknij opcje Stan urządzenia > Więcej szczegółów.

Oszczędzanie energii

Korzystanie z trybu oszczędnego

  1. Uruchom przeglądarkę sieci Web, a następnie w polu adresu wpisz adres IP drukarki.

    Uwagi:

    • Wyświetl adres IP drukarki na ekranie głównym drukarki. Adres IP ma postać czterech liczb oddzielonych kropkami. Na przykład 123.123.123.123.
    • W przypadku używania serwera proxy wyłącz go tymczasowo, aby prawidłowo załadować stronę sieci Web.
  2. Kliknij kolejno opcje Ustawienia > Ustawienia ogólne > Tryb Eco-Mode.

  3. Wybierz ustawienie.

    Opcja

    Działanie

    Wyłączone

    Powoduje użycie ustawień fabrycznych w przypadku wszystkich ustawień powiązanych z trybem Eco-Mode.

    Uwagi:

    • Ustawienia, które zmieniono podczas pracy w innych trybach, zostaną przywrócone do domyślnych wartości fabrycznych.
    • Ustawienie Wyłączone umożliwia uzyskanie wydajności drukarki zgodnej z jej danymi technicznymi.

    Energy (Energia)

    Ograniczenie zużycia energii, zwłaszcza gdy drukarka jest w stanie bezczynności.

    Uwagi:

    • Silniki drukarki są uruchamiane dopiero wtedy, gdy dokument jest gotowy do wydruku. Przed wydrukowaniem pierwszej strony może być zauważalna krótka zwłoka.
    • Drukarka przechodzi w tryb czuwania po minucie bezczynności.
    • Gdy drukarka znajduje się w trybie uśpienia, wyświetlacz drukarki jest wyłączony.
    • Gdy drukarka znajduje się w trybie uśpienia, lampki na zszywaczu i innych modułach wykańczających są wyłączone.

    Energy/Paper (Energia/papier)

    Umożliwia użycie wszystkich ustawień powiązanych z trybami Energia i Papier.

    Zwykły papier

    Włącz funkcję automatycznego druku dwustronnego (dupleksu).


  4. Kliknij opcję Submit (Wyślij).

Zmniejszanie hałasu wytwarzanego przez drukarkę

Aby zmniejszyć hałas wytwarzany przez drukarkę, należy włączyć tryb cichy.

  1. Uruchom przeglądarkę sieci Web, a następnie w polu adresu wpisz adres IP drukarki.

    Uwagi:

    • Wyświetl adres IP drukarki na ekranie głównym drukarki. Adres IP ma postać czterech liczb oddzielonych kropkami. Na przykład 123.123.123.123.
    • W przypadku używania serwera proxy wyłącz go tymczasowo, aby prawidłowo załadować stronę sieci Web.
  2. Kliknij kolejno opcje Ustawienia > Ustawienia ogólne > Tryb cichy.

  3. Wybierz ustawienie.

    Opcja

    Działanie

    Włączone

    Zmniejszenie hałasu wytwarzanego przez drukarkę.

    Uwagi:

    • Zadania drukowania są przetwarzane ze zmniejszoną prędkością.
    • Silniki drukarki są uruchamiane dopiero wtedy, gdy dokument jest gotowy do wydruku. Pierwsza strona zostanie wydrukowana z niewielkim opóźnieniem.
    • Funkcja sterowania alarmem i dźwięki alarmu dotyczącego kasety są wyłączone.
    • Zaawansowane polecenie uruchomienia jest ignorowane.

    Wyłączone

    Użycie ustawień fabrycznych.

    Uwaga: To ustawienie umożliwia uzyskanie wydajności drukarki zgodnej z jej danymi technicznymi.


  4. Kliknij opcję Submit (Wyślij).

Dostosowywanie Trybu czuwania

  1. Z poziomu ekranu głównego przejdź do opcji:

    ikona menu > Ustawienia > Ustawienia ogólne > Limity czasu oczekiwania > Tryb czuwania

  2. W polu Tryb uśpienia wybierz liczbę minut, przez jaką drukarka ma czekać, zanim będzie przechodzić do Trybu uśpienia.

  3. Zapisz zmiany.

Korzystanie z trybu hibernacji

Hibernacja to tryb działania o bardzo niskim poborze energii.

Uwagi:

  1. Z poziomu ekranu głównego przejdź do opcji:

    Ikona menu > Ustawienia > Ustawienia ogólne

  2. Dotknij opcji Naciśnięcie przycisku czuwania lub Naciśnięcie i przytrzymanie przycisku czuwania.

  3. Dotknij opcji Tryb hibernacji > ikona znacznika.

Przywracanie ustawień fabrycznych

Jeśli chcesz zachować listę aktualnych ustawień menu w celu zastosowania ich w przyszłości, przed przywróceniem domyślnych ustawień fabrycznych wydrukuj stronę ustawień menu. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Drukowanie strony ustawień menu.

Jeśli jest potrzebna bardziej kompleksowa metoda odzyskania domyślnych ustawień fabrycznych drukarki, trzeba użyć opcji Wymaż wszystkie ustawienia. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Wymazywanie zawartości pamięci nieulotnej.

Ostrzeżenie — możliwość uszkodzenia: Wybór opcji Przywracanie ustawień fabrycznych powoduje przywrócenie większości pierwotnych domyślnych ustawień fabrycznych drukarki. Wyjątkami są: język wyświetlacza, niestandardowe rozmiary i komunikaty, a także menu ustawienia sieci i portów. Wszystkie pobrane zasoby zapisane w pamięci RAM są usuwane. Ustawienie to nie ma wpływu na pobrane zasoby zapisane w pamięci flash lub na dysku twardym drukarki.

Z poziomu ekranu głównego przejdź do opcji:

the menu icon > Ustawienia > Ustawienia ogólne > Domyślne ustawienia fabryczne > Przywróć teraz > the check icon

Zabezpieczanie drukarki

Korzystanie z blokady

Drukarka jest wyposażona w blokadę. Po założeniu blokady kompatybilnej z większością laptopów, drukarka zostaje zablokowana. Po założeniu blokady nie można zdjąć osłony płyty kontrolera ani wyjąć samej płyty kontrolera. Blokadę zakłada się na drukarkę w sposób przedstawiony na ilustracji.

The rear of the printer showing the location of the security lock

Informacje o ulotności pamięci

Drukarka jest wyposażona w różnego rodzaju pamięci mogące przechowywać ustawienia urządzenia i sieci oraz dane użytkowników.

Rodzaj pamięci

Opis

Pamięć ulotna

Drukarka wykorzystuje standardową pamięć random access memory (RAM) do tymczasowego buforowania danych użytkowników podczas wykonywania prostych zadań drukowania.

Pamięć nieulotna

Drukarka może wykorzystywać dwa rodzaje pamięci nieulotnej: EEPROM i NAND (pamięć flash). Oba rodzaje służą do przechowywania systemu operacyjnego, ustawień urządzeń, informacji o sieci i ustawień zakładek oraz rozwiązań wbudowanych.

Zawartość dysku twardego

Niektóre drukarki mają zainstalowany dysk twardy. Dysk twardy drukarki jest przeznaczony do obsługi funkcji właściwych dla określonego urządzenia. W urządzeniu mogą pozostawać buforowane dane użytkowników ze złożonych zadań drukowania oraz dane formularzy i czcionek.


Wymaż zawartość dowolnych zainstalowanych pamięci drukarki w następujących sytuacjach:

Pozbywanie się dysku twardego drukarki
Uwaga: Niektóre modele drukarek mogą nie być wyposażone w dysk twardy.

W środowisku wymagającym wysokiego poziomu bezpieczeństwa może być konieczne podjęcie dodatkowych kroków w celu upewnienia się, że dostęp do danych poufnych znajdujących się na dysku twardym drukarki będzie niemożliwy, gdy drukarka lub jej dysk twardy znajdą się poza siedzibą organizacji.

Uwaga: Choć większość danych można wymazać elektronicznie, jedyna metoda gwarantująca całkowite usunięcie wszystkich danych to fizyczne zniszczenie wszystkich dysków twardych, na których są zapisane dane.

Wymazywanie zawartości pamięci ulotnej

Pamięć ulotna (RAM) zainstalowana w drukarce wymaga zasilania w celu przechowywania informacji. Aby usunąć zbuforowane dane, wystarczy wyłączyć drukarkę.

Wymazywanie zawartości pamięci nieulotnej

Wymaż poszczególne ustawienia, ustawienia urządzeń i sieci, ustawienia zabezpieczeń oraz wbudowane rozwiązania, wykonując następujące czynności:

  1. Wyłącz drukarkę.

  2. Włączając drukarkę, przytrzymaj wciśnięte przyciski 2 i 6 na klawiaturze. Zwolnij przyciski dopiero wówczas, gdy na wyświetlaczu pojawi się pasek postępu.

    Zostanie przeprowadzona sekwencja uruchamiania drukarki, a następnie pojawi się menu konfiguracyjne. Po zakończeniu uruchamiania drukarki na jej wyświetlaczu pojawi się lista funkcji zamiast standardowych ikon ekranu głównego.

  3. Dotknij opcji Wipe All Settings (Wymaż wszystkie ustawienia).

    Podczas tego procesu drukarka zostanie kilkakrotnie ponownie uruchomiona.

    Uwaga: Opcja Wymaż wszystkie ustawienia usuwa z pamięci drukarki ustawienia sprzętowe, rozwiązania, zadania i hasła.
  4. Dotknij opcji Wstecz > Opuść menu konfiguracji.

Drukarka zresetuje się i powróci do normalnego trybu pracy.

Wymazywanie dysku twardego drukarki

Uwagi:

Przy użyciu panelu sterowania drukarki
  1. Wyłącz drukarkę.

  2. Włączając drukarkę, przytrzymaj wciśnięte przyciski 2 i 6. Zwolnij przyciski dopiero wówczas, gdy na wyświetlaczu pojawi się pasek postępu.

    Zostanie przeprowadzona sekwencja uruchamiania drukarki, a następnie pojawi się menu konfiguracyjne. Gdy drukarka jest całkowicie włączona, zostanie wyświetlony ekran dotykowy z listą funkcji.

  3. Dotknij opcji Wipe Disk (Wymaż dysk), a następnie jednej z następujących opcji:

    • Wymaż dysk (szybko) — umożliwia zastąpienie zawartości dysku twardego drukarki ciągiem cyfr 0 w ramach pojedynczego przejścia.

    • Wymaż dysk (bezpiecznie) — umożliwia wielokrotne zastąpienie zawartości dysku losowymi wzorami bitów, po czym następuje przejście sprawdzające. Bezpieczne zastępowanie jest zgodne ze standardem DoD 5220.22-M dotyczącym bezpiecznego wymazywania danych z dysku twardego. Wysoce poufne informacje należy wymazywać wyłącznie przy użyciu tej metody.

  4. Dotknij opcji Tak, aby przeprowadzić wymazywanie dysku.

    Uwagi:

    • Pasek stanu będzie wskazywać postęp zadania wymazywania dysku.
    • Wymazywanie dysku może trwać od kilku minut do ponad godziny. W tym czasie drukarka nie będzie wykonywać innych zadań użytkowników.
  5. Dotknij opcji Wstecz > Opuść menu konfiguracji.

Drukarka zresetuje się i powróci do normalnego trybu pracy.

Konfigurowanie szyfrowania dysku twardego drukarki

Włączenie szyfrowania dysku twardego w celu zabezpieczenia przed utratą poufnych danych w przypadku kradzieży drukarki lub jej dysku twardego.

Uwaga: Niektóre modele drukarek mogą nie być wyposażone w dysk twardy.
Korzystanie z wbudowanego serwera WWW
  1. Uruchom przeglądarkę sieci Web, a następnie w polu adresu wpisz adres IP drukarki.

    Uwagi:

    • Wyświetl adres IP drukarki na ekranie głównym drukarki. Adres IP ma postać czterech liczb oddzielonych kropkami. Na przykład 123.123.123.123.
    • W przypadku używania serwera proxy wyłącz go tymczasowo, aby prawidłowo załadować stronę sieci Web.
  2. Kliknij opcje Ustawienia > Bezpieczeństwo > Szyfrowanie dysku.

    Uwaga: Opcja Szyfrowanie dysku pojawia się w menu Bezpieczeństwo tylko wówczas, gdy zainstalowano sformatowany, sprawny dysk twardy drukarki.
  3. Z menu Szyfrowanie dysku wybierz opcję Włącz.

    Uwagi:

    • Włączenie szyfrowania dysku spowoduje wymazanie zawartości dysku twardego drukarki.
    • Szyfrowanie dysku może trwać od kilku minut do ponad godziny. W tym czasie drukarka nie będzie wykonywać innych zadań użytkowników.
  4. Kliknij opcję Submit (Wyślij).

Korzystanie z panelu sterowania drukarki
  1. Wyłącz drukarkę.

  2. Włączając drukarkę, przytrzymaj wciśnięte przyciski 2 i 6. Zwolnij przyciski dopiero wówczas, gdy na wyświetlaczu pojawi się pasek postępu.

    Zostanie przeprowadzona sekwencja uruchamiania drukarki, a następnie pojawi się menu konfiguracyjne. Po zakończeniu uruchamiania drukarki na jej wyświetlaczu pojawi się lista funkcji.

  3. Dotknij kolejno opcji Szyfrowanie dysku > Włącz.

    Uwaga: Włączenie szyfrowania dysku spowoduje wymazanie zawartości dysku twardego drukarki.
  4. Dotknij opcji Yes (Tak), aby przeprowadzić wymazywanie dysku.

    Uwagi:

    • Nie wyłączaj drukarki podczas procesu szyfrowania. Może to spowodować utratę danych.
    • Szyfrowanie dysku może trwać od kilku minut do ponad godziny. W tym czasie drukarka nie będzie wykonywać innych zadań użytkowników.
    • Pasek stanu będzie wskazywać postęp zadania wymazywania dysku. Po zaszyfrowaniu dysku nastąpi powrót do ekranu Włącz/Wyłącz.
  5. Dotknij opcji Wstecz > Opuść menu konfiguracji.

Drukarka zresetuje się i powróci do normalnego trybu pracy.

Znajdowanie informacji o zabezpieczeniach drukarki

W środowisku wymagającym wysokiego poziomu bezpieczeństwa może być konieczne podjęcie dodatkowych działań w celu upewnienia się, że dostęp do danych poufnych znajdujących się na dysku twardym drukarki będzie niemożliwy dla osób bez autoryzacji. Więcej informacji można znaleźć na stronie sieci Web firmy Lexmark dotyczącej bezpieczeństwa.

Dodatkowe informacje można również znaleźć w publikacji Embedded Web Server — bezpieczeństwo: podręcznik administratora:

  1. Przejdź do witryny www.lexmark.com, a następnie przejdź do sekcji Wsparcie i pobieranie > wybierz swoją drukarkę.

  2. Kliknij kartę Podręczniki, a następnie wybierz pozycję Embedded Web Server — bezpieczeństwo: podręcznik administratora.