Znajdowanie zaawansowanych informacji o sieci i informacji dla administratora

W tym rozdziale omówiono wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych przy użyciu wbudowanego serwera WWW. Omówienie zaawansowanych zadań administracyjnych można znaleźć w Podręczniku pracy w sieci na dysku CD-ROM Oprogramowanie i dokumentacja lub w publikacji Embedded Web Server — bezpieczeństwo: Podręcznik administratora w witrynie pomocy technicznej firmy Lexmark w sieci Web pod adresem http://support.lexmark.com.

Uzyskiwanie dostępu do zdalnego panelu sterowania

Zdalny panel sterowania na ekranie komputera umożliwia interakcję z panelem sterowania drukarki sieciowej nawet bez fizycznego dostępu do niej. Z ekranu komputera można odczytać informacje o stanie drukarki i wykonywać zadania związane z drukowaniem, które zwykle wykonuje się, stojąc przy drukarce sieciowej.

1. Uruchom przeglądarkę sieci Web, a następnie w polu adresu wpisz adres IP drukarki.

   Uwagi:

   • Wydrukuj stronę konfiguracji sieci lub stronę ustawień menu i odszukaj adres IP drukarki w sekcji TCP/IP. Adres IP ma postać czterech liczb oddzielonych kropkami. Na przykład 123.123.123.123.
   • W przypadku używania serwera proxy wyłącz go tymczasowo, aby prawidłowo załadować stronę sieci Web.

2. Naciśnij klawisz Enter, aby otworzyć stronę internetową drukarki.

3. Kliknij przycisk Aplikacje.

   Uwaga: Do uruchomienia zdalnego panelu sterowania potrzebny jest dodatek Java.

Konfiguracja powiadomień o materiałach eksploatacyjnych z wbudowanego serwera WWW

Ustawiając wybrane alerty, można określić sposób powiadamiania o poszczególnych stanach materiałów eksploatacyjnych (na wyczerpaniu, niski poziom, bardzo niski poziom, koniec okresu eksploatacji).

Uwagi:

• Alerty można ustawić dla naboju z tonerem, wkładu światłoczułego i zestawu konserwacyjnego.
• Wszystkie alerty można ustawić do sygnalizowania stanu materiałów eksploatacyjnych: na wyczerpaniu, niski poziom oraz bardzo niski poziom. Nie wszystkie alerty można ustawić do sygnalizowania stanu końca eksploatacji materiału eksploatacyjnego. Alert e-mail jest dostępny do sygnalizowania wszystkich stanów materiałów eksploatacyjnych.
• Procent szacowanej pozostałej ilości materiału eksploatacyjnego, który będzie powodować wyświetlenie monitu, można ustawić dla niektórych materiałów eksploatacyjnych i niektórych ich stanów.

1. Uruchom przeglądarkę sieci Web, a następnie w polu adresu wpisz adres IP drukarki.

   Uwagi:

   • Wyświetla adres IP drukarki w sekcji TCP/IP (menu Sieć / porty). Adres IP ma postać czterech liczb oddzielonych kropkami. Na przykład 123.123.123.123.
   • W przypadku używania serwera proxy wyłącz go tymczasowo, aby prawidłowo załadować stronę sieci Web.

2. Kliknij kolejno Ustawienia > Ustawienia wydruku > Powiadomienia o materiałach eksploatacyjnych.

3. W menu rozwijanym dla każdego materiału eksploatacyjnego wybierz jedną z następujących opcji powiadamiania:

   Powiadamianie	Opis
   1 Po włączeniu powiadomienia o materiale eksploatacyjnym drukarka utworzy wiadomość e-mail dotyczącą stanu materiału eksploatacyjnego. 2 Gdy materiał eksploatacyjny wyczerpie się, drukarka zatrzyma się, aby zapobiec wystąpieniu uszkodzenia.
   Wyłączone	Normalne zachowanie drukarki dotyczące wszystkich materiałów eksploatacyjnych.
   Tylko e-mail	Drukarka utworzy wiadomość e-mail po wystąpieniu określonego stanu materiału eksploatacyjnego. Informacja o stanie materiału eksploatacyjnego pojawi się na stronie menu i stronie stanu.
   Ostrzeżenie	Drukarka wyświetli komunikat ostrzeżenia i utworzy wiadomość e-mail dotyczącą stanu materiału eksploatacyjnego. Drukarka nie zatrzyma się po wystąpieniu określonego stanu materiału eksploatacyjnego.
   Zatrzymanie z możliwością kontynuacji1	Po wystąpieniu określonego stanu materiału eksploatacyjnego drukarka zatrzyma przetwarzanie zadań. Kontynuowanie drukowania będzie wymagać naciśnięcia przycisku przez użytkownika.
   Zatrzymanie bez możliwości kontynuacji1,2	Po wystąpieniu określonego stanu materiału eksploatacyjnego drukarka zatrzyma przetwarzanie zadań. Kontynuowanie drukowania będzie wymagać wymiany materiału eksploatacyjnego.

   
   

4. Kliknij opcję Submit (Wyślij).

Zmiana ustawień drukowania zadań poufnych

1. Uruchom przeglądarkę sieci Web, a następnie w polu adresu wpisz adres IP drukarki.

   Uwagi:

   • Wyświetl adres IP drukarki w sekcji TCP/IP w menu Sieć/Porty. Adres IP ma postać czterech liczb oddzielonych kropkami. Na przykład 123.123.123.123.
   • W przypadku używania serwera proxy wyłącz go tymczasowo, aby prawidłowo załadować stronę sieci Web.

2. Kliknij kartę Ustawienia > Bezpieczeństwo > Konfiguracja druku poufnego.

3. Zmień ustawienia

   • Ustaw maksymalną liczbę prób wprowadzania numeru PIN. Kiedy użytkownik przekroczy dozwoloną liczbę prób wprowadzenia numeru PIN, wszystkie jego zadania drukowania zostaną usunięte.

   • Wyznacz czas wygaśnięcia ważności zadania drukowania poufnego. Jeśli użytkownik nie wydrukuje swoich zadań w wyznaczonym czasie, zostaną one usunięte.

4. Zapisz zmienione ustawienia.

Kopiowanie ustawień drukarki do innych drukarek

1. Uruchom przeglądarkę sieci Web, a następnie w polu adresu wpisz adres IP drukarki.

   Uwagi:

   • Wyświetla adres IP drukarki w sekcji TCP/IP (menu Sieć / porty). Adres IP ma postać czterech liczb oddzielonych kropkami. Na przykład 123.123.123.123.
   • W przypadku używania serwera proxy wyłącz go tymczasowo, aby prawidłowo załadować stronę sieci Web.

2. Kliknij pozycję Kopiuj ustawienia drukarki.

3. Aby zmienić język, wybierz go z rozwijanej listy, a następnie wybierz opcję Kliknij tutaj, aby ustawić język.

4. Kliknij pozycję Ustawienia drukarki.

5. Wpisz adresy IP dla drukarek źródłowych i docelowych, korzystając z odpowiednich pól.

   Uwaga: Jeżeli chcesz dodać lub usunąć docelową drukarkę, kliknij opcję Dodaj docelowy adres IP lub Usuń docelowy adres IP.

6. Kliknij pozycję Kopiuj ustawienia drukarki.

Drukowanie strony ustawień menu

W celu przejrzenia bieżących ustawień drukarki i sprawdzenia, czy opcjonalne elementy wyposażenia drukarki są zainstalowane prawidłowo, można wydrukować stronę ustawień menu.

Przy użyciu panelu sterowania drukarki przejdź do opcji:

> Ustawienia > > Raporty > > Strona ustawień menu >

Drukowanie strony z konfiguracją sieci

Jeśli drukarka jest podłączona do sieci, można na niej wydrukować stronę z informacjami na temat ustawień sieci, aby sprawdzić prawidłowość połączenia sieciowego. Na stronie tej znajdują się również istotne informacje ułatwiające konfigurowanie drukarki do drukowania za pośrednictwem sieci.

1. Przy użyciu panelu sterowania drukarki przejdź do opcji:

   > Ustawienia > > Raporty > > Strona konfiguracji sieci >

2. Sprawdź w pierwszej sekcji strony konfiguracji sieci, czy stan to Podłączona.

   Jeśli stan ma wartość Niepodłączona, może to oznaczać, że sieć LAN nie działa lub jest uszkodzony kabel sieciowy. Skonsultuj się z administratorem systemu w celu rozwiązania problemu, a następnie wydrukuj kolejną stronę konfiguracji sieci.

Sprawdzanie stanu części i materiałów eksploatacyjnych na panelu sterowania drukarki

Przy użyciu panelu sterowania drukarki przejdź do opcji:

> Stan/Materiały eksploatacyjne > Wyświetl stan materiałów eksploatacyjnych >

Sprawdzanie stanu części i materiałów eksploatacyjnych za pomocą wbudowanego serwera WWW

1. Uruchom przeglądarkę sieci Web, a następnie w polu adresu wpisz adres IP drukarki.

   Uwagi:

   • Wyświetla adres IP drukarki w sekcji TCP/IP (menu Sieć / porty). Adres IP ma postać czterech liczb oddzielonych kropkami. Na przykład 123.123.123.123.
   • W przypadku używania serwera proxy wyłącz go tymczasowo, aby prawidłowo załadować stronę sieci Web.

2. Kliknij opcje Stan urządzenia > Więcej szczegółów.

Korzystanie z trybu oszczędnego

1. Uruchom przeglądarkę sieci Web, a następnie w polu adresu wpisz adres IP drukarki.

   Uwagi:

   • Wyświetla adres IP drukarki w sekcji TCP/IP (menu Sieć / porty). Adres IP ma postać czterech liczb oddzielonych kropkami. Na przykład 123.123.123.123.
   • W przypadku używania serwera proxy wyłącz go tymczasowo, aby prawidłowo załadować stronę sieci Web.

2. Kliknij kolejno opcje Ustawienia > Ustawienia ogólne > Tryb Eco-Mode.

3. Wybierz ustawienie.

   Opcja	Działanie
   Wyłączone	Powoduje użycie ustawień fabrycznych w przypadku wszystkich ustawień powiązanych z trybem Eco-Mode. Uwagi: Ustawienia, które zmieniono podczas pracy w innych trybach, zostaną przywrócone do domyślnych wartości fabrycznych. Ustawienie Wyłączone umożliwia uzyskanie wydajności drukarki zgodnej z jej danymi technicznymi.
   Energy (Energia)	Ograniczenie zużycia energii, zwłaszcza gdy drukarka jest w stanie bezczynności. Uwagi: Silniki drukarki są uruchamiane dopiero wtedy, gdy dokument jest gotowy do wydruku. Przed wydrukowaniem pierwszej strony może być zauważalna krótka zwłoka. Drukarka przechodzi w tryb czuwania po minucie bezczynności. Gdy drukarka znajduje się w trybie uśpienia, wyświetlacz drukarki jest wyłączony. Gdy drukarka znajduje się w trybie uśpienia, lampki na zszywaczu i innych modułach wykańczających są wyłączone.
   Energy/Paper (Energia/papier)	Umożliwia użycie wszystkich ustawień powiązanych z trybami Energia i Papier.
   Zwykły papier	Włącz funkcję automatycznego druku dwustronnego (dupleksu).

   
   

4. Kliknij opcję Submit (Wyślij).

Zmniejszanie hałasu wytwarzanego przez drukarkę

Aby zmniejszyć hałas wytwarzany przez drukarkę, należy włączyć tryb cichy.

1. Przy użyciu panelu sterowania drukarki przejdź do opcji:

   > Ustawienia > > Ustawienia > > Ustawienia ogólne > > Tryb cichy >

2. Wybierz ustawienie.

   Opcja	Działanie
   Włączone	Zmniejszenie hałasu wytwarzanego przez drukarkę. Uwagi: Zadania drukowania są przetwarzane ze zmniejszoną prędkością. Silniki drukarki są uruchamiane dopiero wtedy, gdy dokument jest gotowy do wydruku. Pierwsza strona zostanie wydrukowana z niewielkim opóźnieniem. Funkcja sterowania alarmem i dźwięki alarmu dotyczącego kasety są wyłączone. Zaawansowane polecenie uruchomienia jest ignorowane.
   Wyłączone	Użycie ustawień fabrycznych. Uwaga: To ustawienie umożliwia uzyskanie wydajności drukarki zgodnej z jej danymi technicznymi.

   
   

3. Naciśnij przycisk .

Dostosowywanie Trybu czuwania

1. Przy użyciu panelu sterowania drukarki przejdź do opcji:

   > Ustawienia > > Ustawienia > > Ustawienia ogólne > > Limity czasu > > Tryb czuwania >

2. W polu Tryb uśpienia wybierz liczbę minut, przez jaką drukarka ma czekać, zanim będzie przechodzić do Trybu uśpienia.

3. Zapisz zmiany.

Korzystanie z trybu hibernacji

Hibernacja to tryb działania o bardzo niskim poborze energii.

Uwagi:

• Domyślny czas, po którym drukarka przechodzi w stan Hibernacji, wynosi trzy dni.
• Przed wysłaniem zadania drukowania należy upewnić się, że drukarka nie działa już w trybie hibernacji. Drukarkę można wybudzić ze stanu hibernacji, wykonując reset sprzętowy lub przytrzymując dłużej przycisk czuwania.
• Jeśli drukarka znajduje się w trybie hibernacji, wbudowany serwer WWW jest wyłączony.

1. Przy użyciu panelu sterowania drukarki przejdź do opcji:

   > Ustawienia > > Ustawienia > > Ustawienia ogólne >

2. Wybierz opcję Naciśnięcie przycisku Czuwanie lub Naciśnięcie i przytrzymanie przycisku Czuwanie, a następnie naciśnij przycisk .

3. Naciśnij opcję Tryb hibernacji > .

Przywracanie ustawień fabrycznych

Jeśli chcesz zachować listę aktualnych ustawień menu w celu zastosowania ich w przyszłości, przed przywróceniem domyślnych ustawień fabrycznych wydrukuj stronę ustawień menu. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Drukowanie strony ustawień menu.

Jeśli jest potrzebna bardziej kompleksowa metoda odzyskania domyślnych ustawień fabrycznych drukarki, trzeba użyć opcji Wymaż wszystkie ustawienia. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Wymazywanie zawartości pamięci nieulotnej.

Przy użyciu panelu sterowania drukarki przejdź do opcji:

> Ustawienia > > Ustawienia > > Ustawienia ogólne > > Ustawienia fabryczne > > Przywróć teraz >

Korzystanie z blokady

Drukarka jest wyposażona w blokadę. Po założeniu blokady kompatybilnej z większością laptopów, drukarka zostaje zablokowana. Po założeniu blokady nie można zdjąć osłony płyty kontrolera ani wyjąć samej płyty kontrolera. Blokadę zakłada się na drukarkę w sposób przedstawiony na ilustracji.

Informacje o ulotności pamięci

Drukarka jest wyposażona w różnego rodzaju pamięci mogące przechowywać ustawienia urządzenia i sieci oraz dane użytkowników.

Wymaż zawartość dowolnych zainstalowanych pamięci drukarki w następujących sytuacjach:

• Drukarka jest wycofywana z użycia.

• Wymieniany jest dysk twardy drukarki.

• Drukarka jest przenoszona do innego działu lub lokalizacji.

• Osoba spoza organizacji wykonuje serwis drukarki.

• W celach serwisowych drukarka ma znaleźć się poza siedzibą organizacji.

• Drukarka jest sprzedawana innej organizacji.

Pozbywanie się dysku twardego drukarki

W środowisku wymagającym wysokiego poziomu bezpieczeństwa może być konieczne podjęcie dodatkowych kroków w celu upewnienia się, że dostęp do danych poufnych znajdujących się na dysku twardym drukarki będzie niemożliwy, gdy drukarka lub jej dysk twardy znajdą się poza siedzibą organizacji.

• Rozmagnesowanie — poddanie dysku twardego działaniu pola magnetycznego, które wymaże zapisane dane.

• Zmiażdżenie — zgniecenie dysku twardego w celu połamania jego podzespołów i uczynienia niemożliwym do odczytania.

• Zmielenie — rozdrobnienie dysku twardego na bardzo małe metalowe fragmenty.

Wymazywanie zawartości pamięci ulotnej

Pamięć ulotna (RAM) zainstalowana w drukarce wymaga zasilania w celu przechowywania informacji. Aby usunąć zbuforowane dane, należy wyłączyć drukarkę.

Wymazywanie zawartości pamięci nieulotnej

Wymaż poszczególne ustawienia, ustawienia urządzeń i sieci, ustawienia zabezpieczeń oraz wbudowane rozwiązania, wykonując następujące czynności:

1. Wyłącz drukarkę.

2. Włączając drukarkę, przytrzymaj wciśnięte przyciski 2 i 6 na klawiaturze. Zwolnij przyciski dopiero wówczas, gdy na wyświetlaczu pojawi się pasek postępu.

   Zostanie przeprowadzona sekwencja uruchamiania drukarki, a następnie pojawi się menu konfiguracyjne. Po zakończeniu uruchamiania drukarki na jej wyświetlaczu pojawi się lista funkcji.

3. Naciskaj przycisk strzałki w dół lub w górę, aż pojawi się opcja Wymaż wszystkie ustawienia.

   Podczas tego procesu drukarka zostanie kilkakrotnie ponownie uruchomiona.

   Uwaga: Opcja Wymaż wszystkie ustawienia usuwa z pamięci drukarki ustawienia sprzętowe, rozwiązania, zadania i hasła.

4. Przejdź do opcji:

   Wstecz > Opuść menu konfiguracji

Drukarka zresetuje się i powróci do normalnego trybu pracy.

Wymazywanie dysku twardego drukarki

Uwagi:

• Niektóre modele drukarek mogą nie być wyposażone w dysk twardy.
• Konfigurowanie funkcji Kasuj pliki tymczasowe w menu drukarki umożliwia usuwanie materiałów poufnych pozostałych po zadaniach drukowania poprzez bezpieczne zastępowanie plików zaznaczonych do usunięcia.

Przy użyciu panelu sterowania drukarki

1. Wyłącz drukarkę.

2. Włączając drukarkę, przytrzymaj wciśnięte przyciski 2 i 6. Zwolnij przyciski dopiero wówczas, gdy na wyświetlaczu pojawi się pasek postępu.

   Zostanie przeprowadzona sekwencja uruchamiania drukarki, a następnie pojawi się menu konfiguracyjne. Po zakończeniu uruchamiania drukarki na jej wyświetlaczu pojawi się lista funkcji.

3. Naciskaj przycisk strzałki w górę lub w dół, aż pojawi się polecenie Wymaż dysk, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:

   • Wymaż dysk (szybko) — umożliwia zastąpienie zawartości dysku twardego drukarki ciągiem cyfr 0 w ramach pojedynczego przejścia.

   • Wymaż dysk (bezpiecznie) — umożliwia wielokrotne zastąpienie zawartości dysku losowymi wzorami bitów, po czym następuje przejście sprawdzające. Bezpieczne zastępowanie jest zgodne ze standardem DoD 5220.22-M dotyczącym bezpiecznego wymazywania danych z dysku twardego. Wysoce poufne informacje należy wymazywać wyłącznie przy użyciu tej metody.

4. Naciskaj przycisk strzałki w górę lub w dół, aż pojawi się polecenie Tak, a następnie kontynuuj wymazywanie dysku.

   Uwagi:

   • Pasek stanu będzie wskazywać postęp zadania wymazywania dysku.
   • Wymazywanie dysku może trwać od kilku minut do ponad godziny. W tym czasie drukarka nie będzie wykonywać innych zadań użytkowników.

5. Przejdź do opcji:

   Wstecz > Opuść menu konfiguracji

Drukarka zresetuje się i powróci do normalnego trybu pracy.

Konfigurowanie szyfrowania dysku twardego drukarki

Włączenie szyfrowania dysku twardego w celu zabezpieczenia przed utratą poufnych danych w przypadku kradzieży drukarki lub jej dysku twardego.

Korzystanie z wbudowanego serwera WWW

1. Uruchom przeglądarkę sieci Web, a następnie w polu adresu wpisz adres IP drukarki.

   Uwagi:

   • Wyświetla adres IP drukarki w sekcji TCP/IP (menu Sieć / porty). Adres IP ma postać czterech liczb oddzielonych kropkami. Na przykład 123.123.123.123.
   • W przypadku używania serwera proxy wyłącz go tymczasowo, aby prawidłowo załadować stronę sieci Web.

2. Kliknij opcje Ustawienia > Bezpieczeństwo > Szyfrowanie dysku.

   Uwaga: Opcja Szyfrowanie dysku pojawia się w menu Bezpieczeństwo tylko wówczas, gdy zainstalowano sformatowany, sprawny dysk twardy drukarki.

3. W menu Szyfrowanie dysku wybierz opcję Włącz.

   Uwagi:

   • Włączenie szyfrowania dysku spowoduje wymazanie zawartości dysku twardego drukarki.
   • Szyfrowanie dysku może trwać od kilku minut do ponad godziny. W tym czasie drukarka nie będzie wykonywać innych zadań użytkowników.

Korzystanie z panelu sterowania drukarki

1. Wyłącz drukarkę.

2. Włączając drukarkę, przytrzymaj wciśnięte przyciski 2 i 6. Zwolnij przyciski dopiero wówczas, gdy na wyświetlaczu pojawi się pasek postępu.

   Zostanie przeprowadzona sekwencja uruchamiania drukarki, a następnie pojawi się menu konfiguracyjne. Po zakończeniu uruchamiania drukarki na jej wyświetlaczu pojawi się lista funkcji.

3. Przejdź do opcji:

   Szyfrowanie dysku > Włącz

   Uwaga: Włączenie szyfrowania dysku spowoduje wymazanie zawartości dysku twardego drukarki.

4. Wybierz opcję Tak, aby przeprowadzić wymazywanie dysku.

   Uwagi:

   • Nie wyłączaj drukarki podczas procesu szyfrowania. Może to spowodować utratę danych.
   • Szyfrowanie dysku może trwać od kilku minut do ponad godziny. W tym czasie drukarka nie będzie wykonywać innych zadań użytkowników.
   • Pasek stanu będzie wskazywać postęp zadania wymazywania dysku. Po zaszyfrowaniu dysku nastąpi powrót do ekranu umożliwiającego włączanie lub wyłączanie szyfrowania dysku.

5. Przejdź do opcji:

   Wstecz > Opuść menu konfiguracji

Drukarka zresetuje się i powróci do normalnego trybu pracy.

Znajdowanie informacji o zabezpieczeniach drukarki

W środowisku wymagającym wysokiego poziomu bezpieczeństwa może być konieczne podjęcie dodatkowych działań w celu upewnienia się, że dostęp do danych poufnych znajdujących się na dysku twardym drukarki będzie niemożliwy dla osób bez autoryzacji. Więcej informacji można znaleźć na stronie sieci Web firmy Lexmark dotyczącej bezpieczeństwa.

Dodatkowe informacje można również znaleźć w publikacji Embedded Web Server — bezpieczeństwo: podręcznik administratora:

1. Przejdź do witryny www.lexmark.com, a następnie przejdź do sekcji Wsparcie i pobieranie > wybierz swoją drukarkę.

2. Kliknij kartę Podręczniki, a następnie wybierz pozycję Embedded Web Server — bezpieczeństwo: podręcznik administratora.