Gerenciando a impressora

Como encontrar informações avançadas sobre rede e administrador

Este capítulo aborda as tarefas básicas de suporte administrativo usando o Embedded Web Server. Para tarefas mais avançadas de suporte ao sistema, consulte o Guia de rede no CD Software e documentação ou o Embedded Web Server — Security: Guia do administrador no website de suporte da Lexmark em http://support.lexmark.com.

Verificando o vídeo virtual

  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Verifique o vídeo virtual que é exibido no canto superior esquerdo da tela.

    A exibição virtual mostra como seria a exibição real no painel de controle da impressora.

Configurando notificações de suprimentos usando o Servidor da Web incorporado

É possível determinar como você deseja ser notificado quando os suprimentos atingirem quase baixo, baixo, muito baixo ou chegarem no fim-da-vida útil ao definir os alertas selecionáveis.

Notas:

  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Clique em Configurações > Configurações de impressão > Notificações de suprimentos.

  3. No menu-suspenso de cada suprimento, selecione uma das seguintes opções de notificação:

    Notificação

    Descrição

    Desligado

    Comportamento da impressora normal para todos os suprimentos.

    Somente e-mail

    A impressora gera um e-mail quando a condição de suprimento é atingida. O status do suprimento aparece na página de menus e na página de status.

    Aviso

    A impressora exibe uma mensagem de aviso e gera um e-mail sobre o status do suprimento. A impressora não para quando a condição de suprimento é atingida.

    Parada contínua1

    A impressora para o processamento de trabalhos quando a condição de suprimento é atingida e o usuário precisa apertar um botão para continuar imprimindo.

    Parada não-contínua1,2

    A impressora para o processamento de trabalhos quando a condição de suprimento é atingida. O suprimento precisa ser trocado para continuar a impressão.

    1 A impressora gera um e-mail sobre o status do suprimento quando a notificação de suprimento está ativada.

    2 A impressora para quando algum suprimento fica vazio, para evitar danos.


  4. Clique em Enviar.

Modificação das configurações de impressão confidencial

  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Clique em Configurações > Segurança > Configuração de impressão confidencial.

  3. Altere as configurações:

    • Defina um número máximo de tentativas de inserção do PIN. Quando um usuário excede esse número, todos os trabalhos daquele usuário são excluídos.

    • Defina um tempo de expiração para os trabalhos de impressão confidenciais. Se um usuário não imprimir seus trabalhos dentro deste período, todos eles serão excluídos.

  4. Clique em Enviar para salvar as definições modificadas.

Cópia das configurações de outras impressoras

Nota: Este recurso só está disponível em impressoras de rede.
  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Clique em Copiar config impr..

  3. Para alterar o idioma, selecione um no menu suspenso e clique em Clique aqui para enviar o idioma.

  4. Clique em Configurações da impressora.

  5. Insira os endereços IP das impressoras de origem e de destino.

    Nota: Caso queira adicionar ou remover as impressoras de destino, clique em Adicionar IP de destino ou Remover IP de destino.
  6. Clique em Copiar config impr..

Impressão de uma página de configurações de menu

Na tela inicial, navegue até:

O ícone menu > Relatórios > Página de configurações de menu

Impressão de uma página de configuração de rede

Se a impressora estiver conectada a uma rede, imprima uma página de configuração de rede para verificar a conexão da rede. Essa página fornece também informações importantes que ajudam a configurar a impressão em rede.

  1. Na tela inicial, navegue até:

    The menu icon > Relatórios > Página de configuração de rede

  2. Consulte a primeira seção da página de configurações de rede e confirme se o status está definido como Conectado.

    Se o status estiver definido como Não conectado, talvez o ponto de rede não esteja ativo ou o cabo de rede não esteja funcionando corretamente. Consulte o responsável pelo suporte do sistema para obter uma solução e depois imprima outra página de configuração da rede.

Verificação do status de peças e suprimentos

Notas:

Verificação do status das peças e dos suprimentos no painel de controle da impressora

Na tela Bem-vindo, toque em Status/Suprimentos > Exibir suprimentos.

Verificação do status das peças e dos suprimentos do Embedded Web Server

Nota: Verifique se o computador e a impressora estão conectados à mesma rede.
  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Clique em Status do Dispositivo > Mais detalhes.

Economizar energia

Modo Econômico

  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Clique em Configurações > Configurações gerais > Eco-Mode.

  3. Selecione uma configuração.

    Use

    Para

    Desligado

    Usar as definições padrão de fábrica para todas as definições associadas ao Modo Eco.

    Notas:

    • As definições que foram alteradas quando outros modos estavam selecionados são reiniciadas para as definições padrão de fábrica.
    • Desativado suporta as especificações de desempenho da impressora.

    Energia

    Reduza o uso de energia, especialmente quando a sua impressora estiver parada.

    Notas:

    • Os motores do mecanismo da impressora não começam a funcionar enquanto um documento não estiver pronto para impressão. Você poderá observar um curto atraso antes da primeira página ser impressa.
    • A impressora entra no Modo de suspensão após um minuto de inatividade.
    • O visor da impressora é desligado quando a impressora estiver no Modo de suspensão.
    • As luzes no encadernador e de outros encadernadores opcionais são desligadas quando a impressora estiver no Modo de suspensão.

    Energia/papel

    Usar todas as definições associadas aos modos Energia e Papel.

    Papel comum

    Ativar o recurso de impressão frente-e verso (duplex) automático.


  4. Clique em Enviar.

Redução de ruído da impressora

Use o Modo silencioso para reduzir o ruído da impressora.

  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Clique em Configurações > Configurações gerais > Modo Silencioso.

  3. Selecione uma configuração.

    Use

    Para

    Ativar

    Reduzir ruído da impressora.

    Notas:

    • Os trabalhos de impressão serão processados em uma velocidade reduzida.
    • Os motores do mecanismo da impressora não começam a funcionar enquanto um documento não estiver pronto para impressão. Há um pequeno atraso antes da impressão da primeira página.
    • Os sons do controle do alarme e do alarme do cartucho são desativados.
    • A impressora ignora o comando Início automático.

    Desligado

    Usar as configurações padrão de fábrica.

    Nota: Essa definição suporta as especificações de desempenho da impressora.


  4. Clique em Enviar.

Ajustando o modo de suspensão

  1. Na tela inicial, navegue até:

    ícone menu > Configurações > Configurações gerais > Tempos limite > Modo de suspensão

  2. No campo Modo de suspensão, selecione o número de minutos que a impressora aguarda antes de entrar no Modo de suspensão.

  3. Aplique as alterações.

Usando o Modo de hibernação

Hibernação é um modo que opera com máxima economia de energia.

Notas:

  1. Na tela inicial, navegue até:

    O ícone menu > Configurações > Configurações gerais

  2. Toque em Pressionar o botão Suspender ou em Pressionar e manter pressionado o botão Suspender.

  3. Toque em Hibernação > O ícone da seleção.

Restauração das configurações padrão de fábrica

Para manter uma lista de definições atuais do menu para referência, imprima uma página de definições de menu antes de restaurar as definições padrão de fábrica. Para obter mais informações, consulte Impressão de uma página de configurações de menu.

Se quiser um método mais abrangente de restauração das definições de padrão de fábrica da impressora, execute a opção Limpe todas as definições. Para obter mais informações, consulte Limpeza da memória não-volátil.

Aviso — Danos potenciais: a restauração dos padrões de fábrica faz com que todas as definições da impressora voltem a ser as padrão de fábrica. As exceções incluem o idioma exibido, os tamanhos e mensagens personalizados e as definições do menu Rede/Porta. Todos os downloads armazenados na RAM são excluídos. Os downloads armazenados na memória flash ou no disco rígido da impressora não são afetados.

Na tela inicial, navegue até:

the menu icon > Configurações > Configurações gerais > Padrões de fábrica > Restaurar agora > the check icon

Protegendo a impressora

Uso do recurso de trava de segurança

A impressora é equipada com um recurso de trava de segurança. Quando uma trava compatível com a maioria dos computadores laptop é conectada, a impressora é bloqueada. Quando travada, a placa do controlador e sua proteção não podem ser removidas. Conecte uma trava de segurança à impressora no local indicado.

The rear of the printer showing the location of the security lock

Declaração de volatilidade

A sua impressora contém vários tipos de memória que podem armazenar as definições de dispositivo e rede, além dos dados de usuário.

Tipo de memória

Descrição

Memória volátil

A sua impressora usa a memória RAM padrão para armazenar em buffer temporariamente os dados do usuário durante os trabalhos de impressão simples.

Memória não-volátil

A sua impressora pode usar duas formas de memória não volátil: EEPROM e NAND (memória flash). Os dois tipos são usados para armazenar o sistema operacional, configurações do dispositivo, informações de rede, configurações de marcador e soluções incorporadas.

Memória do disco rígido

Algumas impressoras possuem uma unidade de disco rígido instalada. O disco rígido da impressora foi desenvolvido para funcionalidade específica de dispositivo. Isto permite que o dispositivo retenha os dados de usuários armazenados em buffer de trabalhos complexos de impressão, assim como dados de formulários ou dados de fontes.


Apague o conteúdo de qualquer memória de impressora instalada nas seguintes circunstâncias:

Descarte de um disco rígido da impressora
Nota: Alguns modelos de impressora podem não ter um disco rígido de impressora instalado.

Em ambientes de alta segurança, talvez seja necessário executar etapas adicionais para garantir que os dados confidenciais armazenados no disco rígido da impressora não sejam acessados quando a impressora ou o seu disco rígido for removido de seu local.

Nota: A maioria dos dados pode ser apagada eletronicamente, mas a única maneira de garantir que todos os dados sejam totalmente apagados é destruindo fisicamente cada disco rígido em que os dados possam estar armazenados.

Limpando a memória volátil

A memória volátil (RAM) instalada na impressora requer uma fonte de energia para reter as informações. Para apagar os dados em buffer, basta desligar a impressora.

Limpeza da memória não-volátil

Apague configurações individuais, configurações de rede e dispositivo, configurações de segurança e soluções incorporadas com as etapas a seguir:

  1. Desligue a impressora.

  2. Mantenha pressionados os botões 2 e 6 do teclado ao ligar a impressora. Solte os botões somente quando a tela com a barra de andamento for exibida.

    A impressora executa uma sequência de ativação e, em seguida, o menu Configuração é exibido. Quando a impressora estiver totalmente ligada, uma lista de funções será exibida em seu visor, em vez dos ícones da tela inicial padrão.

  3. Toque em Limpar todas as configs.

    A impressora será reiniciada várias vezes durante este processo.

    Nota: A opção Limpar todas as configurações remove com segurança configurações de dispositivo, soluções, trabalhos, fax e senhas da memória da impressora.
  4. Toque em Voltar > Sair do menu de configuração.

A impressora realizará um POR (Power On Reset) e, depois, retornará ao modo de operação normal.

Limpando a memória do disco rígido da impressora

Notas:

Usando o painel de controle da impressora
  1. Desligue a impressora.

  2. Mantenha 2 e 6 pressionados ao ligar a impressora. Solte os botões somente quando a tela com a barra de andamento for exibida.

    A impressora executa uma sequência de ativação e, em seguida, o menu Configuração é exibido. Quando a impressora estiver totalmente ligada, a tela sensível ao toque exibirá uma lista de funções.

  3. Toque em Limpar disco e, em seguida, toque em uma das seguintes opções:

    • Limpar disco (rápido) — permite que você sobrescreva o disco rígido com zeros em uma passagem única.

    • Limpar disco (seguro) — permite que você sobrescreva o disco com padrões de bit aleatórios várias vezes, seguido de uma passagem de verificação. Uma substituição segura é compatível com o padrão DoD 5220.22-M para a limpeza de dados segura do disco rígido. As informações altamente confidenciais devem ser limpas usando esse método.

  4. Toque em Sim para continuar com a limpeza de disco.

    Notas:

    • Uma barra de status indicará o andamento da tarefa de limpeza de disco.
    • A Limpeza de disco pode levar de vários minutos até mais de uma hora, durante esse tempo a impressora ficará indisponível para outras tarefas do usuário.
  5. Toque em Voltar > Sair do menu de configuração.

A impressora realizará um POR (Power On Reset) e, depois, retornará ao modo de operação normal.

Configurando a criptografia de disco rígido da impressora

Ative a criptografia de disco rígido para ajudar a evitar a perda de dados importantes caso a impressora ou seu disco rígido sejam roubados.

Nota: Alguns modelos de impressora podem não ter um disco rígido de impressora instalado.
Uso do servidor da Web incorporado
  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
  2. Clique em Definições > Segurança > Criptografia de disco.

    Nota: A Criptografia de disco é exibida no menu Segurança apenas quando há um disco rígido sem defeito instalado na impressora.
  3. No menu Criptografia de disco, selecione Ativar.

    Notas:

    • A ativação da criptografia de disco apagará o conteúdo do disco rígido da impressora.
    • A criptografia de disco pode levar de vários minutos até mais de uma hora, durante esse tempo a impressora ficará indisponível para outras tarefas do usuário.
  4. Clique em Enviar.

Uso do painel de controle da impressora
  1. Desligue a impressora.

  2. Mantenha 2 e 6 pressionados ao ligar a impressora. Solte os botões somente quando a tela com a barra de andamento for exibida.

    A impressora executa uma sequência de ativação e, em seguida, o menu Configuração é exibido. Quando a impressora está totalmente ligada, uma lista de funções é exibida em seu visor.

  3. Toque em Criptografia de disco > Ativar.

    Nota: A ativação da criptografia de disco apagará o conteúdo do disco rígido da impressora.
  4. Toque em Sim para continuar com a limpeza de disco.

    Notas:

    • Não desligue a impressora durante o processo de criptografia. Isso pode resultar em perda de dados.
    • A criptografia de disco pode levar de vários minutos até mais de uma hora, durante esse tempo a impressora ficará indisponível para outras tarefas do usuário.
    • Uma barra de status indicará o andamento da tarefa de limpeza de disco. Após o disco ter sido criptografado, a impressora retornará à tela Ativar/Desativar.
  5. Toque em Voltar > Sair do menu de configuração.

A impressora realizará um POR (Power On Reset) e, depois, retornará ao modo de operação normal.

Localizando informações de segurança da impressora

Em ambientes de alta segurança, talvez seja necessário executar etapas adicionais para garantir que os dados confidenciais armazenados na impressora não sejam acessados por pessoas não autorizadas. Para obter mais informações, visite a página da Web sobre segurança da Lexmark.

Você também pode visualizar o Embedded Web Server — Segurança: Consulte o Guia do administrador para obter informações adicionais:

  1. Visite www.lexmark.com, navegue para Suporte e downloads > e selecione sua impressora.

  2. Clique na guia Manuais e selecione o Embedded Web Server — Segurança: Guia do administrador.