Gerenciando a impressora
Como encontrar informações avançadas sobre rede e administrador
Este capítulo aborda as tarefas básicas de suporte administrativo usando o Embedded Web Server. Para tarefas mais avançadas de suporte ao sistema, consulte o Guia de rede no CD Software e documentação ou o Embedded Web Server — Security: Guia do administrador no website de suporte da Lexmark em http://support.lexmark.com.
Acessando o painel de controle remoto
O painel de controle remoto da impressora exibido na tela do computador possibilita a sua interação com o painel, mesmo se você não estiver fisicamente próximo da impressora de rede. Na tela do computador, é possível exibir o status da impressora, executar tarefas relacionadas a impressão que você normalmente executa quando está diante da impressora de rede.
Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Notas:
- Imprimir uma página de configuração da rede ou a página de configurações dos menus e localizar o endereço IP na seção TCP/IP. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
- Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
Pressione Enter para abrir a página da Web na sua impressora.
Clique em Aplicativos.
| Nota: O painel de controle remoto exige um plug-in Java para ser iniciado. |
Configurando notificações de suprimentos usando o Servidor da Web incorporado
É possível determinar como você deseja ser notificado quando os suprimentos atingirem quase baixo, baixo, muito baixo ou chegarem no fim-da-vida útil ao definir os alertas selecionáveis.
Notas:
- Os alertas selecionáveis podem ser definidos para o cartucho de toner, para a unidade de criação de imagens e para o kit de manutenção.
- Todos os alertas selecionáveis podem ser definidos para condições de suprimento quase baixo, baixo, muito baixo. Nem todos os alertas selecionáveis podem ser definidos para a condição de suprimento de fim-da-vida útil. E-mail do alerta selecionável está disponível para todas as condições de suprimento.
- A porcentagem estimada do suprimento restante que ativa o alerta pode ser definida em alguns suprimentos para certas condições de suprimento.
Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Notas:
- Visualize o endereço IP da impressora na seção TCP/IP do menu Rede/Portas. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
- Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
Clique em Configurações > Configurações de impressão > Notificações de suprimentos.
No menu-suspenso de cada suprimento, selecione uma das seguintes opções de notificação:
Desligado | Comportamento da impressora normal para todos os suprimentos. |
Somente e-mail | A impressora gera um e-mail quando a condição de suprimento é atingida. O status do suprimento aparece na página de menus e na página de status. |
Aviso | A impressora exibe uma mensagem de aviso e gera um e-mail sobre o status do suprimento. A impressora não para quando a condição de suprimento é atingida. |
Parada contínua1 | A impressora para o processamento de trabalhos quando a condição de suprimento é atingida e o usuário precisa apertar um botão para continuar imprimindo. |
Parada não-contínua1,2 | A impressora para o processamento de trabalhos quando a condição de suprimento é atingida. O suprimento precisa ser trocado para continuar a impressão. |
Clique em Enviar.
Modificação das configurações de impressão confidencial
| Nota: Este recurso está disponível apenas para as impressoras de rede ou para as impressoras conectadas a servidores de impressão. |
Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Notas:
- Visualize o endereço IP da impressora na seção TCP/IP do menu Rede/Portas. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
- Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
Clique em Configurações guia > Segurança > Configuração de impressão confidencial.
Altere as configurações:
Defina um número máximo de tentativas de inserção do PIN. Quando um usuário excede um número específico de tentativas de digitação de PIN, todos os trabalhos desse usuário são excluídos.
Defina um tempo de expiração para os trabalhos de impressão confidenciais. Se um usuário não imprimir seus trabalhos dentro do período designado, todos eles serão excluídos.
Salve as novas configurações.
Cópia das configurações de outras impressoras
| Nota: Este recurso só está disponível em impressoras de rede. |
Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Notas:
- Visualize o endereço IP da impressora na seção TCP/IP do menu Rede/Portas. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
- Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
Clique em Copiar config impr..
Para alterar o idioma, selecione um no menu suspenso e clique em Clique aqui para enviar o idioma.
Clique em Configurações da impressora.
Insira os endereços IP das impressoras de origem e de destino nos respectivos campos.
| Nota: Caso queira adicionar ou remover a impressora de destino, clique em Adicionar IP de destino ou Remover IP de destino. |
Clique em Copiar config impr..
Impressão de uma página de configurações de menu
Imprima uma página de configurações de menu para revisar as configurações de menu atuais e verificar se as opções da impressora estão instaladas corretamente.
| Nota: Se você ainda não alterou as configurações do item de menu, a página de configurações de menu listará todas as configurações padrão de fábrica. Depois de selecionar e salvar as demais configurações nos menus, elas substituirão as configurações padrão de fábrica como configurações padrão do usuário. Uma configuração padrão do usuário permanece ativa até você acessar novamente o menu, escolher outro valor e salvá-lo. |
No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configurações > 
> Relatórios > > Página de configurações de menu >
Impressão de uma página de configuração de rede
Se a impressora estiver conectada a uma rede, imprima uma página de configuração de rede para verificar a conexão da rede. Essa página fornece também informações importantes que ajudam a configurar a impressão em rede.
No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configurações > > Relatórios > > Página de configuração de rede >
Consulte a primeira seção da página de configuração de rede e confirme se o status está definido como Conectado.
Se o status estiver definido como Não conectado, talvez o ponto de rede não esteja ativo ou o cabo de rede não esteja funcionando corretamente. Consulte o responsável pelo suporte do sistema para obter uma solução e depois imprima outra página de configuração da rede.
Verificação do status de peças e suprimentos
Notas:
- Cada medidor exibe a vida útil estimada que ainda resta do suprimento ou da peça.
- Todas as estimativas de vida útil dos suprimentos consideram a impressão em um lado em papel comum de tamanho Carta ou A4.
Verificando do status das peças e dos suprimentos no painel de controle da impressora
No painel de controle da impressora, navegue até:
> Status/Suprimentos > Exibir suprimentos >
Verificação do status das peças e dos suprimentos do Servidor da Web incorporado
| Nota: Verifique se o computador e a impressora estão conectados à mesma rede. |
Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Notas:
- Visualize o endereço IP da impressora na seção TCP/IP do menu Rede/Portas. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
- Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
Clique em Status do Dispositivo > Mais detalhes.
Economizar energia
Modo Econômico
Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Notas:
- Visualize o endereço IP da impressora na seção TCP/IP do menu Rede/Portas. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
- Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
Clique em Configurações > Configurações gerais > Eco-Mode.
Selecione uma configuração.
Desligado | Usar as definições padrão de fábrica para todas as definições associadas ao Modo Eco. Notas: - As definições que foram alteradas quando outros modos estavam selecionados são reiniciadas para as definições padrão de fábrica.
- Desativado suporta as especificações de desempenho da impressora.
|
Energia | Reduza o uso de energia, especialmente quando a sua impressora estiver parada. Notas: - Os motores do mecanismo da impressora não começam a funcionar enquanto um documento não estiver pronto para impressão. Você poderá observar um curto atraso antes da primeira página ser impressa.
- A impressora entra no Modo de suspensão após um minuto de inatividade.
- O visor da impressora é desligado quando a impressora estiver no Modo de suspensão.
- As luzes no encadernador e de outros encadernadores opcionais são desligadas quando a impressora estiver no Modo de suspensão.
|
Energia/papel | Usar todas as definições associadas aos modos Energia e Papel. |
Papel comum | Ativar o recurso de impressão frente-e verso (duplex) automático. |
Clique em Enviar.
Redução de ruído da impressora
Use o Modo silencioso para reduzir o ruído da impressora.
No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configurações > > Configurações > > Configurações gerais > > Modo silencioso >
Selecione uma configuração.
Ativar | Reduzir ruído da impressora. Notas: - Os trabalhos de impressão serão processados em uma velocidade reduzida.
- Os motores do mecanismo da impressora não começam a funcionar enquanto um documento não estiver pronto para impressão. Há um pequeno atraso antes da impressão da primeira página.
- Os sons do controle do alarme e do alarme do cartucho são desativados.
- A impressora ignora o comando Início automático.
|
Desligado | Usar as configurações padrão de fábrica. Nota: Essa definição suporta as especificações de desempenho da impressora. |
Pressione .
Ajustando o modo de suspensão
No painel de controle, navegue até:
> Configurações > > Configurações > > Configurações gerais > > Tempos limite > > Modo de suspensão >
No campo Modo de suspensão, selecione o número de minutos que a impressora aguarda antes de entrar no Modo de suspensão.
Aplique as alterações.
Usando o Modo de hibernação
Hibernação é um modo que opera com energia-extremamente-baixa.
Notas:
- Três dias é a quantidade padrão de tempo antes de a impressora entrar no modo de hibernação.
- Certifique-se de reativar a impressora do modo de hibernação antes de enviar um trabalho de impressão. Uma reinicialização forçada ou pressionar longamente o botão Suspender reativa a impressora do modo de hibernação.
- Se a impressora estiver no modo de hibernação, então o Servidor da Web incorporado está desativado.
No painel de controle, navegue até:
> Configurações > > Configurações > > Configurações gerais >
Pressione Pressionar o botão Suspender ou Pressionar e manter pressionado o botão Suspender e, em seguida, pressione .
Pressione Hibernação > .
Restauração das configurações padrão de fábrica
Para manter uma lista de definições atuais do menu para referência, imprima uma página de definições de menu antes de restaurar as definições padrão de fábrica. Para obter mais informações, consulte Impressão de uma página de configurações de menu.
Se quiser um método mais abrangente de restauração das definições de padrão de fábrica da impressora, execute a opção Limpe todas as definições. Para obter mais informações, consulte Limpeza da memória não-volátil.
| Aviso — Danos potenciais: a restauração dos padrões de fábrica faz com que todas as definições da impressora voltem a ser as padrão de fábrica. As exceções incluem o idioma exibido, os tamanhos e mensagens personalizados e as definições do menu Rede/Porta. Todos os downloads armazenados na RAM são excluídos. Os downloads armazenados na memória flash ou no disco rígido da impressora não são afetados. |
No painel de controle da impressora, navegue até:
> Configurações > > Configurações > > Configurações Gerais > > Padrões de fábrica > > Restaurar agora >
Protegendo a impressora
Uso do recurso de trava de segurança
A impressora é equipada com um recurso de trava de segurança. Quando uma trava compatível com a maioria dos computadores laptop é conectada, a impressora é bloqueada. Quando bloquada, não é possível remover a placa do controlador e sua proteção. Conecte uma trava de segurança à impressora no local indicado.
Declaração de volatilidade
A sua impressora contém vários tipos de memória que podem armazenar as definições de dispositivo e rede, além dos dados de usuário.
Memória volátil | A sua impressora usa a memória RAM padrão para armazenar em buffer temporariamente os dados do usuário durante os trabalhos de impressão simples. |
Memória não-volátil | A sua impressora pode usar duas formas de memória não volátil: EEPROM e NAND (memória flash). Os dois tipos são usados para armazenar o sistema operacional, configurações do dispositivo, informações de rede, configurações de marcador e soluções incorporadas. |
Memória do disco rígido | Algumas impressoras possuem uma unidade de disco rígido instalada. O disco rígido da impressora foi desenvolvido para funcionalidade específica de dispositivo. Isto permite que o dispositivo retenha os dados de usuários armazenados em buffer de trabalhos complexos de impressão, assim como dados de formulários ou dados de fontes. |
Apague o conteúdo de qualquer memória de impressora instalada nas seguintes circunstâncias:
A impressora está sendo desativada.
O disco rígido da impressora está sendo substituído.
A impressora está sendo movida para um outro departamento ou local.
A impressora está passando por manutenção por uma pessoa fora da sua organização.
A impressora está sendo removida de seu local para passar por manutenção.
A impressora está sendo vendida para outra organização.
Descarte de um disco rígido da impressora
| Nota: Alguns modelos de impressora podem não ter um disco rígido de impressora instalado. |
Em ambientes de alta segurança, talvez seja necessário executar etapas adicionais para garantir que os dados confidenciais armazenados no disco rígido da impressora não sejam acessados quando a impressora ou o seu disco rígido for removido de seu local.
Desmagnetização — Libera um campo magnético no disco rígido que apaga todos os dados armazenados
Esmagamento — Comprime fisicamente o disco rígido para quebrar peças de componentes e torná-las ilegíveis.
Trituração — Tritura fisicamente o disco rígido em pequenos pedaços de metal
| Nota: A maioria dos dados pode ser apagada eletronicamente, mas a única maneira de garantir que todos os dados sejam totalmente apagados é destruindo fisicamente cada disco rígido em que os dados possam estar armazenados. |
Limpando a memória volátil
A memória volátil (RAM) instalada na impressora requer uma fonte de energia para reter as informações. Para apagar os dados em buffer, desligue a impressora.
Limpeza da memória não-volátil
Apague configurações individuais, configurações de rede e dispositivo, configurações de segurança e soluções incorporadas com as etapas a seguir:
Desligue a impressora.
Mantenha pressionados os botões 2 e 6 do teclado ao ligar a impressora. Solte os botões somente quando a tela com a barra de andamento for exibida.
A impressora executa uma sequência de ativação e, em seguida, o menu Configuração é exibido. Quando a impressora está totalmente ligada, uma lista de funções é exibida em seu visor.
Pressione o botão de seta para cima ou para baixo até que Limpe todas as definições seja exibido.
A impressora será reiniciada várias vezes durante este processo.
| Nota: A opção Limpar todas as configurações remove com segurança configurações de dispositivo, soluções, trabalhos, fax e senhas da memória da impressora. |
Navegue para:
Voltar > Sair do menu de configuração
A impressora realizará um POR (Power On Reset) e, depois, retornará ao modo de operação normal.
Limpando a memória do disco rígido da impressora
Notas:
- Alguns modelos de impressora podem não ter um disco rígido de impressora instalado.
- Configurar a opção Apagar arquivos de dados temporários nos menus da impressora permite que você remova material confidencial residual deixado por trabalhos de impressão, sobrescrevendo de forma segura os arquivos que foram marcados para exclusão.
Usando o painel de controle da impressora
Desligue a impressora.
Mantenha 2 e 6 pressionados ao ligar a impressora. Solte os botões somente quando a tela com a barra de andamento for exibida.
A impressora executa uma sequência de ativação e, em seguida, o menu Configuração é exibido. Quando a impressora está totalmente ligada, uma lista de funções é exibida em seu visor.
Pressione o botão de seta para cima ou para baixo até que Limpar disco seja exibido e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:
Limpar disco (rápido) — permite que você sobrescreva o disco rígido com zeros em uma passagem única.
Limpar disco (seguro) — permite que você sobrescreva o disco com padrões de bit aleatórios várias vezes, seguido de uma passagem de verificação. Uma substituição segura é compatível com o padrão DoD 5220.22-M para a limpeza de dados segura do disco rígido. As informações altamente confidenciais devem ser limpas usando esse método.
Pressione o botão de seta para cima ou para baixo até que Sim seja exibido e, em seguida, continue com a limpeza do disco.
Notas:
- Uma barra de status indicará o andamento da tarefa de limpeza de disco.
- A Limpeza de disco pode levar de vários minutos até mais de uma hora, durante esse tempo a impressora ficará indisponível para outras tarefas do usuário.
Navegue até:
Voltar > Sair do menu de configuração
A impressora realizará um POR (Power On Reset) e, depois, retornará ao modo de operação normal.
Configurando a criptografia de disco rígido da impressora
Ative a criptografia de disco rígido para prevenir a perda de dados importantes caso a impressora ou o disco rígido seja roubado.
| Nota: Alguns modelos de impressora podem não ter um disco rígido de impressora instalado. |
Uso do servidor da Web incorporado
Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.
Notas:
- Visualize o endereço IP da impressora na seção TCP/IP do menu Rede/Portas. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, 123.123.123.123.
- Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.
Clique em Configurações > Segurança > Criptografia de disco.
| Nota: A Criptografia de disco é exibida no menu Segurança apenas quando há um disco rígido formatado e sem defeito instalado na impressora. |
No menu Criptografia de disco, selecione Ativar.
Notas:
- A ativação da criptografia de disco apagará o conteúdo do disco rígido da impressora.
- A criptografia de disco pode levar de vários minutos até mais de uma hora, durante esse tempo a impressora ficará indisponível para outras tarefas do usuário.
Uso do painel de controle da impressora
Desligue a impressora.
Mantenha 2 e 6 pressionados ao ligar a impressora. Solte os botões somente quando a tela com a barra de andamento for exibida.
A impressora executa uma sequência de ativação e, em seguida, o menu Configuração é exibido. Com a impressora totalmente ligada, uma lista de funções é exibida no visor.
Navegue para:
Criptografia de disco > Ativar
| Nota: A ativação da criptografia de disco apagará o conteúdo do disco rígido da impressora. |
Selecione Sim para continuar com a limpeza de disco.
Notas:
- Não desligue a impressora durante o processo de criptografia. Isso pode resultar em perda de dados.
- A criptografia de disco pode levar de vários minutos até mais de uma hora, durante esse tempo a impressora ficará indisponível para outras tarefas do usuário.
- Uma barra de status indicará o andamento da tarefa de limpeza de disco. Após o disco ter sido criptografado, a impressora retornará à tela para ativar ou desativar a criptografia de disco.
Navegue para:
Voltar > Sair do menu de configuração
A impressora realizará um POR (Power On Reset) e, depois, retornará ao modo de operação normal.
Localizando informações de segurança da impressora
Em ambientes de alta segurança, talvez seja necessário executar etapas adicionais para garantir que os dados confidenciais armazenados na impressora não sejam acessados por pessoas não autorizadas. Para obter mais informações, visite a página da Web sobre segurança da Lexmark.
Você também pode visualizar o Embedded Web Server — Segurança: Consulte o Guia do administrador para obter informações adicionais:
Visite www.lexmark.com, navegue para Suporte e downloads > e selecione sua impressora.
Clique na guia Manuais e selecione o Embedded Web Server — Segurança: Guia do administrador.
