管理您的印表機

尋找進階網路功能及管理者資訊

本章內容涵蓋使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）執行多種基本管理支援作業。如需瞭解更多進階系統支援作業，請參閱軟體與說明文件 光碟上的網路功能設定指南，或參閱 Lexmark 支援網站上的 Embedded Web Server — Security: Administrator's Guide（內嵌式 Web 伺服器 — 安全性：管理者手冊），網址為：http://support.lexmark.com。

檢查虛擬顯示幕

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 檢查顯示在螢幕左上角的虛擬顯示幕。

    虛擬顯示幕的功能和印表機控制面板上實際的顯示幕一樣。

從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）配置耗材通知

您可以藉由設定可選取的警示，決定當耗材存量即將不足、不足、快用完了或即將到達使用期限時的通知方式。

請注意：

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Settings（設定） > Print Settings（列印設定） > Supply Notifications（耗材通知）。

  3. 從每個耗材的下拉功能表中，選取以下任一個通知選項：

    Notification（通知）

    說明

    Off（關閉）

    採用所有耗材的一般印表機運作模式。

    E-mail Only（僅電子郵件）

    當達到該耗材狀況時，印表機會產生一封電子郵件。耗材狀態會顯示在功能表頁和狀態頁上。

    Warning（警告）

    印表機會顯示警告訊息，並產生一封有關耗材狀態的電子郵件。當達到該耗材狀況時，印表機不會停止運作。

    Continuable Stop（停止後繼續）1

    達到該耗材狀態時，印表機會停止處理工作，但使用者按下按鈕後，即可繼續列印。

    Non Continuable Stop（停止後無法繼續）1、2

    當達到該耗材狀況時，印表機會停止處理工作。您必須更換耗材，才能繼續列印。

    1 印表機會產生一封電子郵件，說明耗材通知啟用時的耗材狀態。

    2 當某些耗材用完時，印表機會停止運作以避免損壞。


  4. 按一下 Submit（提出）。

修改機密列印設定

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Settings（設定） > Security（安全性） > Confidential Print Setup（機密列印設定）。

  3. 修改設定：

    • 設定個人識別碼輸入嘗試次數的上限。當使用者超過該嘗試次數時，印表機便會刪除該使用者的所有工作。

    • 設定機密列印工作的到期時間。若使用者未在該時間內列印工作，印表機會刪除該使用者的所有工作。

  4. 按一下 Submit（提出），以儲存修改的設定。

複製印表機設定至其他印表機

請注意： 此功能只適用於網路印表機。

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Copy Printer Settings（複製印表機設定）。

  3. 若要變更語言，請從下拉功能表中選取一種語言，然後按一下 Click here to submit language（按一下此處來提出語言）。

  4. 按一下 Printer Settings（印表機設定）。

  5. 輸入來源印表機與目標印表機的 IP 位址。

    請注意： 若要新增或移除目標印表機，請按一下 Add Target IP（新增目標 IP）或 Remove Target IP（移除目標 IP）。

  6. 按一下 Copy Printer Settings（複製印表機設定）。

列印功能表設定頁

從主畫面，導覽至：

功能表圖示 > 報告 > 功能表設定頁

列印網路設定頁

如果印表機連接到網路，請列印網路設定頁以驗證網路連線。本頁還提供有助於網路列印配置的重要資訊。

  1. 從主畫面，導覽至：

    The menu icon > Reports（報告） > Network Setup Page（網路設定頁）

  2. 檢查網路設定頁上的第一個區段，確認狀態為 Connected（已連線）。

    若狀態為 Not Connected（未連線），表示區域網路節點可能不在作用中，或網路電纜可能故障。請洽詢系統支援人員尋求解決方案，然後列印其他網路設定頁。

檢查零件及耗材狀態

請注意：

在印表機控制面板檢查零件及耗材的狀態

從主畫面，觸控 Status/Supplies（狀態/耗材） > View Supplies（檢視耗材）。

從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）檢查零件及耗材的狀態

請注意： 確認電腦與印表機均連接至同一個網路。

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Device Status（裝置狀態） > More Details（其他詳細資料）。

省電

使用 Eco-Mode（經濟省電模式）

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Settings（設定） > General Settings（一般設定） > Eco-Mode（經濟省電模式）。

  3. 選取設定。

    使用

    執行

    Off（關閉）

    針對與 Eco-Mode（經濟省電模式）相關的所有設定，使用出廠預設值。

    請注意：

    • 選取了其他模式時所變更的設定，會重設為出廠預設值。
    • Off（關閉）支援本印表機的效能規格。

    Energy（省電）

    減少能源使用量，特別是在印表機待機時。

    請注意：

    • 做好列印文件的準備後，印表機引擎的馬達才會啟動。您可能會注意到，列印第一頁前會出現短暫的時間延遲。
    • 印表機會在閒置一分鐘後，進入 Sleep mode（睡眠模式）。
    • 當印表機處於 Sleep（睡眠）模式時，印表機顯示幕會關閉。
    • 當印表機處於 Sleep（睡眠）模式時，分頁裝訂器和其他選購性分頁裝訂器上的指示燈會熄滅。

    Energy/Paper（省電/省紙）

    使用與「省電」模式和「省紙」模式相關的所有設定。

    Plain Paper（普通紙）

    啟用自動雙面列印功能。


  4. 按一下 Submit（提出）。

降低印表機噪音

使用 Quiet （靜音）模式，可降低印表機噪音。

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Settings（設定） > General Settings（一般設定） > Quiet Mode（靜音模式）。

  3. 選取設定。

    使用

    執行

    On（開啟）

    降低印表機噪音。

    請注意：

    • 印表機會以較緩慢的速度處理列印工作。
    • 做好列印文件的準備後，印表機引擎的馬達才會啟動。列印第一頁前，會出現短暫的時間延遲。
    • 警示控制與碳粉匣警示聲會關閉。
    • 印表機會略過「進階起始」指令。

    Off（關閉）

    使用出廠預設值。

    請注意： 此設定支援本印表機的效能規格。


  4. 按一下 Submit（提出）。

調整「睡眠」模式

  1. 從主畫面，導覽至：

    功能表圖示 > 設定 > 一般設定 > 逾時 > 睡眠模式

  2. 在「睡眠模式」欄位中，選取印表機進入「睡眠模式」之前的待機分鐘數。

  3. 套用變更。

使用「休眠」模式

「休眠」是一種超低電源省電模式。

請注意：

  1. 從主畫面，導覽至：

    功能表圖示 > 設定 > 一般設定

  2. 觸控按下睡眠按鈕或按住睡眠按鈕。

  3. 觸控休眠 > 勾選圖示。

回復出廠預設值

如果您想保留一份目前的功能表設定清單當作參考，請在回復出廠預設值之前，先列印功能表設定頁。如需其他資訊，請參閱列印功能表設定頁。

如果您需要更完備的方法，來回復印表機出廠預設值，請執行 Wipe All Settings（抹除所有設定）選項。如需其他資訊，請參閱清除非揮發性記憶體。

請當心—潛藏損壞危險性： 回復出廠預設值可以將大部分的印表機設定，重設回原始出廠預設值。但不包括顯示語言、自訂尺寸和訊息，以及網路/連接埠功能表設定。儲存在 RAM 中的所有下載資訊都會被刪除。儲存在快閃記憶體或印表機硬碟中的下載資料則不會受影響。

從主畫面，導覽至：

the menu icon > Settings（設定） > General Settings（一般設定） > Factory Defaults（出廠預設值） > Restore Now（立即回復） > the check icon

固定印表機

使用安全鎖功能

本印表機備有安全鎖功能。只要安裝與大部分膝上型電腦相容的鎖，即可鎖定印表機。鎖定後，便無法移除控制板防護蓋和控制板。請按照以下所示位置，將安全鎖安裝到印表機。

The rear of the printer showing the location of the security lock

揮發性聲明

本印表機內含各種類型的記憶體，這些記憶體可儲存裝置設定、網路設定及使用者資料。

記憶體類型

說明

揮發性記憶體

您的印表機會在進行簡單的列印工作時，利用標準隨機存取記憶體 (Random Access Memory, RAM) 對使用者資料進行暫時性的緩衝作業。

非揮發性記憶體

您的印表機可能使用兩種型式的非揮發性記憶體：EEPROM 和 NAND（快閃記憶體）。這兩種類型都可用來儲存作業系統、裝置設定、網路資訊、書籤設定及內嵌式解決方案。

硬碟記憶體

某些印表機會安裝硬碟。印表機硬碟是專為裝置特定功能而設計的。這可讓裝置從複雜的列印工作中，保留緩衝的使用者資料，以及紙張規格資料和字型資料。


請在下列情況下，清除任何已安裝印表機記憶體的內容：

丟棄印表機硬碟
請注意： 某些印表機型號可能沒有安裝印表機硬碟。

在高度安全環境中，從您所在位置移除印表機或其硬碟後，可能有必要另外採取某些步驟，來確保儲存在印表機硬碟中的機密資料不致遭他人存取。

請注意： 大部分的資料都可利用電子方式予以清除，但唯一保證能徹底清除所有資料的方式，就是對儲存資料的每個硬碟，進行實體的破壞。

清除揮發性記憶體

安裝在印表機中的揮發性記憶體 (RAM) 必須接上電源才能留存資訊。只要關閉印表機電源，即可清除緩衝的資料。

清除非揮發性記憶體

請遵循下列步驟，來清除個別設定、裝置和網路設定、安全設定及內嵌式解決方案：

  1. 關閉印表機電源。

  2. 打開印表機電源後，請同時按住鍵台上的 2 和 6。請等到畫面出現進度列時，才放開按鈕。

    印表機將執行開機順序，接著會出現 Configuration menu（配置功能表）。當印表機電源完全開啟時，印表機顯示幕上會出現功能清單（而非標準主畫面圖示）。

  3. 觸控 Wipe All Settings（抹除所有設定）。

    此程序執行期間，該印表機將重新啟動數次。

    請注意： Wipe All Settings（抹除所有設定）可從印表機記憶體安全地移除裝置設定、解決方案、工作和密碼。

  4. 觸控 Back（上一頁） > Exit Config Menu（結束配置功能表）。

印表機會執行開機重設，然後返回一般操作模式。

清除印表機硬碟記憶體

請注意：

使用印表機控制面板

  1. 關閉印表機電源。

  2. 打開印表機電源後，請同時按住 2 和 6 按鈕。請等到畫面出現進度列時，才放開按鈕。

    印表機將執行開機順序，接著會出現「配置」功能表。當印表機電源完全開啟時，觸控式螢幕會顯示功能清單。

  3. 觸控抹除磁碟，然後觸控以下任一項：

    • 抹除磁碟（快速）—此設定可讓您在單一批准下以所有的零改寫磁碟。

    • 抹除磁碟（安全）—此設定可讓您以數次隨機位元模式，後續接著執行驗證程序，來改寫磁碟。安全的改寫作業與 DoD 5220.22-M 標準相容，可安全地從硬碟清除資料。極機密資訊應使用這種方式來進行抹除作業。

  4. 觸控是，可繼續執行磁碟機抹除作業。

    請注意：

    • 狀態列可用於指示磁碟機抹除作業的進度。
    • 「磁碟機抹除」可能需要數分鐘或甚至超過一個小時，該作業進行期間，印表機可能無法執行其他使用者作業。

  5. 觸控上一步 > 結束配置功能表。

印表機會執行開機重設，然後返回一般操作模式。

配置印表機硬碟加密

啟用硬碟加密有助於在印表機或其硬碟遭竊時，防止敏感資料的遺失。

請注意： 某些印表機型號可能沒有安裝印表機硬碟。
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Settings（設定） > Security（安全性） > Disk Encryption（磁碟加密）。

    請注意： 您必須先安裝已格式化、無瑕疵的印表機硬碟，才會顯示 Disk Encryption（磁碟加密）。

  3. 從 Disk encryption（磁碟加密）功能表，選取 Enable（啟用）。

    請注意：

    • 啟用磁碟加密會清除印表機硬碟的內容。
    • Disk encryption（磁碟加密）可能需要數分鐘或甚至超過一個小時，該作業進行期間，印表機可能無法執行其他使用者作業。

  4. 按一下 Submit（提出）。

使用印表機控制面板

  1. 關閉印表機電源。

  2. 打開印表機電源後，請同時按住 2 和 6 按鈕。請等到畫面出現進度列時，才放開按鈕。

    印表機將執行開機順序，接著會出現 Configuration menu（配置功能表）。印表機電源完全開啟後，印表機顯示幕就會出現功能清單。

  3. 觸控 Disk Encryption（磁碟加密） > Enable（啟用）。

    請注意： 啟用磁碟加密會清除印表機硬碟的內容。

  4. 觸控 Yes（是），可繼續執行磁碟機抹除作業。

    請注意：

    • 加密處理程序期間，請勿關閉印表機電源。這麼做可能會導致資料的遺失。
    • Disk encryption（磁碟加密）可能需要數分鐘或甚至超過一個小時，該作業進行期間，印表機可能無法執行其他使用者作業。
    • 狀態列可用於指示磁碟機抹除作業的進度。磁碟完成加密後，印表機會返回 Enable/Disable（啟用/停用）畫面。

  5. 觸控 Back（上一頁） > Exit Config Menu（結束配置功能表）。

印表機會執行開機重設，然後返回一般操作模式。

尋找印表機安全資訊

在高度安全環境中，可能有必要另外採取某些步驟，來確保儲存在印表機中的機密資料不致遭未獲授權的人員存取。如需其他資訊，請造訪 Lexmark security Web page。

您也可以查閱 Embedded Web Server — Security: Administrator's Guide（內嵌式 Web 伺服器 — 安全性：管理者手冊），取得其他資訊：

  1. 前往 www.lexmark.com，然後導覽至 Support & Downloads（支援與下載） > 選取您的印表機。

  2. 按一下 Manuals（手冊）標籤，然後選取 Embedded Web Server — Security: Administrator's Guide（內嵌式 Web 伺服器 — 安全性：管理者手冊）。