Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos en espera

Almacenar trabajos de impresión en la impresora

  1. En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

    the home button > Valores > the select button > Seguridad > the select button > Impresión confidencial > seleccione el tipo de trabajo de impresión

    Tipo de trabajo de impresión

    Descripción

    Notas:

    • Los trabajos de impresión Confidencial, Verificar, Reservar y Repetir se pueden eliminar si la impresora necesita más memoria para procesar trabajos retenidos adicionales.
    • Puede configurar la impresora para almacenar trabajos de impresión en la memoria de la impresora hasta que se inicie el trabajo de impresión en el panel de control de la impresora.
    • Todos los trabajos de impresión que el usuario puede iniciar en la impresora se denominan trabajos retenidos.

    PIN incorrecto máximo

    Limita el número de veces que se puede introducir un PIN no válido.

    Nota: Cuando se alcanza el límite, los trabajos de impresión correspondientes a ese nombre de usuario y a ese PIN se eliminan.

    Caducidad de trabajo confidencial

    Le permite retener trabajos de impresión en el equipo hasta que introduzca el PIN en el panel de control de la impresora.

    Nota: El PIN se configura en el equipo. Debe constar de cuatro dígitos y utilizar los números del 0 al 9.

    Repetir caducidad de trabajo

    Le permite imprimir y guardar trabajos de impresión en la memoria de la impresora para volver a imprimirlos.

    Comprobar caducidad de trabajo

    Le permite imprimir una copia de un trabajo de impresión mientras que la impresora retiene las demás copias. Le permite examinar si la primera copia se ha realizado correctamente. El trabajo de impresión se elimina automáticamente de la memoria de la impresora cuando se hayan imprimido todas las copias.

    Reservar caducidad de trabajo

    Le permite reservar permite que la impresora guarde trabajos de impresión para imprimirlos más adelante. Los trabajos de impresión se retienen hasta que se eliminan del menú Trabajos retenidos.


  2. Pulse the select button.

Impresión de trabajos en espera

  1. Abra el cuadro de diálogo Imprimir en el documento que trata de imprimir.

  2. Seleccione la impresora y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

    • Si es usuario de Windows, haga clic en Propiedades o Preferencias y, a continuación, haga clic en Imprimir y poner en espera.

    • Si es usuario de Macintosh, seleccione Imprimir y poner en espera.

  3. Seleccione el tipo de trabajo de impresión.

  4. Si es necesario, asigne un nombre de usuario.

  5. Envíe el trabajo de impresión.

  6. En la pantalla de inicio de la impresora, seleccione Trabajos en espera.

  7. Envíe el trabajo de impresión.

Modificación de los valores de impresión confidencial

Nota: Esa función sólo está disponible para las impresoras de red o las impresoras conectadas a servidores de impresión.

  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.

  2. Haga clic en la pestaña Configuración > Seguridad > Configuración de impresión confidencial.

  3. Modifique los valores:

    • Defina un número máximo de intentos de introducción del PIN. Cuando algún usuario supera el número de intentos de introducción del PIN, se eliminan todos los trabajos de ese usuario.

    • Defina una caducidad para los trabajos de impresión confidenciales. Cuando un usuario no imprima los trabajos dentro del tiempo fijado, se borrarán todos sus trabajos.

  4. Guarde los valores modificados.