Configuração de fax inicial

Muitos países e regiões exigem que os faxes enviados contenham as seguintes informações na margem superior ou inferior de cada página transmitida, ou na primeira página da transmissão: nome do fax (identificação da empresa, outra entidade ou pessoa que está enviando a mensagem) e número do fax (número do telefone da máquina de envio do fax, empresa, outra entidade ou pessoa).

Para inserir as informações de configuração do fax, use o painel de controle da impressora ou use seu navegador para acessar o Embedded Web Server e depois abrir o menu Configurações.

Usando o painel de controle da impressora para configurar o fax

Quando a impressora é ligada pela primeira vez, aparece uma série de telas de inicialização. Se a impressora tiver recursos de fax, serão exibidas as telas Nome do fax ou Nome da estação e Número do fax ou Número da estação:

1. Quando Nome do fax ou Nome da estação for exibido, digite o nome a ser impresso em todos os fax enviados e pressione .

2. Quando Número do fax ou Número da estação for exibido, insira o número de fax da impressora e pressione .

Usando o Servidor de Web incorporado para configurar o fax

1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

   Notas:

   • Visualize o endereço IP na seção TCP/IP do menu Rede/Portas. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
   • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.

2. Clique em Configurações > Configurações de fax > Configuração de fax analógico.

3. No menu Configurações de fax, digite o nome a ser impresso em todos os faxes enviados no campo Nome do fax ou Nome da estação.

4. No campo Número do fax ou Número da estação for exibido, insira o número de fax da impressora.

5. Clique em Enviar.

Como configurar fax usando uma linha de telefone padrão

ATENÇÃO—RISCO DE CHOQUE: Para evitar o risco de choque elétrico, não instale este produto nem faça conexões elétricas ou a cabo, como recursos do fax, cabos de energia ou telefone, durante tempestades com relâmpago.

ATENÇÃO—RISCO DE CHOQUE: Para evitar o risco de choque elétrico, não use o recurso de fax durante tempestades com relâmpago.

ATENÇÃO—RISCO DE FERIMENTO: Para reduzir o risco de incêndio, use apenas um cabo de 26 AWG ou um fio de telecomunicações (RJ-11) maior ao conectar o produto à rede de telefone pública conectada. Para os usuários na Austrália, o cabo deve ser aprovado pelo Australian Communications and Media Authority.

Configuração 1: A impressora está conectada a uma linha de fax dedicada

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone à porta line da impressora.

2. Conecte a outra extremidade do cabo a uma tomada de telefone analógica ativa.

Notas:

• Você pode definir a impressora para receber fax automaticamente (Ativar o atendimento automático) ou manualmente (Desativar o atendimento automático).
• Para receber faxes automaticamente, configure a impressora para atender após um número específico de toques.

Configuração 2: A impressora compartilha a linha com uma secretária eletrônica

Conectada à mesma tomada telefônica

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone à porta line da impressora.

2. Conecte a outra extremidade do cabo a uma tomada de telefone analógica ativa.

3. Conecte sua secretária eletrônica à porta telefônica da impressora.

Conectada a tomadas diferentes

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone à porta line da impressora.

2. Conecte a outra extremidade do cabo a uma tomada de telefone analógica ativa.

Notas:

• Se houver apenas um número de telefone em sua linha, configure a impressora para receber faxes automaticamente.
• Configure a impressora para atender chamadas dois toques depois da secretária eletrônica. Por exemplo, se a secretária eletrônica atender as chamadas após quatro toques, ajuste a definição Toques para atender da impressora para seis.

Configuração 3: A impressora compartilha a linha com um telefone com assinatura de serviço de correio de voz

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone à porta line da impressora.

2. Conecte a outra extremidade do cabo a uma tomada de telefone analógica ativa.

3. Conecte o telefone à porta telefônica da impressora.

Notas:

• Esta configuração funciona melhor se você estiver usando o correio de voz com mais frequência do que o fax, e se você assinar um serviço de toque diferenciado.
• Quando você atender o telefone e ouvir um tom de fax, pressione *9* ou o código de atendimento manual no telefone para receber o fax.
• Você também pode definir a impressora para receber faxes automaticamente, mas desative o serviço de correio de voz quando você estiver esperando um fax.

Como configurar fax usando linha digital de assinante

ATENÇÃO—RISCO DE CHOQUE: Para evitar o risco de choque elétrico, não instale este produto nem faça conexões elétricas ou a cabo, como recursos do fax, cabos de energia ou telefone, durante tempestades com relâmpago.

ATENÇÃO—RISCO DE CHOQUE: Para evitar o risco de choque elétrico, não use o recurso de fax durante tempestades com relâmpago.

ATENÇÃO—RISCO DE FERIMENTO: Para reduzir o risco de incêndio, use apenas um cabo de 26 AWG ou um fio de telecomunicações (RJ-11) maior ao conectar o produto à rede de telefone pública conectada. Para os usuários na Austrália, o cabo deve ser aprovado pelo Australian Communications and Media Authority.

A linha digital de assinante (DSL) separa sua linha de telefone regular em dois canais: voz e Internet. Os sinais de telefone e de fax passam pelo canal de voz e os da Internet passam pelo outro canal.

Para minimizar a interferência entre os dois canais, peça um filtro DSL ao seu fornecedor.

1. Conecte a porta line do filtro DSL a uma tomada.

2. Conecte uma extremidade do cabo de telefone à porta line da impressora.

3. Conecte a outra extremidade do cabo à porta de telefone no filtro DSL.

Como configurar fax usando o serviço de telefone VoIP

ATENÇÃO—RISCO DE CHOQUE: Para evitar o risco de choque elétrico, não instale este produto nem faça conexões elétricas ou a cabo, como recursos do fax, cabos de energia ou telefone, durante tempestades com relâmpago.

ATENÇÃO—RISCO DE CHOQUE: Para evitar o risco de choque elétrico, não use o recurso de fax durante tempestades com relâmpago.

ATENÇÃO—RISCO DE FERIMENTO: Para reduzir o risco de incêndio, use apenas um cabo de 26 AWG ou um fio de telecomunicações (RJ-11) maior ao conectar o produto à rede de telefone pública conectada. Para os usuários na Austrália, o cabo deve ser aprovado pelo Australian Communications and Media Authority.

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone à porta line da impressora.

2. Conecte a outra extremidade do fio à porta Linha telefônica 1 ou Porta telefônica do adaptador VoIP.

   Nota: A porta Linha telefônica 2 ou Porta de fax nem sempre está ativa. Os provedores de VoIP podem cobrar um custo extra pela ativação da segunda porta telefônica.

3. Conecte o telefone à porta telefônica da impressora.

Notas:

• Para verificar se a porta telefônica do adaptador VoIP está funcionando, conecte um telefone analógico à porta e ouça o tom de discagem.
• Se você precisar de duas portas telefônicas para seus dispositivos, mas não quer pagar um custo extra, use um separador de telefone. Conecte o separador de telefone na porta marcada Linha telefônica 1 ou na Porta telefônica e conecte a impressora e o telefone no separador.
• Para verificar o separador, conecte um telefone analógico no separador e ouça o tom de discagem.

Como configurar fax usando conexão de modem a cabo

ATENÇÃO—RISCO DE CHOQUE: Para evitar o risco de choque elétrico, não instale este produto nem faça conexões elétricas ou a cabo, como recursos do fax, cabos de energia ou telefone, durante tempestades com relâmpago.

ATENÇÃO—RISCO DE CHOQUE: Para evitar o risco de choque elétrico, não use o recurso de fax durante tempestades com relâmpago.

ATENÇÃO—RISCO DE FERIMENTO: Para reduzir o risco de incêndio, use apenas um cabo de 26 AWG ou um fio de telecomunicações (RJ-11) maior ao conectar o produto à rede de telefone pública conectada. Para os usuários na Austrália, o cabo deve ser aprovado pelo Australian Communications and Media Authority.

Configuração 1: A impressora está conectada diretamente a um modem a cabo

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone à porta line da impressora.

2. Conecte a outra extremidade do fio à porta Linha telefônica 1 ou Porta telefônica do modem a cabo.

3. Conecte seu telefone analógico à porta telefônica da impressora.

Configuração 2: A impressora está conectada a uma tomada; o modem a cabo está instalado em algum outro lugar da casa

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone à porta line da impressora.

2. Conecte a outra extremidade do cabo a uma tomada de telefone analógica ativa.

3. Conecte seu telefone analógico à porta telefônica da impressora.

Como configurar fax em países ou regiões com diferentes tomadas e plugues telefônicos

ATENÇÃO—RISCO DE CHOQUE: Para evitar o risco de choque elétrico, não instale este produto nem faça conexões elétricas ou a cabo, como recursos do fax, cabos de energia ou telefone, durante tempestades com relâmpago.

ATENÇÃO—RISCO DE CHOQUE: Para evitar o risco de choque elétrico, não use o recurso de fax durante tempestades com relâmpago.

ATENÇÃO—RISCO DE FERIMENTO: Para reduzir o risco de incêndio, use apenas um cabo de 26 AWG ou um fio de telecomunicações (RJ-11) maior ao conectar o produto à rede de telefone pública conectada. Para os usuários na Austrália, o cabo deve ser aprovado pelo Australian Communications and Media Authority.

A tomada telefônica padrão adotada pela maioria dos países ou regiões é a RJ11. Se a tomada telefônica ou equipamento em seu local não for compatível com este tipo de conexão, então use um adaptador de telefone. Um adaptador para seu país ou região pode não vir com a impressora e você precisará comprá-lo separadamente.

Pode existir um plugue adaptador conectado à porta telefônica da impressora. Não remova o plugue adaptador da porta telefônica da impressora se você for conectar em um sistema telefônico em cascata ou serial.

Conectando a impressora a uma tomada diferente da RJ11

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone à porta line da impressora.

2. Conecte a outra extremidade do cabo ao adaptador RJ11 e depois conecte o adaptador na tomada.

3. Se quiser conectar outro dispositivo com um conector diferente do RJ11 à mesma tomada, conecte-o diretamente ao adaptador de telefone.

Conectando a impressora a uma tomada na Alemanha

A tomada alemã possui dois tipos de portas. As portas N são para máquinas de fax, modems e secretárias eletrônicas. A porta F é para telefones. Conecte a impressora a qualquer uma das portas N.

1. Conecte uma extremidade do cabo de telefone à porta line da impressora.

2. Conecte a outra extremidade do cabo ao adaptador RJ11 e depois conecte o adaptador à porta N.

3. Se quiser conectar um telefone e uma secretária eletrônica à mesma tomada, conecte os dispositivos como mostrado.

Conectando-se a um serviço de toques distintos

Um toque distinto permite que você tenha diversos números de telefone em uma única linha. Cada número de telefone é atribuído a um padrão de toque diferente.

1. Na tela inicial, toque em Configurações > Fax > Configuração analógica de fax > Configurações de recebimento de fax > Controles de administrador > Resposta em.

2. Selecione o padrão de toque.

3. Aplique as alterações.

Configuração de envio de fax ou do nome e do número da estação

1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

   Notas:

   • Visualize o endereço IP na seção TCP/IP do menu Rede/Portas. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
   • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.

2. Clique em Definições > Definições de fax > Configuração de fax analógico.

3. No menu Configurações de fax, digite o nome a ser impresso em todos os faxes enviados no campo Nome do fax ou Nome da estação.

4. No campo Número do fax ou Número da estação for exibido, insira o número de fax da impressora.

5. Clique em Enviar.

Definindo a data e a hora

Você pode definir a data e a hora para que elas sejam impressas em todos os fax enviados. Se houver uma queda de energia, poderá ser preciso redefinir a data e a hora.

1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

   Notas:

   • Visualize o endereço IP na seção TCP/IP do menu Rede/Portas. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
   • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.

2. Clique em Configurações > área Outras configurações > Segurança > Definir data e hora.

3. No campo Definir data e hora, insira a data e a hora atuais.

4. Clique em Enviar.

Nota: É recomendado usar a hora da rede.

Configurando a impressora para observar o horário de verão

Defina a impressora para ajustar automaticamente para o horário de verão.

1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

   Notas:

   • Visualize o endereço IP na seção TCP/IP do menu Rede/Portas. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
   • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.

2. Clique em Segurança > Definir data e hora.

3. Marque a caixa de seleção Observar DST automaticamente e insira as datas de início e término do horário de verão na seção Configuração personalizada de fuso horário.

4. Clique em Enviar.