設定印表機傳真功能

請注意:

請當心—潛藏損壞危險性: 正當傳送或接收傳真時,請勿碰觸電纜或印表機上所標示的區域。
傳真連接埠的位置

起始傳真設定

許多國家和地區都會要求外送傳真之每個傳輸頁的頂端或底端邊距,或是在第一頁傳輸頁面中,必須包含下列資訊:傳真名稱(傳送該訊息的商業團體、其他實體或個人之識別名稱),以及傳真號碼(傳送該傳真的商業團體、其他實體或個人之傳真機電話號碼)。

若要輸入您的傳真設定資訊,請使用印表機控制面板,或使用瀏覽器來存取 Embedded Web Server(內嵌式 Web 伺服器),然後開啟 Settings menu(設定功能表)。

請注意: 如果沒有 TCP/IP 環境,您必須利用印表機控制面板,來輸入您的傳真設定資訊。

使用印表機控制面板來設定傳真

印表機電源首次關閉時,會出現一系列的起始畫面。若印表機具備傳真功能,則會出現 Fax Name(傳真名稱)或 Station Name(站台名稱)和 Fax Number(傳真號碼)或 Station Number(站台號碼)畫面。

  1. Fax Name(傳真名稱)Station Name(站台名稱)出現時,請輸入要列印在所有外送傳真上的名稱,然後按下 the submit button

  2. Fax Number(傳真號碼)Station Number(站台號碼)出現時,請輸入印表機傳真號碼,然後按下 the submit button

使用 Embedded Web Server(內嵌式 Web 伺服器)來設定傳真

  1. 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意:

    • 在 Network/Ports(網路/連接埠)功能表中的 TCP/IP 區段,檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現,例如:123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
  2. 按一下 Settings(設定) > Fax Settings(傳真設定) > Analog Fax Setup(類比傳真設定)

  3. 從 Fax Settings menu(傳真設定功能表)的 Fax Name(傳真名稱)或 Station Name(站台名稱)欄位中,輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。

  4. 在 Fax Number(傳真號碼)或 Station Number(站台號碼)欄位中,輸入印表機傳真號碼。

  5. 按一下 Submit(提出)

選擇傳真連線

使用標準電話線路設定傳真

觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險: 為避免發生電擊的風險,請不要在雷雨天氣時設定本產品或連接電子產品或電纜,例如:電源線、傳真機功能或電話。
觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險: 為避免發生電擊的風險,請不要在雷雨天氣使用傳真機功能。
標準請當心圖示 請當心—潛在受傷危險性: 為了減少火災的風險,將本產品連接到公共交換電信網路時,僅限使用 26 AWG 或更大的電信 (RJ-11) 電纜。對於澳洲的使用者,電纜必須經過澳大利亞通訊媒體管理局認證。
安裝步驟 1:將印表機連接到專用傳真線路
  1. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  2. 將電話線的另一端,連接到作用中的壁式類比插座。

請注意:

安裝步驟 2:印表機與答錄機共用同一條線路
請注意: 若有訂購特殊響鈴服務,請確認已為印表機設定正確的響鈴型式。否則,即使您將印表機設為自動接收傳真,印表機還是無法接收傳真。

連接到相同的壁式電話插座

  1. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  2. 將電話線的另一端,連接到作用中的壁式類比插座。

  3. 將答錄機連接到印表機的電話連接埠。

連接到不同的壁式電話插座

  1. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  2. 將電話線的另一端,連接到作用中的壁式類比插座。

請注意:

安裝步驟 3:印表機與有訂購語音信箱服務的電話機共用線路
  1. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  2. 將電話線的另一端,連接到作用中的壁式類比插座。

  3. 將電話機連接到印表機的電話連接埠。

請注意:

使用數位用戶線路設定傳真

觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險: 為避免發生電擊的風險,請不要在雷雨天氣時設定本產品或連接電子產品或電纜,例如:電源線、傳真機功能或電話。
觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險: 為避免發生電擊的風險,請不要在雷雨天氣使用傳真機功能。
標準請當心圖示 請當心—潛在受傷危險性: 為了減少火災的風險,將本產品連接到公共交換電信網路時,僅限使用 26 AWG 或更大的電信 (RJ-11) 電纜。對於澳洲的使用者,電纜必須經過澳大利亞通訊媒體管理局認證。

數位用戶線路 (DSL) 可將普通電話線路分成兩個頻道:語音和網際網路。電話和傳真信號透過語音頻道傳輸,網際網路信號則藉由另一個頻道傳輸。

若要減少這兩個頻道之間的干擾,請向 DSL 供應商索取 DSL 濾波器。

  1. 將 DSL 濾波器的線路連接埠連接到壁式電話插座。

  2. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  3. 將電話線的另一端連接到 DSL 濾波器的電話連接埠。

請注意: 若要將電話機連接到印表機,請先移除印表機電話連接埠中所有已安裝的連結器插頭,然後才連接電話機。

使用 VoIP 電話服務設定傳真

觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險: 為避免發生電擊的風險,請不要在雷雨天氣時設定本產品或連接電子產品或電纜,例如:電源線、傳真機功能或電話。
觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險: 為避免發生電擊的風險,請不要在雷雨天氣使用傳真機功能。
標準請當心圖示 請當心—潛在受傷危險性: 為了減少火災的風險,將本產品連接到公共交換電信網路時,僅限使用 26 AWG 或更大的電信 (RJ-11) 電纜。對於澳洲的使用者,電纜必須經過澳大利亞通訊媒體管理局認證。
  1. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  2. 將電話線的另一端連接到標示為電話線路 1電話連接埠的連接埠, 的電話連接埠。

    請注意: 標示為電話線路 1傳真連接埠的連接埠並非一律處於作用中狀態。VoIP 供應商可能會針對第二個電話連接埠的啟用收取額外費用。
  3. 將電話機連接到印表機的電話連接埠。

請注意:

使用纜線數據機連線設定傳真

觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險: 為避免發生電擊的風險,請不要在雷雨天氣時設定本產品或連接電子產品或電纜,例如:電源線、傳真機功能或電話。
觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險: 為避免發生電擊的風險,請不要在雷雨天氣使用傳真機功能。
標準請當心圖示 請當心—潛在受傷危險性: 為了減少火災的風險,將本產品連接到公共交換電信網路時,僅限使用 26 AWG 或更大的電信 (RJ-11) 電纜。對於澳洲的使用者,電纜必須經過澳大利亞通訊媒體管理局認證。
安裝步驟 1:將印表機直接連接至電纜數據機
  1. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  2. 將電話線的另一端連接到標示為電話線路 1電話連接埠的連接埠

  3. 將類比電話機連接到印表機的電話連接埠。

請注意: 若要確認纜線數據機上的電話連接埠是否在作用中,請連接類比電話,然後聽聽看有沒有撥號音。
安裝步驟 2:將印表機連接到壁式電話插座,並將電纜數據機安裝在裝置所在處的另一位置
  1. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  2. 將電話線的另一端,連接到作用中的壁式類比插座。

  3. 將類比電話機連接到印表機的電話連接埠。

在備有不同壁式電話插座和插頭的國家或地區設定傳真

觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險: 為避免發生電擊的風險,請不要在雷雨天氣時設定本產品或連接電子產品或電纜,例如:電源線、傳真機功能或電話。
觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險: 為避免發生電擊的風險,請不要在雷雨天氣使用傳真機功能。
標準請當心圖示 請當心—潛在受傷危險性: 為了減少火災的風險,將本產品連接到公共交換電信網路時,僅限使用 26 AWG 或更大的電信 (RJ-11) 電纜。對於澳洲的使用者,電纜必須經過澳大利亞通訊媒體管理局認證。

大部分的國家或地區所採用的標準壁式插座都是 RJ11。若您所在處的壁式電話插座或設備,與此連線類型不相容,則請使用電話配接卡。您的印表機可能沒有隨附您的國家或地區適用的配接卡,您可能必須另外購買。

印表機的電話連接埠中,可能會安裝配接卡插頭。若要連接到並聯或串聯電話系統,請勿移除印表機電話連接埠中的配接卡插頭。

材料名稱

材料編號

Lexmark 配接卡插頭

40X8519


將印表機連接到非 RJ-11 壁式插座
  1. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  2. 將電話線的另一端連接到 RJ11 配接卡,然後將配接卡連接到壁式插座。

  3. 若要將備有非 RJ11 接頭的其他裝置連接至相同的壁式插座,請將它直接連接至電話配接卡。

將印表機連接到德國式壁式電話插座

德國的壁式電話插座有兩種連接埠。N 連接埠適用於傳真機、數據機和答錄機。F 連接埠則適用於電話機。請將印表機連接到任一個 N 連接埠。

  1. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  2. 將電線的另一端連接到 RJ11 配接卡,然後將配接卡連接到 N 連接埠。

  3. 若要將電話機和答錄機連接到相同的壁式插座,請依圖示連接這些裝置。

連接至特殊響鈴服務

特殊響鈴服務可讓您在一條電話線路上使用多個電話號碼。每個電話號碼各別被指定一個不同的響鈴型式。

  1. 從主畫面,觸控設定 > 傳真 > 類比傳真設定 > 傳真接收設定 > 管理者控制項 > 自動應答

  2. 選取響鈴型式。

  3. 套用所做的變更。

設定外送傳真或站台名稱和號碼

  1. 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意:

    • 在 Network/Ports(網路/連接埠)功能表中的 TCP/IP 區段,檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現,例如:123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
  2. 按一下 Settings(設定) > Fax Settings(傳真設定) > Analog Fax Setup(類比傳真設定)

  3. 在 Fax Settings menu(傳真設定功能表)的 Fax Name(傳真名稱)或 Station Name(站台名稱)欄位中,輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。

  4. 在 Fax Number(傳真號碼)或 Station Number(站台號碼)欄位中,輸入印表機傳真號碼。

  5. 按一下 Submit(提出)

設定日期和時間

您可以設定時間和日期,然後將它們列印在您傳送的每份傳真上。若發生停電,則可能需要重設日期和時間。

  1. 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意:

    • 在 Network/Ports(網路/連接埠)功能表中的 TCP/IP 區段,檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現,例如:123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
  2. 按一下 Settings(設定) > Other Settings(其他設定)區 > Security(安全性) > Set Date and Time(設定日期和時間)

  3. 在 Set Date & Time(設定日期和時間)欄位中,輸入目前的日期和時間。

  4. 按一下 Submit(提出)

  5. 請注意: 建議您使用網路時間。

將印表機配置為實行日光節約時間

將印表機設為自動調整日光節約時間。

  1. 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意:

    • 在 Network/Ports(網路/連接埠)功能表中的 TCP/IP 區段,檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現,例如:123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
  2. 按一下 Security(安全性) > Set Date and Time(設定日期和時間)

  3. 選取 Automatically Observe DST(自動檢查日光節約時間)勾選框,然後在 Custom Time Zone Setup(自訂時區設定)區段中,輸入日光節約時間的開始和結束日期。

  4. 按一下 Submit(提出)