Erstellen einer E-Mail-Kurzwahl

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung über den Embedded Web Server

  1. Öffnen Sie einen Webbrowser, und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

    Hinweise:

    • Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.
    • Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite ordnungsgemäß zu laden.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen.

  3. Klicken Sie in der Spalte "Andere Einstellungen" auf Kurzwahlen verwalten > E-Mail-Kurzwahlen - Einrichtung.

  4. Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Empfänger der E-Mail und anschließend die E-Mail-Adresse ein. Bei der Eingabe von mehreren Adressen sind die einzelnen Adressen durch ein Komma (,) zu trennen.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Erstellen eines E-Mail-Kurzbefehls mithilfe des Druckerbedienfelds

  1. Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

    E-Mail > Empfänger > E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben > the accept button

    Hinweis: Um eine Empfängergruppe zu erstellen, drücken Sie the next address icon und geben anschließend die E-Mail-Adresse des nächsten Empfängers ein.

  2. Drücken Sie Betreff > E-Mail-Betreff eingeben > the accept button.

  3. Drücken Sie Nachricht > Nachricht eingeben > the accept button.

  4. Passen Sie die E-Mail-Einstellungen an.

    Hinweis: Wenn Sie die Einstellungen ändern, nachdem der E-Mail-Kurzbefehl erstellt wurde, werden sie nicht gespeichert.

  5. Drücken Sie Als Kurzbefehl speichern.

  6. Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Kurzbefehl ein und drücken Sie dann the accept button.

  7. Überprüfen Sie, ob der Name für den Kurzbefehl richtig ist, und drücken Sie dann OK.

    Falls der Kurzbefehlname falsch ist, drücken Sie Abbrechen und geben anschließend die Informationen erneut ein.

    Hinweise:

    • Der Kurzbefehlname wird im Symbol für E-Mail-Kurzbefehle auf dem Startbildschirm des Druckers angezeigt.
    • Sie können den Kurzbefehl verwenden, wenn Sie ein weiteres Dokument unter Verwendung derselben Einstellungen per E-Mail versenden.