Senden von Faxen

Der Drucker bietet unterschiedliche Möglichkeiten, um gescannte Dokumente per E-Mail an einen oder mehrere Empfänger zu senden. Sie können die E-Mail-Adresse eingeben, eine Kurzwahlnummer verwenden oder die Adresse aus einem Adressbuch auswählen. Sie können auch die Anwendung "Mehrfachversand" oder "Meine Kurzwahlen" auf dem Startbildschirm des Druckers verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Startbildschirm-Anwendungen.

Senden einer Faxnachricht mithilfe des Druckerbedienfelds

  1. Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in das ADZ-Fach ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

    Hinweise:

    • Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
    • Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

  2. Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

  3. Drücken Sie auf dem Startbildschirm Fax.

  4. Geben Sie über die Tastatur des Druckerbedienfelds die Faxnummer oder die Kurzwahlnummer ein.

    Hinweis: Um Empfänger hinzuzufügen, drücken Sie the next number button und geben dann die Telefonnummer bzw. Kurzwahlnummer des Empfängers ein. Alternativ können Sie das Adressbuch durchsuchen.

  5. Berühren Sie Faxen.

Versenden eines Faxes über den Computer

Für Windows-Benutzer

  1. Öffnen Sie im Dokument, das Sie faxen möchten, das Dialogfeld "Drucken".

  2. Wählen Sie den Drucker, und klicken Sie dann auf Eigenschaften, Voreinstellungen, Optionen oder Einrichtung.

  3. Klicken Sie auf Fax > Fax aktivieren, und geben Sie dann die Faxnummer oder -nummern des Empfängers ein.

  4. Konfigurieren Sie falls erforderlich weitere Faxeinstellungen.

  5. Wenden Sie die Änderungen an, und senden Sie den Faxauftrag.

    6. Hinweise:

Für Macintosh-Benutzer

  1. Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Datei > Drucken aus.

  2. Wählen Sie den Drucker aus.

  3. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein, und konfigurieren Sie weitere Faxeinstellungen, falls erforderlich.

  4. Senden Sie den Faxauftrag.

Versenden von Faxen mithilfe einer Kurzwahlnummer

Fax-Kurzbefehle entsprechen den Schnellwahlnummern auf einem Telefon oder Faxgerät. Kurzwahlnummern (1 – 999) können einen oder mehrere Empfänger enthalten.

  1. Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in das ADZ-Fach ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

    Hinweise:

    • Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
    • Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

  2. Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die Papierführung anpassen.

  3. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld # und geben Sie dann die Kurzwahlnummer über die Tastatur ein.

  4. Drücken Sie Faxen.

Versenden eines Faxes über das Adressbuch

Mithilfe der Adressbuchfunktion können Sie Lesezeichen und Netzwerkverzeichnisserver suchen.

Hinweis: Wenden Sie sich an den zuständigen Systemadministrator, falls die Adressbuchfunktion nicht aktiviert ist.

  1. Legen Sie ein Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in das ADZ-Fach ein oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

    Hinweise:

    • Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
    • Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

  2. Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

  3. Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

    Fax > the search icon > Namen des Empfängers eingeben > the accept button

    Hinweis: Es kann jeweils nur ein Name gesucht werden.

  4. Drücken Sie den Namen des Empfängers und drücken Sie dann Faxen.

Faxversand zu einem bestimmten Zeitpunkt

  1. Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Scannerglases.

    Hinweise:

    • Postkarten, Fotos, kleine Vorlagen, Folien, Fotopapier oder dünne Medien (wie z. B. Zeitschriftenausschnitte) dürfen nicht in das ADZ-Fach eingelegt werden. Legen Sie diese Medien auf das Scannerglas.
    • Die ADZ-Kontrollleuchte leuchtet, sobald das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist.

  2. Wenn Sie ein Dokument in das ADZ-Fach einlegen, müssen Sie die Papierführungen anpassen.

  3. Wechseln Sie auf dem Startbildschirm zu:

    Fax > Faxnummer eingeben > Optionen > Verzögertes Senden

    Hinweis: Wenn der Faxmodus auf "Faxserver" eingestellt ist, wird die Schaltfläche "Verzögertes Senden" nicht angezeigt. Faxe, die auf die Übertragung warten, befinden sich in der Faxwarteschlange.

  4. Geben Sie die Uhrzeit für die Faxübertragung ein und drücken Sie Die Schaltfläche "Bestätigen".

  5. Drücken Sie Faxen.

    Hinweis: Das Dokument wird gescannt und dann zur festgelegten Uhrzeit per Fax übertragen.