Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos en espera

Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora

  1. En la pantalla de inicio, navegue hasta:

    icono del menú > Seguridad > Impresión confidencial > seleccione un tipo de trabajo de impresión

    Utilice

    Para

    Notas:

    • los trabajos de impresión Confidencial, Verificar, Reservar y Repetir se pueden eliminar si la impresora necesita más memoria para procesar trabajos retenidos adicionales.
    • Puede configurar la impresora para almacenar trabajos de impresión en la memoria de la impresora hasta que se inicie el trabajo de impresión en el panel de control de la impresora.
    • Todos los trabajos de impresión que el usuario puede iniciar en la impresora se denominan trabajos retenidos.

    PIN incorrecto máximo

    Limita el número de veces que se puede introducir un PIN no válido.

    Nota: Cuando se alcanza el límite, los trabajos de impresión correspondientes a ese nombre de usuario y a ese PIN se eliminan.

    Caducidad de trabajo confidencial

    Retenga los trabajos de impresión en el equipo hasta que introduzca el PIN en el panel de control de la impresora.

    Nota: el PIN se configura en el equipo. Debe constar de cuatro dígitos y utilizar los números del 0 al 9.

    Caducidad de repetición de trabajos

    Imprima y guarde trabajos de impresión de la memoria de la impresora.

    Caducidad de trabajos para verificar

    Imprima una copia de un trabajo de impresión y retenga las demás copias. Le permite examinar si la primera copia se ha realizado correctamente o no. El trabajo de impresión se elimina automáticamente de la memoria de la impresora cuando se hayan impreso todas las copias.

    Caducidad de trabajos en reserva

    Guarde trabajos de impresión para imprimirlos más adelante.

    Nota: Los trabajos de impresión se retienen hasta que se eliminan del menú Trabajos en espera.


  2. Toque Icono Aceptar.

Impresión de trabajos en espera

  1. Abra el cuadro de diálogo Imprimir en el documento que trata de imprimir.

  2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga lo siguiente:

    • Si es usuario de Windows, haga clic en Propiedades o Preferencias y, a continuación, haga clic en Imprimir y poner en espera.

    • Si es usuario de Macintosh, seleccione Imprimir y poner en espera.

  3. Seleccione el tipo de trabajo de impresión.

  4. Si es necesario, asigne un nombre de usuario.

  5. Envíe el trabajo de impresión.

  6. En la pantalla de inicio de la impresora, toque Trabajos en espera.

  7. Envíe el trabajo de impresión.

Modificación de los valores de impresión confidencial

  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.

  2. Haga clic en Configuración > Seguridad > Configuración de impresión confidencial.

  3. Modifique los valores:

    • Defina un número máximo de intentos de introducción del PIN. Cuando algún usuario supera ese número, se eliminan todos los trabajos de ese usuario.

    • Defina una caducidad para los trabajos de impresión confidenciales. Cuando un usuario no imprime los trabajos dentro de ese tiempo, se borran todos sus trabajos.

  4. Haga clic en Enviar para guardar los valores modificados.