Ρύθμιση και χρήση των εφαρμογών της αρχικής οθόνης

Χρήση της αρχικής οθόνης

Σημ.: Η αρχική οθόνη σας ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με τις ρυθμίσεις προσαρμογής της αρχικής οθόνης, τις ρυθμίσεις διαχείρισης και τις ενεργές ενσωματωμένες λύσεις.

Εικονίδια στην αρχική οθόνη με αριθμημένες επεξηγήσεις.

#	Εικονίδιο	Λειτουργία
1	Κουμπί Διακοπή ή Άκυρο	Διακόψτε την τρέχουσα εργασία.
2	Αντιγραφή	Δημιουργήστε αντίγραφα.
3	Αλλαγή γλώσσας	Αλλάξτε τη γλώσσα στην οθόνη εκτυπωτή.
4	Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο	Στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5	Ρυθμίσεις	Αποκτήσετε πρόσβαση στα μενού εκτυπωτή.
6	Φαξ	Στείλτε φαξ.
7	Βιβλίο διευθύνσεων	Αποκτήστε πρόσβαση, δημιουργήστε και οργανώστε επαφές.
8	Κατάσταση/Αναλώσιμα	Εμφάνιση μιας προειδοποίησης ή ενός μηνύματος σφάλματος του εκτυπωτή όταν απαιτείται παρέμβαση στον εκτυπωτή για τη συνέχιση της επεξεργασίας. Προβολή περισσότερων πληροφοριών σχετικά με την προειδοποίηση ή το μήνυμα του εκτυπωτή και τον τρόπο απαλοιφής τους. Σημ.: Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη ρύθμιση, πατώντας στο επάνω μέρος της αρχικής οθόνης.
9	Εργασίες σε αναμονή	Εμφανίζονται όλες οι τρέχουσες εργασίες εκτύπωσης που βρίσκονται σε αναμονή
10	Ουρά εργασιών	Εμφανίστε όλες τις τρέχουσες εργασίες εκτύπωσης. Σημ.: Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη ρύθμιση, πατώντας στο επάνω μέρος της αρχικής οθόνης.
11	Μονάδα USB	Προβολή, επιλογή ή εκτύπωση φωτογραφιών και εγγράφων από μια μονάδα flash.
12	Προφίλ σάρωσης	Σαρώστε και αποθηκεύστε έγγραφα απευθείας στον υπολογιστή.
13	FTP	Σαρώστε και αποθηκεύστε έγγραφα απευθείας σε διακομιστή FTP.
14	Σελιδοδείκτες	Οργανώστε όλους τους σελιδοδείκτες.
15	Σκληρός δίσκος	Προβολή, επιλογή και διαχείριση εγγράφων από σκληρό δίσκο ή έξυπνη μονάδα αποθήκευσης (ISD).
16	Φάκελος δικτύου	Σάρωση σε φάκελο δικτύου ή θέση δικτύου.
17	Κουμπί "Έναρξη"	Έναρξη μιας εργασίας, ανάλογα με τη λειτουργία που έχει επιλεγεί.
18	Πληκτρολόγιο οθόνης	Πληκτρολογήστε αριθμούς ή σύμβολα σε ένα πεδίο εισαγωγής.

Προσαρμογή της αρχικής οθόνης

Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή στο πεδίο διευθύνσεων.

Σημειώσεις:
- Δείτε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στην αρχική οθόνη του εκτυπωτή. Η διεύθυνση IP εμφανίζεται ως τέσσερα σύνολα αριθμών που χωρίζονται με τελείες, όπως 123.123.123.123.
- Αν χρησιμοποιείτε διακομιστή μεσολάβησης, απενεργοποιήστε τον προσωρινά για να φορτωθεί σωστά η ιστοσελίδα.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Συσκευή > Προσαρμογή αρχικής οθόνης .
Εφαρμόστε μία ή περισσότερες από τις εξής λύσεις:
- Για να προσθέσετε ένα εικονίδιο στην αρχική οθόνη, επιλέξτε το εικονίδιο , επιλέξτε το όνομα της εφαρμογής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη .
- Για να καταργήσετε ένα εικονίδιο αρχικής οθόνης, επιλέξτε το όνομα της εφαρμογής και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Κατάργηση .
- Για να προσαρμόσετε ένα όνομα εφαρμογής, επιλέξτε το όνομα της εφαρμογής, πατήστε την επιλογή Επεξεργασία και, στη συνέχεια, εκχωρήστε ένα όνομα.
- Για να επαναφέρετε το όνομα μιας εφαρμογής, επιλέξτε το όνομα της εφαρμογής, πατήστε την επιλογή Επεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά ετικέτας εφαρμογής .
- Για να προσθέσετε ένα κενό διάστημα μεταξύ των εφαρμογών, επιλέξτε το εικονίδιο , επιλέξτε ΚΕΝΌ ΔΙΑΣΤΗΜΑ και, στη συνέχεια , πατήστε την επιλογή Προσθήκη .
- Για να ταξινομήσετε τις εφαρμογές, σύρετε τα ονόματα των εφαρμογών με τη σειρά που θέλετε.
- Για να επαναφέρετε την προεπιλεγμένη αρχική οθόνη, επιλέξτε το εικονίδιο Αρχική οθόνη .
Εφαρμόστε τις αλλαγές.

Εφαρμογή	Μοντέλα εκτυπωτών
Scan Center	MX532, MX632, XM3350
Shortcut Center	MX532, MX632, XM3350
Card Copy	MX532, MX632, XM3350
Display Customization	MX532, MX632, XM3350
Τεχνική υποστήριξη	XM3350
Device Quotas	XM3350

Δημιουργία συντόμευσης

Στην αρχική οθόνη, πατήστε Shortcut Center .

Σημ.: Το όνομα και το εικονίδιο μπορεί να έχουν αλλάξει. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
Επιλέξτε μια λειτουργία εκτυπωτή και, στη συνέχεια, αγγίξτε την επιλογή Δημιουργία συντόμευσης .

Σημ.: Η ασφαλής λειτουργία E-mail δεν υποστηρίζεται.
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις και αγγίξτε την επιλογή Αποθήκευση .
Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό όνομα συντόμευσης.

Σημ.: Για να μην εμφανίζονται κομμένα τα ονόματα στη αρχική οθόνη του εκτυπωτή, πληκτρολογήστε μόνο μέχρι 25 χαρακτήρες.
Αγγίξτε την επιλογή OK .

Η εφαρμογή δημιουργεί αυτόματα ένα μοναδικό αριθμό συντόμευσης.

Σημ.: Για να εκκινήσετε τη συντόμευση, πατήστε

το σύμβολο # και, στη συνέχεια, τον αριθμό συντόμευσης.

Ρύθμιση της λειτουργίας Αντιγραφή κάρτας

Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή στο πεδίο διευθύνσεων.

Σημειώσεις:
- Δείτε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στην αρχική οθόνη του εκτυπωτή. Η διεύθυνση IP εμφανίζεται ως τέσσερα σύνολα αριθμών που χωρίζονται με τελείες, όπως 123.123.123.123.
- Αν χρησιμοποιείτε διακομιστή μεσολάβησης, απενεργοποιήστε τον προσωρινά για να φορτωθεί σωστά η ιστοσελίδα.
Κάντε κλικ στις επιλογές Εφαρμογές > Αντιγραφή κάρτας > Διαμόρφωση .

Σημειώσεις:
- Βεβαιωθείτε ότι το Εικονίδιο οθόνης είναι ενεργοποιημένο.
- Βεβαιωθείτε ότι έχουν διαμορφωθεί οι Ρυθμίσεις email και οι Ρυθμίσεις κοινής χρήσης δικτύου.
- Όταν σαρώνετε μια κάρτα, βεβαιωθείτε ότι η ανάλυση σάρωσης δεν υπερβαίνει τα 200 dpi για την έγχρωμη σάρωση και τα 400 dpi για την ασπρόμαυρη.
- Όταν σαρώνετε πολλές κάρτες, βεβαιωθείτε ότι η ανάλυση σάρωσης δεν υπερβαίνει τα 150 dpi για την έγχρωμη σάρωση και τα 300 dpi για την ασπρόμαυρη.
Εφαρμόστε τις αλλαγές.

Σημ.: Για τη σάρωση πολλών καρτών, χρειάζεστε σκληρό δίσκο εκτυπωτή ή μια έξυπνη μονάδα αποθήκευσης.

Χρήση του Display Customization

Πριν χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει και διαμορφώσει τις ρυθμίσεις προφύλαξης οθόνης, παρουσίασης και ταπετσαρίας από τον Embedded Web Server.

Διαχείριση εικόνων προφύλαξης οθόνης και παρουσίασης

Στον Embedded Web Server, πατήστε Εφαρμογές > Display Customization > Ρύθμιση .
Στην ενότητα Εικόνες προφύλαξης οθόνης και παρουσίασης, προσθέστε, επεξεργαστείτε ή διαγράψτε μια εικόνα.

Σημειώσεις:
- Μπορείτε να προσθέσετε ως 10 εικόνες.
- Όταν η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, τα εικονίδια κατάστασης εμφανίζονται στην προφύλαξη οθόνης μόνο όταν υπάρχουν σφάλματα, προειδοποιήσεις ή ειδοποιήσεις βασισμένες στο cloud.
Εφαρμόστε τις αλλαγές.

Αλλαγή της εικόνας ταπετσαρίας

Στην αρχική οθόνη, αγγίξτε την επιλογή Αλλαγή ταπετσαρίας .
Επιλέξτε μια εικόνα για να χρησιμοποιήσετε.
Εφαρμόστε τις αλλαγές.

Εκτέλεση παρουσίασης από μονάδα flash

Τοποθετήστε μια μονάδα flash στην μπροστινή θύρα USB.
Στην αρχική οθόνη, αγγίξτε την επιλογή Παρουσίαση .

Σημ.: Μπορείτε να αφαιρέσετε τη μονάδα flash αφού ξεκινήσει η παρουσίαση, αλλά οι εικόνες δεν θα αποθηκεύονται στον εκτυπωτή. Εάν η παρουσίαση σταματήσει, τοποθετήστε ξανά τη μονάδα flash για να δείτε τις εικόνες.

Ρύθμιση των ορίων χρήσης συσκευής

Σημειώσεις:

Αυτή η εφαρμογή υποστηρίζεται μόνο σε ορισμένα μοντέλα εκτυπωτών. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Υποστηριζόμενες εφαρμογές .
Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διαμόρφωσης των ρυθμίσεων της εφαρμογής, ανατρέξτε στον Οδηγό διαχειριστή Device Quotas .

Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή στο πεδίο διευθύνσεων.

Σημειώσεις:
- Δείτε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στην αρχική οθόνη του εκτυπωτή. Η διεύθυνση IP εμφανίζεται ως τέσσερα σύνολα αριθμών που χωρίζονται με τελείες, όπως 123.123.123.123.
- Αν χρησιμοποιείτε διακομιστή μεσολάβησης, απενεργοποιήστε τον προσωρινά για να φορτωθεί σωστά η ιστοσελίδα.
Πατήστε Εφαρμογές > Όρια χρήσης συσκευής > Διαμόρφωση .
Στην ενότητα Λογαριασμοί χρηστών, προσθέστε ή επεξεργαστείτε έναν χρήστη και, στη συνέχεια, ρυθμίστε το όριο χρήστη.
Εφαρμόστε τις αλλαγές.

Διαχείριση σελιδοδεικτών

Δημιουργία σελιδοδεικτών

Χρησιμοποιήστε σελιδοδείκτες για να εκτυπώσετε έγγραφα που ανοίγετε συχνά και τα οποία είναι αποθηκευμένα σε διακομιστές ή στο Web.

Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή στο πεδίο διευθύνσεων.

Σημειώσεις:
- Δείτε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στην αρχική οθόνη του εκτυπωτή. Η διεύθυνση IP εμφανίζεται ως τέσσερα σύνολα αριθμών που χωρίζονται με τελείες, όπως 123.123.123.123.
- Αν χρησιμοποιείτε διακομιστή μεσολάβησης, απενεργοποιήστε τον προσωρινά για να φορτωθεί σωστά η ιστοσελίδα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Σελιδοδείκτες > Προσθήκη σελιδοδείκτη και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα σελιδοδείκτη.
Επιλέξτε έναν τύπο πρωτοκόλλου διεύθυνσης και κατόπιν κάντε ένα από τα παρακάτω:
- Για HTTP και HTTPS, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL που θέλετε να ορίσετε ως σελιδοδείκτη.
- Για HTTPS, χρησιμοποιήστε το όνομα του υπολογιστή δικτύου αντί για τη διεύθυνση IP. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε myWebsite.com/sample.pdf αντί να πληκτρολογήσετε 123.123.123.123/sample.pdf . Βεβαιωθείτε ότι το όνομα του υπολογιστή δικτύου αντιστοιχεί στο κοινό όνομα (Common Name – CN) που αναγράφεται στο πιστοποιητικό του διακομιστή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς θα βρείτε το κοινό όνομα (CN) στο πιστοποιητικό του διακομιστή, ανατρέξτε στις πληροφορίες βοήθειας του προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιείτε.
- Για FTP, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση FTP. Για παράδειγμα, myServer/myDirectory . Εισαγάγετε τη θύρα FTP. Η θύρα 21 είναι η προεπιλεγμένη θύρα για την αποστολή εντολών.
- Για SMB, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση φακέλου δικτύου. Για παράδειγμα, myServer/myShare/myFile.pdf . Πληκτρολογήστε το όνομα του τομέα δικτύου.
- Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε τον τύπο ελέγχου ταυτότητας για FTP και SMB.
Για να περιορίσετε την πρόσβαση στο σελιδοδείκτη, εισαγάγετε ένα PIN.

Σημ.: Η εφαρμογή υποστηρίζει τους παρακάτω τύπους αρχείων: PDF, JPEG, TIFF και ιστοσελίδες που βασίζονται σε HTML. Άλλοι τύποι αρχείων, όπως DOCX και XLXS, υποστηρίζονται σε ορισμένα μοντέλα εκτυπωτών.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .

Δημιουργία φακέλων

Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή στο πεδίο διευθύνσεων.

Σημειώσεις:
- Δείτε τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή στην αρχική οθόνη του εκτυπωτή. Η διεύθυνση IP εμφανίζεται ως τέσσερα σύνολα αριθμών που χωρίζονται με τελείες, όπως 123.123.123.123.
- Αν χρησιμοποιείτε διακομιστή μεσολάβησης, απενεργοποιήστε τον προσωρινά για να φορτωθεί σωστά η ιστοσελίδα.
Επιλέξτε Σελιδοδείκτες > Προσθήκη φακέλου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα φακέλου.

Σημ.: Για να περιορίσετε την πρόσβαση στο φάκελο, εισαγάγετε ένα PIN.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .

Σημ.: Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους ή σελιδοδείκτες μέσα σε ένα φάκελο. Για να δημιουργήσετε ένα σελιδοδείκτη, βλ. Δημιουργία σελιδοδεικτών .

Διαχείριση επαφών

Στην αρχική οθόνη, επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων
Εφαρμόστε μία ή περισσότερες από τις εξής λύσεις:
- Για να προσθέσετε μια επαφή, πατήστε το εικονίδιο στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, πατήστε Δημιουργία επαφής . Αν είναι απαραίτητο, προσδιορίστε μια μέθοδο σύνδεσης για να επιτρέπεται η πρόσβαση στην εφαρμογή.
- Για να διαγράψετε μια επαφή, πατήστε το εικονίδιο στο επάνω μέρος της οθόνης, πατήστε Διαγραφή επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επαφή.
- Για να επεξεργαστείτε τα στοιχεία της επαφής, πατήστε το όνομα της επαφής.
- Για να δημιουργήσετε μια ομάδα, πατήστε το εικονίδιο στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, πατήστε Δημιουργία ομάδας . Αν είναι απαραίτητο, προσδιορίστε μια μέθοδο σύνδεσης για να επιτρέπεται η πρόσβαση στην εφαρμογή.
- Για να διαγράψετε μια ομάδα, πατήστε το εικονίδιο στο επάνω μέρος της οθόνης, πατήστε Διαγραφή ομάδων και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα.
- Για να επεξεργαστείτε μια ομάδα επαφών, πατήστε την επιλογή ΟΜΑΔΕΣ > , επιλέξτε ένα όνομα ομάδας > > και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να πραγματοποιήσετε.
Εφαρμόστε τις αλλαγές.