การเลือกกระดาษ

คำแนะนำเกี่ยวกับกระดาษ

ใช้กระดาษที่เหมาะสมเพื่อป้องกันกระดาษติดและช่วยให้แน่ใจว่าการพิมพ์จะไม่มีปัญหา

โปรดใช้กระดาษใหม่ที่ไม่ชำรุดเสียหาย
ก่อนใส่กระดาษควร ให้ตรวจสอบด้านที่สามารถพิมพ์ได้ของกระดาษเสียก่อน โดยปกติแล้วจะระบุข้อมูลนี้บนบรรจุภัณฑ์กระดาษ
ห้ามใช้กระดาษที่ถูกตัดหรือเล็มด้วยมือ
อย่าใส่กระดาษที่มีขนาด ประเภท หรือน้ำหนักที่แตกต่างกันปนกันในถาดเดียว เพราะอาจทำให้กระดาษติด
ห้ามใช้กระดาษเคลือบ เว้นแต่จะถูกออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการพิมพ์แบบอิเล็กโทรโฟโตกราฟี

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ คำแนะนำเกี่ยวกับกระดาษและวัสดุพิมพ์ชนิดพิเศษ

คุณลักษณะของกระดาษ

คุณลักษณะของกระดาษต่อไปนี้จะส่งผลต่อคุณภาพการพิมพ์และความน่าเชื่อถือ พิจารณาปัจจัยเหล่านี้ก่อนที่จะพิมพ์

น้ำหนัก

ถาดสามารถป้อนกระดาษที่มีน้ำหนักหลากหลาย กระดาษที่เบากว่า 60 แกรม² (16 ปอนด์) อาจแข็งไม่พอที่จะป้อนได้อย่างถูกต้อง และอาจทำให้กระดาษติด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูหัวข้อ “น้ำหนักกระดาษที่รองรับ”

ม้วนงอ

การม้วนงอเป็นแนวโน้มของกระดาษที่จะม้วนงอบริเวณขอบ การม้วนงอมากเกินไปอาจทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับการป้อนกระดาษ การม้วนงออาจเกิดขึ้นได้หลังจากที่กระดาษผ่านเครื่องพิมพ์ในตำแหน่งที่มีอุณหภูมิสูง การจัดเก็บกระดาษที่ไม่ได้ห่อไว้ในสภาพร้อน ชื้น เย็น หรือแห้งอาจทำให้กระดาษม้วนงอก่อนการพิมพ์ รวมถึงอาจทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับการป้อนกระดาษได้

ความเรียบเนียน

ความเรียบเนียนของกระดาษมีผลโดยตรงต่อคุณภาพการพิมพ์ หากกระดาษหยาบเกินไป หมึกจะไม่สามารถซึมเข้าไปในกระดาษได้อย่างถูกต้อง หากกระดาษเรียบเกินไป อาจทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับการป้อนกระดาษหรือคุณภาพการพิมพ์ได้ เราขอแนะนำให้ใช้กระดาษที่มีคะแนน Sheffield 50 คะแนน

ปริมาณความชื้น

ปริมาณความชื้นในกระดาษจะส่งผลกระทบต่อคุณภาพการพิมพ์และความสามารถในการป้อนกระดาษอย่างถูกต้องของเครื่องพิมพ์ ทิ้งกระดาษไว้ในห่อกระดาษดั้งเดิมจนกว่าคุณจะใช้ กระดาษที่สัมผัสกับความชื้น อาจทำให้มีประสิทธิภาพลดลง

ก่อนพิมพ์ ให้เก็บกระดาษไว้ในห่อกระดาษดั้งเดิมห่อกระดาษเป็นเวลา 24-48 ชั่วโมง สภาพแวดล้อมที่เก็บกระดาษต้องเหมือนกันกับเครื่องพิมพ์ ขยายเวลาออกไปหลายวันหากสภาพแวดล้อมการจัดเก็บหรือการขนส่งแตกต่างจากสภาพแวดล้อมของเครื่องพิมพ์เป็นอย่างมาก กระดาษหนาอาจต้องใช้เวลาในการปรับสภาพนานขึ้นด้วย

ทิศทางของเกรน

เกรนหมายถึงการเรียงแนวของเส้นใยกระดาษในแผ่นกระดาษ โดยจะมี เกรนยาวที่เรียงแนวตามด้านยาวของกระดาษหรือ เกรนสั้นที่เรียงแนวตามด้านกว้างของกระดาษ สำหรับทิศทางของเกรนที่แนะนำ โปรดดูหัวข้อ “น้ำหนักกระดาษที่รองรับ”

ส่วนประกอบเส้นใย

กระดาษถ่ายเอกสารคุณภาพสูงส่วนใหญ่จะทำจากเยื่อกระดาษที่ผ่านการชุบสารเคมี 100 เปอร์เซ็นต์ ส่วนประกอบดังกล่าวทำให้กระดาษมีความแข็งแรงในระดับสูง ส่งผลให้มีปัญหาเกี่ยวกับการป้อนกระดาษน้อยลงและได้คุณภาพการพิมพ์ที่ดีขึ้น กระดาษที่มีเส้นใย เช่น ผ้าฝ้าย อาจมีผลเสียต่อการจัดการกระดาษ

กระดาษที่ไม่สามารถใช้ได้

ไม่แนะนำให้ใช้กระดาษประเภทต่อไปนี้กับเครื่องพิมพ์:

กระดาษที่ผ่านกระบวนการทางเคมีที่ใช้ทำสำเนาโดยไม่ใช้กระดาษคาร์บอน หรือที่เรียกว่ากระดาษไร้คาร์บอน กระดาษทำสำเนาแบบไม่ใช้คาร์บอน (CCP) หรือกระดาษที่ไม่ต้องใช้คาร์บอน (NCR)
กระดาษที่พิมพ์แบบฟอร์มซึ่งมีสารเคมีที่อาจเปื้อนเครื่องพิมพ์
กระดาษที่พิมพ์แบบฟอร์มซึ่งอาจได้รับผลกระทบจากอุณหภูมิใน ฟิวเซอร์ของเครื่องพิมพ์
กระดาษแบบฟอร์มที่ต้องลงทะเบียน (ตำแหน่งการพิมพ์ที่แม่นยำในหน้ากระดาษ) มากกว่า ±2.3 มม. (±0.09 นิ้ว) เช่น แบบฟอร์ม Optical Character Recognition (OCR)
ในบางครั้ง สามารถปรับเปลี่ยนการลงทะเบียนได้โดยใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เพื่อพิมพ์บนฟอร์มเหล่านี้ได้สำเร็จ
กระดาษเคลือบ (กระดาษปอนด์แบบลบได้) กระดาษใยสังเคราะห์ หรือกระดาษความร้อน
กระดาษที่มีขอบยับ แข็ง หรือมีผิวหยาบมาก หรือกระดาษงอ
กระดาษรีไซเคิลที่ไม่ผ่าน EN12281:2002 (ยุโรป)
กระดาษที่มีน้ำหนักน้อยกว่า 60 แกรม² (16 ปอนด์)
แบบฟอร์มหรือเอกสารหลายส่วน

การจัดเก็บกระดาษ

ใช้คำแนะนำในการจัดเก็บกระดาษเหล่านี้เพื่อช่วยหลีกเลี่ยงกระดาษติดและคุณภาพการพิมพ์ไม่สม่ำเสมอ:

เก็บกระดาษไว้ในห่อกระดาษดั้งเดิมในสภาพแวดล้อมเดียวกับเครื่องพิมพ์เป็นเวลา 24 ถึง 48 ชั่วโมงก่อนพิมพ์
ยืดเวลาออกไป 2-3 วัน หากสภาพแวดล้อมการจัดเก็บหรือการขนส่งแตกต่างจากสภาพแวดล้อมของเครื่องพิมพ์เป็นอย่างมาก กระดาษหนาอาจต้องใช้เวลาในการปรับสภาพนานขึ้นด้วย
เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้เก็บกระดาษในที่ที่มีอุณหภูมิ 21°C (70°F) และความชื้นสัมพัทธ์ 40 เปอร์เซ็นต์
ผู้ผลิตฉลากส่วนใหญ่แนะนำให้พิมพ์ในช่วงอุณหภูมิ 18 – 24°C (65 – 75°F) ที่ความชื้นสัมพัทธ์ระหว่าง 40 ถึง 60 เปอร์เซ็นต์
จัดเก็บกระดาษในกล่อง บนพาเลทหรือชั้นวางแทนการวางบนพื้น
จัดเก็บบรรจุภัณฑ์แยกชิ้นบนพื้นผิวเรียบ
ห้ามจัดวางของใดๆ ไว้บนบรรจุภัณฑ์กระดาษแต่ละชิ้น
นำกระดาษออกจากกล่องหรือห่อเมื่อพร้อมที่จะใส่ลงในเครื่องพิมพ์แล้วเท่านั้น กล่องกระดาษและห่อจะช่วยให้กระดาษแห้งสะอาดและเรียบเสมอกัน

การเลือกแบบฟอร์มที่พิมพ์ล่วงหน้าและกระดาษหัวจดหมาย

ใช้กระดาษเกรนยาว
ใช้เฉพาะแบบฟอร์มและกระดาษหัวจดหมายที่พิมพ์โดยใช้กระบวนการพิมพ์ภาพพิมพ์แบบปรับค่าหรือการพิมพ์แกะลาย
หลีกเลี่ยงกระดาษที่มีผิวหยาบหรือขรุขระมาก
ใช้หมึกที่ไม่ได้รับผลกระทบจากเรซินในผงหมึก หมึกที่มีส่วนผสมของออกซิเดชันหรือน้ำมันจะมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้ แต่หมึกที่ทำจากยางอาจไม่มี
พิมพ์ตัวอย่างบนแบบฟอร์มที่พิมพ์ล่วงหน้าและกระดาษหัวจดหมายที่คิดว่าจะใช้ก่อนซื้อในปริมาณมาก การดำเนินการนี้จะกำหนดว่าหมึกในแบบฟอร์มหรือหัวจดหมายจะส่งผลต่อคุณภาพการพิมพ์หรือไม่
หากมีข้อสงสัย โปรดติดต่อผู้จำหน่ายกระดาษของคุณ
เมื่อพิมพ์บนกระดาษหัวจดหมาย ให้ใส่กระดาษในแนวการพิมพ์ที่ถูกต้องสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ คำแนะนำเกี่ยวกับกระดาษและวัสดุพิมพ์ชนิดพิเศษ

ขนาดกระดาษที่รองรับ

ขนาดกระดาษ	ถาดมาตรฐาน 550-แผ่น	ถาดเสริม 250- หรือ 550-แผ่น	ตัวป้อนกระดาษอเนกประสงค์	การพิมพ์สองด้าน	กระจกสแกนเนอร์	ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ
¹ การรองรับเริ่มต้นคือการป้อนกระดาษขอบสั้น ² เมื่อเลือกรูปแบบยูนิเวอร์แซล หน้าจะจัดรูปแบบเป็น 215.90 x 355.60 มม. (8.5 x 14 นิ้ว) ยกเว้นจะมีการระบุด้วยแอปพลิเคชัน ³ กระดาษต้องกว้างอย่างน้อย 210 มม. (8.27 นิ้ว) และ 279.4 มม.(11 นิ้ว) สำหรับการพิมพ์สองด้าน
A4 210 x 297 มม. (8.27 x 11.7 นิ้ว)
A5 แนวตั้ง (SEF) 148 x 210 มม. (5.83 x 8.27 นิ้ว)				X
A5 แนวนอน (LEF)¹ 210 x 148 มม. (8.27 x 5.83 นิ้ว)		X		X
A6 105 x 148 มม. (4.13 x 5.83 นิ้ว)		X		X
JIS B5 182 x 257 มม. (7.17 x 10.1 นิ้ว)				X
Oficio (เม็กซิโก) 216 x 340 มม. (8.5 x 13.4 นิ้ว)
Hagaki 100 x 148 มม. (3.93 x 5.83 นิ้ว)	X	X		X		X
Statement 139.7 x 215.9 มม. (5.5 x 8.5 นิ้ว)				X
Executive 184.2 x 266.7 มม. (7.25 x 10.5 นิ้ว)				X
Letter 215.9 x 279.4 มม. (8.5 x 11 นิ้ว)
Legal 215.9 x 355.6 มม. (8.5 x 14 นิ้ว)
Folio 215.9 x 330.2 มม. (8.5 x 13 นิ้ว)
Universal² 105 x 148 มม. ถึง 215.9 x 359.92 มม. (4.13 x 5.83 นิ้วถึง 8.5 x 14.17 นิ้ว)			X	³	X
Universal² 76.2 x 127 มม. ถึง 215.9 x 359.92 มม. (3 x 5.83 นิ้วถึง 8.5 x 14.17 นิ้ว)	X	X		X	X	X
Universal² 25.4 x 25.4 มม. ถึง 215.9 x 355.6 มม. (1 x 1 นิ้วถึง 8.5 x 14 นิ้ว)	X	X	X	X		X
7 3/4 Envelope 98.4 x 190.5 มม. (3.875 x 7.5 นิ้ว)	X	X		X		X
9 Envelope 98.4 x 225.4 มม. (3.875 x 8.9 นิ้ว)	X	X		X		X
10 Envelope 104.8 x 241.3 มม. (4.12 x 9.5 นิ้ว)	X	X		X		X
DL Envelope 110 x 220 มม. (4.33 x 8.66 นิ้ว)	X	X		X		X
C5 Envelope 162 x 229 มม. (6.38 x 9.01 นิ้ว)	X	X		X		X
B5 Envelope 176 x 250 มม. (6.93 x 9.84 นิ้ว)	X	X		X		X
Other Envelope 76.2 x 127 มม. ถึง 215.9 x 359.92 มม. (3 x 5.83 นิ้วถึง 8.5 x 14.17 นิ้ว)	X	X		X		X

ประเภทกระดาษที่รองรับ

ประเภทกระดาษ	ถาดมาตรฐาน 550-แผ่น	ถาดเสริม 250- หรือ 550-แผ่น	การพิมพ์สองด้าน	ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ
* ฉลากกระดาษด้านเดียวสามารถใช้ได้เป็นครั้งคราว โดยจะพิมพ์ได้น้อยกว่า 20 หน้าต่อเดือน ไม่รองรับฉลากไวนิล ฉลากยา หรือฉลากสองด้าน
กระดาษธรรมดา
กระดาษแข็ง	X	X	X	X
กระดาษรีไซเคิล
ฉลากกระดาษ*			X	X
กระดาษปอนด์
กระดาษหัวจดหมาย
กระดาษแบบฟอร์ม
กระดาษสี
กระดาษบาง
กระดาษหนา
กระดาษหยาบ/ผสมใยฝ้าย
ซองจดหมาย	X	X	X	X
ซองจดหมายแบบหยาบ	X	X	X	X

น้ำหนักกระดาษที่รองรับ

ถาดมาตรฐาน 550-แผ่น	ถาดเสริม 250- หรือ 550-แผ่น	ตัวป้อนกระดาษอเนกประสงค์	การพิมพ์สองด้าน*	ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ
* ไม่รองรับกระดาษแข็ง ฉลาก หรือซองจดหมาย
60–120 แกรม² (16–32 ปอนด์)	60–120 แกรม² (16–32 ปอนด์)	60–216 แกรม² (16–58 ปอนด์)	60–90 แกรม² (16–24 ปอนด์)	52–120 แกรม² (14–32 ปอนด์)

ถาดมาตรฐาน 550-แผ่น

ถาดเสริม 250- หรือ 550-แผ่น

ตัวป้อนกระดาษอเนกประสงค์

การพิมพ์สองด้าน*

ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ

60–120 แกรม²

(16–32 ปอนด์)

60–120 แกรม²

(16–32 ปอนด์)

60–216 แกรม²

(16–58 ปอนด์)

60–90 แกรม²

(16–24 ปอนด์)

52–120 แกรม²

(14–32 ปอนด์)