ปัญหาการสแกน

ไม่สามารถสแกนไปยังคอมพิวเตอร์ได้

การดำเนินงาน

ใช่

ไม่

ขั้นตอนที่ 1

ดำเนินงานทำสำเนา


งานทำสำเนาสำเร็จหรือไม่

ไปยังขั้นตอนที่ 3

ไปยังขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2

  1. ปิดเครื่องพิมพ์ รอประมาณ 10 วินาทีแล้วเปิดเครื่องพิมพ์อีกครั้ง

  2. สแกนเอกสาร


คุณสามารถสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3

ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์

  1. พิมพ์ หน้าการตั้งค่าเครือข่าย จากหน้าจอหลัก แตะที่ การตั้งค่า > รายงาน > เครือข่าย > หน้าการตั้งค่าเครือข่าย

  2. ตรวจสอบสถานะเครือข่าย


เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อเครือข่ายอยู่หรือไม่

ไปยังขั้นตอนที่ 5

ไปยังขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4

  1. เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับเครือข่าย

  2. สแกนเอกสาร


คุณสามารถสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์เชื่อมต่ออยู่กับเครือข่ายเดียวกัน

  2. สแกนเอกสาร


คุณสามารถสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า


ไม่สามารถสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายได้

การดำเนินงาน

ใช่

ไม่

ขั้นตอนที่ 1

  1. สร้างทางลัดโฟลเดอร์เครือข่าย

  2. สแกนเอกสารโดยใช้ทางลัด โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ การสแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่าย


คุณสามารถสแกนเอกสารและบันทึกลงในโฟลเดอร์เครือข่ายได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2

ตรวจสอบว่าพาธและรูปแบบโฟลเดอร์เครือข่ายนั้นถูกต้อง ตัวอย่างเช่น //server_hostname/foldername/path โดยที่ server_hostname คือโดเมนที่มีคุณสมบัติครบถ้วน (FQDN) หรือ IP แอดเดรส


พาธและรูปแบบโฟลเดอร์เครือข่ายถูกต้องหรือไม่

ไปยังขั้นตอนที่ 3

ไปยังขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 3

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์การเข้าถึงเพื่อเขียนในโฟลเดอร์เครือข่าย


คุณสามารถสแกนเอกสารและบันทึกลงในโฟลเดอร์เครือข่ายได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4

อัปเดตทางลัดโฟลเดอร์เครือข่าย

  1. เปิดเว็บบราวเซอร์แล้วพิมพ์ IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ์ในช่องแอดเดรส

    หมายเหตุ:

    • ดู IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ์บนหน้าจอหลัก IP แอดเดรสจะเป็นตัวเลขสี่ชุดที่คั่นด้วยจุด เช่น 123.123.123.123
    • หากคุณกำลังใช้เซิร์ฟเวอร์พร็อกซี่่่่่่่่ ให้ปิดใช้งานชั่วคราวเพื่อโหลดเว็บเพจอย่างถูกต้อง
  2. คลิก ทางลัด แล้วเลือกทางลัด

    หมายเหตุ: หากคุณมีทางลัดหลายประเภท ให้เลือก โฟลเดอร์เครือข่าย

  3. ในช่อง แชร์พาธ ให้พิมพ์พาธโฟลเดอร์เครือข่าย

    หมายเหตุ:

    • หากแชร์พาธของคุณคือ \\server_hostname\foldername\path ให้พิมพ์ //server_hostname/foldername/path
    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เครื่องหมายสแลชไปด้านหน้าเมื่อพิมพ์แชร์พาธ
  4. จากเมนู การตรวจสอบความถูกต้อง ให้เลือกวิธีการตรวจสอบความถูกต้องของคุณ

    หมายเหตุ: หากตั้งค่า การตรวจสอบความถูกต้อง เป็น “ใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่กำหนด” จากนั้นในช่อง ชื่อผู้ใช้ และ รผัสผ่าน ให้พิมพ์ข้อมูลรับรองของคุณ

  5. คลิก บันทึก


คุณสามารถสแกนเอกสารและบันทึกลงในโฟลเดอร์เครือข่ายได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์และโฟลเดอร์เครือข่ายเชื่อมต่ออยู่กับเครือข่ายเดียวกัน


คุณสามารถสแกนเอกสารและบันทึกลงในโฟลเดอร์เครือข่ายได้หรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า


ทำสำเนาเอกสารหรือภาพถ่ายบางส่วน

การดำเนินงาน

ใช่

ไม่

ขั้นตอนที่ 1

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้อนเอกสารหรือภาพถ่ายโดยคว่ำหน้าลงในขอบมุมบนซ้ายของกระจกสแกนเนอร์

  2. ทำสำเนาเอกสารหรือภาพถ่าย


การทำสำเนาเอกสารหรือภาพถ่ายถูกต้องหรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2

  1. ตั้งค่าขนาดกระดาษให้ตรงกับกระดาษที่ใส่ในถาด

  2. ทำสำเนาเอกสารหรือภาพถ่าย


การทำสำเนาเอกสารหรือภาพถ่ายถูกต้องหรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า


คุณภาพของสำเนาไม่ดี

การดำเนินงาน

ใช่

ไม่

ขั้นตอนที่ 1

  1. ทำความสะอาดกระจกสแกนเนอร์และกระจก ADF ด้วยผ้านุ่มไม่มีขนชุบน้ำหมาดๆ หากเครื่องพิมพ์ของท่านมีกระจก ADF แผ่นที่สองอยู่ด้านใน ADF ให้ทำความสะอาดกระจกส่วนดังกล่าวด้วย

    โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ การทำความสะอาดสแกนเนอร์

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้อนเอกสารหรือภาพถ่ายโดยคว่ำหน้าลงในขอบมุมบนซ้ายของกระจกสแกนเนอร์

  3. ทำสำเนาเอกสารหรือภาพถ่าย


คุณภาพสำเนาเป็นที่น่าพอใจหรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2

  1. ตรวจสอบคุณภาพของเอกสารหรือภาพถ่ายต้นฉบับ

  2. ปรับการตั้งค่าคุณภาพการสแกน

  3. ทำสำเนาเอกสารหรือภาพถ่าย


คุณภาพสำเนาเป็นที่น่าพอใจหรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า


เส้นสีเข้มแนวตั้งบนงานพิมพ์เมื่อสแกนจาก ADF

A page with streaked horizontal lines

การดำเนินงาน

ใช่

ไม่

  1. เปิดฝาครอบสแกนเนอร์

  2. ใช้ผ้านุ่มไม่มีขนชุบน้ำหมาดๆ เช็ดกระจก ADF และแผ่นกระจก ADF

  3. ปิดฝาครอบสแกนเนอร์

  4. สแกนเอกสาร


มีเส้นแนวตั้งปรากฏบนเอกสารที่สแกนหรือไม่

ติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว


ภาพหรือข้อความเป็นรอยหยักเมื่อสแกนจาก ADF

A page with jagged image or text.

การดำเนินงาน

ใช่

ไม่

  1. ป้อนกระดาษธรรมดาที่สะอาด 50 แผ่นเข้าใน ADF

    หมายเหตุ: กระดาษธรรมดาจะช่วยทำความสะอาดหรือขจัดฝุ่นและสารเคลือบอื่นๆ ออกจากลูกกลิ้งตัวป้อนกระดาษ ADF

  2. จากหน้าจอหลัก ให้แตะ ปุ่มส่ง

  3. ป้อนเอกสารต้นฉบับเข้าใน ADF

  4. สแกนเอกสาร


ภาพหรือข้อความในงานพิมพ์ของคุณเป็นรอยหยักใช่หรือไม่

ติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว


สแกนงานไม่สำเร็จ

การดำเนินงาน

ใช่

ไม่

ขั้นตอนที่ 1

ตรวจสอบการเชื่อมต่อสายเคเบิล

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายเคเบิลอีเทอร์เน็ตหรือสายเคเบิล USB เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์แน่นดีแล้ว

  2. สแกนเอกสาร


งานสแกนสำเร็จหรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2

ตรวจสอบไฟล์ที่คุณต้องการสแกน

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้มีชื่อไฟล์นี้อยู่แล้วในโฟลเดอร์ปลายทาง

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เปิดเอกสารหรือภาพถ่ายที่คุณต้องการสแกนอยู่ในแอปพลิเคชันอื่น

  3. สแกนเอกสาร


งานสแกนสำเร็จหรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการทำเครื่องหมายในกล่องตัวเลือก เพิ่มประทับเวลา หรือ เขียนทับไฟล์ที่มีอยู่ ในการกำหนดค่าปลายทาง

  2. สแกนเอกสาร


งานสแกนสำเร็จหรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า


สแกนเนอร์ปิดไม่ลง

การดำเนินงาน

ใช่

ไม่

นำสิ่งกีดขวางที่ทำให้ฝาสแกนเนอร์เปิดอยู่ออก


ฝาครอบสแกนเนอร์ปิดอย่างถูกต้องหรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า


การสแกนใช้เวลานานหรือทำให้เครื่องคอมพิวเตอร์หยุดชะงัก

การดำเนินงาน

ใช่

ไม่

ปิดแอปพลิเคชันทั้งหมดที่รบกวนการสแกน


การสแกนใช้เวลานานเกินไปหรือทำให้เครื่องคอมพิวเตอร์หยุดชะงักหรือไม่

ติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว


สแกนเนอร์ไม่ตอบสนอง

การดำเนินงาน

ใช่

ไม่

ขั้นตอนที่ 1

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เสียบสายไฟเข้ากับเครื่องพิมพ์และเต้าเสียบแล้ว

    ไอคอนข้อควรระวังมาตรฐาน ข้อควรระวัง—อาจเกิดการบาดเจ็บ: เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงต่อการเกิดอัคคีภัยหรือไฟฟ้าช็อต ให้เชื่อมต่อสายไฟเข้ากับเต้าเสียบที่ได้รับการจัดระดับที่เหมาะสมและต่อลงดินอย่างเหมาะสมซึ่งอยู่ใกล้ผลิตภัณฑ์และเข้าถึงได้ง่าย

  2. ทำสำเนาหรือสแกนเอกสาร


สแกนเนอร์ตอบสนองหรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

  2. แก้ไขปัญหาข้อความแจ้งข้อผิดพลาดที่ปรากฏบนส่วนแสดงผล

  3. ทำสำเนาหรือสแกนเอกสาร


สแกนเนอร์ตอบสนองหรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ไปยังขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3

  1. ปิดเครื่องพิมพ์ รอประมาณ 10 วินาที แล้วเปิดเครื่องพิมพ์

  2. ทำสำเนาหรือสแกนเอกสาร


สแกนเนอร์ตอบสนองหรือไม่

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว

ติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า


การปรับการลงทะเบียนสแกนเนอร์

  1. จากหน้าจอหลัก ให้แตะที่ การตั้งค่า > อุปกรณ์ > การดูแลรักษา > เมนูการกำหนดค่า > การกำหนดค่าของสแกนเนอร์ > การลงทะเบียนสแกนเนอร์ด้วยตนเอง

  2. ในเมนูการทดสอบการพิมพ์แบบด่วน ให้แตะ เริ่มต้น

  3. วางหน้าทดสอบอย่างรวดเร็วในการพิมพ์ลงบนกระจกสแกนเนอร์แล้วแตะ การลงทะเบียนบนแท่นสแกน

  4. ในเมนูการทดสอบการทำสำเนาแบบด่วน ให้แตะ เริ่มต้น

  5. เปรียบเทียบหน้าการทดสอบการทำสำเนาแบบด่วนกับเอกสารต้นฉบับ

    หมายเหตุ: ถ้าระยะขอบของหน้าทดสอบแตกต่างจากเอกสารต้นฉบับ ให้ปรับระยะขอบซ้ายและระยะขอบบน
  6. ทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 4 และ ขั้นตอนที่ 5 จนกระทั่งระยะขอบของหน้าการทดสอบการทำสำเนาแบบด่วนมีความใกล้เคียงกับเอกสารต้นฉบับมากที่สุด

การปรับการลงทะเบียน ADF

  1. จากหน้าจอหลัก ให้แตะที่ การตั้งค่า > อุปกรณ์ > การดูแลรักษา > เมนูการกำหนดค่า > การกำหนดค่าของสแกนเนอร์ > การลงทะเบียนสแกนเนอร์ด้วยตนเอง

  2. ในเมนูการทดสอบการพิมพ์แบบด่วน ให้แตะ เริ่มต้น

  3. วางหน้าการทดสอบการพิมพ์แบบด่วนบนถาด ADF

  4. แตะการลงทะเบียน ADF ด้านหน้าหรือการลงทะเบียน ADF ด้านหลัง

    หมายเหตุ:

    • ในการจัดแนวการลงทะเบียน ADF ด้านหน้า ให้หงายหน้าการทดสอบขึ้นและใส่โดยหันด้านสั้นเข้าไปใน ADF
    • ในการจัดแนวการลงทะเบียน ADF ด้านหลัง ให้คว่ำหน้าการทดสอบลงและใส่โดยหันด้านสั้นเข้าไปใน ADF
  5. ในเมนูการทดสอบการทำสำเนาแบบด่วน ให้แตะ เริ่มต้น

  6. เปรียบเทียบหน้าการทดสอบการทำสำเนาแบบด่วนกับเอกสารต้นฉบับ

    หมายเหตุ: ถ้าระยะขอบของหน้าทดสอบแตกต่างจากเอกสารต้นฉบับ ให้ปรับระยะขอบตามแนวนอนและระยะขอบบน
  7. ทำซ้ำ ขั้นตอนที่ 5 และ ขั้นตอนที่ 6 จนกระทั่งระยะขอบของหน้าการทดสอบการทำสำเนาแบบด่วนมีความใกล้เคียงกับเอกสารต้นฉบับมากที่สุด