การตั้งค่าและการใช้งานหน้าจอหลัก

การใช้หน้าจอหลัก

หมายเหตุ: หน้าจอหลักของคุณอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการตั้งค่า การปรับแต่งหน้าจอหลัก การตั้งค่าการจัดการ และ Embedded Solutions ที่ใช้งานของคุณ
Icons on the home screen with numbered callouts.

#

ไอคอน

ฟังก์ชัน

1

ปุ่มหยุดหรือยกเลิก

หยุดงานพิมพ์ปัจจุบัน

2

ทำสำเนา

ทำสำเนา

3

เปลี่ยนภาษา

เปลี่ยนภาษาบนส่วนแสดงผลของเครื่องพิมพ์

4

อีเมล

ส่งอีเมล

5

การตั้งค่า

เข้าใช้เมนูเครื่องพิมพ์

6

แฟกซ์

ส่งแฟกซ์

7

สมุดที่อยู่

เข้าถึง สร้าง และจัดการผู้ติดต่อ

8

สถานะ/วัสดุสิ้นเปลือง

  • แสดงคำเตือนหรือข้อความแสดงข้อผิดพลาดของเครื่องพิมพ์เมื่อต้องดำเนินการกับเครื่องพิมพ์เพื่อประมวลผลต่อ

  • ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำเตือนหรือข้อความของเครื่องพิมพ์และวิธีการล้างคำเตือนหรือข้อความ

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเข้าใช้การตั้งค่านี้ได้โดยแตะที่ส่วนบนของหน้าจอหลัก

9

งานที่ระงับไว้

แสดงงานพิมพ์ที่ีระงับไว้ในปัจจุบันทั้งหมด

10

คิวงาน

แสดงงานพิมพ์ปัจจุบันทั้งหมด

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเข้าใช้การตั้งค่านี้ได้โดยแตะที่ส่วนบนของหน้าจอหลัก

11

ไดรฟ์ USB

ดู เลือก หรือพิมพ์ภาพถ่ายและเอกสารจากแฟลชไดรฟ์

12

โปรไฟล์การสแกน

สแกนและบันทึกเอกสารลงในคอมพิวเตอร์โดยตรง

13

FTP

สแกนและบันทึกเอกสารไปยังเซิร์ฟเวอร์ FTP โดยตรง

14

บุ๊คมาร์ค

จัดระเบียบบุ๊คมาร์คทั้งหมด

15

ฮาร์ดดิสก์

ดู เลือก และจัดการเอกสารจากฮาร์ดไดรฟ์หรือไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลอัจฉริยะ

16

โฟลเดอร์เครือข่าย

สแกนไปยังโฟลเดอร์เครือข่ายหรือตำแหน่งเครือข่าย

17

ปุ่มเริ่มต้น

เริ่มต้นงาน ทั้งนี้จะขึ้นอยู่กับโหมดที่เลือกไว้

18

แป้นพิมพ์บนหน้าจอ

ป้อนตัวเลขหรือสัญลักษณ์ในฟิลด์ป้อนข้อมูล


การปรับแต่งหน้าจอหลัก

  1. เปิดเว็บบราวเซอร์แล้วพิมพ์ IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ์ในช่องแอดเดรส

    หมายเหตุ:

    • ดู IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ์บนหน้าจอหลักของเครื่องพิมพ์ IP แอดเดรสจะเป็นตัวเลขสี่ชุดที่คั่นด้วยจุด เช่น 123.123.123.123
    • หากคุณกำลังใช้เซิร์ฟเวอร์พร็อกซี่่่่่่่่ ให้ปิดใช้งานชั่วคราวเพื่อโหลดเว็บเพจอย่างถูกต้อง
  2. คลิก การตั้งค่า > อุปกรณ์ > การปรับแต่งหน้าจอหลัก.

  3. ปฏิบัติตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:

    • หากต้องการเพิ่มไอคอนไปยังหน้าจอหลัก ให้คลิก ไอคอนเพิ่ม เลือกชื่อแอปพลิเคชัน แล้วคลิก เพิ่ม

    • หากต้องการลบไอคอนออกจากหน้าจอหลัก ให้เลือกชื่อแอปพลิเคชัน แล้วคลิก ลบ

    • หากต้องการปรับแต่งชื่อแอปพลิเคชัน ให้เลือกชื่อแอปพลิเคชัน คลิกแก้ไข แล้วกำหนดชื่อ

    • หากต้องการคืนค่าชื่อของแอปพลิเคชัน ให้เลือกชื่อแอปพลิเคชัน คลิก แก้ไข แล้วเลือก คืนค่าป้ายแอปพลิเคชัน

    • หากต้องการเพิ่มช่องว่างระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ คลิก ไอคอนเพิ่ม เลือก ช่องว่าง แล้วคลิก เพิ่ม

    • หากต้องการจัดเรียงแอปพลิเคชัน ให้ลากชื่อแอปพลิเคชันโดยเรียงลำดับตามที่คุณต้องการ

    • หากต้องการเรียกคืนหน้าจอหลักตามค่าเริ่มต้น ให้คลิก คืนค่าหน้าจอหลัก

  4. ใช้การเปลี่ยนแปลง

แอปพลิเคชันที่รองรับ

แอปพลิเคชัน

รุ่นเครื่องพิมพ์

ศูนย์การสแกน

MX532, MX632, XM3350

ศูนย์ทางลัด

MX532, MX632, XM3350

Card Copy

MX532, MX632, XM3350

การปรับแต่งจอแสดงผล

MX532, MX632, XM3350

ฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า

XM3350

Device Quotas

XM3350


การตั้งค่าศูนย์การสแกน

  1. จากหน้าจอหลัก ให้แตะที่ ศูนย์การสแกน

  2. เลือกและสร้างปลายทาง จากนั้นกำหนดการตั้งค่า

    หมายเหตุ:

    • เมื่อสร้างปลายทางเครือข่าย โปรดตรวจสอบและปรับการตั้งค่าจนกว่าจะไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น
    • จะบันทึกเฉพาะปลายทางที่สร้างจาก Embedded Web Server เท่านั้น หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูในเอกสารที่ให้มาพร้อมกับโซลูชัน
  3. ใช้การเปลี่ยนแปลง

การสร้างทางลัด

  1. จากหน้าจอหลัก ให้แตะที่ ศูนย์ทางลัด

    หมายเหตุ: ไอคอนและชื่ออาจมีการเปลี่ยนแปลง หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
  2. เลือกฟังก์ชันเครื่องพิมพ์แล้วแตะที่ สร้างทางลัด

    หมายเหตุ: ไม่รองรับฟังก์ชัน Secure E-mail
  3. กำหนดการตั้งค่าแล้วแตะที่ บันทึก

  4. พิมพ์ชื่อทางลัดที่ไม่ซ้ำกัน

    หมายเหตุ: เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาชื่อถูกตัดที่หน้าจอหลัก ให้พิมพ์ชื่อที่ไม่เกิน 25 ตัวอักษร
  5. แตะ ตกลง

    แอปพลิเคชันจะสร้างหมายเลขทางลัดที่ไม่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: หากต้องการเริ่มต้นทางลัด ให้แตะ ไอคอนปุ่มกดบนหน้าจอ แตะ # แล้วป้อนหมายเลขทางลัด

การตั้งค่า Card Copy

  1. เปิดเว็บบราวเซอร์แล้วพิมพ์ IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ์ในช่องแอดเดรส

    หมายเหตุ:

    • ดู IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ์บนหน้าจอหลักของเครื่องพิมพ์ IP แอดเดรสจะเป็นตัวเลขสี่ชุดที่คั่นด้วยจุด เช่น 123.123.123.123
    • หากคุณกำลังใช้เซิร์ฟเวอร์พร็อกซี่่่่่่่่ ให้ปิดใช้งานชั่วคราวเพื่อโหลดเว็บเพจอย่างถูกต้อง
  2. คลิก แอป > ทำสำเนาบัตร > กำหนดค่า

    หมายเหตุ:

    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งาน แสดงผลไอคอน แล้ว
    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดค่าการตั้งค่าอีเมลและการตั้งค่าการใช้เครือข่ายร่วมกันแล้ว
    • เมื่อสแกนบัตร ให้ตรวจสอบว่าความละเอียดของการสแกนไม่เกิน 200 dpi สำหรับสีและ 400 dpi สำหรับขาวดำ
    • เมื่อสแกนบัตรหลายใบ ให้ตรวจสอบว่าความละเอียดของการสแกนไม่เกิน 150 dpi สำหรับสีและ 300 dpi สำหรับขาวดำ
  3. ใช้การเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ: คุณต้องมีฮาร์ดดิสก์ของเครื่องพิมพ์หรือไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลอัจฉริยะเพื่อสแกนบัตรหลายใบ

การใช้การปรับแต่งจอแสดงผล

ก่อนใช้งานแอปพลิเคชัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานและกำหนดค่าภาพพักหน้าจอ การแสดงสไลด์ และการตั้งค่าภาพพื้นหลังจาก Embedded Web Server

การจัดการภาพพักหน้าจอและการแสดงสไลด์
  1. จาก Embedded Web Server ให้คลิก แอป > Display Customization > กำหนดค่า

  2. ในส่วนภาพพักหน้าจอและการแสดงสไลด์ ให้เพิ่ม แก้ไข หรือลบภาพ

    หมายเหตุ:

    • คุณสามารถเพิ่มภาพได้สูงสุด 10 ภาพ
    • เมื่อเปิดใช้งาน จะแสดงไอคอนสถานะบนภาพพักหน้าจอเมื่อมีข้อผิดพลาด คำเตือน หรือการแจ้งเตือนบนคลาวด์เท่านั้น
  3. ใช้การเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนภาพพื้นหลัง
  1. จากหน้าจอหลัก ให้แตะที่ เปลี่ยนภาพพื้นหลัง

  2. เลือกภาพที่จะใช้

  3. ใช้การเปลี่ยนแปลง

การแสดงสไลด์จากแฟลชไดรฟ์
  1. เสียบแฟลชไดรฟ์เข้าในพอร์ต USB ด้านหน้า

  2. จากหน้าจอหลัก ให้แตะที่ การแสดงสไลด์

หมายเหตุ: คุณสามารถนำแฟลชไดรฟ์ออกได้หลังจากเริ่มการแสดงสไลด์ แต่ภาพจะไม่ได้จัดเก็บภาพไว้ในเครื่องพิมพ์ หากการแสดงสไลด์หยุด ให้เสียบแฟลชไดรฟ์อีกครั้งเพื่อดูภาพ

การติดต่อฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า

หมายเหตุ:

  1. จากหน้าจอหลัก แตะที่ ฝ่ายให้คำปรึกษาลูกค้า

  2. พิมพ์ข้อมูลดังกล่าวหรือส่งอีเมล

การตั้งค่า Device Quotas

หมายเหตุ:

  1. เปิดเว็บบราวเซอร์แล้วพิมพ์ IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ์ในช่องแอดเดรส

    หมายเหตุ:

    • ดู IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ์บนหน้าจอหลักของเครื่องพิมพ์ IP แอดเดรสจะเป็นตัวเลขสี่ชุดที่คั่นด้วยจุด เช่น 123.123.123.123
    • หากคุณกำลังใช้เซิร์ฟเวอร์พร็อกซี่่่่่่่่ ให้ปิดใช้งานชั่วคราวเพื่อโหลดเว็บเพจอย่างถูกต้อง
  2. คลิก แอป > Device Quotas > กำหนดค่า

  3. ในส่วน บัญชีผู้ใช้ เพิ่มหรือแก้ไขผู้ใช้ แล้วกำหนดโควต้าของผู้ใช้

  4. ใช้การเปลี่ยนแปลง

การจัดการบุ๊คมาร์ค

การสร้างบุ๊คมาร์ค

ใช้บุ๊คมาร์คเพื่อพิมพ์เอกสารที่มีการเข้าถึงบ่อยๆ ซึ่งเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์หรือบนเว็บ

  1. เปิดเว็บบราวเซอร์แล้วพิมพ์ IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ์ในช่องแอดเดรส

    หมายเหตุ:

    • ดู IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ์บนหน้าจอหลักของเครื่องพิมพ์ IP แอดเดรสจะเป็นตัวเลขสี่ชุดที่คั่นด้วยจุด เช่น 123.123.123.123
    • หากคุณกำลังใช้เซิร์ฟเวอร์พร็อกซี่ ให้ปิดใช้งานชั่วคราวเพื่อโหลดเว็บเพจอย่างถูกต้อง
  2. คลิกที่ บุ๊คมาร์ค > เพิ่มบุ๊คมาร์คแล้วพิมพ์ชื่อบุ๊คมาร์ค

  3. เลือกชนิดโปรโตคอลแอดเดรส แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • สำหรับ HTTP และ HTTPS ให้พิมพ์ URL ที่คุณต้องการบุ๊คมาร์ค

    • สำหรับ HTTPS ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ชื่อคอมพิวเตอร์แม่ข่ายแทน IP แอดเดรส ตัวอย่างเช่น พิมพ์ myWebsite.com/sample.pdf แทนการพิมพ์ 123.123.123.123/sample.pdf ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อคอมพิวเตอร์แม่ข่ายตรงกับค่าของชื่อทั่วไป (CN) ในใบรับรองเซิร์ฟเวอร์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับค่า CN ในใบรับรองเซิร์ฟเวอร์ โปรดดูข้อมูลวิธีใช้สำหรับเว็บเบราเซอร์ของคุณ

    • สำหรับ FTP ให้พิมพ์ FTP แอดเดรส ตัวอย่างเช่น myServer/myDirectory ป้อนพอร์ต FTP พอร์ต 21 เป็นพอร์ตเริ่มต้นสำหรับการส่งคำสั่ง

    • สำหรับ SMB ให้พิมพ์ที่อยู่โฟลเดอร์เครือข่าย ตัวอย่างเช่น myServer/myShare/myFile.pdf พิมพ์ชื่อโดเมนเครือข่าย

    • หากจำเป็น ให้เลือกประเภทการตรวจสอบความถูกต้องสำหรับ FTP และ SMB

    ในการจำกัดการเข้าถึงบุ๊คมาร์ค ให้ป้อนรหัส PIN

    หมายเหตุ: แอปพลิเคชันรองรับประเภทไฟล์ต่อไปนี้: PDF, JPEG, TIFF และเว็บเพจที่ใช้ HTML สามารถใช้ไฟล์ประเภทอื่นๆ เช่น DOCX และ XLXS ได้ในเครื่องพิมพ์บางรุ่น
  4. คลิก บันทึก

การสร้างโฟลเดอร์

  1. เปิดเว็บบราวเซอร์แล้วพิมพ์ IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ์ในช่องแอดเดรส

    หมายเหตุ:

    • ดู IP แอดเดรสของเครื่องพิมพ์บนหน้าจอหลักของเครื่องพิมพ์ IP แอดเดรสจะเป็นตัวเลขสี่ชุดที่คั่นด้วยจุด เช่น 123.123.123.123
    • หากคุณกำลังใช้เซิร์ฟเวอร์พร็อกซี่ ให้ปิดใช้งานชั่วคราวเพื่อโหลดเว็บเพจอย่างถูกต้อง
  2. คลิกที่ บุ๊คมาร์ค > เพิ่มโฟลเดอร์แล้วพิมพ์ชื่อโฟลเดอร์

    หมายเหตุ: ในการจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ ให้ป้อนรหัส PIN
  3. คลิก บันทึก

หมายเหตุ: คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์หรือบุ๊คมาร์คภายในโฟลเดอร์ได้ ในการสร้างบุ๊คมาร์ค ให้ดูที่ การสร้างบุ๊คมาร์ค

การจัดการผู้ติดต่อ

  1. จากหน้าจอหลัก แตะที่ สมุดที่อยู่

  2. ปฏิบัติตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้:

    • หากต้องการเพิ่มผู้ติดต่อ แตะที่ ไอคอนเมนูที่ด้านบนสุดของหน้าจอ แล้วแตะ สร้างผู้ติดต่อ หากจำเป็น ให้ระบุวิธีลงชื่อเข้าใช้เพื่ออนุญาตการเข้าถึงแอปพลิเคชัน

    • หากต้องการลบผู้ติดต่อ แตะ ไอคอนเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ แตะ ลบผู้ติดต่อ แล้วเลือกผู้ติดต่อ

    • หากต้องการแก้ไขข้อมูลติดต่อ ให้แตะที่ชื่อผู้ติดต่อ

    • หากต้องการสร้างกลุ่ม แตะ ไอคอนเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วแตะ สร้างกลุ่ม หากจำเป็น ให้ระบุวิธีลงชื่อเข้าใช้เพื่ออนุญาตการเข้าถึงแอปพลิเคชัน

    • หากต้องการลบกลุ่ม แตะ ไอคอนเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ แตะ ลบกลุ่ม แล้วเลือกกลุ่ม

    • หากต้องการแก้ไขกลุ่มผู้ิติดต่อ แตะ กลุ่ม > เลือกชื่อกลุ่ม > ไอคอนเมนู > เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการทำ

  3. ใช้การเปลี่ยนแปลง