Thiết lập cấu hình cài đặt SMTP email

Thiết lập cấu hình cài đặt Giao thức truyền thư đơn giản (SMTP) để gửi tài liệu đã quét qua email. Các mục cài đặt này sẽ khác nhau tùy vào từng nhà cung cấp dịch vụ email.

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng máy in đã được kết nối với mạng và mạng đã được kết nối với Internet.

Sử dụng Máy chủ web nhúng

1. Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của máy in vào trường địa chỉ.

   Lưu ý:

   • Xem địa chỉ IP của máy in trên màn hình chính của máy in. Địa chỉ IP hiển thị dưới dạng bốn bộ số được phân tách bằng dấu chấm, chẳng hạn như 123.123.123.123.
   • Nếu đang dùng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt đi để tải trang web chính xác.

2. Nhấp vào Cài đặt > E-mail.

3. Từ phần Thiết lập email, thiết lập cấu hình cài đặt.

   Lưu ý:

   • Để biết thêm thông tin, vui lòng xem danh sách nhà cung cấp dịch vụ email.
   • Đối với các nhà cung cấp dịch vụ email không có trong danh sách, hãy liên hệ với nhà cung cấp của bạn và yêu cầu cài đặt.

4. Nhấp vào Lưu.

Sử dụng menu Cài đặt trong máy in

1. Từ màn hình chính, chạm vào Cài đặt > Email > Thiết lập email.

2. Thiết lập cấu hình cài đặt.

   Lưu ý:

   • Để biết thêm thông tin, vui lòng xem danh sách nhà cung cấp dịch vụ email.
   • Đối với các nhà cung cấp dịch vụ email không có trong danh sách, hãy liên hệ với nhà cung cấp của bạn và yêu cầu cài đặt.

Nhà cung cấp dịch vụ email

• AOL Mail

• Comcast Mail

• Gmail

• iCloud Mail

• Mail.com

• NetEase Mail (mail.126.com)

• NetEase Mail (mail.163.com)

• NetEase Mail (mail.yeah.net)

• Outlook Live hoặc Microsoft 365

• QQ Mail

• Sina Mail

• Sohu Mail

• Yahoo! Mail

• Zoho Mail

Lưu ý:

• Nếu gặp lỗi khi sử dụng cài đặt được cung cấp, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ email.
• Đối với các nhà cung cấp dịch vụ email không có trong danh sách, hãy liên hệ với nhà cung cấp của bạn.

AOL Mail

Cài đặt	Giá trị
Cổng SMTP chính	smtp.aol.com
Cổng nối cổng SMTP chính	587
Sử dụng SSL/TLS	Bắt buộc
Yêu cầu chứng chỉ tin cậy	Đã tắt
Địa chỉ trả lời	Địa chỉ email của bạn
Xác thực máy chủ SMTP	Đăng nhập/Đơn giản
Email do thiết bị khởi tạo	Sử dụng thông tin đăng nhập SMTP của thiết bị
Mã người dùng thiết bị	Địa chỉ email của bạn
Mật khẩu thiết bị	Mật khẩu ứng dụng Lưu ý: Để tạo mật khẩu ứng dụng, hãy truy cập trang Bảo mật tài khoản AOL, đăng nhập vào tài khoản của bạn, sau đó nhấp vào Tạo mật khẩu ứng dụng.

Comcast Mail

Cài đặt	Giá trị
Cổng SMTP chính	smtp.comcast.net
Cổng nối cổng SMTP chính	587
Sử dụng SSL/TLS	Bắt buộc
Yêu cầu chứng chỉ tin cậy	Đã tắt
Địa chỉ trả lời	Địa chỉ email của bạn
Xác thực máy chủ SMTP	Đăng nhập/Đơn giản
Email do thiết bị khởi tạo	Sử dụng thông tin đăng nhập SMTP của thiết bị
Mã người dùng thiết bị	Địa chỉ email của bạn
Mật khẩu thiết bị	Mật khẩu tài khoản

Lưu ý: Đảm bảo đã bật dịch vụ Bảo mật truy cập bên thứ ba trên tài khoản của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến trang trợ giúp Comcast Xfinity Connect.

Gmail^TM

Cài đặt	Giá trị
Cổng SMTP chính	smtp.gmail.com
Cổng nối cổng SMTP chính	587
Sử dụng SSL/TLS	Bắt buộc
Yêu cầu chứng chỉ tin cậy	Đã tắt
Địa chỉ trả lời	Địa chỉ email của bạn
Xác thực máy chủ SMTP	Đăng nhập/Đơn giản
Email do thiết bị khởi tạo	Sử dụng thông tin đăng nhập SMTP của thiết bị
Mã người dùng thiết bị	Địa chỉ email của bạn
Mật khẩu thiết bị	Mật khẩu ứng dụng Lưu ý: Để tạo mật khẩu ứng dụng, hãy truy cập trang Bảo mật tài khoản Google, đăng nhập vào tài khoản của bạn, sau đó từ phần “Đăng nhập vào Google”, nhấp vào Mật khẩu ứng dụng. “Mật khẩu ứng dụng” chỉ hiển thị nếu xác minh hai bước đã được bật.

iCloud Mail

Cài đặt	Giá trị
Cổng SMTP chính	smtp.mail.me.com
Cổng nối cổng SMTP chính	587
Sử dụng SSL/TLS	Bắt buộc
Yêu cầu chứng chỉ tin cậy	Đã tắt
Địa chỉ trả lời	Địa chỉ email của bạn
Xác thực máy chủ SMTP	Đăng nhập/Đơn giản
Email do thiết bị khởi tạo	Sử dụng thông tin đăng nhập SMTP của thiết bị
Mã người dùng thiết bị	Địa chỉ email của bạn
Mật khẩu thiết bị	Mật khẩu ứng dụng Lưu ý: Để tạo mật khẩu ứng dụng, hãy truy cập trang Quản lý tài khoản iCloud, đăng nhập vào tài khoản của bạn, sau đó từ phần Bảo mật, nhấp vào Tạo mật khẩu.

Mail.com

Cài đặt	Giá trị
Cổng SMTP chính	smtp.mail.com
Cổng nối cổng SMTP chính	587
Sử dụng SSL/TLS	Bắt buộc
Yêu cầu chứng chỉ tin cậy	Đã tắt
Địa chỉ trả lời	Địa chỉ email của bạn
Xác thực máy chủ SMTP	Đăng nhập/Đơn giản
Email do thiết bị khởi tạo	Sử dụng thông tin đăng nhập SMTP của thiết bị
Mã người dùng thiết bị	Địa chỉ email của bạn
Mật khẩu thiết bị	Mật khẩu tài khoản

NetEase Mail (mail.126.com)

Cài đặt	Giá trị
Cổng SMTP chính	smtp.126.com
Cổng nối cổng SMTP chính	465
Sử dụng SSL/TLS	Bắt buộc
Yêu cầu chứng chỉ tin cậy	Đã tắt
Địa chỉ trả lời	Địa chỉ email của bạn
Xác thực máy chủ SMTP	Đăng nhập/Đơn giản
Email do thiết bị khởi tạo	Sử dụng thông tin đăng nhập SMTP của thiết bị
Mã người dùng thiết bị	Địa chỉ email của bạn
Mật khẩu thiết bị	Mật khẩu ủy quyền Lưu ý: Mật khẩu ủy quyền được cung cấp khi bật Dịch vụ IMAP/SMTP hoặc Dịch vụ POP3/SMTP.

NetEase Mail (mail.163.com)

Cài đặt	Giá trị
Cổng SMTP chính	smtp.163.com
Cổng nối cổng SMTP chính	465
Sử dụng SSL/TLS	Bắt buộc
Yêu cầu chứng chỉ tin cậy	Đã tắt
Địa chỉ trả lời	Địa chỉ email của bạn
Xác thực máy chủ SMTP	Đăng nhập/Đơn giản
Email do thiết bị khởi tạo	Sử dụng thông tin đăng nhập SMTP của thiết bị
Mã người dùng thiết bị	Địa chỉ email của bạn
Mật khẩu thiết bị	Mật khẩu ủy quyền Lưu ý: Mật khẩu ủy quyền được cung cấp khi bật Dịch vụ IMAP/SMTP hoặc Dịch vụ POP3/SMTP.

NetEase Mail (mail.yeah.net)

Cài đặt	Giá trị
Cổng SMTP chính	smtp.yeah.net
Cổng nối cổng SMTP chính	465
Sử dụng SSL/TLS	Bắt buộc
Yêu cầu chứng chỉ tin cậy	Đã tắt
Địa chỉ trả lời	Địa chỉ email của bạn
Xác thực máy chủ SMTP	Đăng nhập/Đơn giản
Email do thiết bị khởi tạo	Sử dụng thông tin đăng nhập SMTP của thiết bị
Mã người dùng thiết bị	Địa chỉ email của bạn
Mật khẩu thiết bị	Mật khẩu ủy quyền Lưu ý: Mật khẩu ủy quyền được cung cấp khi bật Dịch vụ IMAP/SMTP hoặc Dịch vụ POP3/SMTP.

Outlook Live hoặc Microsoft 365

Các cài đặt này áp dụng cho tên miền email outlook.com và hotmail.com và các tài khoản Microsoft 365.

Cài đặt	Giá trị
Cổng SMTP chính	smtp.office365.com
Cổng nối cổng SMTP chính	587
Sử dụng SSL/TLS	Bắt buộc
Yêu cầu chứng chỉ tin cậy	Đã tắt
Địa chỉ trả lời	Địa chỉ email của bạn
Xác thực máy chủ SMTP	Đăng nhập/Đơn giản
Email do thiết bị khởi tạo	Sử dụng thông tin đăng nhập SMTP của thiết bị
Mã người dùng thiết bị	Địa chỉ email của bạn
Mật khẩu thiết bị	Mật khẩu tài khoản hoặc mật khẩu ứng dụng Lưu ý: Đối với tài khoản đã tắt xác minh hai bước, hãy sử dụng mật khẩu tài khoản của bạn. Đối với tài khoản outlook.com hoặc hotmail.com đã bật xác minh hai bước, hãy sử dụng mật khẩu ứng dụng. Để tạo mật khẩu ứng dụng, hãy truy cập trang Quản lý tài khoản Outlook Live, sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Lưu ý: Để biết thêm các tùy chọn thiết lập bổ sung cho doanh nghiệp nếu sử dụng Microsoft 365, hãy chuyển đến trang trợ giúp Microsoft 365.

QQ Mail

Cài đặt	Giá trị
Cổng SMTP chính	smtp.qq.com
Cổng nối cổng SMTP chính	587
Sử dụng SSL/TLS	Bắt buộc
Yêu cầu chứng chỉ tin cậy	Đã tắt
Địa chỉ trả lời	Địa chỉ email của bạn
Xác thực máy chủ SMTP	Đăng nhập/Đơn giản
Email do thiết bị khởi tạo	Sử dụng thông tin đăng nhập SMTP của thiết bị
Mã người dùng thiết bị	Địa chỉ email của bạn
Mật khẩu thiết bị	Mã ủy quyền Lưu ý: Để tạo mã ủy quyền, từ trang chủ QQ Mail, nhấp vào Cài đặt > Tài khoản, sau đó từ phần Dịch vụ POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV, nhấp vào Tạo mã ủy quyền.

Sina Mail

Cài đặt	Giá trị
Cổng SMTP chính	smtp.sina.com
Cổng nối cổng SMTP chính	587
Sử dụng SSL/TLS	Bắt buộc
Yêu cầu chứng chỉ tin cậy	Đã tắt
Địa chỉ trả lời	Địa chỉ email của bạn
Xác thực máy chủ SMTP	Đăng nhập/Đơn giản
Email do thiết bị khởi tạo	Sử dụng thông tin đăng nhập SMTP của thiết bị
Mã người dùng thiết bị	Địa chỉ email của bạn
Mật khẩu thiết bị	Mã ủy quyền Lưu ý: Để tạo mã ủy quyền, từ trang chủ email, nhấp vào Cài đặt > Cài đặt khác > POP/IMAP/SMTP người dùng cuối, sau đó bật Trạng thái mã ủy quyền.

Sohu Mail

Cài đặt	Giá trị
Cổng SMTP chính	smtp.sohu.com
Cổng nối cổng SMTP chính	465
Sử dụng SSL/TLS	Bắt buộc
Yêu cầu chứng chỉ tin cậy	Đã tắt
Địa chỉ trả lời	Địa chỉ email của bạn
Xác thực máy chủ SMTP	Đăng nhập/Đơn giản
Email do thiết bị khởi tạo	Sử dụng thông tin đăng nhập SMTP của thiết bị
Mã người dùng thiết bị	Địa chỉ email của bạn
Mật khẩu thiết bị	Mật khẩu độc lập Lưu ý: Mật khẩu độc lập được cung cấp khi bật Dịch vụ IMAP/SMTP hoặc Dịch vụ POP3/SMTP.

Yahoo! Mail

Cài đặt	Giá trị
Cổng SMTP chính	smtp.mail.yahoo.com
Cổng nối cổng SMTP chính	587
Sử dụng SSL/TLS	Bắt buộc
Yêu cầu chứng chỉ tin cậy	Đã tắt
Địa chỉ trả lời	Địa chỉ email của bạn
Xác thực máy chủ SMTP	Đăng nhập/Đơn giản
Email do thiết bị khởi tạo	Sử dụng thông tin đăng nhập SMTP của thiết bị
Mã người dùng thiết bị	Địa chỉ email của bạn
Mật khẩu thiết bị	Mật khẩu ứng dụng Lưu ý: Để tạo mật khẩu ứng dụng, hãy truy cập trang Bảo mật tài khoản Yahoo, đăng nhập vào tài khoản của bạn, sau đó nhấp Tạo mật khẩu ứng dụng.

Zoho Mail

Cài đặt	Giá trị
Cổng SMTP chính	smtp.zoho.com
Cổng nối cổng SMTP chính	587
Sử dụng SSL/TLS	Bắt buộc
Yêu cầu chứng chỉ tin cậy	Đã tắt
Địa chỉ trả lời	Địa chỉ email của bạn
Xác thực máy chủ SMTP	Đăng nhập/Đơn giản
Email do thiết bị khởi tạo	Sử dụng thông tin đăng nhập SMTP của thiết bị
Mã người dùng thiết bị	Địa chỉ email của bạn
Mật khẩu thiết bị	Mật khẩu tài khoản hoặc mật khẩu ứng dụng Lưu ý: Đối với tài khoản đã tắt xác minh hai bước, hãy sử dụng mật khẩu tài khoản của bạn. Đối với tài khoản đã bật xác minh hai bước, hãy sử dụng mật khẩu ứng dụng. Để tạo mật khẩu ứng dụng, hãy truy cập trang Bảo mật tài khoản Zoho Mail, đăng nhập vào tài khoản của bạn, sau đó từ phần Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng, nhấp vào Tạo mật khẩu mới.