Fax

Cài đặt mặc định fax

Chế độ fax

Mục menu

Mô tả

Chế độ fax

Fax*

Máy chủ fax

Đã tắt

Chọn chế độ fax.


Thiết lập fax

Cài đặt fax chung

Mục menu

Mô tả

Tên fax

Xác định mã fax của bạn.

Số fax

Xác định số fax của bạn.

Mã fax

Tên fax

Số fax*

Đặt mã fax để sử dụng trong quá trình đàm phán qua fax.

Bật fax thủ công

Tắt*

Bật

Bật chức năng fax thủ công trong máy in.

Lưu ý:

  • Mục menu này yêu cầu bộ chia đường dây và điện thoại cầm tay.
  • Sử dụng đường dây điện thoại thông thường để trả lời lệnh fax đến và quay số fax.
  • Để chuyển trực tiếp đến chức năng fax thủ công, hãy chạm vào #0 trên bàn phím.
Sử dụng bộ nhớ

Tất cả nhận được

Hầu hết nhận

Cân bằng*

Hầu hết gửi

Tất cả gửi

Đặt dung lượng bộ nhớ trong của máy in được phân bổ cho việc gửi fax.

Lưu ý: Mục menu này ngăn tình trạng đệm bộ nhớ và fax không thành công.

Hủy fax

Cho phép*

Không cho phép

Hủy các bản fax gửi đi hoặc gửi đến.

Ẩn số fax

Tắt*

Từ bên trái

Từ bên phải

Xác định định dạng để ẩn số fax đi.

Chữ số cần ẩn

0 – 58 (0*)

Xác định số chữ số cần ẩn trong số fax đi.

Bật phát hiện kết nối đường truyền

Tắt

Bật*

Xác định xem đường dây điện thoại có được kết nối với máy in hay không.

Lưu ý: Các sự kiện được phát hiện ngay lập tức.

Bật phát hiện giắc cắm đường truyền vào sai

Tắt

Bật*

Xác định xem đường dây điện thoại có được kết nối đúng cổng trên máy in hay không.

Lưu ý: Các sự kiện được phát hiện ngay lập tức.

Bật hỗ trợ điểm mở rộng được sử dụng

Tắt

Bật*

Xác định xem thiết bị khác có đang sử dụng đường dây điện thoại, chẳng hạn như điện thoại khác trên cùng một đường dây hay không.

Lưu ý: Các sự kiện được phát hiện ngay lập tức.

Tối ưu hóa tương thích fax

Thiết lập cấu hình chức năng fax của máy in để tương thích tối ưu với các máy fax khác.

Truyền fax

T.38

Analog

G.711

etherFAX

Đặt phương thức truyền fax.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện nếu cài đặt gói giấy phép etherFAX hoặc Fax qua IP (FoIP) trong máy in.


Cài đặt fax HTTPS
Lưu ý: Menu này chỉ xuất hiện nếu đặt Truyền fax thành etherFAX.

Mục menu

Mô tả

URL dịch vụ HTTPS

Xác định URL dịch vụ etherFAX.

Proxy HTTPS

Xác định một URL máy chủ proxy.

Người dùng proxy HTTPS

Xác định tên người dùng và mật khẩu cho máy chủ proxy.

Mật khẩu proxy HTTPS
Mã hóa gửi fax

Đã tắt

Đã bật*

Bắt buộc

Bật mã hóa cho thông báo fax đi.

Mã hóa nhận fax

Đã tắt

Đã bật*

Bắt buộc

Bật mã hóa cho thông báo fax đến.

Trạng thái fax HTTPS

Hiển thị trạng thái giao tiếp etherFAX.


Cài đặt gửi fax

Mục menu

Mô tả

Độ phân giải

Tiêu chuẩn*

Mịn

Siêu mịn

Cực mịn

Đặt độ phân giải của ảnh quét.

Lưu ý: Độ phân giải cao hơn làm tăng thời gian truyền fax và yêu cầu bộ nhớ lớn hơn.

Kích thước gốc

[Danh sách khổ giấy] (Kích thước chung*)

Xác định khổ của tài liệu gốc.

Hướng

Khổ dọc*

Khổ ngang

Xác định hướng của tài liệu gốc.

Mặt

Tắt*

Cạnh ngắn

Cạnh dài

Xác định hướng của tài liệu gốc khi quét trên cả hai mặt của tài liệu.

Loại nội dung

Văn bản*

Văn bản/ảnh

Ảnh

Đồ họa

Cải thiện kết quả xuất dựa trên nội dung của tài liệu gốc.

Nguồn nội dung

Laser đen trắng*

Laser màu

Phun mực

Ảnh/phim

Tạp chí

Báo chí

In ấn

Khác

Cải thiện bản in ra dựa trên nguồn tài liệu gốc.

Độ tối

1 – 9 (5*)

Điều chỉnh độ tối của ảnh đã quét.

Phía sau PABX

Bật

Tắt*

Đặt máy in quay số fax mà không cần chờ nhận ra âm quay số.

Lưu ý: Tổng đài nhánh tự động riêng (PABX) là mạng điện thoại cho phép một số truy cập duy nhất cung cấp nhiều đường dây cho người gọi bên ngoài.

Chế độ quay số

Âm thanh*

Xung

Xác định chế độ quay số cho các fax đến hoặc đi.


Quét ảnh nâng cao

Mục menu

Mô tả

Cân bằng màu

Lục lam - Đỏ (0*)

Đỏ tươi - Xanh lá (0*)

Vàng - Xanh dương (0*)

Điều chỉnh cường độ màu trong khi quét.

Mất màu

Mất màu (Không áp dụng*)

Ngưỡng đỏ mặc định (128*)

Ngưỡng xanh lá mặc định (128*)

Ngưỡng xanh dương mặc định (128*)

Xác định màu sẽ được loại bỏ trong quá trình quét và điều chỉnh cài đặt mất màu cho màu đó.

Độ tương phản

Tốt nhất cho nội dung*

0

1

2

3

4

5

Đặt độ tương phản của đầu ra.

Loại bỏ nền

Cấp độ

-4 đến 4 (0*)

Điều chỉnh lượng nền hiển thị trên ảnh quét.

Ảnh phản chiếu

Tắt*

Bật

Tạo ảnh phản chiếu của tài liệu gốc.

Ảnh âm bản

Tắt*

Bật

Tạo ảnh âm bản của tài liệu gốc.

Chi tiết bóng

-4 đến 4 (0*)

Điều chỉnh lượng chi tiết bóng hiển thị trên ảnh quét.

Quét từ cạnh đến cạnh

Bật

Tắt*

Cho phép quét từ cạnh này đến cạnh kia của tài liệu gốc.

Độ sắc nét

1 – 5 (3*)

Điều chỉnh độ sắc nét của hình ảnh đã quét.

Nhiệt độ

-4 đến 4 (0*)

Xác định tạo ra bản in dịu hơn hoặc ấm hơn.


Kiểm soát quản trị

Mục menu

Mô tả

Tự động quay số lại

0 – 9 (5*)

Xác định số lần thử mà máy in quay số lại trước khi hủy gửi fax đến đích đã xác định.

Tần suất quay số lại

1 – 200 phút (3*)

Tăng thời gian giữa các lần thử quay số lại để tăng cơ hội gửi fax thành công.

Bật ECM

Bật*

Tắt

Kích hoạt Chế độ sửa lỗi (ECM) cho lệnh fax.

Lưu ý: ECM phát hiện và sửa các lỗi trong quá trình truyền fax do nhiễu đường dây điện thoại và cường độ tín hiệu kém.

Bật quét fax

Bật*

Tắt

Tạo fax bằng máy quét của máy in.

Trình điều khiển tới fax

Bật*

Tắt

Cho phép trình điều khiển in gửi fax.

Cho phép lưu dưới dạng phím tắt

Bật*

Tắt

Lưu số fax dưới dạng phím tắt trên máy in.

Tốc độ tối đa

33600*

14400

9600

4800

2400

Đặt tốc độ tối đa để gửi fax.

Quét lệnh tùy chỉnh

Tắt*

Bật

Bật quét các lệnh tùy chỉnh theo mặc định.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi lắp đặt đĩa cứng hoặc ổ lưu trữ thông minh (ISD).

Xem trước khi quét

Tắt*

Bật

Hiển thị bản quét xem trước trên màn hình.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi lắp đặt đĩa cứng hoặc ISD.

Điều chỉnh độ lệch ADF

Tắt

Bật*

Chỉnh sửa độ lệch nhẹ trong hình ảnh đã quét.

Bật quét fax màu

Tắt theo mặc định*

Bật theo mặc định

Không bao giờ sử dụng

Luôn sử dụng

Bật quét màu cho fax.

Tự động chuyển đổi fax màu thành fax một màu

Bật*

Tắt

Chuyển đổi tất cả fax màu gửi đi thành đen trắng.

Xác nhận số fax

Tắt*

Bật

Yêu cầu người dùng xác nhận số fax.

Tiền tố quay số

Đặt tiền tố quay số.

Quy tắc tiền tố quay số

Thiết lập quy tắc tiền tố quay số.


Cài đặt nhận fax

Mục menu

Mô tả

Lệnh fax đang chờ

Không có*

Hộp mực

Hộp mực và vật tư

Xóa lệnh fax yêu cầu các tài nguyên không khả dụng cụ thể khỏi hàng chờ in.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi lắp đặt đĩa cứng.

Số lần đổ chuông để trả lời

1 – 25 (3*)

Đặt số lần đổ chuông cần thiết trước khi máy in trả lời các cuộc gọi đến.

Tự động giảm

Bật*

Tắt

Thu phóng fax đến cho vừa với trang.

Nguồn giấy

Khay [X]

Khay nạp giấy đa năng

Tự động*

Đặt nguồn giấy để in fax đến.

Mặt

Bật

Tắt*

In trên cả hai mặt giấy.

Trang phân cách

Không có*

Trước lệnh

Sau lệnh

Xác định liệu có chèn trang phân cách trống khi in hay không.

Nguồn in trang phân cách

Khay [X] (1*)

Khay nạp giấy đa năng

Xác định nguồn giấy cho trang phân cách.

Ngăn giấy đầu ra

Ngăn giấy chuẩn

Xác định ngăn giấy đầu ra cho các bản fax đã nhận.

Chân trang fax

Bật

Tắt*

In thông tin truyền tải ở cuối mỗi trang từ bản fax đã nhận.

Dấu thời gian chân trang fax

Nhận*

In

In dấu thời gian ở cuối mỗi trang từ bản fax đã nhận.

Tạm dừng fax

Chế độ fax tạm dừng

Tắt*

Luôn bật

Thủ công

Theo lịch

Tạm dừng bản fax đã nhận từ khi in cho đến khi bỏ tạm dừng.

Tạm dừng fax

Lịch tạm dừng fax

Chỉ định lịch để tạm dừng fax.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện nếu đặt Chế độ fax tạm dừng thành Theo lịch.


Kiểm soát quản trị

Mục menu

Mô tả

Bật nhận fax

Bật*

Tắt

Đặt máy in để nhận fax.

Bật nhận fax màu

Bật*

Tắt

Đặt máy in để nhận fax theo màu.

Bật mã người gọi

Bật

Tắt*

Hiển thị thông tin mã người gọi của cuộc gọi đến trên màn hình máy in.

Chặn fax không có tên

Bật

Tắt*

Chặn fax đến mà không có mã fax.

Danh sách fax bị cấm

Thêm fax bị cấm

Xác định các số điện thoại mà bạn muốn chặn.

Trả lời bật

Tất cả chuông*

Chỉ đổ chuông một lần

Chỉ đổ chuông hai lần

Chỉ đổ chuông ba lần

Chỉ đổ chuông một lần hoặc hai lần

Chỉ đổ chuông một lần hoặc ba lần

Chỉ đổ chuông hai lần hoặc ba lần

Đặt kiểu đổ chuông đặc biệt cho fax đến.

Trả lời tự động

Bật*

Tắt

Đặt máy in để tự động nhận fax.

Mã trả lời thủ công

0 – 9 (9*)

Nhập thủ công một mã trên bảng số điện thoại để bắt đầu nhận fax.

Lưu ý:

  • Mục menu này chỉ xuất hiện khi máy in dùng chung đường dây với một điện thoại.
  • Mục menu này chỉ xuất hiện khi bạn cài đặt máy in để nhận fax thủ công.
Chuyển tiếp fax

In*

In và chuyển tiếp

Chuyển tiếp

Xác định có chuyển tiếp bản fax đã nhận không.

Chuyển tiếp đến

Đích 1

Đích 2

Xác định nơi chuyển tiếp bản fax đã nhận.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi đặt Chuyển tiếp fax thành In và Chuyển tiếp hoặc Chuyển tiếp.

Email xác nhận

Xác định địa chỉ email để nhận fax qua FTP hoặc thư mục mạng.

Lưu ý: Mục menu này chỉ xuất hiện khi đặt Chuyển tiếp fax thành In và Chuyển tiếp hoặc Chuyển tiếp.

Tốc độ tối đa

33600*

14400

9600

4800

2400

Đặt tốc độ tối đa để truyền fax.


Trang bìa fax

Mục menu

Mô tả

Trang bìa fax

Tắt theo mặc định*

Bật theo mặc định

Không bao giờ sử dụng

Luôn sử dụng

Thiết lập cấu hình cài đặt cho trang bìa fax.

Bao gồm vào trường

Tắt*

Bật

Bao gồm từ trường

Tắt*

Bật

Từ
Bao gồm trường thông báo

Tắt*

Bật

Nội dung:
Bao gồm logo

Tắt*

Bật

Bao gồm chân trang [x]

Tắt*

Bật

Chân trang [x]

Cài đặt nhật ký fax

Mục menu

Mô tả

Tần suất nhật ký truyền

Luôn luôn*

Không bao giờ

Chỉ với lỗi

Xác định tần suất máy in tạo nhật ký truyền.

Hành động nhật ký truyền

In

Tắt

Bật*

Email

Tắt*

Bật

In hoặc gửi email nhật ký truyền fax thành công hoặc lỗi truyền.

Nhật ký lỗi nhận

Không bao giờ in*

In khi có lỗi

In nhật ký về lỗi nhận fax.

Tự động in nhật ký

Bật*

Tắt

In tất cả hoạt động fax.

Lưu lại nguồn giấy

Khay [x] (1*)

Khay nạp giấy đa năng

Xác định nguồn giấy để in nhật ký.

Hiển thị nhật ký

Tên fax từ xa*

Số đã quay

Xác định người gửi bằng tên fax hoặc số fax từ xa.

Bật nhật ký lệnh

Bật*

Tắt

Xem tóm tắt tất cả lệnh fax.

Bật nhật ký cuộc gọi

Bật*

Tắt

Xem tóm tắt lịch sử cuộc gọi fax.

Lưu lại ngăn giấy đầu ra

Ngăn giấy chuẩn*

Ngăn giấy [x]

Xác định ngăn giấy đầu ra cho nhật ký đã in.


Cài đặt loa

Mục menu

Mô tả

Chế độ loa

Luôn tắt*

Luôn bật

Bật cho đến khi được kết nối

Đặt chế độ loa fax.

Âm lượng loa

Thấp*

Cao

Điều chỉnh âm lượng loa fax.

Âm lượng chuông

Tắt*

Bật

Bật âm lượng chuông.


Cài đặt VoIP

Mục menu

Mô tả

Giao thức VoIP

SIP*

H.323

Đặt giao thức Truyền giọng nói qua giao thức Internet (VoIP).

Máy chủ STUN

Xác định máy chủ STUN để vượt qua tường lửa.

Chế độ fax bắt buộc

Tắt

Bật*

Chuyển cổng VoIP từ analog sang T.38 khi bắt đầu cuộc gọi fax.

Trì hoãn chế độ fax bắt buộc

0 – 15 (7*)

Đặt thời gian trễ tính bằng giây khi gửi lời mời khác của Chế độ fax bắt buộc.


Cài đặt SIP

Mục menu

Mô tả

Proxy

Xác định địa chỉ IP của hệ thống chuyển đổi số điện thoại thành địa chỉ IP nơi gửi fax.

Nhà đăng ký

Xác định tên hoặc địa chỉ IP của hệ thống xử lý đăng ký máy khách Giao thức khởi tạo phiên (SIP).

Người dùng

Xác định tên của người dùng cho SIP.

Mật khẩu

Xác định mật khẩu được dùng để đăng ký với Nhà đăng ký SIP.

Mã xác thực

Tên người dùng được sử dụng khi đăng ký.

Lưu ý: Nếu không thiết lập cài đặt Mã xác thực, thì cài đặt sẽ sử dụng tên người dùng của trường Người dùng.

Truyền để đăng ký

UDP*

TCP

Đặt loại truyền SIP để đăng ký.

Truyền cho cuộc gọi đến

UDP*

TCP

UDP và TCP

Đặt loại truyền SIP cho cuộc gọi đến.

Truyền cho cuộc gọi đi

UDP*

TCP

Đặt loại truyền SIP cho cuộc gọi đi.

Proxy gửi đi

Xác định một proxy gửi đi để chuyển tiếp tất cả giao tiếp SIP.

Liên hệ

Xác định tên liên hệ cho SIP.

Vùng

Xác định tên vùng cho SIP.

Lưu ý: Nếu không đặt cài đặt Vùng, thì cài đặt sẽ sử dụng tên của Liên hệ.

Trạng thái đăng ký SIP

Hiển thị trạng thái Đăng ký SIP.


Cài đặt H.323

Mục menu

Mô tả

Cổng

Xác định địa chỉ IP cổng H.323.

Gatekeeper

Xác định gatekeeper H.323.

Người dùng

Xác định tên người dùng được sử dụng với cổng H.323.

Mật khẩu

Xác định mật khẩu cho cổng H.323.

Bật khởi động nhanh

Tắt*

Bật

Bật khởi động nhanh.

Tắt đường hầm H.245

Tắt*

Bật

Tắt đường hầm H.323.

Tắt Gatekeeper Discovery

Tắt

Bật*

Tắt Gatekeeper Discovery H.323.


Cài đặt T.38

Mục menu

Mô tả

Dự phòng chỉ số

0 – 5 (3*)

Đặt số lần lặp lại chỉ báo fax trong giao tiếp T.38.

Dự phòng tốc độ thấp

0 – 5 (3*)

Đặt số lần lặp lại dữ liệu tốc độ thấp trong giao tiếp T.38.

Dự phòng tốc độ cao

0 – 5 (1*)

Đặt số lần lặp lại dữ liệu tốc độ cao trong giao tiếp T.38.


Thiết lập máy chủ fax

Cài đặt fax chung

Mục menu

Mô tả

Định dạng gửi đến

Xác định một người nhận fax.

Lưu ý: Nếu bạn muốn sử dụng số fax, hãy nhập dấu thăng (#) trước một số.

Địa chỉ trả lời

Xác định một địa chỉ trả lời để gửi fax.

Chủ đề

Xác định chủ đề fax và thông báo.

Thông báo
Bật nhận analog

Tắt*

Bật

Đặt máy in nhận fax analog.


Cài đặt email máy chủ fax

Mục menu

Mô tả

Sử dụng máy chủ email SMTP

Bật

Tắt*

Sử dụng cài đặt Giao thức truyền tải thư tín đơn giản (SMTP) cho email khi nhận và gửi fax.

Lưu ý: Khi được đặt thành Bật, tất cả các mục cài đặt khác của menu Cài đặt email máy chủ fax sẽ không được hiển thị.

Cổng SMTP chính

Nhập địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy chủ SMTP chính.

Cổng nối cổng SMTP chính

1 – 65535 (25*)

Nhập số cổng của máy chủ SMTP chính.

Cổng SMTP phụ

Nhập địa chỉ IP máy chủ hoặc tên máy chủ của máy chủ SMTP phụ hoặc dự phòng.

Cổng nối cổng SMTP phụ

1 – 65535 (25*)

Nhập số cổng máy chủ của máy chủ SMTP phụ hoặc dự phòng.

Thời gian chờ SMTP

5 – 30 (30*)

Đặt thời gian trước khi máy in hết thời gian chờ nếu máy chủ SMTP không phản hồi.

Địa chỉ trả lời

Xác định một địa chỉ trả lời để gửi fax.

Sử dụng SSL/TLS

Đã tắt*

Thương lượng

Bắt buộc

Xác định có gửi fax bằng liên kết mã hóa hay không.

Yêu cầu chứng chỉ tin cậy

Tắt

Bật*

Xác định chứng chỉ tin cậy khi truy cập máy chủ SMTP.

Xác thực máy chủ SMTP

Không yêu cầu xác thực*

Đăng nhập/Đơn giản

NTLM

CRAM-MD5

Digest-MD5

Kerberos 5

Đặt loại xác thực cho máy chủ SMTP.

Email do thiết bị khởi tạo

Không có*

Sử dụng thông tin đăng nhập SMTP của thiết bị

Xác định xem có cần thông tin đăng nhập cho email do thiết bị khởi tạo hay không.

Email do người dùng khởi tạo

Không có*

Sử dụng thông tin đăng nhập SMTP của thiết bị

Sử dụng ID người dùng và mật khẩu phiên

Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu phiên

Nhắc người dùng

Xác định xem có cần thông tin đăng nhập cho email do người dùng khởi tạo hay không.

Sử dụng thông tin đăng nhập thiết bị Active Directory

Tắt*

Bật

Bật thông tin đăng nhập người dùng và đích nhóm để kết nối với máy chủ SMTP.

Mã người dùng thiết bị

Xác định Mã người dùng và mật khẩu để kết nối với máy chủ SMTP.

Mật khẩu thiết bị
VÙNG Kerberos 5

Xác định vùng cho giao thức xác thực Kerberos 5.

Tên miền NTLM

Xác định tên miền cho giao thức bảo mật NTLM.

Tắt lỗi “Máy chủ SMTP không được thiết lập”

Tắt*

Bật

Ẩn thông báo lỗi “Máy chủ SMTP không được thiết lập”.


Cài đặt quét máy chủ fax

Mục menu

Mô tả

Định dạng ảnh

TIFF (.tif)

PDF (.pdf)*

XPS (.xps)

TXT (.txt)

RTF (.rtf)

DOCX (.docx)

XLSX (.xlsx)

CSV (.csv)

Xác định định dạng tập tin cho ảnh quét.

Lưu ý: TXT (.txt), RTF (.rtf), DOCX (.docx), XLSX (.xlsx), và CSV (.csv) chỉ xuất hiện nếu bạn đã mua và cài đặt giải pháp OCR.

Loại nội dung

Văn bản*

Văn bản/ảnh

Ảnh

Đồ họa

Cải thiện kết quả xuất dựa trên nội dung của tài liệu gốc.

Nguồn nội dung

Laser đen trắng*

Laser màu

Phun mực

Ảnh/phim

Tạp chí

Báo chí

In ấn

Khác

Cải thiện bản in ra dựa trên nguồn tài liệu gốc.

Độ phân giải fax

Tiêu chuẩn*

Mịn

Siêu mịn

Cực mịn

Đặt độ phân giải fax.

Mặt

Tắt*

Cạnh ngắn

Cạnh dài

Xác định hướng của tài liệu gốc khi quét trên cả hai mặt của tài liệu.

Độ tối

1 – 9 (5*)

Đặt độ tối của bản in.

Hướng

Khổ dọc*

Khổ ngang

Xác định hướng văn bản và đồ họa trên trang.

Kích thước gốc

[Danh sách khổ giấy]

Chọn khổ giấy của tài liệu gốc.

Lưu ý:

  • Kích thước chung là cài đặt mặc định gốc tại Hoa Kỳ. A4 là cài đặt mặc định gốc quốc tế.
  • Cài đặt này có thể sẽ khác tùy vào model máy in của bạn.
Sử dụng TIFF nhiều trang

Tắt

Bật*

Chọn giữa các tập tin TIFF một trang và nhiều trang.