Chọn giấy

Hướng dẫn về giấy

Sử dụng giấy thích hợp để tránh kẹt giấy và giúp đảm bảo in không gặp sự cố.

Luôn sử dụng giấy mới, không bị hư hỏng.
Trước khi nạp giấy, hãy tìm hiểu mặt có thể in của giấy được khuyến nghị. Thông tin này thường được hiển thị trên bao bì giấy.
Không dùng giấy đã bị cắt hoặc tỉa bằng tay.
Không trộn lẫn nhiều khổ, loại hoặc trọng lượng giấy trong cùng một khay; trộn lẫn như vậy sẽ gây ra kẹt giấy.
Không sử dụng giấy tráng trừ khi chúng được thiết kế đặc biệt để in ảnh điện.

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Hướng dẫn về giấy và giấy chuyên dụng.

Đặc điểm giấy

Các đặc điểm giấy sau đây ảnh hưởng đến chất lượng bản in và độ tin cậy. Hãy xem xét các yếu tố này trước khi in.

Trọng lượng

Các khay có thể nạp giấy có trọng lượng khác nhau. Giấy nhẹ hơn 60 g/m² (16 lb) có thể không đủ cứng để nạp đúng cách, và có thể gây kẹt giấy. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem chủ đề “Trọng lượng giấy được hỗ trợ”.

Quăn

Quăn là xu hướng giấy bị quăn ở các cạnh. Quăn nhiều có thể gây ra sự cố nạp giấy. Tình trạng quăn có thể xảy ra sau khi giấy đi qua máy in, tại đó giấy tiếp xúc với nhiệt độ cao. Bảo quản giấy chưa được gói trong điều kiện nóng, ẩm, lạnh hoặc khô có thể góp phần làm quăn giấy trước khi in và có thể gây ra sự cố nạp giấy.

Độ mịn

Độ mịn của giấy ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in. Nếu giấy quá thô, mực không thể chảy ra phù hợp. Nếu giấy quá mịn thì có thể gây ra vấn đề nạp giấy hoặc chất lượng bản in. Chúng tôi khuyến nghị sử dụng giấy có 50 điểm Sheffield.

Độ ẩm

Lượng hơi ẩm trong giấy ảnh hưởng đến cả chất lượng bản in và khả năng máy in nạp giấy chính xác. Để giấy trong bao bì ban đầu cho đến khi sẵn sàng sử dụng. Giấy bị thay đổi độ ẩm có thể làm giảm hiệu suất của giấy.

Trước khi in, hãy bảo quản giấy trong bao bì ban đầu từ 24 đến 48 giờ. Môi trường bảo quản giấy phải giống với môi trường của máy in. Kéo dài thời gian vài ngày nếu môi trường bảo quản hoặc vận chuyển khác với môi trường máy in. Giấy dày cũng có thể cần thời gian điều hòa dài hơn.

Hướng thớ giấy

Thớ giấy chỉ các hàng thẳng của các sợi giấy trong một tờ giấy. Thớ giấy có thể là thớ dài chạy theo chiều dài của giấy, hoặc thớ ngắn chạy theo chiều rộng của giấy. Để biết hướng thớ giấy được đề xuất, vui lòng xem chủ đề “Trọng lượng giấy được hỗ trợ”.

Hàm lượng sợi

Hầu hết giấy in mực tĩnh điện chất lượng cao được làm từ 100% bột gỗ đã qua xử lý hóa học. Hàm lượng này giúp cho giấy có độ ổn định cao, ít phát sinh sự cố nạp giấy hơn và chất lượng bản in tốt hơn. Giấy có chứa sợi như bông có thể ảnh hưởng không tốt đến việc xử lý giấy.

Giấy không được hỗ trợ

Không nên sử dụng các loại giấy sau đây với máy in:

Giấy được xử lý bằng hóa chất dùng để tạo bản sao mà không có giấy than. Loại giấy này còn được gọi là giấy không carbon, giấy in không carbon (CCP) hoặc giấy không cần carbon (NCR).
Giấy in sẵn có hóa chất có thể làm bẩn máy in.
Giấy in sẵn có thể bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ trong bộ sấy máy in.
Giấy in sẵn yêu cầu vùng đăng ký (vị trí in chính xác trên trang) lớn hơn ±2,3 mm (±0,09 in.). Ví dụ: các biểu mẫu nhận dạng ký tự quang học (OCR).
Đôi khi, có thể điều chỉnh vùng đăng ký bằng ứng dụng phần mềm để in thành công trên các biểu mẫu này.
Giấy tráng (giấy thô có thể xóa), giấy tổng hợp hoặc giấy in nhiệt
Giấy không xén cạnh, bề mặt thô hoặc ráp, hoặc giấy bị quăn
Giấy tái chế không đáp ứng tiêu chuẩn EN12281:2002 (châu Âu)
Giấy nặng dưới 60 g/m² (16 lb).
Biểu mẫu hoặc tài liệu nhiều phần.

Bảo quản giấy

Áp dụng các hướng dẫn bảo quản giấy này để tránh bị kẹt giấy và chất lượng in không đồng đều:

Bảo quản giấy trong bao bì ban đầu với cùng môi trường như máy in trong thời gian từ 24 đến 48 giờ trước khi in.
Kéo dài thời gian vài ngày nếu môi trường bảo quản hoặc vận chuyển khác với môi trường máy in. Giấy dày cũng có thể cần thời gian điều hòa dài hơn.
Để có kết quả tốt nhất, hãy bảo quản giấy ở nơi có nhiệt độ là 21°C (70°F) và độ ẩm tương đối là 40 phần trăm.
Hầu hết các nhà sản xuất nhãn đều khuyến nghị nên in ở phạm vi nhiệt độ 18–24°C (65–75°F) với độ ẩm tương đối từ 40 đến 60 phần trăm.
Bảo quản giấy trong thùng các tông, trên pa-lét hoặc kệ, thay vì trên sàn.
Để các bao giấy riêng lẻ trên bề mặt phẳng.
Không được để bất kỳ vật gì lên trên các bao giấy riêng lẻ.
Chỉ lấy giấy ra khỏi thùng các tông hoặc bao bì khi chuẩn bị nạp giấy vào máy in. Thùng các tông và bao bì giúp giữ cho giấy sạch sẽ, khô ráo và không bị nhăn.

Chọn mẫu in sẵn và giấy tiêu đề

Sử dụng giấy thớ dài.
Chỉ sử dụng các mẫu và giấy tiêu đề được in bằng quy trình in thạch bản offset hoặc in khắc.
Tránh dùng giấy có bề mặt thô hoặc ráp.
Sử dụng loại mực không bị ảnh hưởng bởi nhựa trong bột mực. Các loại mực có tính ôxi hóa hoặc gốc dầu thường đáp ứng những yêu cầu này; mực cao su không thể đáp ứng được.
In mẫu trên các mẫu in sẵn và giấy tiêu đề được cân nhắc sử dụng trước khi mua số lượng lớn. Thao tác này xác định xem mực in trong mẫu in sẵn hoặc giấy tiêu đề có ảnh hưởng đến chất lượng bản in hay không.
Khi không chắc chắn, hãy liên hệ với nhà cung cấp giấy.
Khi in trên giấy tiêu đề, hãy nạp giấy theo đúng hướng máy in. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Hướng dẫn về giấy và giấy chuyên dụng.

Khổ giấy được hỗ trợ

Khổ giấy	Khay 550 tờ tiêu chuẩn	Khay 250 hoặc 550 tờ tùy chọn	Khay nạp giấy đa năng	In hai mặt	Kính máy quét	Khay nạp tài liệu tự động
¹ Hỗ trợ mặc định là nạp cạnh ngắn. ² Khi chọn khổ giấy Thông dụng, giấy được định dạng là 215,90 x 355,60 mm (8,5 x 14 inch) trừ khi được ứng dụng xác định thông số khác. ³ Giấy phải có độ rộng ít nhất là 210 mm (8,27 inch) và độ dài ít nhất là 279,4 mm (11 inch) để in hai mặt.
A4 210 x 297 mm (8,27 x 11,7 inch)
Khổ dọc A5 (SEF) 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 inch)				X
Khổ ngang A5 (LEF)¹ 210 x 148 mm (8,27 x 5,83 inch)		X		X
A6 105 x 148 mm (4,13 x 5,83 inch)		X		X
JIS B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,1 inch)				X
Oficio (Mexico) 216 x 340 mm (8,5 x 13,4 inch)
Hagaki 100 x 148 mm (3,93 x 5,83 inch)	X	X		X		X
Báo cáo 139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 inch)				X
Executive 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 inch)				X
Thư 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 inch)
Legal 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inch)
Folio 215,9 x 330,2 mm (8,5 x 13 inch)
Thông dụng² 105 x 148 mm đến 215,9 x 359,92 mm (4,13 x 5,83 inch đến 8,5 x 14,17 inch)			X	³	X
Thông dụng² 76,2 x 127 mm đến 215,9 x 359,92 mm (3 x 5,83 inch đến 8,5 x 14,17 inch)	X	X		X	X	X
Thông dụng² 25,4 x 25,4 mm đến 215,9 x 355,6 mm (1 x 1 inch đến 8,5 x 14 inch)	X	X	X	X		X
Phong bì 7 3/4 98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 inch)	X	X		X		X
Phong bì 9 98,4 x 225,4 mm (3,875 x 8,9 inch)	X	X		X		X
Phong bì 10 104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 inch)	X	X		X		X
Phong bì DL 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 inch)	X	X		X		X
Phong bì C5 162 x 229 mm (6,38 x 9,01 inch)	X	X		X		X
Phong bì B5 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 inch)	X	X		X		X
Phong bì khác 76,2 x 127 mm đến 215,9 x 359,92 mm (3 x 5,83 inch đến 8,5 x 14,17 inch)	X	X		X		X

Loại giấy được hỗ trợ

Loại giấy	Khay 550 tờ tiêu chuẩn	Khay 250 hoặc 550 tờ tùy chọn	In hai mặt	Khay nạp tài liệu tự động
* Hỗ trợ nhãn giấy một mặt để sử dụng không thường xuyên dưới 20 trang mỗi tháng. Không hỗ trợ nhãn vinyl, nhãn thuốc hoặc nhãn hai mặt.
Giấy thường
Giấy bìa	X	X	X	X
Tái chế
Nhãn giấy*			X	X
Giấy thô
Giấy tiêu đề
In sẵn
Giấy màu
Giấy mỏng
Giấy dày
Ráp/cotton
Phong bì	X	X	X	X
Phong bì ráp	X	X	X	X

Trọng lượng giấy được hỗ trợ

Khay 550 tờ tiêu chuẩn	Khay 250 hoặc 550 tờ tùy chọn	Khay nạp giấy đa năng	In hai mặt*	Khay nạp tài liệu tự động
* Không hỗ trợ giấy bìa, nhãn hoặc phong bì.
60 – 120 g/m² (16 – 32 lb giấy thô)	60 – 120 g/m² (16 – 32 lb giấy thô)	60 – 216 g/m² (16 – 58 lb giấy thô)	60 – 90 g/m² (16 – 24 lb giấy thô)	52 – 120 g/m² (14 – 32 lb giấy thô)

Khay 550 tờ tiêu chuẩn

Khay 250 hoặc 550 tờ tùy chọn

Khay nạp giấy đa năng

In hai mặt*

Khay nạp tài liệu tự động

60 – 120 g/m²

(16 – 32 lb giấy thô)

60 – 120 g/m²

(16 – 32 lb giấy thô)

60 – 216 g/m²

(16 – 58 lb giấy thô)

60 – 90 g/m²

(16 – 24 lb giấy thô)

52 – 120 g/m²

(14 – 32 lb giấy thô)