Thiết lập và sử dụng các ứng dụng trên màn hình chính

Sử dụng màn hình chính

Lưu ý: Màn hình chính có thể khác nhau tùy thuộc vào cài đặt tùy chỉnh màn hình chính, thiết lập quản trị, và các giải pháp nhúng đang hoạt động.
Icons on the home screen with numbered callouts.

#

Biểu tượng

Chức năng

1

Nút Dừng hoặc Hủy

Dừng lệnh hiện tại.

2

Sao chép

Tạo bản sao.

3

Thay đổi ngôn ngữ

Thay đổi ngôn ngữ trên màn hình máy in.

4

Email

Gửi email.

5

Cài đặt

Truy cập menu máy in.

6

Fax

Gửi fax.

7

Sổ địa chỉ

Truy cập, tạo và sắp xếp địa chỉ liên hệ.

8

Trạng thái/vật tư

  • Hiển thị cảnh báo máy in hoặc thông báo lỗi bất cứ khi nào máy in cần can thiệp để tiếp tục xử lý.

  • Xem thêm thông tin về cảnh báo hoặc thông báo của máy in, và cách xóa chúng.

Lưu ý: Bạn cũng có thể truy cập cài đặt này bằng cách chạm vào phần trên cùng của màn hình chính.

9

Lệnh tạm dừng

Hiển thị tất cả lệnh tạm dừng hiện tại

10

Hàng đợi lệnh

Hiển thị tất cả lệnh in hiện tại.

Lưu ý: Bạn cũng có thể truy cập cài đặt này bằng cách chạm vào phần trên cùng của màn hình chính.

11

Ổ USB

Xem, chọn hoặc in ảnh và tài liệu từ ổ đĩa flash.

12

Hồ sơ quét

Quét và lưu tài liệu trực tiếp vào máy tính.

13

FTP

Quét và lưu tài liệu trực tiếp vào máy chủ FTP.

14

Dấu trang

Sắp xếp tất cả dấu trang.

15

Đĩa cứng

Xem, chọn và quản lý tài liệu từ ổ cứng hoặc ổ lưu trữ thông minh.

16

Thư mục mạng

Quét vào thư mục mạng hoặc vị trí mạng.

17

Nút bắt đầu

Bắt đầu một lệnh, tùy vào chế độ được chọn.

18

Bàn phím trên màn hình

Nhập số hoặc ký hiệu vào trường nhập.


Tùy chỉnh màn hình chính

  1. Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của máy in vào trường địa chỉ.

    Lưu ý:

    • Xem địa chỉ IP của máy in trên màn hình chính của máy in. Địa chỉ IP hiển thị dưới dạng bốn bộ số được phân tách bằng dấu chấm, chẳng hạn như 123.123.123.123.
    • Nếu đang dùng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt đi để tải trang web chính xác.

  2. Nhấp vào Cài đặt > Thiết bị > Tùy chỉnh màn hình chính.

  3. Thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

    • Để thêm một biểu tượng vào màn hình chính, hãy nhấp biểu tượng thêm, chọn tên ứng dụng, sau đó nhấp vào Thêm.

    • Để xóa một biểu tượng trên màn hình chính, hãy chọn tên ứng dụng, sau đó nhấp vào Xóa.

    • Để tùy chỉnh tên ứng dụng, hãy chọn tên ứng dụng, hãy nhấp vào Chỉnh sửa, sau đó gán tên.

    • Để khôi phục tên của ứng dụng, hãy chọn tên ứng dụng, nhấp vào Chỉnh sửa, sau đó chọn Khôi phục nhãn ứng dụng.

    • Để thêm khoảng cách giữa các ứng dụng, nhấp vào biểu tượng thêm, chọn KHOẢNG TRỐNG, sau đó nhấp vào Thêm.

    • Để sắp xếp các ứng dụng, hãy kéo tên ứng dụng theo thứ tự bạn muốn.

    • Để khôi phục màn hình chính mặc định, hãy nhấp vào Khôi phục màn hình chính.

  4. Áp dụng thay đổi.

Ứng dụng được hỗ trợ

Ứng dụng

Model máy in

Trung tâm quét

MX532, MX632, XM3350

Trung tâm phím tắt

MX532, MX632, XM3350

Sao chép thẻ

MX532, MX632, XM3350

Tùy chỉnh hiển thị

MX532, MX632, XM3350

Hỗ trợ khách hàng

XM3350

Hạn ngạch thiết bị

XM3350


Thiết lập Trung tâm quét

  1. Từ màn hình chính, chạm vào Trung tâm quét.

  2. Chọn và tạo đích, sau đó thiết lập cấu hình cài đặt.

    Lưu ý:

    • Khi tạo đích mạng, hãy đảm bảo đã xác thực và điều chỉnh cài đặt cho đến khi không có lỗi nào xảy ra.
    • Chỉ những điểm đích được tạo từ Máy chủ web nhúng mới được lưu. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem tài liệu đi kèm với giải pháp.

  3. Áp dụng thay đổi.

Tạo phím tắt

  1. Từ màn hình chính, chạm vào Trung tâm phím tắt.

    Lưu ý: Biểu tượng và tên có thể đã được thay đổi. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với quản trị viên.

  2. Chọn chức năng máy in, sau đó chạm vào Tạo phím tắt.

    Lưu ý: Chức năng Email bảo mật không được hỗ trợ.

  3. Thiết lập cấu hình cài đặt, sau đó chạm vào Lưu.

  4. Hãy nhập tên phím tắt duy nhất.

    Lưu ý: Để tránh tên bị cắt bớt trên màn hình chính, chỉ nhập tối đa 25 ký tự.

  5. Chạm vào OK.

    Ứng dụng tự động sẽ tạo một số phím tắt duy nhất.

Lưu ý: Để khởi chạy phím tắt, hãy chạm vào Biểu tượng bàn phím trên màn hình., chạm vào #, sau đó nhấn số phím tắt.

Thiết lập Sao chép thẻ

  1. Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của máy in vào trường địa chỉ.

    Lưu ý:

    • Xem địa chỉ IP của máy in trên màn hình chính của máy in. Địa chỉ IP hiển thị dưới dạng bốn bộ số được phân tách bằng dấu chấm, chẳng hạn như 123.123.123.123.
    • Nếu đang dùng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt đi để tải trang web chính xác.

  2. Nhấp vào Ứng dụng > Sao chép thẻ > Thiết lập cấu hình.

    Lưu ý:

    • Đảm bảo đã bật Biểu tượng hiển thị.
    • Đảm bảo đã thiết lập cấu hình Cài đặt email và Cài đặt chia sẻ mạng.
    • Khi quét một thẻ, hãy đảm bảo độ phân giải quét không vượt quá 200 dpi đối với màu và 400 dpi đối với đen và trắng.
    • Khi quét nhiều thẻ, hãy đảm bảo độ phân giải quét không vượt quá 150 dpi đối với màu và 300 dpi đối với đen và trắng.

  3. Áp dụng thay đổi.

Lưu ý: Bạn cần đĩa cứng máy in hoặc ổ lưu trữ thông minh để quét nhiều thẻ.

Sử dụng chức năng Tùy chỉnh hiển thị

Trước khi sử dụng ứng dụng, hãy đảm bảo bật và thiết lập cấu hình cài đặt trình bảo vệ màn hình, bản trình chiếu và hình nền từ Máy chủ web nhúng.

Quản lý hình ảnh trình chiếu và trình bảo vệ màn hình

  1. Từ Máy chủ web nhúng, nhấp vào Ứng dụng > Tùy chỉnh hiển thị > Thiết lập cấu hình.

  2. Trong phần Hình ảnh trình chiếu và Trình bảo vệ màn hình, có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa hình ảnh.

    Lưu ý:

    • Có thể thêm tối đa 10 hình ảnh.
    • Khi được bật, các biểu tượng trạng thái chỉ xuất hiện trên trình bảo vệ màn hình khi có lỗi, cảnh báo, hoặc thông báo trên nền tảng điện toán đám mây.

  3. Áp dụng thay đổi.

Thay đổi hình nền

  1. Từ màn hình chính, chạm vào Thay đổi hình nền.

  2. Chọn hình ảnh để sử dụng.

  3. Áp dụng thay đổi.

Chạy trình chiếu từ ổ đĩa flash

  1. Gắn ổ đĩa flash vào cổng USB phía trước.

  2. Từ màn hình chính, chạm vào Trình chiếu.

Lưu ý: Bạn có thể lấy ổ đĩa flash ra sau khi trình chiếu bắt đầu, nhưng hình ảnh sẽ không được lưu trữ trong máy in. Nếu trình chiếu dừng lại, hãy gắn lại ổ đĩa flash để xem hình ảnh.

Sử dụng chức năng Hỗ trợ khách hàng

Lưu ý:

  1. Từ màn hình chính, chạm vào Hỗ trợ khách hàng.

  2. In hoặc gửi email thông tin.

Thiết lập Hạn ngạch thiết bị

Lưu ý:

  1. Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của máy in vào trường địa chỉ.

    Lưu ý:

    • Xem địa chỉ IP của máy in trên màn hình chính của máy in. Địa chỉ IP hiển thị dưới dạng bốn bộ số được phân tách bằng dấu chấm, chẳng hạn như 123.123.123.123.
    • Nếu đang dùng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt đi để tải trang web chính xác.

  2. Nhấp vào Ứng dụng > Hạn ngạch thiết bị > Thiết lập cấu hình.

  3. Trong phần Tài khoản người dùng, hãy thêm hoặc sửa người dùng, sau đó cài đặt hạn ngạch người dùng.

  4. Áp dụng thay đổi.

Quản lý dấu trang

Tạo dấu trang

Sử dụng dấu trang để in các tài liệu được truy cập thường xuyên lưu trữ trong máy chủ hoặc trên web.

  1. Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của máy in vào trường địa chỉ.

    Lưu ý:

    • Xem địa chỉ IP của máy in trên màn hình chính của máy in. Địa chỉ IP xuất hiện dưới dạng bốn bộ số được tách bởi dấu chấm, ví dụ như 123.123.123.123.
    • Nếu bạn đang sử dụng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt máy chủ này để tải trang web đúng cách.

  2. Bấm Dấu trang > Thêm dấu trang, rồi nhập tên dấu trang.

  3. Chọn một loại giao thức Địa chỉ, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Đối với HTTP và HTTPS, hãy nhập URL mà bạn muốn đánh dấu trang.

    • Đối với HTTPS, đảm bảo sử dụng tên máy chủ thay vì địa chỉ IP. Ví dụ, nhập myWebsite.com/sample.pdf thay vì nhập 123.123.123.123/sample.pdf. Đảm bảo rằng tên máy chủ cũng khớp với giá trị Tên chung (CN) trong chứng chỉ máy chủ. Để biết thêm thông tin về cách lấy giá trị CN trong chứng chỉ máy chủ, hãy tham khảo thông tin trợ giúp cho trình duyệt web của bạn.

    • Đối với FTP, hãy nhập địa chỉ FTP. Ví dụ, myServer/myDirectory. Nhập cổng FTP. Cổng 21 là cổng mặc định để gửi lệnh.

    • Đối với SMB, nhập địa chỉ thư mục mạng. Ví dụ, myServer/myShare/myFile.pdf. Nhập tên miền mạng.

    • Nếu cần, chọn Loại xác thực cho FTP và SMB.

    Để giới hạn quyền truy cập vào dấu trang, hãy nhập mã PIN.

    Lưu ý: Ứng dụng hỗ trợ các loại tập tin sau đây: PDF, JPEG, TIFF và các trang web dựa trên HTML. Các loại tập tin khác như DOCX và XLSX được hỗ trợ trong một số model máy in.

  4. Bấm Lưu.

Tạo thư mục

  1. Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của máy in vào trường địa chỉ.

    Lưu ý:

    • Xem địa chỉ IP của máy in trên màn hình chính của máy in. Địa chỉ IP xuất hiện dưới dạng bốn bộ số được tách bởi dấu chấm, ví dụ như 123.123.123.123.
    • Nếu bạn đang sử dụng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt máy chủ này để tải trang web đúng cách.

  2. Bấm Dấu trang > Thêm thư mục, rồi nhập tên thư mục.

    Lưu ý: Để giới hạn quyền truy cập vào thư mục, hãy nhập mã PIN.

  3. Bấm Lưu.

Lưu ý: Bạn có thể tạo thư mục hoặc dấu trang bên trong một thư mục. Để tạo dấu trang, vui lòng xem Tạo dấu trang.

Quản lý địa chỉ liên hệ

  1. Từ màn hình chính, chạm vào Sổ địa chỉ.

  2. Thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau đây:

    • Để thêm một địa chỉ liên lạc, hãy chạm vào biểu tượng menuphía trên màn hình, sau đó chạm vào Tạo Địa chỉ liên lạc. Nếu cần, hãy xác định phương pháp đăng nhập để cho phép truy cập ứng dụng.

    • Để xóa một địa chỉ liên hệ, hãy chạm vào biểu tượng menuphía trên màn hình, chạm vào Xóa Địa chỉ liên hệ, sau đó chọn địa chỉ liên hệ đó.

    • Để chỉnh sửa thông tin liên hệ, hãy chạm vào tên liên hệ.

    • Để tạo một nhóm, hãy chạm vào biểu tượng menuphía trên màn hình, sau đó chạm vào Tạo Nhóm. Nếu cần, hãy xác định phương pháp đăng nhập để cho phép truy cập ứng dụng.

    • Để xóa một nhóm, hãy chạm vào biểu tượng menuphía trên màn hình, chạm vào Xóa Nhóm, sau đó chọn nhóm đó.

    • Để chỉnh sửa nhóm liên hệ, hãy chạm vào NHÓM > chọn tên nhóm > biểu tượng menu > chọn hành động bạn muốn thực hiện.

  3. Áp dụng thay đổi.