Configurarea iniţială a faxului

Multe ţări şi regiuni necesită ca faxurile trimise să conţină următoarele informaţii în partea de sus sau de jos a fiecărei pagini transmise sau pe prima pagină a transmisiei: numele de fax (identificarea companiei, a altei entităţi sau persoane care trimite mesajul) şi numărul de fax (numărul de telefon al faxului de la care se trimite, compania, altă entitate sau persoană). Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Notificări în legătură cu reglementările privind echipamentele terminale de telecomunicaţii.

Pentru a introduce informaţiile de configurare a faxului, utilizaţi panoul de control al imprimantei sau utilizaţi browserul dvs. pentru a accesa serverul Embedded Web Server, apoi intraţi în meniul Setări.

Utilizarea panoului de control al imprimantei pentru configurarea faxului

Când imprimanta este pornită pentru prima oară, apare o serie de ecrane de pornire. Dacă imprimanta are funcţie de fax, apar ecranele Nume fax şi Număr fax.

1. Când apare ecranul Nume fax, procedaţi după cum urmează:

   1. Introduceţi numele care să se imprime pe toate faxurile de ieşire.

   2. Introduceţi numele de fax, apoi atingeţi Remitere.

2. Când apare ecranul Număr fax, introduceţi numărul de fax, apoi atingeţi Remitere.

Utilizarea serverului Embedded Web Server pentru configurarea faxului

1. Deschideţi un browser Web, apoi tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese.

   Note:

   • Vizualizaţi adresa IP a imprimantei pe ecranul de început al acesteia. Adresa IP apare ca patru seturi de numere separate prin puncte, cum ar fi 123.123.123.123.
   • Dacă utilizaţi un server proxy, dezactivaţi-l temporar pentru a încărca corect pagina Web.

2. Faceţi clic pe Setări > Setări fax > Configurare fax analogic.

3. În câmpul Nume fax, tastaţi numele care se va imprima pe toate faxurile de ieşire.

4. În câmpul Număr fax, introduceţi numărul de fax al imprimantei.

5. Faceţi clic pe Remitere.

Configurarea faxului folosind o linie telefonică standard

ATENŢIE - PERICOL DE ELECTROCUTARE: Pentru a evita riscul de electrocutare, nu configuraţi acest produs şi nu realizaţi nicio o conexiune electrică sau cablare, de exemplu la cablul de alimentare, funcţia de fax sau telefon, în timpul unei furtuni cu descărcări electrice.

ATENŢIE - PERICOL DE ELECTROCUTARE: Pentru a evita pericolul de electrocutare, nu utilizaţi caracteristica fax în timpul unei furtuni cu fulgere.

ATENŢIE - PERICOL DE ACCIDENTARE: Pentru a reduce riscul de incendiu, când conectaţi acest produs la reţeaua telefonică publică cu comutare de circuite, utilizaţi numai un cablu de telecomunicaţii (RJ-11) 26 AWG sau superior. Pentru utilizatorii din Australia, cablul de alimentare trebuie să fie aprobat de Autoritatea de Comunicaţii şi Media din Australia.

Configurare 1: Imprimanta este conectată la o linie de fax dedicată

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic în portul line (linie) al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului la o priză analogică de perete activă.

Note:

• Puteţi seta imprimanta să primească faxurile automat (Răspuns automat activat) sau manual (Răspuns automat dezactivat).
• Dacă doriţi să primiţi faxuri în mod automat, setaţi imprimanta să preia apelurile după un număr stabilit de semnale de apel.

Configurare 2: Imprimanta partajează linia împreună cu un robot telefonic

Conectate la aceeaşi priză telefonică de perete

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic în portul line (linie) al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului la o priză analogică de perete activă.

3. Conectaţi robotul dvs. telefonic la portul de telefon al imprimantei.

Conectate la prize de perete diferite

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic în portul line (linie) al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului la o priză analogică de perete activă.

Note:

• Dacă aveţi un singur număr de telefon pe linia dvs., configuraţi imprimanta să primească faxuri în mod automat.
• Setaţi imprimanta să preia apelurile la două semnale de apel după robotul telefonic. De exemplu, dacă robotul telefonic preia apelurile după patru semnale de apel, configuraţi setarea „Nr. de semnale de apel până la răspuns” a imprimantei la şase semnale de apel.

Configurare 3: Imprimanta partajează aceeaşi linie cu un telefon abonat la un serviciu de poştă vocală

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic în portul line (linie) al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului la o priză analogică de perete activă.

3. Conectaţi telefonul dvs. la portul de telefon al imprimantei.

Note:

• Această configuraţie funcţionează cel mai bine dacă utilizaţi mesageria vocală mai des decât faxul, şi dacă vă abonaţi la un serviciu de sonerii distincte.
• Atunci când răspundeţi la telefon şi auziţi ton de fax, apăsaţi *9* sau codul de răspuns manual de pe telefon pentru a primi faxul.
• De asemenea, puteţi să setaţi imprimanta să primească faxuri automat, dar să dezactiveze serviciul de poştă vocală atunci când aşteptaţi un fax.

Configurarea faxului folosind o linie digitală de abonat

ATENŢIE - PERICOL DE ELECTROCUTARE: Pentru a evita riscul de electrocutare, nu configuraţi acest produs şi nu realizaţi nicio o conexiune electrică sau cablare, de exemplu la cablul de alimentare, funcţia de fax sau telefon, în timpul unei furtuni cu descărcări electrice.

ATENŢIE - PERICOL DE ELECTROCUTARE: Pentru a evita pericolul de electrocutare, nu utilizaţi caracteristica fax în timpul unei furtuni cu fulgere.

ATENŢIE - PERICOL DE ACCIDENTARE: Pentru a reduce riscul de incendiu, când conectaţi acest produs la reţeaua telefonică publică cu comutare de circuite, utilizaţi numai un cablu de telecomunicaţii (RJ-11) 26 AWG sau superior. Pentru utilizatorii din Australia, cablul de alimentare trebuie să fie aprobat de Autoritatea de Comunicaţii şi Media din Australia.

O linie digitală de abonat (digital subscriber line - DSL) împarte linia dvs. telefonică obişnuită în două canale: voce şi Internet. Semnalele de telefon şi de fax circulă prin canalul de voce, iar semnalele de Internet trec pe celălalt canal.

Pentru a diminua interferenţa dintre cele două canale, solicitaţi un filtru DSL de la furnizorul dvs. DSL.

1. Conectaţi portul de linie al filtrului DSL la priza de perete.

2. Conectaţi un capăt al cablului telefonic în portul line (linie) al imprimantei.

3. Conectaţi celălalt capăt al cablului la portul de telefon de pe filtrul DSL.

Configurarea faxului folosind serviciul telefonic VoIP

ATENŢIE - PERICOL DE ELECTROCUTARE: Pentru a evita riscul de electrocutare, nu configuraţi acest produs şi nu realizaţi nicio o conexiune electrică sau cablare, de exemplu la cablul de alimentare, funcţia de fax sau telefon, în timpul unei furtuni cu descărcări electrice.

ATENŢIE - PERICOL DE ELECTROCUTARE: Pentru a evita pericolul de electrocutare, nu utilizaţi caracteristica fax în timpul unei furtuni cu fulgere.

ATENŢIE - PERICOL DE ACCIDENTARE: Pentru a reduce riscul de incendiu, când conectaţi acest produs la reţeaua telefonică publică cu comutare de circuite, utilizaţi numai un cablu de telecomunicaţii (RJ-11) 26 AWG sau superior. Pentru utilizatorii din Australia, cablul de alimentare trebuie să fie aprobat de Autoritatea de Comunicaţii şi Media din Australia.

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic în portul line (linie) al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului în portul etichetat Linie telefonică 1 sau Port de telefon de pe adaptorul VoIP.

   Notă: Portul etichetat Linie telefonică 2 sau Port de fax nu este întotdeauna activ. Este posibil ca furnizorii VoIP să taxeze suplimentar activarea celui de-al doilea port de telefon.

3. Conectaţi telefonul dvs. la portul de telefon al imprimantei.

Note:

• Pentru a vă asigura că portul de telefon de pe adaptorul VoIP este activ, conectaţi un telefon analogic la portul de telefon, apoi aşteptaţi un ton de apel.
• Dacă aveţi nevoie de două porturi de telefon pentru dispozitivele dvs., dar nu doriţi să plătiţi în plus, folosiţi un spliter pentru telefon. Conectaţi divizorul de telefon la portul etichetat Linie telefonică 1 sau la Port de telefon, apoi conectaţi imprimanta şi telefonul la divizor.
• Pentru a verifica spliterul, conectaţi un telefon analogic la acesta şi aşteptaţi un ton de apel.

Configurarea faxului folosind conexiunea la modem de cablu

ATENŢIE - PERICOL DE ELECTROCUTARE: Pentru a evita riscul de electrocutare, nu configuraţi acest produs şi nu realizaţi nicio o conexiune electrică sau cablare, de exemplu la cablul de alimentare, funcţia de fax sau telefon, în timpul unei furtuni cu descărcări electrice.

ATENŢIE - PERICOL DE ELECTROCUTARE: Pentru a evita pericolul de electrocutare, nu utilizaţi caracteristica fax în timpul unei furtuni cu fulgere.

ATENŢIE - PERICOL DE ACCIDENTARE: Pentru a reduce riscul de incendiu, când conectaţi acest produs la reţeaua telefonică publică cu comutare de circuite, utilizaţi numai un cablu de telecomunicaţii (RJ-11) 26 AWG sau superior. Pentru utilizatorii din Australia, cablul de alimentare trebuie să fie aprobat de Autoritatea de Comunicaţii şi Media din Australia.

Configurare 1: Imprimanta este conectată direct la un modem de cablu

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic în portul line (linie) al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului în portul etichetat Linie telefonică 1 sau Port de telefon de pe modemul de cablu.

3. Conectaţi telefonul dvs. analogic la portul de telefon al imprimantei.

Configurare 2: Imprimanta este conectată la o priză de perete; modemul de cablu este instalat în altă parte în casă

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic în portul line (linie) al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului la o priză telefonică analogică de perete activă.

3. Conectaţi telefonul dvs. analogic la portul de telefon al imprimantei.

Configurarea faxului în ţări cu prize telefonice de perete şi conectori diferiţi

ATENŢIE - PERICOL DE ELECTROCUTARE: Pentru a evita riscul de electrocutare, nu configuraţi acest produs şi nu realizaţi nicio o conexiune electrică sau cablare, de exemplu la cablul de alimentare, funcţia de fax sau telefon, în timpul unei furtuni cu descărcări electrice.

ATENŢIE - PERICOL DE ELECTROCUTARE: Pentru a evita pericolul de electrocutare, nu utilizaţi caracteristica fax în timpul unei furtuni cu fulgere.

ATENŢIE - PERICOL DE ACCIDENTARE: Pentru a reduce riscul de incendiu, când conectaţi acest produs la reţeaua telefonică publică cu comutare de circuite, utilizaţi numai un cablu de telecomunicaţii (RJ-11) 26 AWG sau superior. Pentru utilizatorii din Australia, cablul de alimentare trebuie să fie aprobat de Autoritatea de Comunicaţii şi Media din Australia.

Priza de perete standard în majoritatea ţărilor sau regiunilor este RJ11. Dacă priza de perete sau echipamentul de la locaţia dvs. nu este compatibil cu acest tip de legătură, atunci trebuie să utilizaţi un adaptor de telefon. Este posibil ca un adaptor pentru ţara sau regiunea dvs. să nu fie furnizat împreună cu imprimanta şi trebuie să-l achiziţionaţi separat.

Este posibil să fie o mufă de adaptor instalată în portul de telefon al imprimantei. Nu îndepărtaţi mufa de adaptor din portul de telefon al imprimantei dacă vă conectaţi la un sistem telefonic în serie sau în cascadă.

Conectarea imprimantei la o priză de perete non RJ11

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic în portul line (linie) al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului la adaptorul RJ11, apoi conectaţi adaptorul la priza telefonică de perete.

3. Dacă doriţi să conectaţi un alt dispozitiv ce dispune de un conector non-RJ11 la aceeaşi priză de perete, conectaţi-l direct la adaptorul de telefon.

Conectarea imprimantei la o priză de perete în Germania

Priza de perete din Germania are două tipuri de porturi. Porturile N sunt pentru aparatele de fax, modeme şi roboţii telefonici. Portul F este pentru telefoane. Conectaţi imprimanta la oricare dintre porturile N.

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic în portul line (linie) al imprimantei.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului la adaptorul RJ11, apoi conectaţi adaptorul la un port N.

3. Dacă doriţi să conectaţi un telefon şi un robot telefonic la aceeaşi priză de perete, conectaţi dispozitivele după cum este indicat.

Conectarea la un serviciu de sonerie distinctă

Un serviciu de sonerie distinctă poate fi disponibil de la furnizorul dvs. de servicii de telefonie. Acest serviciu vă permite să aveţi mai multe numere de telefon pe o singură linie telefonică, fiecare număr de telefon având un model diferit de sonerie. Acest lucru poate fi util pentru a distinge între apelurile de fax şi cele vocale. Dacă vă abonaţi la un serviciu de sonerie distinctă, parcurgeţi următorii paşi pentru a conecta echipamentul:

1. Conectaţi un capăt al cablului telefonic furnizat cu imprimanta la portul LINE al imprimantei .

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic la o priză telefonică de perete activă.

   

3. Modificaţi setarea Sonerii distincte pentru a se potrivi cu setarea la care doriţi să răspundă imprimanta.

   Notă: Setarea implicită din fabrică pentru sonerii distincte este Activat. Aceasta configurează imprimanta să răspundă la unul, două sau trei modele de sonerie.

   1. Din ecranul de început, navigaţi la:

      > Setări > Setări fax > Configurare fax analog > Răspuns activat

   2. Selectaţi setarea de model pe care doriţi să o modificaţi, apoi atingeţi Remitere.

Setarea numelui şi a numărului faxului de la care se trimite

1. Deschideţi un browser Web, apoi tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese.

   Note:

   • Vizualizaţi adresa IP a imprimantei pe ecranul de început al acesteia. Adresa IP apare ca patru seturi de numere separate prin puncte, cum ar fi 123.123.123.123.
   • Dacă utilizaţi un server proxy, dezactivaţi-l temporar pentru a încărca corect pagina Web.

2. Faceţi clic pe Setări >> Setări fax >> Configurare fax analogic.

3. În câmpul Nume fax introduceţi numele care se va imprima pe toate faxurile de ieşire.

4. În câmpul Număr fax introduceţi numărul de fax al imprimantei.

5. Faceţi clic pe Remitere.

Setarea datei şi orei

Aveţi posibilitatea să configuraţi data şi ora, astfel încât să se imprime pe fiecare fax trimis.

1. Deschideţi un browser Web, apoi tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese.

   Note:

   • Vizualizaţi adresa IP a imprimantei pe ecranul de început al acesteia. Adresa IP apare ca patru seturi de numere separate prin puncte, cum ar fi 123.123.123.123.
   • Dacă utilizaţi un server proxy, dezactivaţi-l temporar pentru a încărca corect pagina Web.

2. Faceţi clic pe Securitate >> Setare dată şi oră.

3. În câmpul Setare manuală dată şi oră, introduceţi data şi ora curentă.

4. Faceţi clic pe Remitere.

Notă: Se recomandă utilizarea orei din reţea.

Configurarea imprimantei pentru a respecta ora de vară

Imprimanta poate fi setată să se adapteze automat la ora de vară:

1. Deschideţi un browser Web, apoi tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese.

   Note:

   • Vizualizaţi adresa IP a imprimantei pe ecranul de început al acesteia. Adresa IP apare ca patru seturi de numere separate prin puncte, cum ar fi 123.123.123.123.
   • Dacă utilizaţi un server proxy, dezactivaţi-l temporar pentru a încărca corect pagina Web.

2. Faceţi clic pe Securitate > Setare dată şi oră.

3. Bifaţi caseta de validare Respectare automată a orei de vară, apoi introduceţi datele de început, respectiv de sfârşit ale orei de vară în secţiunea Configurare fus orar particularizat.

4. Faceţi clic pe Remitere.