Tulostimen asentaminen faksaamista varten

Faksin käyttöönottoasetukset

Monissa maissa ja monilla alueilla edellytetään, että lähtevissä fakseissa on seuraavat tiedot jokaisen lähetetyn sivun ylä- tai alareunassa tai lähetyksen ensimmäisellä sivulla: faksin nimi (yrityksen, muun kokonaisuuden tai viestin lähettäjän tunniste) ja faksin numero (lähettävän faksilaitteen, yhtiön, muun kokonaisuuden tai yksilön puhelinnumero). Lisätietoja on kohdassa Tietoliikennepäätelaitteita koskevat säännökset.

Faksin asetustiedot voi syöttää tulostimen ohjauspaneelilla tai selaimella siirtymällä upotettuun web-palvelimeen ja sen Asetukset-valikkoon.

Huomautus: Jos käytössä ei ole TCP/IP-ympäristöä, faksin asetustiedot pitää syöttää tulostimen ohjauspaneelin avulla.

Faksiasetusten määrittäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

Kun tulostin käynnistetään ensimmäistä kertaa, näkyviin tulee sarja käynnistysnäyttöjä. Jos tulostimessa on faksiominaisuuksia, näkyviin tulevat Faksin nimi- ja Faksin numero -näytöt.

  1. Kun Faksin nimi -näyttö tulee näkyviin:

    1. kirjoita kaikkiin lähteviin fakseihin tulostettava nimi

    2. kirjoita faksin nimi ja valitse Lähetä.

  2. Kun Faksin numero -näyttö tulee näkyviin, kirjoita faksin numero ja valitse Lähetä.

Faksiasetusten määrittäminen Embedded Web Server -palvelun avulla

  1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

    Huomautuksia:

    • Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
    • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.
  2. Napsauta Asetukset > Faksiasetukset > Analogiset faksiasetukset.

  3. Kirjoita Faksin nimi -kenttään kaikkiin lähteviin fakseihin tulostettava nimi.

  4. Kirjoita Faksinumero -kenttään tulostimen faksinumero.

  5. Valitse Lähetä.

Faksiyhteyden valitseminen

Tavallista puhelinlinjaa käyttävän faksin määrittäminen

sähköiskun vaara -huomiokuvake HUOMIO – SÄHKÖISKUN VAARA: Sähköiskuvaaran välttämiseksi älä asenna laitetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (esimerkiksi virtajohto, faksi tai puhelin) ukkosmyrskyn aikana.
sähköiskun vaara -huomiokuvake HUOMIO – SÄHKÖISKUN VAARA: Sähköiskuvaaran välttämiseksi älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana.
Asennus 1: Tulostin on liitetty erilliseen faksilinjaan.
  1. Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen linjaporttiin.

  2. Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan analogiseen pistorasiaan.

Huomautuksia:

Asennus 2: Tulostin on samassa linjassa vastaajan kanssa.
Huomautus: Jos käytössä on puhelinyhtiön tarjoama tunnistesoittopalvelu, varmista, että tulostimeen asetetaan oikea tunnistesoittokuvio. Muutoin tulostin ei vastaanota fakseja, vaikka se olisi asetettu vastaanottamaan ne automaattisesti.

Liitettynä samaan puhelinpistorasiaan

  1. Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen linjaporttiin.

  2. Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan analogiseen pistorasiaan.

  3. Liitä vastaaja tulostimen puhelinporttiin.

Liitettynä eri puhelinpistorasioihin

  1. Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen linjaporttiin.

  2. Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan analogiseen pistorasiaan.

Huomautuksia:

Asennus 3: Tulostin on samassa linjassa puhepostipalvelua käyttävän puhelimen kanssa.
  1. Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen linjaporttiin.

  2. Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan analogiseen pistorasiaan.

  3. Liitä puhelin tulostimen puhelinporttiin.

Huomautuksia:

DSL:ää käyttävän faksin määrittäminen

sähköiskun vaara -huomiokuvake HUOMIO – SÄHKÖISKUN VAARA: Sähköiskuvaaran välttämiseksi älä asenna laitetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (esimerkiksi virtajohto, faksi tai puhelin) ukkosmyrskyn aikana.
sähköiskun vaara -huomiokuvake HUOMIO – SÄHKÖISKUN VAARA: Sähköiskuvaaran välttämiseksi älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana.

DSL (Digital Subscriber Line) jakaa tavallisen puhelinlinjan kahdeksi kanavaksi: puhe ja Internet. Puhelin- ja faksisignaalit kulkevat puhekanavassa ja Internet-signaalit toisessa kanavassa.

Jotta kanavat häiritsisivät toistensa toimintaa mahdollisimman vähän ja yhteys olisi laadukas, asenna DSL-suodatin.

Huomautus: Jos tarvitset DSL-suodattimen, ota yhteyttä DSL-palveluntarjoajaasi.
  1. Liitä DSL-suodattimen linjaportti puhelinpistorasiaan.

  2. Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen linjaporttiin. Liitä puhelinjohdon toinen pää DSL-suotimen puhelinporttiin.

  3. Liitä puhelin tulostimeen poistamalla mahdollisesti asennetut sovitinliittimet tulostimen puhelinportista ja liitä puhelin.

VoIP-puhelinpalvelua käyttävän faksin määrittäminen

sähköiskun vaara -huomiokuvake HUOMIO – SÄHKÖISKUN VAARA: Sähköiskuvaaran välttämiseksi älä asenna laitetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (esimerkiksi virtajohto, faksi tai puhelin) ukkosmyrskyn aikana.
sähköiskun vaara -huomiokuvake HUOMIO – SÄHKÖISKUN VAARA: Sähköiskuvaaran välttämiseksi älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana.
  1. Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen linjaporttiin.

  2. Liitä johdon toinen pää VoIP-sovittimen porttiin, jossa on merkintä Phone Line 1 (Puhelinlinja 1) tai Phone Port (Puhelinportti).

    Huomautus: Portti Phone Line 2 (Puhelinlinja 2) tai Fax Port (Faksiportti) ei ole aina aktiivinen. VoIP-palveluntarjoajat saattavat veloittaa lisämaksun toisen puhelinportin aktivoimisesta.
  3. Liitä puhelin tulostimen puhelinporttiin.

Huomautuksia:

Kaapelimodeemiyhteyttä käyttävän faksin määrittäminen

sähköiskun vaara -huomiokuvake HUOMIO – SÄHKÖISKUN VAARA: Sähköiskuvaaran välttämiseksi älä asenna laitetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (esimerkiksi virtajohto, faksi tai puhelin) ukkosmyrskyn aikana.
sähköiskun vaara -huomiokuvake HUOMIO – SÄHKÖISKUN VAARA: Sähköiskuvaaran välttämiseksi älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana.
Asennus 1: Tulostin liitetään suoraan kaapelimodeemiin.
  1. Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen linjaporttiin.

  2. Liitä johdon toinen pää kaapelimodeemin porttiin, jossa on merkintä Phone Line 1 (Puhelinlinja 1) tai Phone Port (Puhelinportti).

  3. Liitä analoginen puhelin tulostimen puhelinporttiin.

Huomautus: Voit tarkistaa, onko kaapelimodeemin puhelinportti aktiivinen, liittämällä siihen analogisen puhelimen ja kuuntelemalla valintaääntä.
Asennus 2: Tulostin liitetään pistorasiaan; kaapelimodeemi sijaitsee muualla talossa.
  1. Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen linjaporttiin.

  2. Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan analogiseen puhelinpistorasiaan.

  3. Liitä analoginen puhelin tulostimen puhelinporttiin.

Faksin määrittäminen maassa ja alueella, jossa on erilaiset pistorasiat ja liittimet

sähköiskun vaara -huomiokuvake HUOMIO – SÄHKÖISKUN VAARA: Sähköiskuvaaran välttämiseksi älä asenna laitetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (esimerkiksi virtajohto, faksi tai puhelin) ukkosmyrskyn aikana.
sähköiskun vaara -huomiokuvake HUOMIO – SÄHKÖISKUN VAARA: Sähköiskuvaaran välttämiseksi älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana.

Vakiopistorasiamalli useimmissa maissa ja alueilla on RJ11. Jos rakennuksessa oleva pistorasia tai laite ei ole yhteensopiva tällaisen liitännän kanssa, käytä puhelinsovitinta. Maassasi tai alueellasi käytettävää sovitinta ei ehkä toimiteta tulostimen mukana. Siinä tapauksessa joudut ostamaan sen erikseen.

Tulostimen puhelinportissa saattaa olla sovitinliitin asennettuna. Älä irrota sovitinliitintä tulostimen puhelinportista, jos teet muodostat yhteyttä jaettuun tai sarjassa olevaan puhelinjärjestelmään.

Tuotteen nimi

Tuotenumero

Lexmark-sovitinliitin

40X8519


Tulostimen liittäminen muuhun kuin RJ11-pistorasiaan
  1. Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen linjaporttiin.

  2. Liitä johdon toinen pää RJ11-sovittimeen ja liitä sovitin sitten pistorasiaan.

  3. Jos haluat liittää samaan pistorasiaan laitteen, jossa on muu kuin RJ11-liitäntä, liitä se suoraan puhelinsovittimeen.

Tulostimen liittäminen puhelinpistorasiaan Saksassa

Saksalaisessa puhelinpistorasiassa on kahdenlaisia liittimiä. N-liittimet ovat faksilaitteille, modeemeille ja puhelinvastaajille. F-liitin on puhelimille. Liitä tulostin mihin tahansa N-liittimeen.

  1. Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen linjaporttiin.

  2. Liitä puhelinjohdon toinen pää RJ11-sovittimeen ja liitä sitten sovitin N-porttiin.

  3. Jos haluat liittää samaan seinäpistorasiaan puhelimen ja vastaajan, liitä laitteet oheisen kuvan mukaisesti.

Tunnusäänipalvelun käyttöönotto

Puhelinyhtiösi saattaa tarjota tunnusäänipalvelua. Palvelun avulla voit käyttää useita puhelinnumeroita yhdellä puhelinlinjalla, koska jokaisella puhelinnumerolla on oma soittokuvio. Tästä voi olla hyötyä faksisoittojen ja äänipuheluiden erottamisessa. Jos käytät tunnusäänipalvelua, liitä laite siihen näiden ohjeiden mukaisesti:

  1. Liitä tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto tulostimen taustapuolen LINE-liitäntään LINE-liitäntä tulostimen takana.

  2. Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan analogiseen puhelinpistorasiaan.

    Liitä puhelinjohto tulostimeen ja seinäpistokkeeseen
  3. Muuta tunnusääniasetus vastaamaan tunnusääntä, johon haluat tulostimen vastaavan.

    Huomautus: Oletusasetus tunnusääniasetuksille on Käytössä. Tällä asetuksella tulostin vastaa yhteen, kahteen tai kolmeen soittokuvioon.
    1. Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

      valikkokuvake > Asetukset > Faksiasetukset > Analogiset faksiasetukset > Vastaus käytössä.

    2. Valitse muutettava tunnusäänisarja ja valitse Lähetä.

Faksin lähetysnimen ja -numeron määrittäminen

  1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

    Huomautuksia:

    • Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
    • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.
  2. Napsauta Asetukset > Faksiasetukset > Analogiset faksiasetukset.

  3. Kirjoita Faksin nimi -kenttään nimi, joka tulostetaan jokaiseen lähtevään faksiin.

  4. Kirjoita Faksinumero-kenttään tulostimen faksinumero.

  5. Valitse Lähetä.

Päiväyksen ja ajan määrittäminen

Voit määrittää päiväyksen ja ajan tulostettaviksi kaikkiin lähetettäviin fakseihin.

  1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

    Huomautuksia:

    • Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
    • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.
  2. Valitse Suojaus > Aseta päivämäärä ja aika.

  3. Kirjoita Aseta päivämäärä ja aika manuaalisesti -kenttään nykyinen päivämäärä ja aika.

  4. Valitse Lähetä.

  5. Huomautus: On suositeltavaa käyttää verkon aikatietoa.

Tulostimen määrittäminen noudattamaan kesäaikaa

Tulostin voidaan määrittää siirtymään kesäaikaan automaattisesti:

  1. Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.

    Huomautuksia:

    • Tulostimen IP-osoite näkyy sen tulostimen päänäytössä. IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
    • Jos käytät välityspalvelinta, poista se tilapäisesti käytöstä, jotta verkkosivu latautuu oikein.
  2. Napsauta Suojaus > Aseta päivämäärä ja aika.

  3. Valitse Noudata kesäaikaa automaattisesti -valintaruutu ja anna kesäajan alkamis- ja päättymispäivät Mukautettu aikavyöhykkeen asetus -kohdassa.

  4. Valitse Lähetä.