Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse

Tulostimella voi lähettää skannattuja asiakirjoja sähköpostitse yhdelle tai usealle vastaanottajalle usealla tavalla. Voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen tai käyttää pikavalintanumeroa tai osoitekirjaa. Voit käyttää myös tulostimen aloitusnäytössä olevaa Multi Send- tai MyShortcut-sovellusta. Lisätietoja on kohdassa Aloitusnäytön sovellusten käyttöönotto.

Sähköpostin lähettäminen käyttämällä ohjauspaneelia

  1. Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle etupuoli alaspäin.

    Huomautuksia:

    • Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
    • Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

  2. Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

    Huomautus: Vältä kuvan leikkautuminen varmistamalla, että alkuperäinen asiakirja ja kopiopaperi ovat saman kokoisia.

  3. Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

    Sähköposti > Vastaanottaja(t)

  4. Kirjoita sähköpostiosoite tai paina näppäimistöllä #-painiketta ja kirjoita pikavalintanumero.

    Huomautuksia:

    • Voit lisätä vastaanottajia koskettamalla Seuraava osoite -vaihtoehtoa ja antamalla lisättävän osoitteen tai pikavalintanumeron.
    • Voit valita sähköpostiosoitteen myös osoitteistosta.

  5. Valitse Valmis > Lähetä.

Sähköpostin lähettäminen pikavalintanumerolla

  1. Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle etupuoli alaspäin.

    Huomautuksia:

    • Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
    • Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

  2. Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

  3. Paina #-painiketta ja kirjoita pikavalintanumero näppäimistöllä. Valitse sitten the accept icon

    Huomautus: Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla Seuraava osoite ja kirjoittamalla lisättävän osoitteen tai pikavalintanumeron.

  4. Valitse Send It (Lähetä).

Sähköpostin lähettäminen osoitekirjan avulla

  1. Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle etupuoli alaspäin.

    Huomautuksia:

    • Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
    • Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.

  2. Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

  3. Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

    Sähköposti > Vastaanottaja(t) > the Address Book icon > kirjoita vastaanottajan nimi > Haku

  4. Kosketa vastaanottajan nimeä.

    Huomautus: Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla Seuraava osoite ja kirjoittamalla lisättävän osoitteen tai pikavalintanumeron. Voit myös hakea osoitekirjasta.

  5. Valitse Done (Valmis).