Faksin lähettäminen

Voit lähettää tulostimella faksin yhdelle tai usealle vastaanottajalle monilla eri tavoilla. Voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen tai käyttää pikavalintanumeroa tai osoitekirjaa. Voit käyttää myös tulostimen aloitusnäytössä olevaa Multi Send- tai MyShortcut-sovellusta. Lisätietoja on kohdassa Aloitusnäytön sovellusten käyttöönotto.

Faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla

  1. Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle etupuoli alaspäin.

    Huomautuksia:

    • Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
    • Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.
  2. Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

  3. Valitse aloitusnäytössä Faksi.

  4. Kirjoita faksinumero tai pikavalinta.

    Huomautus: Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla kohdan Seuraava numero. Anna sitten vastaanottajan puhelinnumero tai pikavalintanumero tai hae numero osoitekirjasta.
  5. Valitse Fax It (Faksaa).

Faksin lähettäminen tietokoneesta

Windows-käyttäjät:
  1. Avaa tulostusvalintaikkuna siinä asiakirjassa, jonka yrität faksata.

  2. Valitse tulostin ja sitten Ominaisuudet, Määritykset, Asetukset tai Asennus.

  3. Valitse Faksi > Ota faksi käyttöön ja lisää sitten vastaanottajan faksinumero(t).

  4. Määritä muut faksiasetukset tarpeen mukaan.

  5. Ota muutokset käyttöön ja lähetä faksityö.

  6. Huomautuksia:

Macintosh-käyttäjät:
  1. Kun asiakirja on avattu, valitse Arkisto > Tulosta.

  2. Valitse tulostin.

  3. Kirjoita vastaanottajan faksinumero ja määritä tarvittaessa muut faksiasetukset.

  4. Lähetä faksityö.

Faksin lähettäminen pikavalintanumerolla

Faksin pikavalinnat toimivat kuten pikavalintanumerot puhelimessa tai faksilaitteessa. Pikavalintanumerossa (1–999) voi olla yksi vastaanottaja tai useita vastaanottajia.

  1. Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon tulostuspuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle tulostuspuoli alaspäin.

    Huomautuksia:

    • Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, pieniä papereita, piirtoheitinkalvoja, valokuvapaperia tai mitään ohutta materiaalia (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
    • Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on lisätty oikein.
  2. Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

  3. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa # ja kirjoita pikavalintanumero näppäimistöllä.

  4. Valitse Faksaa.

Faksin lähettäminen osoitekirjan avulla

Osoitekirjan avulla voi hakea kirjanmerkkejä ja verkkohakemistopalvelimia. Lisätietoja osoitekirjan käyttöönotosta saa järjestelmän tukihenkilöltä.

  1. Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle etupuoli alaspäin.

    Huomautuksia:

    • Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, kalvoja, valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne skannaustasolle.
    • Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on laitteessa oikein.
  2. Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

  3. Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

    Faksi > the address book icon > anna vastaanottajan nimi > Haku

    Huomautus: Voit hakea vain yhtä nimeä kerrallaan.
  4. Valitse vastaanottajan nimi ja valitse sitten Faksaa.

Faksin ajoitettu lähettäminen

  1. Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteen lokeroon etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai skannaustasolle etupuoli alaspäin.

    Huomautuksia:

    • Älä laita asiakirjansyöttölaitteen lokeroon postikortteja, valokuvia, pieniä papereita, piirtoheitinkalvoja, valokuvapaperia tai mitään ohutta materiaalia (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
    • Asiakirjansyöttölaitteen merkkivalo syttyy, kun paperi on lisätty oikein.
  2. Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, säädä paperinohjaimet.

  3. Siirry aloitusnäytöstä kohtaan

    Faksi > kirjoita faksinumero > Asetukset > Lähetyksen viive

    Huomautus: Jos Faksitila-asetuksena on Faksipalvelin, Lähetyksen viive -painike ei näy. Lähetystä odottavat faksit näkyvät faksijonossa.
  4. Määritä faksin lähetysaika ja kosketa hyväksyntäpainike.

  5. Valitse Faksaa.

    Huomautus: Asiakirja skannataan ja faksataan ajoitettuna aikana.