הגדרת פקס ראשונית

מדינות ואזורים רבים מחייבים שפקסים יוצאים יכילו את המידע הבא בשוליים העליונים או התחתונים של כל עמוד שנשלח, או בעמוד הראשון של השידור: שם פקס (זהות העסק, ישות אחרת, או האדם השולח את ההודעה) וכן מספר הפקס (מספר הטלפון של מכשיר הפקס, העסק, ישות אחרת או האדם השולח). למידע נוסף, ראה הודעות תקינה עבור ציוד מסוף תקשורת.

כדי להזין את מידע הגדרת הפקס, השתמש בלוח הבקרה של המדפסת או השתמש בדפדפן כדי לגשת לשרת לאינטרנט למובנה ולאחר מכן לתפריט הגדרות.

שימוש בלוח הבקרה של המדפסת להגדרת הפקס

כאשר המדפסת מופעלת לראשונה, מופעעה סדרת מסכי אתחול. אם המדפסת כוללת יכולות פקס, יופיעו המסכים Fax Name (שם פקס) ו- Fax Number (מספר פקס)

1. כאשר מופיע המסך Fax Name (שם פקס), בצא את אחת מהפעולות הבאות:

   1. הזן את השם שיודפס על כל הפקסים היוצאים.

   2. הזן את שם הפקס ולאחר מכן גע ב-Submit (שלח).

2. כאשר מופיע המשך Fax Number (מספר פקס), הזן את מספר הפקס ולאחר מכן גע ב- Submit (שלח).

שימוש בשרת אינטרנט מובנה להגדרת הפקס

1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה הכתובת.

   הערות:

   • הצג את כתובת ה-IP של המדפסת במסך הבית של המדפסת. כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
   • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט כהלכה.

2. לחץ על Settings (הגדרות) > Fax Settings (הגדרות פקס) > Analog Fax Setup (הגדרת פקס אנלוגי).

3. בשדה Fax Name (שם פקס), הזן את השם שיודפס על כל הפקסים היוצאים.

4. בשדה Fax Number (מספר פקס), הזן את מספר הפקס של המדפסת.

5. לחץ על Submit (שלח).

הגדרת פקס באמצעות קו טלפון רגיל

זהירות—סכנת שוק: כדי להימנע מסכנת התחשמלות, אל תגדיר מוצר זה ואל תבצע חיבורי חשמל או כבלים כלשהם, למשל כבל החשמל, תכונת הפקס או הטלפון, במהלך סופת ברקים.

זהירות—סכנת שוק: כדי להימנע מסכנת התחשמלות, אל תשתמש בתכונת הפקס במהלך סופת ברקים.

הגדרה 1: המדפסת מחוברת לקו פקס ייעודי

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון ליציאת הקו של המדפסת.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

הערות:

• ניתן להגדיר את המדפסת לקבלת הפקסים אוטומטית (מענה אוטומטי מופעל) או ידנית (מענה אוטומטי מכובה).
• אם ברצונך לקבל פקסים אוטומטית, הגדר מענה של המדפסת לאחר מספר נבחר של צלצולים.

הגדרה 2: המדפסת חולקת את הקו עם משיבון

מחוברת לאותו שקע טלפון בקיר

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון ליציאת הקו של המדפסת.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

3. חבר את המשיבון ליציאת הטלפון של המדפסת.

מחוברת לשקעי טלפון נפרדים בקיר

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון ליציאת הקו של המדפסת.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

הערות:

• אם יש לך רק מספר טלפון אחד בקו, הגדר את המדפסת לקבלת הודעות פקס באופן אוטומטי.
• הגדר את המדפסת לענות לשיחות שני צלצולים אחרי המשיבון. לדוגמה, אם תגדיר את המשיבון למענה לשיחות לאחר ארבעה צלצולים, הגדר את המדפסת למענה לשיחות לאחר שישה צלצולים.

הגדרה 3: המדפסת חולקת את הקו עם טלפון המנוי לשירות תא קולי

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון ליציאת הקו של המדפסת.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

3. חבר את הטלפון ליציאת הטלפון של המדפסת.

הערות:

• הגדרה זו פועלת באופן המיטבי כאשר אתה משתמש בתא קולי לעתים קרובות יותר מבפקס, וכאשר אתה מנוי על שירות צלצול מובחן.
• אם תענה לטלפון ותשמע צלילי פקס, הקש *9* או את קוד המענה ידני בטלפון כדי לקבל את הפקס.
• ניתן גם להגדיר את המדפסת לקבלת פקסים אוטומטית, אולם עליך לכבות את שירות התא הקולי כשאתה מצפה לפקס.

הגדרת פקס באמצעות קו מנוי דיגיטלי

זהירות—סכנת שוק: כדי להימנע מסכנת התחשמלות, אל תגדיר מוצר זה ואל תבצע חיבורי חשמל או כבלים כלשהם, למשל כבל החשמל, תכונת הפקס או הטלפון, במהלך סופת ברקים.

זהירות—סכנת שוק: כדי להימנע מסכנת התחשמלות, אל תשתמש בתכונת הפקס במהלך סופת ברקים.

קו מנוי דיגיטלי (DSL) מפצל את קו הטלפון הרגיל לשני ערוצים: קול ואינטרנט. אותות טלפון ופקס עוברים דרך ערוץ השמע ואותות אינטרנט עוברים דרך הערוץ האחר.

התקן מסנן DSL כדי למזער את ההפרעה בין שני הערוצים ולהבטיח חיבור איכותי.

1. חבר את יציאת הקו של מסנן ה-DSL לשקע בקיר.

2. חבר קצה אחד של כבל הטלפון ליציאת הקו של המדפסת. חבר את הקצה השני ליציאת הטלפון במסנן ה-DSL.

3. כדי לחבר טלפון למדפסת, הסר כל תקע מתאם מותקן מיציאת הטלפון של המדפסת ולאחר מכן חבר את הטלפון.

הגדרת פקס באמצעות שירות טלפון VoIP

זהירות—סכנת שוק: כדי להימנע מסכנת התחשמלות, אל תגדיר מוצר זה ואל תבצע חיבורי חשמל או כבלים כלשהם, למשל כבל החשמל, תכונת הפקס או הטלפון, במהלך סופת ברקים.

זהירות—סכנת שוק: כדי להימנע מסכנת התחשמלות, אל תשתמש בתכונת הפקס במהלך סופת ברקים.

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון ליציאת הקו של המדפסת.

2. חבר את הקצה השני של הכבל ליציאה בעלת הסימון Phone Line 1 (קו טלפון 1) או Phone Port (יציאת טלפון) במתאם ה-VoIP.

   הערה: היציאה בעלת הסימון Phone Line 2 (קו טלפון 2) או Fax Port (יציאת פקס) אינה תמיד פעילה. ספקי VoIP עשויים לגבות תשלום נוסף על הפעלת יציאת הטלפון השנייה.

3. חבר את הטלפון ליציאת הטלפון של המדפסת.

הערות:

• כדי לבדוק אם יציאת הטלפון במתאם ה-VoIP פעילה, חבר טלפון אנלוגי ליציאה ואז האזן לצליל חיוג.
• אם להתקן שלך דרושות שתי יציאות טלפון אך אינך מעוניין לשלם עוד, השתמש במפצל טלפון. חבר את מפצל הטלפון ליציאת Phone Line 1 (קו טלפון 1) או Phone Port (יציאת טלפון), ולאחר מכן חבר את המדפסת ואת הטלפון למפצל.
• כדי לבדוק את המפצל, חבר טלפון אנלוגי למפצל והאזן לצליל החיוג.

הגדרת פקס באמצעות חיבור מודם כבלים

זהירות—סכנת שוק: כדי להימנע מסכנת התחשמלות, אל תגדיר מוצר זה ואל תבצע חיבורי חשמל או כבלים כלשהם, למשל כבל החשמל, תכונת הפקס או הטלפון, במהלך סופת ברקים.

זהירות—סכנת שוק: כדי להימנע מסכנת התחשמלות, אל תשתמש בתכונת הפקס במהלך סופת ברקים.

הגדרה 1: המדפסת מחוברת ישירות למודם כבלים

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון ליציאת הקו של המדפסת.

2. חבר את הקצה השני של הכבל ליציאה המסומנת Phone Line 1 (קו טלפון 1) או Phone Port (יציאת טלפון) במודם הכבלים.

3. חבר את הטלפון האנלוגי שברשותך ליציאת הטלפון של המדפסת.

הגדרה 2: המדפסת מחוברת לשקע בקיר; מודם כבלים מחובר במקום אחר

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון ליציאת הקו של המדפסת.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

3. חבר את הטלפון האנלוגי שברשותך ליציאת הטלפון של המדפסת.

הגדרת פקס בארצות או באזורים בעלי שקעי ותקעי טלפון שונים

זהירות—סכנת שוק: כדי להימנע מסכנת התחשמלות, אל תגדיר מוצר זה ואל תבצע חיבורי חשמל או כבלים כלשהם, למשל כבל החשמל, תכונת הפקס או הטלפון, במהלך סופת ברקים.

זהירות—סכנת שוק: כדי להימנע מסכנת התחשמלות, אל תשתמש בתכונת הפקס במהלך סופת ברקים.

שקע הקיר הסטנדרטי שמשמש ברוב המדינות או האזורים הוא RJ11. אם השקע בקיר או הציוד במתקן שלך אינו תואם לסוג זה של חיבור, השתמש במתאם טלפון. ייתכן שהמתאם המתאים למדינה או לאזור שלך לא ייכלל עם המדפסת ושתצטרך לרכוש אותו בנפרד.

עשוי להיות מחבר מתאם המתוקן ביציאת הטלפון של המדפסת. אל תוציא את תקע המתאם מיציאת הטלפון של המדפסת אם אתה מתחבר למערכת טלפון בחיבור טורי או בחיבור קסקדה.

חיבור המדפסת לשקע בקיר שאינו מסוג RJ11

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון ליציאת הקו של המדפסת.

2. חבר את הקצה השני של הכבל למתאם RJ11 ולאחר מכן חבר את המתאם לשקע שבקיר.

3. אם ברצונך לחבר התקן אחר עם מחבר שאינו מסוג RJ11 לאותו שקע בקיר, חבר אותו ישירות למתאם הטלפון.

חיבור המדפסת לשקע בקיר בגרמניה

בגרמניה, לשקע בקיר יש שני סוגי יציאות. יציאות N מיועדות למכשירי פקס, מודמים ומשיבונים. יציאת F מיועדת לטלפונים. חבר את המדפסת לאחת מיציאות ה-N.

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון ליציאת הקו של המדפסת.

2. חבר את הקצה השני של הכבל למתאם RJ11 ולאחר מכן חבר את המתאם ליציאת ה-N.

3. אם ברצונך לחבר טלפון ומשיבון לאותו שקע בקיר, חבר את ההתקנים כפי שמוצג.

חיבור לשירות צלצול מובחן

ייתכן שחברת הטלפונים שלך מספקת שירות צלצול מובחן. שירות זה מאפשר קיום מספרי טלפון מרובים באותו קו טלפון, כאשר לכל מספר טלפון יש דפוס צלצול שונה. שירות זה שימושי כדי להבחין בין שיחות פקס לבין שיחות קול. אם אתה מנוי לשירות צלצול מובחן, בצע שלבים אלו כדי לחבר את הציוד:

1. חבר קצה אחד של כבל הטלפון שמצורף למדפסת ליציאה LINE במדפסת.

2. חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע טלפון אנלוגי פעיל בקיר.

   

3. שנה את ההגדרה "צלצול מובחן" כך שתתאים להגדרה הרצויה לך כדי שהמדפסת תענה.

   הערה: הגדרת ברירת המחדל של היצרן עבור צלצול מובחן היא On (פועל). באופן זה, המדפסת יכולה לענות לדפוסים של צלצול יחיד, כפול או משולש.

   1. במסך הבית, נווט אל:

      > Settings (הגדרות) > Fax Settings (הגדרות) > Analog Fax Setup (הגדרת פקס אנלוגי) > Answer On (מענה מופעל)

   2. בחר את הגדרת הדפוס שברצונך לשנות ולאחר מכן גע ב-Submit (שליחה).

קביעת שם ומספר פקס יוצא

1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה הכתובת.

   הערות:

   • הצג את כתובת ה-IP של המדפסת במסך הבית של המדפסת. כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
   • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט כהלכה.

2. לחץ על Settings (הגדרות) > Fax Settings (הגדרות פקס) > Analog Fax Setup (הגדרת פקס אנלוגי).

3. בשדה Fax Name (שם פקס), הזן את השם שיודפס על כל הפקסים היוצאים.

4. בשדה Fax Number (מספר פקס), הזן את מספר הפקס של המדפסת.

5. לחץ על Submit (שלח).

הגדרת התאריך והשעה

ניתן להגדיר את התאריך והשעה כך שיודפסו על כל פקס שמשוגר.

1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה הכתובת.

   הערות:

   • הצג את כתובת ה-IP של המדפסת במסך הבית של המדפסת. כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
   • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט כהלכה.

2. לחץ על Security (אבטחה) > Set Date and Time (הגדר תאריך ושעה).

3. בשדה Manually Set Date & Time (הגדרה ידנית של תאריך ושעה), הזן את התאריך והשעה הנוכחיים.

4. לחץ על Submit (שלח).

הערה: לעיתים, מומלץ להשתמש בשעת הרשת.

הגדרת המדפסת לניטור שעון קיץ

ניתן להגדיר את המדפסת להתאמה אוטומטית לשעון קיץ:

1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה הכתובת.

   הערות:

   • הצג את כתובת ה-IP של המדפסת במסך הבית של המדפסת. כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
   • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט כהלכה.

2. לחץ על Security (אבטחה) > Set Date and Time (הגדר תאריך ושעה).

3. בחר את תיבת הסימון Automatically Observe DST (שעון קיץ אוטומטי) ולאחר מכן הזן את תאריכי תחילת וסיום שעון הקיץ במקטע Custom Time Zone Setup (הגדרת אזור זמן מותאם אישית).

4. לחץ על Submit (שלח).