Impostazione del fax iniziale

In molti paesi e regioni è necessario che i fax in uscita contengano le seguenti informazioni nel margine superiore o inferiore di ogni pagina trasmessa o sulla prima pagina: nome del fax (identificazione della società, di altre entità o dell'utente che trasmette il messaggio) e numero di fax (numero di telefono della macchina dalla quale viene trasmesso il fax, della società, di altre entità o dell'utente che trasmette il messaggio). Per ulteriori informazioni, vedere Avvisi sulle normative per le apparecchiature elettriche per le telecomunicazioni.

Per immettere le informazioni sull'impostazione del fax, utilizzare il pannello di controllo della stampante oppure utilizzare il browser per accedere al server Web incorporato, quindi accedere al menu Impostazioni.

Uso del pannello di controllo della stampante per l'impostazione del fax

Quando la stampante viene accesa per la prima volta, compare una serie di schermate di avvio. Se la stampante è dotata di funzionalità fax, vengono visualizzate le schermate Nome fax e Numero fax.

1. Quando viene visualizzata la schermata Nome fax, procedere nel modo seguente:

   1. Immettere il nome da stampare su tutti i fax in uscita.

   2. Immettere il nome del fax, quindi toccare Invia.

2. Quando viene visualizzata la schermata Numero fax, immettere il numero del fax, quindi toccare Invia.

Uso del server Web incorporato per l'impostazione del fax

1. Aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP della stampante nel relativo campo.

   Note:

   • visualizzare l´indirizzo IP della stampante nella schermata iniziale della stampante. L'indirizzo IP è composto da quattro serie di numeri separati da punti, ad esempio 123.123.123.123.
   • Se si utilizza un server proxy, disattivarlo temporaneamente per caricare correttamente la pagina Web.

2. Fare clic su Impostazioni > Impostazioni fax > Impostazione fax analogico.

3. Nel campo Nome fax, immettere il nome da stampare su tutti i fax in uscita.

4. Nel campo Numero fax, immettere il numero di fax della stampante.

5. Fare clic su Inoltra.

Impostazione del fax tramite una linea telefonica standard

ATTENZIONE - PERICOLO DI SCOSSE ELETTRICHE: Per evitare il rischio di scosse elettriche, non installare questo prodotto né effettuare i collegamenti elettrici o dei cavi, ad esempio del cavo di alimentazione, della funzione fax o del telefono, durante un temporale.

ATTENZIONE - PERICOLO DI SCOSSE ELETTRICHE: Per evitare il rischio di scosse elettriche, non utilizzare la funzione fax in caso di temporali.

Impostazione 1: La stampante è collegata a una linea fax dedicata

1. Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta LINE della stampante.

2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa a muro analogica attiva.

Note:

• È possibile impostare la stampante per la ricezione di fax automatica (Risposta automatica attivata) o manuale (Risposta automatica disattivata).
• Se si desidera che i fax vengano ricevuti automaticamente, impostare la stampante in modo che risponda dopo il numero di squilli desiderato.

Impostazione 2: La stampante condivide la linea con una segreteria telefonica

Collegata alla stessa presa telefonica a muro

1. Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta LINE della stampante.

2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa a muro analogica attiva.

3. Collegare la segreteria telefonica alla porta telefono della stampante.

Collegata a una diversa presa a muro

1. Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta LINE della stampante.

2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa a muro analogica attiva.

Note:

• Se si dispone di un unico numero telefonico sulla linea, impostare la stampante per la ricezione automatica dei fax.
• Impostare la stampante per rispondere alle chiamate due squilli dopo la segreteria telefonica. Se, ad esempio, la segreteria telefonica risponde alle chiamate dopo quattro squilli, impostare la stampante in modo che risponda dopo sei squilli.

Impostazione 3: La stampante condivide la linea con un telefono per il quale è stato sottoscritto un abbonamento al servizio di posta vocale

1. Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta LINE della stampante.

2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa a muro analogica attiva.

3. Collegare il telefono alla porta telefono della stampante.

Note:

• Questa impostazione funziona meglio nelle situazioni in cui la posta vocale viene utilizzata più spesso del fax e se si è abbonati a un servizio di suoneria differenziata.
• Quando si risponde al telefono e si sentono i toni del fax, premere *9* o digitare il codice di risposta manuale sul telefono per ricevere il fax.
• È anche possibile impostare la stampante per la ricezione automatica dei fax, ma in questo caso è necessario disattivare il servizio di posta vocale quando è in arrivo un fax.

Impostazione del fax tramite linea DSL (Digital Subscriber Line)

ATTENZIONE - PERICOLO DI SCOSSE ELETTRICHE: Per evitare il rischio di scosse elettriche, non installare questo prodotto né effettuare i collegamenti elettrici o dei cavi, ad esempio del cavo di alimentazione, della funzione fax o del telefono, durante un temporale.

ATTENZIONE - PERICOLO DI SCOSSE ELETTRICHE: Per evitare il rischio di scosse elettriche, non utilizzare la funzione fax in caso di temporali.

La linea DSL (Digital Subscriber Line) divide la normale linea telefonica in due canali: voce e Internet. I segnali del telefono e del fax viaggiano attraverso il canale voce, mentre i segnali di Internet passano attraverso l'altro canale.

Installare un filtro DSL per ridurre al minimo le interferenze tra i due canali e garantire una connessione di qualità.

1. Collegare la porta della linea del filtro DSL alla presa a muro.

2. Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta LINE della stampante. Collegare l'altra estremità alla porta telefono sul filtro DSL.

3. Per collegare un telefono alla stampante, rimuovere dalla porta telefono della stampante qualsiasi spina dell'adattatore inserita, quindi collegare il telefono.

Impostazione del fax tramite servizio di telefonia VoIP

ATTENZIONE - PERICOLO DI SCOSSE ELETTRICHE: Per evitare il rischio di scosse elettriche, non installare questo prodotto né effettuare i collegamenti elettrici o dei cavi, ad esempio del cavo di alimentazione, della funzione fax o del telefono, durante un temporale.

ATTENZIONE - PERICOLO DI SCOSSE ELETTRICHE: Per evitare il rischio di scosse elettriche, non utilizzare la funzione fax in caso di temporali.

1. Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta LINE della stampante.

2. Collegare l'altra estremità del cavo alla porta contrassegnata come Linea telefonica 1 o Porta telefono sull'adattatore VoIP.

   Nota: La porta contrassegnata Linea telefonica 2 o Porta fax non è sempre attiva. I provider VoIP possono addebitare un costo aggiuntivo per l'attivazione della seconda porta del telefono.

3. Collegare il telefono alla porta telefono della stampante.

Note:

• Per verificare se la porta telefono sull'adattatore VoIP è attiva, collegarvi un telefono analogico e controllare che sia presente il segnale di linea.
• Se si deve disporre di due porte telefoniche per i dispositivi, ma non si intende pagare il costo supplementare, usare uno splitter telefonico. Collegare lo splitter telefonico alla Linea telefonica 1 o alla Porta telefono, quindi collegare la stampante e il telefono allo splitter.
• Per controllare lo splitter, collegare un telefono analogico allo splitter e verificare che sia presente il segnale di linea.

Impostazione del fax tramite connessione modem via cavo

ATTENZIONE - PERICOLO DI SCOSSE ELETTRICHE: Per evitare il rischio di scosse elettriche, non installare questo prodotto né effettuare i collegamenti elettrici o dei cavi, ad esempio del cavo di alimentazione, della funzione fax o del telefono, durante un temporale.

ATTENZIONE - PERICOLO DI SCOSSE ELETTRICHE: Per evitare il rischio di scosse elettriche, non utilizzare la funzione fax in caso di temporali.

Impostazione 1: la stampante è collegata direttamente a un modem via cavo

1. Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta LINE della stampante.

2. Collegare l'altra estremità del cavo alla porta contrassegnata come Linea telefonica 1 o Porta telefono nel modem via cavo.

3. Collegare il telefono analogico alla porta telefono della stampante.

Impostazione 2: La stampante è collegata a una presa a muro; il modem via cavo è installato altrove nell'edificio

1. Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta LINE della stampante.

2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa a muro telefonica analogica attiva.

3. Collegare il telefono analogico alla porta telefono della stampante.

Impostazione del fax in paesi o regioni con diverse prese telefoniche a muro e spine

ATTENZIONE - PERICOLO DI SCOSSE ELETTRICHE: Per evitare il rischio di scosse elettriche, non installare questo prodotto né effettuare i collegamenti elettrici o dei cavi, ad esempio del cavo di alimentazione, della funzione fax o del telefono, durante un temporale.

ATTENZIONE - PERICOLO DI SCOSSE ELETTRICHE: Per evitare il rischio di scosse elettriche, non utilizzare la funzione fax in caso di temporali.

La presa a muro standard adottata dalla maggior parte dei paesi e delle regioni è RJ11. Se la presa a muro o l'apparecchiatura presente nell'edificio non è compatibile con questo tipo di connessione è necessario utilizzare un adattatore telefonico. È possibile che non venga fornito un adattatore insieme alla stampante per il paese o la regione di residenza, pertanto potrebbe essere necessario acquistarlo.

Potrebbe essere disponibile una spina dell'adattatore installata nella porta telefono della stampante. Non rimuovere la spina dell'adattatore dalla porta telefono della stampante se ci si collega a un sistema telefonico seriale o a cascata.

Collegamento della stampante a una presa a muro non RJ11

1. Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta LINE della stampante.

2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico all'adattatore RJ11, quindi collegare l'adattatore a una presa a muro telefonica attiva.

3. Se si desidera collegare un altro dispositivo con un connettore non RJ11 alla stessa presa a muro, collegarlo direttamente all'adattatore del telefono.

Collegamento della stampante a una presa a muro in Germania

Le prese a muro tedesche presentano due tipi di porte. Le porte N sono destinate al collegamento di apparecchi fax, modem e segreterie telefoniche. La porta F è per i telefoni. Collegare la stampante a una qualsiasi porta N.

1. Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta LINE della stampante.

2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico all'adattatore RJ11, quindi collegare l'adattatore a una porta N.

3. Per collegare un telefono e una segreteria telefonica alla stessa presa a muro, collegare i dispositivi come indicato.

Connessione a un servizio di suoneria differenziata

Il servizio di suoneria differenziata può essere richiesto alla propria compagnia telefonica. Questo servizio consente di disporre di più numeri di telefono su una linea telefonica, ciascuno con una suoneria diversa e può essere utile per distinguere le chiamate fax da quelle vocali. Se si esegue l'abbonamento a un servizio di suoneria differenziata, attenersi alla seguente procedura per collegare l'apparecchiatura:

1. Collegare un'estremità del cavo telefonico fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa a muro telefonica analogica attiva.

   

3. Modificare l'impostazione della suoneria differenziata in modo che corrisponda a quella a cui la stampante deve rispondere:

   Nota: l'impostazione predefinita di fabbrica delle suonerie differenziate è Attivato. Questo indica alla stampante di rispondere con un solo squillo, due squilli o tre squilli.

   1. Dalla schermata iniziale, selezionare:

      > Impostazioni > Impostazioni fax > Impostazioni fax analogico > Risposta al

   2. Selezionare l'impostazione di suoneria che si desidera modificare, quindi toccare Invia.

Impostazione del nome e del numero del fax in uscita

1. Aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP della stampante nel relativo campo.

   Note:

   • visualizzare l´indirizzo IP della stampante nella schermata iniziale della stampante. L'indirizzo IP è composto da quattro serie di numeri separati da punti, ad esempio 123.123.123.123.
   • Se si utilizza un server proxy, disattivarlo temporaneamente per caricare correttamente la pagina Web.

2. Fare clic su Impostazioni > Impostazioni fax > Impostazione fax analogico.

3. Nel campo Nome Fax, immettere il nome da stampare su tutti i fax in uscita.

4. Nel campo Numero fax, immettere il numero di fax della stampante.

5. Fare clic su Inoltra.

Impostazione di data e ora

È possibile impostare la data e l'ora in modo che vengano stampate su ciascun fax in uscita.

1. Aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP della stampante nel relativo campo.

   Note:

   • visualizzare l´indirizzo IP della stampante nella schermata iniziale della stampante. L'indirizzo IP è composto da quattro serie di numeri separati da punti, ad esempio 123.123.123.123.
   • Se si utilizza un server proxy, disattivarlo temporaneamente per caricare correttamente la pagina Web.

2. Fare clic su Sicurezza > Imposta data e ora.

3. Nel campo Imposta data e ora manualmente, immettere la data e l'ora correnti.

4. Fare clic su Inoltra.

Nota: si consiglia di utilizzare l'orario di rete.

Configurazione della stampante per l'ora legale

La stampante può essere impostata per la regolazione automatica dell'ora legale:

1. Aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP della stampante nel relativo campo.

   Note:

   • visualizzare l´indirizzo IP della stampante nella schermata iniziale della stampante. L'indirizzo IP è composto da quattro serie di numeri separati da punti, ad esempio 123.123.123.123.
   • Se si utilizza un server proxy, disattivarlo temporaneamente per caricare correttamente la pagina Web.

2. Fare clic su Sicurezza > Imposta data e ora.

3. Selezionare la casella di testo Osserva DST in automatico, quindi inserire le date di inizio e fine dell'ora legale nella sezione Impostazione fuso orario personalizzata.

4. Fare clic su Inoltra.