ודא שכל הדלתות והמגשים סגורים.
כבה את המדפסת ולאחר מכן נתק את כבל החשמל מהשקע שבקיר.
נתק את כל הכבלים והחוטים מהמדפסת.
אם למדפסת מחוברים מגשים או אמצעי פלט אופציונליים נפרדים הניצבים על הרצפה, נתק אותם לפני הזזת המדפסת.
אם למדפסת יש בסיס עם גלגלים, גלגל אותה בזהירות למיקום החדש. היזהר בעת מעבר מעל מפתני דלתות ורצפות שבורות.
אם המדפסת אינה מצוידת בבסיס על גלגלים אך כוללת מגשים או אמצעי פלט אופציונליים, הסר את אמצעי הפלט והרם את המדפסת להרחקתה מהמגשים. אל תנסה להרים את המדפסת ואמצעים אחרים כלשהם בו-זמנית.
השתמש תמיד בידיות האחיזה של המדפסת כדי להרימה.
ודא שבעגלה שבה אתה משתמש להעברת המדפסת יש משטח שמסוגל לתמוך בכל בסיס המדפסת.
ודא שבעגלה שבה אתה משתמש להעברת אביזרי החומרה יש משטח שמסוגל לתמוך בממדי האביזרים.
ודא שהמדפסת נשארת במצב עומד.
הימנע מתנועות חדות.
ודא שהאצבעות אינן נמצאות מתחת למדפסת כאשר אתה מציב אותה.
ודא שיש מספיק מקום פנוי סביב המדפסת.