Při výběru papíru a speciálních médií zvažte následující faktory:
Fyzické vlastnosti základního materiálu a výrobní procesy jsou závislé na dodavateli a mohou se v průběhu času měnit.
Kvalita tiskových materiálů může také ovlivnit spolehlivost a prostoje tiskárny.
Před podáním rozsáhlé objednávky je nutné vyzkoušet daný tiskový materiál, aby nedošlo k nákladnému omylu.
Tisk na velké množství listů tvrdého papíru, štítků nebo obálek během krátké doby může způsobit problémy s tiskem. Nepřetržitý tisk na štítky může mít například za následek častější kontaktování servisu. Válečky v tiskárně mohou vytlačovat lepidlo nanesené na štítky, které pak může znečistit další části tiskárny.
Většina štítků a tvrdého papíru obsahuje řezy nebo perforace, které mohou způsobovat odírání, pokud nejsou „vyžehleny“ nebo zploštěny.
Speciální média mohou mít obvykle drsné povrchové vrstvy a mohou být také silnější než papír.
V následujících částech jsou uvedeny pokyny specifické pro jednotlivé druhy papíru. Informace o tisku a typech papíru naleznete na stránce Okolnosti ke zvážení při nákupu papíru .