Odvětví výroby papíru a štítků zahrnuje výrobce, zpracovatele a distributory.
Výrobci vyrábějí základní materiál. Pokud se jedná o základní materiál pro štítky, výrobci ho mohou expedovat ve velkých rolích nebo ve formě samostatných listů.
Zpracovatelé zpracovávají základní materiál a vytvářejí z něj produkty ve formě samostatných listů. Zpracovatelé mohou pracovat s rolemi základního materiálu, na kterém je nebo není naneseno lepidlo. Mohou také zpracovat základní materiál tak, aby vyhověl specifikacím vyžadovaným zákazníky.
Proces zpracování zahrnuje mimo jiné rozřezání materiálu na požadovaný formát, perforaci materiálu, vysekávání a nanášení inkoustu a povrchových vrstev. Zpracovatelé ve spolupráci se svými zákazníky zpracují základní materiál na produkty ve formě samostatných listů, určené pro použití v laserových tiskárnách.
Když dojde ke změně potřeb nebo cen, distributoři mohou začít spolupracovat s jinými zpracovateli a zpracovatelé mohou začít spolupracovat s jinými výrobci. Většina firem dodržuje přijaté konvence odvětví, ale specifikace, standardy, provedení a postupy se mohou lišit, ať už v závislosti na čase nebo různých společnostech.
Z tohoto důvodu mohou štítky nebo papíry, které v minulosti poskytovaly dobré výsledky, náhle způsobovat potíže při tisku v důsledku změny materiálu nebo procesu.
Některé velké firmy provádějí všechny tři funkce, od výroby po distribuci. Tyto společnosti mohou nabídnout větší odborné znalosti a konzistenci produktů než společnosti, které se soustřeďují na jeden aspekt procesu.
Někteří výrobci papíru mají webové stránky, na nichž můžete získat podrobnější informace o papíru, o jehož použití uvažujete.