Ο κλάδος χαρτιού και ετικετών περιλαμβάνει κατασκευαστές, μετατροπείς και διανομείς.
Οι κατασκευαστές παράγουν το βασικό υλικό. Αν το βασικό υλικό προορίζεται για ετικέτες, τότε οι κατασκευαστές μπορεί να το αποστέλλουν σε μεγάλα ρολά ή σε μορφή μεμονωμένων φύλλων.
Οι μετατροπείς παίρνουν το βασικό υλικό και το μετατρέπουν σε προϊόντα μεμονωμένων φύλλων. Οι μετατροπείς μπορεί να εργάζονται με ρολά στα οποία έχει ή δεν έχει εφαρμοστεί κολλητική ουσία. Μπορεί, επίσης, να παίρνουν ένα βασικό υλικό και να το μετατρέπουν έτσι ώστε να πληροί τις προδιαγραφές του πελάτη.
Η διαδικασία μετατροπής περιλαμβάνει, ενδεικτικά, την κοπή του υλικού στο ανάλογο μέγεθος, τη διάτρηση του υλικού, την κοπή με κοπτικό και την εφαρμογή μελανιών και τελικών επιστρώσεων. Οι μετατροπείς συνεργάζονται με τους πελάτες τους για να μετατρέψουν το βασικό υλικό σε προϊόν μεμονωμένων φύλλων, σχεδιασμένο ειδικά για χρήση σε εκτυπωτές λέιζερ.
Οι διανομείς είναι σε γενικές γραμμές ο απευθείας σύνδεσμος με τον πελάτη.
Καθώς οι ανάγκες και οι τιμές αλλάζουν, οι διανομείς μπορεί να συνεργάζονται με διαφορετικούς μετατροπείς και οι μετατροπείς μπορεί να συνεργάζονται με διαφορετικούς κατασκευαστές. Οι περισσότερες επιχειρήσεις ακολουθούν τους αποδεκτούς κανόνες του κλάδου, αλλά οι προδιαγραφές τα πρότυπα, οι συνθέσεις και οι διαδικασίες μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη χρονική στιγμή ή την εταιρεία.
Ως εκ τούτου, οι ετικέτες ή το χαρτί που είχαν καλά αποτελέσματα στο παρελθόν μπορεί ξαφνικά να δημιουργούν προβλήματα εκτύπωσης εξαιτίας μιας αλλαγής στο υλικό ή στη διαδικασία.
Ορισμένες μεγάλες επιχειρήσεις εκτελούν και τις τρεις λειτουργίες, από την κατασκευή έως τη διανομή. Αυτές οι εταιρείες μπορεί να προσφέρουν μεγαλύτερη εξειδίκευση και συνέπεια στο προϊόν σε σχέση με εταιρείες που επικεντρώνονται σε μία πτυχή της διαδικασίας.
Ορισμένοι κατασκευαστές χαρτιού έχουν έναν ιστότοπο στον οποίο μπορείτε να μάθετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το χαρτί που σας ενδιαφέρει να χρησιμοποιήσετε.