הגדר את גודל, סוג, מרקם ומשקל הנייר בתפריט Paper (נייר) כך שיתאים למעטפות שטעונות במגש.
הדפס דוגמאות על המעטפות שאתה שוקל להשתמש בהן לפני רכישת כמויות גדולות מהמעטפות.
השתמש במעטפות המיועדות במיוחד למדפסות לייזר.
לביצועים הטובים ביותר, השתמש במעטפות העשויות מנייר במשקל 90 גרם/מ"ר (24 ליברות) או 25% כותנה.
השתמש רק במעטפות חדשות מחבילות שאינן פגומות.
התאם את מובילי הנייר לרוחב המעטפות.
הגמש, אוורר ויישר את הגיליונות לפני הטעינה.
לצמצום חסימות נייר למינימום אין להשתמש במעטפות אשר:
יש בהן סלסול או קיפול חריגים
דבוקות זו לזו או ניזוקו בדרך כלשהי
מכילות חלונות, חורים, ניקוב, חיתוכים או תבליטים
כוללות מהדקי מתכת, קשירת שרוכים או פסי סגירה ממתכת
בעלות תכנון משתלב
מודבקים עליהן בולי דואר
יש בהן דבק גלוי כלשהו כאשר הדש מודבק או סגור
כוללות פינות מכופפות
בעלות גימור מחוספס או בולט
לקבלת מידע נוסף על תמיכת המדפסת שלך במעטפות ראה תמיכה בנייר ספציפי למדפסת .