使用適當的紙張，不但可以防止夾紙，還可以確保列印不會發生問題。
永遠使用未受損的新紙張。
載入紙張之前，請先確認紙張的列印面。這項資訊通常會標示在紙張包裝上。
請不要使用以手撕過的紙張。
不要在同一送紙匣中混用不同的紙張尺寸、類型或重量；混用會造成夾紙。
除非是專門針對電子顯像列印設計的覆膜專用紙，否則，請不要使用這類紙張。
下列紙張特性會影響列印品質與可靠性。在這些紙張上列印時，請考慮下列因素。
紙匣組件可針對各種重量的紙張進行送紙。重量輕於 60 g/m 2 （16 磅）的紙張可能不夠硬，以致無法正確送紙，並可能造成夾紙。如需詳細資訊，請參閱您印表機型號適用的「支援的紙張重量」。
捲曲是指紙張邊緣有捲曲的傾向。紙張過度捲曲可能會造成送紙問題。紙張通過印表機之後，因為暴露於高溫下，可能會出現捲曲的現象。將未包裝的紙張存放在濕熱或乾冷的環境下，很容易使紙張在列印之前產生捲曲，而且可能會造成送紙問題。
紙張平滑度會直接影響列印品質。若紙張太粗糙，碳粉無法適當熔合在紙張上。若紙張太平滑，則可能造成送紙或列印品質的問題。若是彩色雷射印表機，我們建議您使用 50 Sheffield 分數的紙張。若是黑白雷射印表機，我們建議使用 150-250 Sheffield 分數的紙張。
紙張中的溼度會影響列印品質，也會影響印表機正確送紙的能力。請讓紙張保存在原來的包裝材料內，等您要用時，才將紙張取出。紙張暴露在溼度多變的環境中，會降低紙張的效能。
在進行列印之前，請將紙張存放在其原始包裝中 24 至 48 小時。存放紙張的環境必須與印表機所在的環境相同。如果紙張的存放或運送環境與印表機所在環境相差很大，請將上述存放時間延長幾天。厚紙張可能需要更長的環境適應期。
紋理是指紙張上的紙張纖維排列方式。紋理分為 長紋理 （紋理沿著紙張長度的方向呈現），或 短紋理 （紋理沿著紙張寬度的方向呈現）。如需建議的紋理方向，請參閱「支援的紙張重量」主題。
大部分的高品質靜電印刷紙都是由 100% 化學處理的紙漿製成。這種成份可讓紙張具備高穩定性，進而減少送紙問題並提高列印品質。內含纖維的紙張（例如：棉紙）可能不利於紙張處理。
使用長紋理紙張。
您只能使用以平版印刷或刻板印刷所印出的紙張規格與信頭紙列印。
避免使用材質表面粗糙或厚重的紙張。
油墨要能不受碳粉內的合成樹脂影響。氧化性或油脂製成的油墨，通常都符合這類要求；但乳液墨水則不符合。
大量購買前，請先試印您考慮購買的預印紙張規格和信頭紙試用品。此作法有助於判斷預印紙張規格或信頭紙上的墨水是否會影響列印品質。
若有疑問，請洽詢您的紙張供應商。
在信頭紙上進行列印時，請以您印表機適用的列印方向載入紙張。如需其他資訊，請參閱 特定印表機的紙張支援 。