Ngành công nghiệp giấy và nhãn bao gồm các nhà sản xuất, bên chuyển đổi và nhà phân phối.
Nhà sản xuất sản xuất vật liệu cơ bản. Nếu lớp giấy cơ bản dành cho nhãn, thì các nhà sản xuất có thể vận chuyển sản phẩm ở dạng cuộn lớn hoặc cắt sẵn.
Bên chuyển đổi lấy vật liệu cơ bản và chuyển đổi thành sản phẩm cắt sẵn. Bên chuyển đổi có thể gia công từ các cuộn có hoặc không có chất kết dính. Họ cũng có thể lấy vật liệu cơ bản và chuyển đổi để đáp ứng các thông số kỹ thuật của khách hàng.
Quá trình chuyển đổi bao gồm, nhưng không giới hạn, cắt vật liệu cơ bản theo kích thước, đục lỗ, cắt khuôn, bôi mực và sơn phủ. Bên chuyển đổi làm việc cùng khách hàng để chuyển đổi vật liệu cơ bản thành sản phẩm cắt sẵn được thiết kế để sử dụng trong máy in laser.
Khi nhu cầu và giá thay đổi, các nhà phân phối có thể làm việc với các bên chuyển đổi khác nhau và ngược lại. Hầu hết các doanh nghiệp tuân theo các quy ước của ngành được chấp nhận, nhưng thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn, công thức và quy trình có thể thay đổi theo thời gian hoặc với các công ty khác nhau.
Do đó, nhãn hoặc giấy có hiệu quả tốt trong quá khứ có thể đột nhiên phát sinh sự cố in do thay đổi vật liệu hoặc quy trình.
Một số doanh nghiệp lớn thực hiện cả ba chức năng, từ sản xuất đến phân phối. Các công ty này có thể cung cấp chuyên môn cao hơn và tính nhất quán của sản phẩm so với các công ty chỉ tập trung vào một khía cạnh của quy trình.
Một số nhà sản xuất giấy có trang web để bạn có thể lấy thêm thông tin chi tiết về loại giấy mà bạn muốn sử dụng.