Skrive ut konfidensielle og andre holdte jobber

Holde jobber i skriveren

Når du sender en jobb til skriveren, kan du angi at du vil at skriveren skal holde jobben i minnet til du starter jobben fra kontrollpanelet. Alle utskriftsjobber som kan startes av brukeren på skriveren, kalles holdte jobber.

Merk: Konfidensiell, Bekreft, Utsett og Gjenta-utskriftsjobber kan slettes hvis skriveren trenger ekstra minne til å behandle andre holdte jobber.

Jobbtype

Beskrivelse

Konfidensielt

Når du sender en konfidensiell utskriftsjobb til skriveren, må du opprette en PIN-kode fra datamaskinen. PIN-koden må bestå av fire tall fra 0–9. Jobben holdes i skriverminnet til du oppgir PIN-koden fra skriverens kontrollpanel og velger å skrive ut eller slette jobben.

Bekreft

Når du sender en Bekreft utskrift-jobb, skriver skriveren ut én kopi og holder resten av kopiene tilbake i skriverminnet. Du kan bruke Bekreft utskrift hvis du vil se over én kopi for å kontrollere at den er tilfredsstillende, før du skriver ut de resterende kopiene. Når alle kopiene er skrevet ut, slettes jobben automatisk fra skriverminnet.

Utsett

Når du sender en Utsett utskrift-jobb, skriver ikke skriveren ut jobben med én gang. Den lagrer jobben i minnet, slik at du kan skrive den ut senere. Jobben holdes i minnet til du sletter den fra menyen Held Jobs (Holdte jobber).

Gjenta

Når du sender en Gjenta utskrift-jobb, skriver skriveren ut alle de forespurte kopiene av jobben og lagrer jobben i minnet, slik at du kan skrive ut flere kopier senere. Du kan skrive ut flere kopier så lenge jobben blir liggende i minnet.


Andre typer av holdte jobber inkluderer:

Skrive ut konfidensielle og andre holdte jobber

Merk: Utskriftsjobber av typen Confidential (Konfidensielle) og Verify (Bekreft) slettes automatisk fra minnet når de er skrevet ut. Utskriftsjobber av typen Repeat (Gjenta) og Reserve (Utsett) holdes i minnet til du velger å slette dem.
For Windows-brukere

  1. Velg File (Fil) > Print (Skriv ut) når et dokument er åpent.

  2. Klikk på Properties (Egenskaper), Preferences (Innstillinger), Options (Alternativer) eller Setup (Oppsett).

  3. Klikk på Other Options (Andre alternativer), og klikk deretter Print and Hold (Skriv ut og hold).

  4. Velg jobbtype (Confidential (Konfidensiell), Reserve (Utsett), Repeat (Gjenta) eller Verify (Bekreft)), og tilordne deretter et brukernavn. For en konfidensiell jobb må du også oppgi en firesifret PIN-kode.

  5. Klikk OK eller Print (Skriv ut), og gå deretter til skriveren for å skrive ut jobben.

  6. Trykk piltastene på kontrollpanelet til Holdte jobber vises, og trykk deretter .

  7. Trykk piltastene til vises ved siden av brukernavnet ditt, og trykk deretter .

  8. Trykk piltastene til vises ved siden av jobbtypen eller jobbnavnet, og trykk deretter .

    Hvis du valgte et jobbnavn, fortsetter du til trinn 11.

  9. Når du har valgt jobbtype, bruker du tastaturet til å skrive inn PIN-koden.

    Hvis du skriver inn en ugyldig PIN-kode, vises skjermbildet for ugyldig PIN-kode.

    • Hvis du vil oppgi PIN-koden på nytt, må du kontrollere at Prøv igjen vises. Trykk deretter .

    • Hvis du vil avbryte PIN-koden, må du trykke piltastene til Avbryt vises. Trykk deretter .

  10. Trykk piltastene til vises ved siden av jobben du vil skrive ut, og trykk deretter .

  11. Trykk piltastene til vises ved siden av antall kopier du vil skrive ut, og trykk deretter .

    Merk: Bruk tastaturet til å skrive inn et antall om nødvendig.
For Macintosh-brukere

  1. Mens du har et dokument åpent, velger du File (Fil) > Print (Skriv ut).

    For å se flere valg trykker du på trekanten for å utvide menyen.

  2. Velg Job Routing (Jobbruting) på utskriftsalternativer eller lokalmenyen Kopier og sider.

  3. Velg jobbtype (Confidential (Konfidensiell), Reserve (Utsett), Repeat (Gjenta) eller Verify (Bekreft)), og tilordne deretter et brukernavn. For en konfidensiell jobb må du også oppgi en firesifret PIN-kode.

  4. Klikk OK eller Print (Skriv ut), og gå deretter til skriveren for å skrive ut jobben.

  5. Trykk piltastene på kontrollpanelet til Holdte jobber vises, og trykk deretter .

  6. Trykk piltastene til vises ved siden av brukernavnet ditt, og trykk deretter .

  7. Trykk piltastene til vises ved siden av jobbtypen eller jobbnavnet, og trykk deretter .

    Hvis du valgte et jobbnavn, fortsetter du til trinn 10.

  8. Når du har valgt jobbtype, bruker du tastaturet til å skrive inn PIN-koden.

    Hvis du skriver inn en ugyldig PIN-kode, vises skjermbildet for ugyldig PIN-kode.

    • Hvis du vil oppgi PIN-koden på nytt, må du kontrollere at Prøv igjen vises. Trykk deretter .

    • Hvis du vil avbryte PIN-koden, må du trykke piltastene til Avbryt vises. Trykk deretter .

  9. Trykk piltastene til vises ved siden av jobben du vil skrive ut, og trykk deretter .

  10. Trykk piltastene til vises ved siden av antall kopier du vil skrive ut, og trykk deretter .

    Merk: Bruk tastaturet til å skrive inn et antall om nødvendig.