Konfigurere formularer og favoritter

Løsningen Formularer efter behov giver brugerne let og hurtig adgang til often anvendte formularer eller andre oplysninger, som ofte udskrives.

Printerens bogmærkefunktion anvendes til at skabe et link til en formular eller en elektronisk fil på en forudbestemt URL eller netværksplacering. Disse filer kan derefter åbnes fra ikonet Formularer og favoritter.

Der er flere konfigurationsindstillinger tilgængelige, når der tilføjes bogmærker fra printerens integrerede webserver, end når de tilføjes fra printerens kontrolpanel.

Tilføje bogmærker via printerens kontrolpanel

Bemærk! Bogmærker, som angives vha. denne metode, skal redigeres via printerens integrerede webserver.

  1. Tryk på Held Jobs (Tilbageholdte jobs) på printerens kontrolpanel.

  2. Tryk på Bookmarks (Bogmærker).

  3. Tryk på Create Bookmark (Opret bogmærke).

  4. Indtast et navn til det nye bogmærke, og tryk på Enter. Dette navn vises i menuen Formularer, når der vælges en formular til udskrivning.

  5. Indtast formularens URL eller netværksplacering.

    Bemærk! Printeren bekræfter ikke gyldigheden af den valgte URL eller netværksplacering, så det er vigtigt at kontrollere, at placeringen er gyldig og indtastet korrekt.

  6. Tryk på Done (Udført).

tilføje bogmærker via den integrerede webserver

  1. I den indbyggede webserver skal du klikke på Indstillinger  > Opsætning af bogmærker.

  2. Klik på New Bookmark (Nyt bogmærke).

  3. Indtast et navn og en URL til bogmærket i afsnittet Egenskaber for bogmærker.

  4. Konfigurer valgfrie bogmærkeindstillinger:

    • Hvis det skal kræves, at brugerne indtaster en PIN-kode for at udskrive bogmærket, skal du indtaste et 4-cifret tal ved siden af PIN.

    • Du kan ændre printerens standardindstillinger ved at justere indstillingerne i menuen Finishing og afsnittet Papir.

    • Hvis bogmærke-URL-adressen refererer til et HTML-dokument, kan du ændre standardmargenen for dokumentudskriften ved at ændre indstillingerne for Margen i afsnittet HTML-egenskaber.

    • Hvis bogmærke-URL-adressen refererer til et HTML-dokument, kan du vælge, om baggrundsbilleder skal udskrives, i afsnittet HTML-egenskaber.

    • Hvis bogmærke-URL-adressen refererer til et PDF-dokument, kan du vælge, om dokumentet skal skaleres til at passe på den udskrevne side, i afsnittet PDF-egenskaber.

  5. Klik på Submit (Send) for at gemme det nye bogmærke.

Ændre ikoner og etiketter på display

  1. I den indbyggede webserver skal du klikke på Indstillinger  > Integrerede løsninger  > Former og Favoritter  > Konfigurer.

  2. Vælg indstillingen Custom (Brugerdefineret) ved siden af hvert felt, du ønsker at ændre.

  3. Indtast tekst, eller naviger til den ønskede billedfil.

    Bemærkninger:

    • Erstatningsikonerne skal være GIF-, JPEG-, eller PNG-filer med en størrelse på under 11 KB .
    • Standardstørrelsen på ikoner på velkomstskærmbilledet er 120 x 75  pixels. Det bedste resultater opnås ved at beskære eller ændre størrelsen på kildebillederne til den korrekte størrelse før brug.

  4. Klik enten på Apply (Anvend) for at gemme indstillingerne, eller på Reset (Nulstil) for at vende tilbage til de tidligere indstillinger.

Udskrive formularer

  1. Fra printerens berøringsskærm skal du trykke på Formularer og favoritter.

  2. Tryk på de ønskede formularer på listen.

  3. Indtast antallet af kopier, og tryk på Print (Udskriv).