Konfigurieren von Formularen und Favoriten

Die Funktion "Formulare auf Favoriten" bietet schnellen Zugriff auf häufig verwendete Formulare oder andere regelmäßig gedruckte Dokumente.

Über die Lesezeichenfunktion des Druckers wird ein Verweis auf ein Formular oder eine elektronische Datei an einer zuvor festgelegten URL oder in einem Netzwerkverzeichnis erstellt. Diese Dateien werden anschließend über das Symbol "Formulare auf Favoriten" aufgerufen.

Wenn Sie Lesezeichen über den Embedded Web Server des Druckers hinzufügen, stehen mehr Konfigurationsoptionen zur Auswahl, als wenn Sie die Lesezeichen über die Bedienerkonsole des Druckers hinzufügen.

Hinzufügen von Lesezeichen über die Druckerbedienerkonsole

Hinweis: Die auf diese Weise eingegebenen Lesezeichen müssen über den Embedded Web Server des Druckers bearbeitet werden.
  1. Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf Angehaltene Aufträge.

  2. Drücken Sie auf Lesezeichen.

  3. Drücken Sie auf Lesezeichen erstellen.

  4. Geben Sie einen Namen für das neue Lesezeichen ein und berühren Sie dann Eingeben. Dieser Namen wird im Menü "Formulare" angezeigt, wenn Sie ein zu druckendes Formular auswählen.

  5. Geben Sie die URL oder das Netzwerkverzeichnis des Formulars ein.

    Hinweis: Der Drucker überprüft nicht die Gültigkeit der URL oder des Netzwerkverzeichnisses, daher ist es wichtig, dass Ihre Angaben richtig sind.
  6. Berühren Sie Fertig.

Hinzufügen von Lesezeichen über den Embedded Web Server

  1. Klicken Sie im Embedded Web Server auf Einstellungen  > Lesezeichen-Einrichtung.

  2. Klicken Sie auf Neues Lesezeichen.

  3. Geben Sie im Abschnitt "Lesezeichen-Eigenschaften" einen Namen und eine URL für das Lesezeichen ein.

  4. Konfigurieren der optionalen Lesezeichen-Einstellungen:

    • Wenn Sie wünschen, dass die Benutzer beim Drucken des Lesezeichens eine PIN eingeben müssen, müssen Sie neben "PIN" eine vierstellige Zahl eingeben.

    • Die Standard-Druckereinstellungen werden in den Abschnitten "Menü Papierausgabe" und "Papier" geändert.

    • Wenn die Lesezeichen-URL auf ein HTML-Dokument verweist, können Sie die Standardeinstellungen für den Rand anpassen, indem Sie im Abschnitt "HTML-Eigenschaften" die Einstellung "Rand" ändern.

    • Wenn die Lesezeichen-URL auf ein HTML-Dokument verweist, geben Sie im Abschnitt "HTML-Eigenschaften" an, ob Hintergrundbilder gedruckt werden sollen.

    • Wenn die Lesezeichen-URL auf ein PDF-Dokument verweist, geben Sie im Abschnitt "PDF-Eigenschaften" an, ob die Größe des Dokuments beim Drucken angepasst werden soll.

  5. Klicken Sie auf Übernehmen, um das neue Lesezeichen zu speichern.

Ändern der Anzeigesymbole und Beschriftungen

  1. Klicken Sie im Embedded Web Server auf Einstellungen  > Integrierte Lösungen  > Formulare und Favoriten  > Konfigurieren.

  2. Aktivieren Sie die Option Benutzerdefiniert neben jedem Feld, das Sie ändern möchten.

  3. Geben Sie den gewünschten Text ein oder wählen Sie die entsprechende Bilddatei aus.

    Hinweise:

    • Die neuen Symbole müssen im Format GIF, JPEG oder PNG vorliegen und kleiner als 11 KB sein.
    • Die Standardgröße des Willkommensbildschirms ist 120 x 75 Pixel. Sie erzielen ein optimales Ergebnis, wenn Sie die Größe der Quellbilder vor der Verwendung in die richtige Größe ändern.
  4. Klicken Sie auf Anwenden, um die Einstellungen zu speichern, oder auf Zurücksetzen, um die vorherigen Einstellungen wieder herzustellen.

Drucken von Formularen

  1. Berühren Sie Formulare und Favoriten auf dem Touchscreen des Druckers.

  2. Wählen Sie das gewünschte Formular in der Liste aus.

  3. Geben Sie an, wie viele Kopien gedruckt werden sollen, und berühren Sie Drucken.