הגדרת טפסים ומועדפים

פתרון 'טפסים ומועדפים' מספק למשתמשים גישה מהירה וקלה לטפסים נפוצים או למידע אחר המודפס לעתים קרובות.

תכונת הסימניות של המדפסת משמשת ליצירת קישור לטופס או לקובץ אלקטרוני בכתובת URL ידועה מראש או למיקום ידוע ברשת. לאחר מכן ניתן לגשת לקבצים אלה באמצעות הסמל 'טפסים ומועדפים'.

בעת הוספת סימניות משרת האינטרנט המוטבע, זמינות יותר אפשרויות מאשר בעת הוספת סימניות מלוח הבקרה של המדפסת.

הוספת סימניות באמצעות לוח הבקרה של המדפסת

הערה: סימניות המוכנסות בתהליך זה יש לערוך מתוך שרת האינטרנט המוטבע של המדפסת.

  1. בלוח הבקרה של המדפסת, גע ב-Held Jobs (משימות מופסקות).

  2. גע ב-Bookmarks (סימניות).

  3. גע ב-Create Bookmark (צור סימנייה).

  4. הזן שם עבור הסימנייה החדשה, ולאחר מכן גע ב-Enter. שם זה יוצג בתפריט 'טפסים' בעת בחירת טופס להדפסה.

  5. הזן כתובת URL או מיקום רשת של הטופס.

    הערה: המדפסת אינה בודקת את תוקף כתובת ה-URL או המיקום ברשת, לכן חשוב לוודא שהמיקום תקף והוזן נכון.

  6. גע ב- Done (בוצע).

הוספת סימניות באמצעות שרת האינטרנט המוטבע

  1. משרת האינטרנט המוטבע, לחץ על Settings (הגדרות)  > ‏Bookmark Setup (הגדרת סימניות).

  2. לחץ על New Bookmark (סימנייה חדשה).

  3. באזור 'מאפייני סימנייה', הקלד שם וכתובת URL עבור הסימנייה.

  4. קבע הגדרות נוספות עבור סימניות:

    • כדי לחייב משתמשים להזין קוד PIN אישי להדפסת הסימנייה, הקלד מספר בן ארבע ספרות לצד PIN.

    • לשינוי הגדרות ברירת המחדל של המדפסת, שנה את ההגדרות באזוריים 'תפריט גימור' ו'נייר'.

    • אם כתובת URL של הסימנייה מתייחס למסמך HTML, תוכל לשנות את ברירת המחדל של השוליים להדפסת המסמך על-ידי שינוי הגדרת השוליים באזור 'מאפייני HTML'.

    • אם כתובת URL של הסימנייה מתייחס למסמך HTML, תוכל לבחור האם להדפיס תמונות רקע באזור 'מאפייני HTML'.

    • אם כתובת URL של הסימנייה מתייחסת למסמך PDF, תוכל לבחור האם להתאים את גודל המסמך לדף בעת הדפסה, מתוך האזור 'מאפייני PDF'.

  5. לחץ על Submit (שלח) כדי לשמור את הסימנייה החדשה.

שינוי סמלי התצוגה והתוויות

  1. משרת האינטרנט המוטבע, לחץ על Settings (הגדרות)  > ‏Embedded Solutions (פתרונות מוטבעים)  > ‏Forms and Favorites (טפסים ומועדפים)  > ‏Configure (תצורה).

  2. בחר באפשרות Custom (מותאם אישית) לצד כל אחד מהשדות שברצונך לשנות.

  3. הזן טקסט, או דפדף לקובץ התמונה המתאים.

    הערות:

    • סמלים חלופיים חייבים להיות קובצי GIF‏, JPEG, או PNG שגודלם פחות מ- 11KB.
    • הגדול הסטנדרטי לסמלי מסך הפתיחה הוא ‎120 x 75 פיקסלים. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, קצץ את תמונות המקור לגודל המתאים לפני השימוש.

  4. לחץ על Apply (החל) לשמירת ההגדרות או על Reset (איפוס) לחזרה להגדרות הקודמות.

הדפסת טפסים

  1. במסך המגע של המדפסת, גע באפשרות Forms and Favorites (טפסים ומועדפים).

  2. גע בטופס הרצוי ברשימה.

  3. הזן את מספר העותקים, ולאחר מכן גע באפשרות Print (הדפס).