Formulieren en favorieten configureren

Met de oplossing Formulieren en favorieten kunnen gebruikers snel en eenvoudig toegang krijgen tot veelgebruikte formulieren of andere informatie die regelmatig wordt afgedrukt.

De functie Printerbladwijzers is bedoeld om een koppeling naar een formulier of een elektronisch bestand te maken op een vooraf vastgestelde URL of netwerklocatie. Deze bestanden kunnen dan worden geopend via het pictogram Formulieren en favorieten.

Als u bladwijzers toevoegt vanuit de Embedded Web Server van de printer, zijn er meer configuratie-opties beschikbaar dan wanneer u bladwijzers toevoegt vanuit het bedieningspaneel van de printer.

Bladwijzers toevoegen met het bedieningspaneel van de printer

Opmerking: Bladwijzers die via dit proces worden ingevoerd moeten worden bewerkt vanuit de Embedded Web Server van de printer.
  1. Raak op het bedieningspaneel van de printer Held Jobs (Taken in wacht) aan.

  2. Raak Bookmarks (Bladwijzers) aan.

  3. Raak Maak Bladwijzer aan.

  4. Voer een naam in voor de nieuwe bladwijzer en raak dan Enter aan. Deze naam zal worden weergegeven in het menu Formulieren als u een formulier selecteert om af te drukken.

  5. Voer de URL of netwerklocatie van het formulier in.

    Opmerking: De printer controleert de geldigheid van de URL of netwerklocatie niet, dus het is belangrijk dat u ervoor zorgt dat de locatie geldig is en juist wordt ingevoerd.
  6. Raak Gereed aan.

Bladwijzers toevoegen via de Embedded Web Server

  1. Ga in de Embedded Web Server naar Instellingen > Bladwijzer instellen.

  2. Klik op Nieuwe bladwijzer.

  3. Typ de Naam en URL van de bladwijzer in de sectie Eigenschappen bladwijzer.

  4. Configureer optionele bladwijzerinstellingen:

    • Als u wilt dat gebruikers een PIN moeten invoeren om de bladwijzer te kunnen afdrukken, typt u een getal met vier cijfer naast PIN.

    • Om de standaardinstellingen van de printer te wijzigen, past u de instellingen aan in het menu Afwerking en de Papiersecties.

    • Als de URL van de bladwijzer naar een HTML-document verwijst, kunt u de standaardmarge voor het afdrukken van het document wijzigen door de instelling voor Marge in de sectie Eigenschappen HTML aan te passen.

    • Als de URL van de bladwijzer verwijst naar een HTML-document, selecteert u in de sectie Eigenschappen HTML of u Achtergrondafbeeldingen wilt afdrukken.

    • Als de URL van de bladwijzer verwijst naar een PDF-document en het document moet worden afgedrukt, selecteert u in de sectie Eigenschappen PDF of Passend maken moet worden toegepast.

  5. Klik op Indienen om de nieuwe bladwijzer op te slaan.

De pictogrammen en etiketten op de display wijzigen

  1. Klik in de Embedded Web Server op Instellingen > Geïntegreerde oplossingen > Formulieren en favorieten > Configureren.

  2. Selecteer de optie Aangepast naast elk veld dat u wilt wijzigen.

  3. Voer tekst in of blader naar de juiste afbeelding.

    Opmerkingen:

    • Vervangende pictogrammen moeten GIF of JPEG zijn of PNG-bestanden van maximaal 11KB.
    • Het standaardformaat voor pictogrammen op het beginscherm is 120 x 75 pixels. Voor optimale resultaten kunt u de afbeeldingen voor gebruik bijsnijden tot het juiste formaat of u kunt het formaat wijzigen.
  4. Klik op Toepassen om instellingen op te slaan of op Herstellen om terug te keren naar de vorige instellingen.

Formulieren afdrukken

  1. Raak in het aanraakscherm van de printer Formulieren en favorieten aan.

  2. Raak het gewenste formulier aan in de lijst.

  3. Voer het aantal exemplaren in en raak dan Afdrukken aan.