“表单与收藏夹”解决方案向用户提供对常用表单或其他定期打印信息的快捷方便的访问。

打印机“书签”功能被用于创建到预定 URL 或网络位置上的表单或电子文件的链接。然后从“表单与收藏夹”图标访问这些文件。

当从打印机“内嵌的 Web 服务器”添加书签时，可用的配置选项比从打印机控制面板添加书签时多。

使用打印机控制面板添加书签

1. 从打印机控制面板，触摸挂起作业。

2. 触摸书签。

3. 触摸创建书签。

4. 输入新书签的名称，然后触摸 Enter（回车键）。该名称将在选择要打印的表单时显示在“表单”菜单中。

5. 输入表单的 URL 或网络位置。

   注意： 打印机不检验 URL 或网络位置的有效性，因此，确认位置有效并且输入正确很重要。

6. 触摸完成。

使用“内嵌的 Web 服务器”添加书签

1. 从“内嵌的 Web 服务器”，单击设置 > 书签设置。

2. 单击新建书签。

3. 在“书签属性”部分中，键入书签的名称和 URL。

4. 配置可选的书签设置：

   • 如果要求用户输入 PIN 码来打印书签，请在“PIN 码”旁边键入四位数字。

   • 如需更改默认的打印机设置，请调整“输出菜单”和“纸张”部分中的设置。

   • 如果书签 URL 指的是 HTML 文档，您可以通过更改“HTML 属性”部分中“页边距”的设置来更改用于打印文档的默认页边距。

   • 如果书签 URL 指的是 HTML 文档，请在“HTML 属性”部分中选择是否“打印背景图像”。

   • 如果书签 URL 指的是 PDF 文档，请在“PDF 属性”部分中选择打印时文档是否应该“缩放以适合”。

5. 单击提交来保存新书签。

更改显示图标和标签

1. 从“内嵌的 Web 服务器”，单击设置 > Embedded Solutions（嵌入式解决方案） > 表单与收藏夹 > 配置。

2. 选择您要更改的每一个字段旁边的自定义选项。

3. 输入文本，或浏览适当的图像文件。

   注意：

   • 替换图标必须是 GIF、JPEG 或 PNG 文件，并且文件大小小于 11KB。
   • 欢迎屏幕图标的标准尺寸是 120 x 75 像素。如需最佳效果，请在使用之前调整大小或裁剪源图像至正确的尺寸。

4. 单击应用来保存设置或单击重置来返回到之前的设置。

打印表单

1. 从打印机触摸屏，触摸表单与收藏夹。

2. 在列表中触摸需要的表单。

3. 输入份数，然后触摸打印。