Konfigurera Formulär och favoriter

Med lösningen Former och favoriter kan användaren snabbt och enkelt komma åt formulär som används ofta eller annan information som skrivs ut regelbundet.

Skrivarfunktionen Bokmärke används för att skapa en länk till ett formulär eller en elektronisk fil på en förutbestämd URL eller nätverksplats. Dessa filer kan sedan öppnas via ikonen Former och favoriter.

När bokmärken läggs till från skrivarens inbyggda webbserver, finns det fler konfigurationsalternativ än när du lägger till bokmärken från skrivarens kontrollpanel.

Lägga till bokmärken med hjälp av skrivarens kontrollpanel

Obs! Bokmärken som läggs till med den här processen måste redigeras från printerns inbyggda webbserver.
  1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på Held Jobs (Lagrade jobb).

  2. Tryck på Bookmarks (Bokmärken).

  3. Tryck på Create Bookmark (Skapa bokmärke).

  4. Skriv in ett namn på det nya bokmärket och tryck sedan på Enter. Det här namnet kommer att finnas med i menyn Formulär, där du kan välja formulär att skriva ut.

  5. Ange formulärets URL eller nätverksplats.

    Obs! Skrivaren verifierar inte URL:ens eller nätverksplatsens giltighet. Det är därför viktigt att kontrollera att den plats som anges är giltig och att den har skrivits in på rätt sätt.
  6. Tryck på Done (Utfört).

Lägga till bokmärken med den inbäddade webbservern

  1. I den inbäddade webbservern klickar du på Inställningar > Bokmärkesinställningar.

  2. Klicka på New Bookmark (Nytt bokmärke).

  3. I avsnittet Bokmärkesegenskaper skriver du in namn och webbadress för bokmärket.

  4. Konfigurera valfria bokmärkesinställningar:

    • Om du vill att användare ska ange PIN-kod för att få skriva ut bokmärket skriver du in ett nummer på fyra siffror bredvid PIN.

    • För att ändra skrivarens standardinställningar justeras inställningar i avsnitten Efterbehandlingsmeny och Papper.

    • Om bokmärkets URL hänvisar till ett HTML-dokument kan standardmarginaler för utskrift ändras genom att ändra inställningen för Marginal i avsnittet HTML-egenskaper.

    • Om bokmärkets URL hänvisar till ett HTML-dokument måste du välja Skriv ut bakgrundsbilder i avsnittet HTML-egenskaper.

    • Om bokmärkets URL hänvisar till ett PDF-dokument måste du välja om dokumentet ska anpassas vid utskrift i avsnittet PDF-egenskaper.

  5. Klicka på Skicka för att spara det nya bokmärket.

Ändra displayens ikoner och etiketter

  1. I den inbäddade webbservern klickar du på Inställningar > Inbäddade lösningar > Former och favoriter > Konfigurera.

  2. Välj alternativet Custom (Anpassad) bredvid varje fält du vill ändra.

  3. Skriv in text eller bläddra till lämplig bildfil.

    Anmärkningar:

    • Ersättningsikonerna måste vara i något av formaten GIF, JPEG eller PNG, och de får inte vara större än 11 kb.
    • Standardstorlek för välkomstskärmens ikoner är 120 x 75 pixlar. För att få ett bra resultat bör källbilder storleksanpassas eller beskäras till rätt storlek innan de används.
  4. Klicka antingen på Apply (Tillämpa) för att spara inställningar eller Reset (Återställ) för att återgå till föregående inställning.

Skriva ut formulär

  1. På skrivarens pekskärm trycker du på Former och favoriter.

  2. Tryck på önskat formulär i listan.

  3. Ange antalet kopior och tryck sedan på Print (Skriv ut).