「表單與喜好項目」解決方案提供使用者快速簡便的方法，來存取經常使用的表單或其他定期列印的資訊。

印表機的「書籤」功能可用來建立鏈結，以連接到位於預先決定之 URL 或網路位置上的表單或電子檔。之後您便可從「表單與喜好項目」圖示存取這些檔案。

從印表機「內嵌式 Web 伺服器」新增書籤時，可用的配置選項數目比從印表機控制面板新增書籤時來得多。

使用印表機控制面板新增書籤

1. 從印表機控制面板上，觸控 Held Jobs（保留工作）。

2. 觸控 Bookmarks（書籤）。

3. 觸控 Create Bookmark（建立書籤）。

4. 輸入新書籤的名稱，然後觸控 Enter。在選取某表單進行列印時，這個名稱會顯示在「表單」功能表中。

5. 輸入表單的 URL 或網路位置。

   請注意： 印表機不會驗證 URL 或網路位置的有效性，因此請務必確保位置有效而且輸入正確。

6. 觸控 Done（完成）。

使用「內嵌式 Web 伺服器」新增書籤

1. 從「內嵌式 Web 伺服器」，按一下設定 > 書籤設定。

2. 按一下新增書籤。

3. 在「書籤內容」區段，輸入書籤的名稱及 URL。

4. 配置選用的書籤設定：

   • 若要求使用者須輸入個人識別碼才能列印書籤，請在個人識別碼旁輸入四個數字。

   • 若要變更預設印表機設定，請在「輸出處理功能表」及「紙張」區段中調整設定。

   • 如果書籤 URL 會參照 HTML 文件，您可以透過在「HTML 內容」區段中變更「邊界」的設定，來變更列印文件的預設邊界。

   • 如果書籤 URL 會參照 HTML 文件，請在「HTML 內容」區段中，選取是否「列印背景影像」。

   • 如果書籤 URL 會參照 PDF 文件，請在「PDF 內容」區段中，選取列印文件時是否「調整為適合的比例」。

5. 按一下提出，以儲存新書籤。

變更顯示圖示與標籤

1. 從「內嵌式 Web 伺服器」，按一下設定 > Embedded Solutions（內嵌式解決方案） > 表單與喜好項目 > 配置。

2. 選取您想變更的各個欄位旁的自訂選項。

3. 輸入文字，或者瀏覽至適當的影像檔。

   請注意：

   • 替換圖示必須是 GIF、JPEG 或 PNG 檔，且大小必須小於 11KB。
   • 歡迎畫面圖示的標準大小是 120 x 75 像素。為取得最佳結果，請先裁切來源影像，或將影像調整為正確大小再使用。

4. 按一下套用來儲存設定，或按一下重設，回復為先前的設定。

列印表單

1. 從印表機觸控式螢幕，觸控 Forms and Favorites（表單與喜好項目）。

2. 觸控清單中所要的表單。

3. 輸入份數，然後觸控 Print（列印）。